Även om vi lever i en högteknologisk tidsålder verkar det som om ingenting slår den goda gamla muntliga kommunikationen när det gäller marknadsföring och främjande av ditt varumärke.

Därför är det ett måste att behärska skrivandet av högkvalitativa och effektfulla e-postmeddelanden för PR-insatser om du vill marknadsföra ditt varumärke och företag.

Och det är det som är problemet. Hur skriver man ett e-postmeddelande som inte bara öppnas utan också besvaras? 

Och statistiken hjälper inte: den genomsnittliga öppningsfrekvensen är för närvarande knappt 17 %.

Om du kämpar med att skriva slagkraftiga e-postmeddelanden för PR-insatser har du kommit till rätt ställe.

I dag visar vi dig vilka åtgärder du kan vidta för att skapa sådana e-postmeddelanden och ger dig de bästa e-postmeddelandena för PR-uppsökande templates som en särskild bonus.

Låter det lockande?

Nu kavlar vi upp ärmarna och sätter igång!

Vad är ett e-postmeddelande om PR-insatser?

Låt oss först och främst definiera vad ett PR-utskick är. 

Det är ett brett begrepp, men i ett nötskal kan man säga att ett PR-utskick innebär att du når ut till journalister, utgivare och innehållsskapare som skriver om ämnen som rör ditt företag.

Om kommunikationen med dem är framgångsrik kommer de att dela en berättelse om ditt varumärke på sin webbplats eller i sociala medier, vilket ökar ditt varumärkes räckvidd och breddar din potentiella kundbas.

Varför behöver du en e-postinsats?

Du behöver uppsökande e-post eftersom det är en viktig del av varje PR-strategi. 

Med den kan du kontakta journalister och andra påverkare direkt med ditt innehåll i hopp om att få medietäckning eller backlänkar.

Och vilka är de andra fördelarna?

  • Dessutom är det ett mycket kostnadseffektivt sätt att nå ut till ett stort antal människor. 
  • För det andra kan du rikta in dig på specifika journalister och påverkare som du tror skulle vara intresserade av din artikel. 
  • För det tredje är det ett personligt kommunikationssätt som kan bidra till att bygga upp relationer med viktiga mediekontakter.

Att nå ut via e-post kan vara ett mycket effektivt sätt att få medietäckning för ditt företag eller din organisation. 

Om det används på rätt sätt kan det leda till positiv pressbevakning, ökad webbtrafik och bättre placering i sökmotorer, vilket kan leda till fler kunder och mer försäljning.

Vilka steg ska du ta med när du skriver ett e-postmeddelande om PR-insatser?

När du skriver ett e-postmeddelande om PR-arbete finns det några steg som du bör tänka på om du vill skapa ett relevant e-postmeddelande om PR-arbete.

Steg 1: Bestäm vilken typ av innehåll du vill ha

Innan du skriver ner något måste du tänka på vilket budskap du vill att ditt innehåll ska förmedla.

Vem är ditt innehåll dessutom avsett för? Det måste vara meningsfullt och relevant för din målgrupp. 

Visste du att 80 procent av utgivarna säger att den vanligaste orsaken till att de avböjer en pitch är att den är irrelevant för deras område?

Här är frågorna som hjälper dig att komma igång:

  • Vilka sociala medier använder din målgrupp mest?
  • Vilka influencers eller publicister är relevanta för dig?
  • Var hittar man dem?
  • Ger ditt innehåll ett värde, vad är speciellt med det, etc.?

Med tanke på att 57 % av de främsta förlagen får mellan 50 och 500 ansökningar varje vecka.kan du se hur viktigt det är att skapa en enastående pitch. 

Steg 2: Hitta relevanta journalister

Ett av de bästa sätten att hitta relevanta journalister är att använda sociala medier. Du behöver inte vara närvarande på alla plattformar - det är slöseri med tid och energi.

Fokusera istället på de plattformar som är relevanta för din målgrupp och din typ av verksamhet. Därför är steg 1 viktigt - du måste veta var du kan hitta dem.

Du kan också använda Google Search eller Google News för att filtrera bloggar och artiklar som liknar det ämne du är intresserad av. Naturligtvis kommer de att ha ett författarnamn.

På så sätt kan du hitta toppbloggare, reportrar etc. som är relevanta för din bransch.

När du har gjort din undersökning får du en lista över potentiella leads.

Ditt arbete är dock långt ifrån över. Du måste granska dina leads för att se till att de verkligen passar ihop.

Kontrollera därför om deras målgrupp är relevant för ditt företag och hur inflytelserika dessa leads är .

