Trabajar en red por correo electrónico es una forma cómoda y accesible de conectar con la gente, independientemente de su ubicación u horario.
Además, te permite conectar con un público más amplio del que podrías hacerlo en persona.
Sin embargo, con tantos profesionales bombardeados a diario con correos electrónicos, destacar en sus bandejas de entrada puede ser todo un reto.
Ahí es donde entramos nosotros: te mostraremos los 4 pasos para escribir un correo electrónico de networking de forma eficaz.
Vamos a sumergirnos.
¿Qué es un correo electrónico de red?
Un correo electrónico de networking te ayuda a establecer o mantener una relación profesional con personas de tu sector o campo.
Es una forma de llegar a las personas que admiras o que crees que podrían ser conexiones valiosas en tu carrera.
¿Cuáles son las 3 ventajas principales de un correo electrónico de networking?
El principal beneficio de un correo electrónico de networking es abrir una línea de comunicación para:
- Colaboración futura - Puedes entablar relaciones con colegas, expertos del sector, etc., y abrir oportunidades para avanzar en tu carrera.
- Oportunidades de empleo - Si amplías tu red de contactos, aumentas las posibilidades de enterarte de nuevas ofertas de empleo.
- Adquirir conocimientos sobre un campo o sector concreto: tu red puede ofrecerte información y ser una caja de resonancia de nuevas ideas que te ayuden a aumentar tu base de conocimientos.
¿Cuándo debes utilizar un correo electrónico de red?
Dado que el concepto de red es muy amplio, los correos electrónicos tienen muchas formas y tamaños:
✨ Cuando quieras contactar con alguien de otro país
✨ Cuando quieras proponer una reunión con alguien para ampliar tu red profesional.
✨ Cuando quieras volver a ponerte en contacto con antiguos colegas, miembros del equipo, etc., para ponerte al día, compartir actualizaciones y mantener una conexión profesional.
✨Cuando quieras seguir de una reunión o conversación y mantener viva la conexión.
Aunque el contenido de los correos electrónicos en red dependerá de la ocasión, el tipo de conexión y el receptor, hay pasos que puedes dar para estructurar tu correo adecuadamente.
4 pasos para escribir un correo electrónico de networking como un profesional
1. Prepara el terreno para escribir
Antes de escribir un correo electrónico de networking, tienes que investigar previamente. Esto es especialmente válido si te diriges a alguien que no conoces.
1.1. Averigua más sobre tu persona
Gracias a Internet, puedes encontrar rápidamente información profesional relevante sobre la persona: consulta su perfil en LinkedIn u otros canales de redes sociales, por ejemplo.
Además, comprueba el sitio web y el perfil de su empresa para ver hasta qué punto sus valores empresariales coinciden con los tuyos. Te dará una buena base para elaborar tu correo electrónico.
📌 Nota:
Asegúrate de tener información actualizada sobre el puesto de trabajo de la persona, su lugar de trabajo, etc. De lo contrario, puede parecer que no estás realmente interesado en la comunicación.
1.2. Adapta tu mensaje
Hacer el paso anterior te ayudará a entender a la persona y su línea de trabajo. Así, podrás adaptar tu mensaje para provocar una respuesta y establecer la comunicación.
1.3. Comprueba la competencia
Si tu correo electrónico de networking pretende establecer una conexión para vender un producto o servicio, es esencial que compruebes los competidores de tu sector.
Además, también deberías comprobar quién presta servicios similares a los tuyos y determinar tus puntos débiles y fuertes en comparación con esos competidores.
En consecuencia, sabrás exactamente cuáles son los puntos débiles del destinatario a los que debes dirigirte y mostrar cómo puede ayudarles tu experiencia.
2. Elabora una línea de asunto convincente
Además del cuerpo de un correo electrónico, el asunto es la parte más importante de tu correo electrónico.
Un asunto demasiado vago puede romper el acuerdo y hacer que el correo electrónico no se abra ni se responda.
Entonces, ¿cómo escribir una línea de asunto llamativa?
Hazlo claro y conciso, y describe brevemente el propósito de tu correo electrónico y lo que pretendes conseguir.
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Por el contrario, las líneas de asunto que aparecen a continuación no son la mejor opción porque son demasiado vagas y poco específicas, no aportan valor:
❌"Oye, ¿puedes ayudarme?"
❌"¿Café o comida pronto?"
❌"Consulta de empleo"
❌"Solicitud de red"
❌"Pregunta rápida"
❌"Necesito tu consejo"
❌"¿Podemos conectar?"
❌"Seguimiento"
❌"Solicitud de presentación"
❌"Convocatoria de reunión".
