Llevar un registro de las notas de las reuniones y compartir resúmenes con tu equipo puede ser una tarea desalentadora y que requiere mucho tiempo. Con la creciente necesidad de flujos de trabajo eficientes, la automatización se ha convertido en un componente esencial de cualquier proceso empresarial.

En este blog post , te guiaremos en la configuración de una secuencia de automatización de resúmenes de reuniones utilizando TextCortex AI - Integración con Zapier. Esta potente automatización te ahorrará tiempo y esfuerzo, permitiéndote centrarte en otras tareas importantes junto con tu equipo.

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Paso 1: Activar la automatización con Evernote

El primer paso en nuestra secuencia de automatización del resumen de reuniones es activar el proceso cuando se añade una nueva etiqueta a una nota en Evernote. Aquí es donde guardarás las notas originales de la reunión, que deben resumirse y compartirse con tu equipo.

En este ejemplo, estoy configurando mi activador para cada nueva etiqueta"Reunión importante" añadida a mis notas. Justo después de terminar de tomar notas, puedo asignarles la etiqueta correspondiente para activar la automatización.

Paso 2: Resumir la Nota con TextCortex AI

A continuación, la automatización utilizará TextCortex AI , un modelo lingüístico avanzado de AI que genera resúmenes similares a los humanos a partir del texto proporcionado.

En este paso, TextCortex AI creará un resumen conciso e informativo del contenido de tu nota de Evernote.

Puedes ver mis notas imaginarias de la reunión de producto con más de 400 palabras. ¡Eso es MUCHO para cada miembro del equipo!

Una vez que haya añadido mi etiqueta"Reunión importante" a esta nota, se activará la automatización y TextCortex AI empezará a resumir todo, para enviarlo al canal de Slack correspondiente.

Paso 3: Enviar el resumen de la reunión a Slack

Por último, la secuencia de automatización enviará el resumen generado como un nuevo mensaje a un canal de Slack especificado. Este proceso simplificado te ayudará a compartir resúmenes de reuniones importantes con tu equipo de forma más eficiente y eficaz.

Cómo configurar la secuencia de automatización del resumen de la reunión:

1. Haz clic en"Usar este Zap" para iniciar el proceso.
2. Si aún no tienes una cuenta Zapier, crea una nueva o inicia sesión en tu cuenta existente.
3. Conecta los puntos de datos relevantes de tus cuentas de Evernote y Slack a la secuencia de automatización. Esto incluye especificar qué nota de Evernote y qué canal de Slack se utilizarán en el proceso.
4. Tras conectar los puntos de datos necesarios, publica el Zap para activar la secuencia de automatización.

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Conclusión

Integrando TextCortex AI , Slack y Evernote a través de Zapier, puedes crear una secuencia de automatización de resúmenes de reuniones sin fisuras que simplifique los procesos de gestión de notas y comunicación dentro de tu equipo. Con esta guía paso a paso, estarás en el buen camino para mejorar tu flujo de trabajo de resúmenes de reuniones con sólo unos clics.