Hur många följare har de, hur mycket trafik har de på sin webbplats, hur engagerad är deras publik osv.? 

Engagemanget är avgörande. Om någon har miljontals följare betyder det ingenting om det inte finns något engagemang från publiken. 

När du har granskat dina leads är det dags att kontakta dem.

Detta leder oss till steg 3.

Steg 3: Ta kontakt

Det viktigaste när du kontaktar dina kunder är att göra ditt brev personligt. Generiska e-postmeddelanden kommer inte att ha någon öppningsfrekvens.

Personalisering kan faktiskt leda till 26 % högre öppningsfrekvens.

Du måste visa att du förstår din kontakts målgrupp och visa att du kan tillföra värde och hjälpa dem med deras problem.

Om du vill veta mer om de bästa sätten att presentera dig själv i e-post, gå till vår artikel om Hur du presenterar dig själv i ett e-postmeddelande.

Topp 9 e-postmeddelanden för PR-uppsökande verksamhet Templates

Nu är det äntligen dags att gå igenom våra bästa PR Outreach-e-postmeddelanden templates.

1. Länkarbete Templates

Det är svårt att bygga länkar och marknadsföra innehåll eftersom du vanligtvis måste skicka många e-postmeddelanden innan du blir uppmärksammad.

Du kan dock undvika detta om du använder ovanstående steg och de exempel på mallar som vi har förberett.

Länkarbete templates finns i många olika former och storlekar, så låt oss se vilka de vanligaste typerna är.

1. Templates för att skapa partnerskap

Ett partnerskap är en av de viktigaste aspekterna av ett företag. 

Det ger flera värden, till exempel att nå en ny marknad och publik, öka kundlojaliteten eller till och med stärka svagare aspekter av ditt företag.

Det som gör detta till en bra mall är att den ger ett konkret värde, konkreta siffror som visar att du är en expert på ditt område, vilket innebär att du kan hjälpa någons företag. 

Dessutom finns det en enkel och direkt CTA.

2. Templates för uppsökande länkbyggande

Sökmotorernas algoritmer använder länkar som ett av de viktigaste sätten att bedöma en webbsidas relevans. Ett stort antal länkar till en webbplats tyder på att dess innehåll är värdefullt.

Om du behärskar e-post templates för länkbyggande kan du därför öka din närvaro och trovärdighet på nätet.

Att nämna någons arbete och uppriktigt säga att du gillar och uppskattar det kan räcka långt. 

Dessutom erbjuder du en person en fördel genom att be om att få sprida nyheten vidare.

3. Trasig länk Templates

Trasiga länkar kan allvarligt försvåra din konverteringsgrad och påverka SEO-placeringarna. Som en följd av detta kan en webbplats anses gammal och föråldrad. 

Och det är här som trasiga länkar templates kommer till undsättning. Om du signalerar att det finns en trasig länk till din potentiella lead och erbjuder en högkvalitativ ersättning, skapar du värde för dem. 

Att åtgärda trasiga länkar är en populär strategi, och därför reagerar kanske inte potentiella leads eftersom alla gör det.

Det kan dock fungera till din fördel om du gör din research rätt och tillhandahåller relevant innehåll för varumärket i fråga. 

Kontrollera dessutom vilka typer av länkar som en lead använder - ibland finns det särskilda krav, som att endast acceptera länkar från auktoritativa webbplatser. 

4. Gäst Post Templates

Att ha en gäst blog är mycket effektivt för att bygga upp din närvaro på nätet och förbättra din webbplatstrafik och SEO. Tekniskt sett är det du gör att locka trafik tillbaka till deras webbplats.

En bra sak med mallen ovan är att den innehåller de artiklar som en person har skrivit. Detta är praktiskt eftersom din potentiella kund kan se om ni passar ihop. 

Dessutom ger det trovärdighet.

En av de viktigaste sakerna att komma ihåg är att kontrollera bidragsgivarens riktlinjer för skrivning och teknik.

5. Bloggare uppsökande verksamhet Templates

Att nå ut till bloggare är ytterligare ett sätt att öka din varumärkeskännedom och öka den organiska trafiken.

Här ber du om samarbete, men du lägger till ett element av skoj och hjärtlighet som troligen kommer att få en ny kund att le.

Den här mallen kanske inte fungerar för alla tillfällen, så glöm inte bort att göra din research först.

2. PR-arbete Templates

Den här kategorin är bred och har många underkategorier som vi redan har tagit upp. Så hur kan du använda dig av dessa templates?