💡 ProTip:
¿Sabías que con ZenoChat de TextCortex, puedes crear líneas de asunto convincentes?
Sólo tienes que indicar a Zeno tus instrucciones y obtendrás una lista de líneas de asunto en cuestión de segundos.
3. Crear el cuerpo de un correo electrónico de networking
La forma en que te presentas y la información de un correo electrónico de networking contribuyen a su éxito y credibilidad generales.
3.1. Preséntate brevemente y explica tus antecedentes
Destaca cualquier experiencia o logro relevante para ayudar al destinatario a comprender quién eres y por qué te pones en contacto contigo.
3.2. Di lo que admiras de su trabajo
Al reconocer y agradecer su trabajo, demuestras que has investigado y que valoras su experiencia y sus aportaciones.
Además, puede establecer un sentimiento de confianza y respeto entre tú y el destinatario, lo que conducirá a oportunidades más fructíferas de establecer contactos más adelante.
📌 Nota:
No hagas cumplidos vacíos como si tu trabajo fuera supermotivador. Respalda siempre tus cumplidos con los hechos reales de por qué los admiras.
Por ejemplo,
"Leí tu artículo X sobre [el tema] la semana pasada. Me gustó especialmente tu punto sobre [indica el punto].
3.3. Menciona las similitudes
Ahora es el momento de utilizar la información de tu investigación y jugar con la carta de la similitud: puede ser una afición similar, un interés, experiencia laboral previa, etc.
"Me he dado cuenta de que ambos compartimos formación en [sector/campo relacionado], y tenía curiosidad por conocer tu experiencia trabajando en [tipo de trabajo/proyecto]. Me encantaría saber más sobre tu trayectoria y cualquier idea que pudieras aportar".
3.4. Pide ayuda y ofrece ayuda
Toda relación comercial de calidad se basa en el beneficio mutuo y en el toma y daca.
Por tanto, aunque quieras pedir ayuda o consejo, prepárate para ofrecer algo a cambio: tu experiencia en algún otro asunto, una conexión importante que puedas enviarles, etc.
Por ejemplo,
"Estaré más que encantada de compartir cualquier idea que haya obtenido de mis propias experiencias, y tengo algunos contactos en el sector con los que creo que también podría interesarte conectar".
Lo esencial es que la gente sienta que quiere ayudarte después de leer tu correo y no se sienta obligada a hacerlo.
Por tanto, evita frases como "¿Puedo pedirte un favor?" o "Me siento fatal por pedirte esto".
💡ProTip:
TextCortexte permite crear correos electrónicos versátiles a partir de viñetas .
Puedes proporcionar tan sólo 3 viñetas.
4. Cierra con una llamada a la acción (CTA) específica
Terminar tu correo electrónico de networking con una CTA directa y específica es primordial porque envía una señal clara de cómo quieres que continúe la comunicación y de tus expectativas.
Por ejemplo,
- "Si tienes un momento para charlar la semana que viene, me encantaría tener la oportunidad de conocer mejor tu experiencia y conocimientos en [área específica]. Por favor, avísame si te viene bien".
- "Tengo previsto asistir a [acto específico] el mes que viene, y me encantaría ponerme en contacto contigo en persona si resulta que tú también vas a ir. Si te interesa, podríamos coordinar una hora y un lugar para quedar".
- "Si por casualidad conoces a alguien más que trabaje en el campo de [industria/profesión], te agradecería mucho cualquier presentación o recomendación que pudieras ofrecerme. Muchas gracias".
- "Si tienes algún puesto vacante o proyecto profesional para el que pueda encajar bien, me interesaría mucho saber más. Por favor, no dudes en ponerte en contacto conmigo si crees que puede haber alguna oportunidad de que trabajemos juntos."
- "Si tienes más ideas, consejos o recursos que quieras compartir, no dudes en enviármelos. Valoro tu experiencia y agradezco tu ayuda para ampliar mi red profesional."
Además, una CTA claramente comunicada no deja al destinatario en el limbo, sin saber los pasos futuros.
🎁 Bono: 3 consejos extra para crear correos electrónicos convincentes para establecer contactos
Consejo 1: Corrige tu correo electrónico
Para enviar un correo electrónico de networking perfecto, debes comprobar minuciosamente que no contenga errores gramaticales ni ortográficos.
No hay nada más poco profesional que un correo electrónico lleno de errores.
Además, no se trata sólo de los errores, sino que envía un mensaje negativo de que no prestas atención a los detalles y de que podrías no ser profesional.