1. Grattis Templates

Grattis templates är bra eftersom de kan fungera som samtalsämnen. Dessutom ger de ett erkännande, men också att du följer någons arbetslinje, vilket är bra när du vill få kontakt - du kommer att framstå som äkta.

Naturligtvis bör du gratulera någon till något som verkar viktigt, till exempel en ny utgivning eller en befordran osv.

2. Erbjuda dina tjänster Templates

Om det är rätt gjort bör erbjudandet av dina tjänster på templates ge tillräckligt med information för att din kund ska förstå varför ditt erbjudande är värt att överväga.

Mallen för att erbjuda dina tjänster är baserad på det ömsesidiga intresset som kan vara till nytta för båda parter i fråga.

3. Att rikta sig till en svår målgrupp Templates

En given publik är svår att nå om du inte har lärt känna dess vanor, beteenden, vad den tycker om och inte tycker om osv. 

För att effektivt nå ut till en svår målgrupp bör du därför ta dig tid att lära känna den.

Titta på vår mall nedan som en referens.

Ovanstående mall bygger också på båda parters ömsesidiga värde och nytta så att samhället kan blomstra.

Slutligen kommer vi till templates som är minst favorit men nödvändigt -uppföljningsmeddelanden.

Dessa templates är också steg 4 i vad du måste ta med när du skriver ett e-postmeddelande om PR-arbete.

Steg 4: Gör uppföljningen Plus Templates

Oftast måste du göra en uppföljning. Som en allmän regel bör du följa upp tre till fem dagar efter ditt första e-postmeddelande.

Enligt Forbes är det 90 % chans att du får ett svar inom två dagar efter att du skickat det.

Om din lead förblir tyst efter dina två uppföljningsmejl, låt det vara.

Tänk på att lägga till nya fakta och se till att uppföljningsmeddelandet inte blir längre än det ursprungliga.

För fler exempel och detaljer om uppföljande e-postmeddelanden, gå till Hur man skriver ett uppföljningsmeddelande till en potentiell kund.

Hur man skapar ett PR-utskick med hjälp av TextCortex?

De fyra steg vi har tagit upp och templates som vi har gett dig bör vara mer än tillräckligt för att du ska kunna komma igång.

Om du ändå känner dig osäker eller inte vet var du ska börja kan många AI-drivna skrivverktyg hjälpa dig enormt.

Det bästa? Din copy kommer att låta äkta och naturlig så att det blir lätt för dig att anpassa den ännu mer.

Så hur kan du komma igång?

TextCortex, ett AI-drivet skrivverktyg, gör det enkelt att skapa blog inlägg, e-postmeddelanden, produktbeskrivningar, annonser och inlägg i sociala medier. 

Dessutom fungerar den med hjälp av modeller för användningsfall som ger mer noggrannhet och kvalitet åt innehållet. 

Så hur kan du använda TextCortex för att skriva e-postmeddelanden för att nå ut till PR?

Text Cortex har ett brett utbud av funktioner för att förbättra ditt skrivande och marknadsföringsmaterial.

Dessutom kan du kombinera dem i menyn Plug-in i samma textruta.

1. Skriv ett e-postmeddelande med hjälp av funktionen "Bullet to email". 

Den här funktionen omvandlar dina slumpmässiga idéer till e-postmeddelanden. Du behöver bara tre punkter som omvandlas till ett e-postmeddelande.

‍

‍

Klicka bara på ikonen och välj mellan flera alternativ.

2. Redigera dina e-postmeddelanden med funktionen "Rewrite" (omskrivning)

Med denna funktion kan du justera innehållet så många gånger som du behöver. Med den här funktionen kan du också parafrasera dina meningar och stycken i stora mängder. 

‍

‍

Processen är enkel - markera en mening eller ett stycke och klicka på ikonen. Även här kommer det att finnas flera alternativ att välja mellan. 

Det här är bara en liten förhandstitt på TextCortex:s kraftfulla funktioner.

Förutom verktyg för att skriva och parafrasera kan du skapa innehåll i en textruta på mer än 30 olika plattformar.

Dessutom kan du använda mer än 60 skapelser på templates (e-post templates ingår).

Sammanfattningsvis är det inte lätt att skapa engagerande e-postmeddelanden som öppnas. 

Du måste göra mycket research själv, men Text Cortex är här för att minska tiden i din skrivprocess och hjälpa dig att skapa högkvalitativa kopior utan ansträngning.

Är du redo att prova?

Ladda ner den kostnadsfria Chrome extension och börja skapa professionella e-postmeddelanden som får den uppmärksamhet och de svar du söker.