💡 ProTip:
Grammar Checker de TextCortex te ayuda a conseguir un correo electrónico sin errores, comprobando los errores tipográficos, de puntuación y ortográficos, incluida la claridad de las frases.
Además, TextCortex proporciona un Comprobador de legibilidad para garantizar que tu correo electrónico es digerible y transmite tu mensaje con claridad.
Consejo 2: Seguimiento
Construir relaciones duraderas y enriquecedoras requiere algo más que unos cuantos correos electrónicos de ida y vuelta.
Intenta mantener viva la comunicación el seguimiento y manteniéndote en contacto, proporcionando actualizaciones por tu parte y preguntando por la suya.
Además, puedes compartir las últimas perspectivas o investigaciones del sector o cualquier noticia de tu grupo de interés mutuo.
Consejo 3: No te muestres demasiado atrevido
Es importante dar con el tono adecuado en un correo electrónico de networking: quieres parecer educado, respetuoso y realmente interesado en establecer una conexión profesional.
Por tanto, utiliza un tono amistoso y profesional, y asegúrate de expresar tu gratitud por cualquier ayuda que el destinatario pueda prestarte.
Y quizás lo más importante, dale al destinatario una opción de exclusión, que comprendas si está demasiado ocupado o no le interesa conectar.
Además, formula tu petición de forma que el destinatario tenga la opción de rechazarla sin sentirse culpable o presionado.
💡 ProTip:
Si te cuesta establecer el tono adecuado y te preocupa si parecerás demasiado informal o demasiado formal, TextCortex's Cambiador de tono te resultará útil.
Ofrece más de 10 tonos de voz para cada ocasión.
3 Emails de Networking Templates para probar hoy
Plantilla 1: Pedir colaboración
Asunto: Explorando una posible colaboración
Hola [Nombre],
Me llamo [Tu nombre], y dirijo [tu puesto] Leí [menciona el artículo] la semana pasada y aprecié tu valiosa visión sobre [el tema].
Estoyelaborando nuestra lista de colaboradores para el año que viene y me encantaría hablar de oportunidades remuneradas para que compartas tu experiencia con nuestro público.
¿Tendrías tiempo para hacer una llamada en las próximas semanas y hablar de tus próximos planes y futuras colaboraciones?
Gracias,y espero tener noticias tuyas,
[Tu Nombre].
Plantilla 2: En busca de consejo
Asunto: Busco orientación de tutoría en [tu sector]
Hola [Nombre],
Mellamo [Tu Nombre], y dirijo [Tu Empresa], una nueva empresa que produce y distribuye aquí mismo, en [País]. Soy relativamente nuevo en el negocio de [Tu Sector] y todavía estoy aprendiendo mientras hago crecer [Tu Empresa].
Sé que tienes mucha experiencia en el sector, y sería estupendo sentarme contigo y aprender sobre la industria, así como sobre lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer mientras empiezo.
Estaríaencantada de compartir contigo cualquier idea sobre las últimas investigaciones que he llevado a cabo, y resulta que conozco a algunos contactos en el sector que podrían resultarte interesantes.
Por favor, avísame si estás libre para tomar un café en las próximas semanas. Te agradecería que me hicieras preguntas.
Graciasde nuevo,
[Tu nombre].
Plantilla 3: Mencionar una conexión mutua
Asunto: Remitido por [nombre del remitente] - esperando conectar contigo
Hola [Nombre],
Me llamo [Tu nombre] y trabajo con nuestro amigo común [Nombre del amigo]. Me pasó tu información de contacto porque reconoció que compartimos una pasión por [el tema].
Hepensado en presentarme y tenderte la mano para ver si quieres hablar más sobre tu función en [Nombre de la empresa]. Parece que sería mutuamente beneficioso para nosotros hablar de nuestras experiencias o compartir consejos para trabajar en este campo. Estoy abierto a reunirme en persona o a conectar virtualmente.
¡Estoydeseando hablar contigo!
Gracias,
[Tu nombre].
Para terminar
Escribir un correo electrónico de networking puede parecer desalentador al principio, pero si sigues nuestros consejos y sugerencias estarás en el buen camino para elaborar un mensaje eficaz que pueda ayudarte:
- Amplía tus conexiones profesionales y
- Establece relaciones en tu sector.
Además, tenemos un as más en la manga: un asistente de redacción impulsado por IA que resolverá tus puntos débiles y dilemas de redacción para crear correos electrónicos de networking convincentes.
¿Cómo puede TextCortex ayudarte a redactar correos electrónicos de networking que obtengan respuesta?
TextCortex es una solución impulsada por IA que cuenta con una amplia gama de funciones y herramientas de escritura para facilitar el proceso de escritura.
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