Enligt en undersökning från Statista fick människor över hela världen 333,2 miljarder e-postmeddelanden varje dag år 2022.

Med detta i åtanke inser du hur svårt det är att skriva e-postmeddelanden som är tillräckligt attraktiva för att mottagaren ska öppna dem.

Ett öppnat e-postmeddelande är förstås det första steget mot målet att läsaren ska reagera på det.

Vi vet hur svårt det är att skriva e-postmeddelanden som uppfyller alla de mål som du har satt upp innan du skickar dem. 

I dagens artikel ger vi dig effektiva steg för att skriva ett övertygande e-postmeddelande som hjälper dig att uppnå bästa möjliga resultat i dina e-postkampanjer.

Låt oss börja.

Vad är övertygande e-postmeddelanden och vad gör dem effektiva? 

E-postmeddelanden som syftar till att övertyga mottagaren att göra något eller se saker på ett visst sätt betraktas som övertygande e-postmeddelanden.

Vid det här laget har du förmodligen kommenterat: "Oj, men jag har skickat massor av sådana mejl."

Frågan kvarstår: hur framgångsrik och övertygande är din e-post?

Så här upptäcker du e-postmeddelanden som har stor chans att nå sitt mål innan du skickar dem

Nästa gång du börjar skriva övertygande e-postmeddelanden, ta en stund och jämför liknande e-postmeddelanden som du har skickat tidigare.

I den jämförelsen bör du leta efter svar på de frågor som vi listat nedan:

  • Ämnesrader - är de tillräckligt intressanta för att öppna ett e-postmeddelande?
  • Mål - förhåller sig läsaren till det problem eller den lösning som presenteras.
  • Bevis - har du gett starka bevis för ditt påstående?
  • CTA - övertygar ditt e-postmeddelande användarna tillräckligt för att de ska klicka någonstans?

Dina e-postmeddelanden med den högsta graden av framgång besvarade de flesta, om inte alla, frågor med ett rungande JA.

Längre ner i artikeln kommer vi att presentera effektiva steg för att skriva ett övertygande e-postmeddelande och varför dessa steg fungerar i verkligheten.

Låt oss dyka in i det.

Hur du gör dina övertygande e-postmeddelanden till den viktigaste kraften i din marknadsföring

Innan vi går in på inlärningsprocessen för att skriva övertygande e-postmeddelanden ska vi gå in på orsaken bakom allt detta och vad du bör anstränga dig för att göra ditt skrivande bättre.

Visste du att e-post ger den högsta avkastningen på investeringar (ROI) som marknadsföringsteknik i branschen?

Enligt forskningenfår ett företag 40 dollar i intäkter förvarje 1 dollar som det lägger på e-postmarknadsföring, vilket är högre än SEO-marknadsföringsresultatet på 22 dollar.

Det låter tillräckligt lockande för att man ska anstränga sig mer, eller hur?

Nu när vi vet hur vi kan dra nytta av e-postmarknadsföring och vår vilja att nå dessa siffror är på topp kan vi börja lära oss.

1. Vet vem som läser ditt e-postmeddelande

Vi medger att det inte är ett råd om hur du ska göra ditt skrivande bättre om du känner dina läsare, men det är ett frö som alla andra steg växer ur.

Så om du investerar i att undersöka din målgrupp är det faktiskt en investering i alla andra aspekter av din marknadsföring.

Varför det fungerar:

Du kan förutsäga människors handlingar och önskemål utifrån tidigare handlingar.

Hur du använder den:

När du förstår hur människor ser på problem som de möter dagligen kan du skapa persona för köparen och spela ut scenarier för att se hur de kommer att reagera på dina åtgärder.

2. Skapa en ämnesrad som är användbar och märkbar

Den första uppgiften som ditt e-postmeddelande måste uppfylla är att motivera mottagaren att öppna e-postmeddelanden och börja läsa dem.

Varför det fungerar:

Med ett ständigt ökande antal e-postmeddelanden tenderar människor att snabbt skanna ämnesraderna utan att faktiskt läsa dem hela vägen.

När ditt e-postmeddelande har uppmärksammats bör ämnesraden motivera mottagaren att öppna det, och en inbjudan till en bättre plats är ett utmärkt verktyg för att få en sådan reaktion.

Hur du använder den:

Om du använder fraser som visar att tiden är knapp, en möjlighet till vinst eller till och med använder emojis i ämnesraden kommer dina e-postmeddelanden att väcka uppmärksamhet.

Din ämnesrad bör innehålla en inbjudan att engagera sig och få ta del av de fördelar som endast är tillgängliga om de öppnar e-postmeddelandet.

3. Stärk ditt skrivande med bevis och exempel

Med tiden har människor allt mindre förtroende för tomma påståenden i marknadsföringskampanjer, och bristande förtroende för varumärken leder till dålig försäljning.

Om du däremot backar upp dina påståenden med bevis är deras effekt mycket större.

Varför det fungerar:

Om du gör ett uttalande om din produkt eller tjänst och backar upp det med tydliga bevis, kan du förändra tveksamheten till förtroende när läsaren tänker på din produkt eller ditt företag.

Hur du använder den:

De bevis som du presenterar med störst effekt kommer från ett väletablerat namn i branschen (men inte från ditt företag, oavsett hur dominerande ditt företag är).

När du kan åberopa läsarnas tidigare handlingar eller uttalanden som stämmer överens med det du erbjuder som bevis är din lösning rätt.

4. Använd sociala bevis

Människor tenderar att fatta beslut som bygger på vad andra människor gör eftersom de tror att det är det rätta. Denna drivkraft är särskilt stark om människor har liknande historier.

Vi har separerat sociala bevis från resten av dem eftersom de kan stå för sig själva som ett uttalande och bevis.

Varför det fungerar:

En stor fördel med sociala bevis är att de på kort tid kan lyfta fram och bevisa det du vill framföra.

Hur du använder den:

Du kan dra nytta av positiva erfarenheter från dina mer eller mindre kända partners.

Å andra sidan kan du använda indirekta sociala bevis, som att nämna ett "stort antal" nöjda kunder.

5. Påpeka ett problem och erbjuda en lösning

Att vara självgod inför problem är ett av de vanligaste misstagen som människor gör när de driver företag.

Rädslan för att göra misstag kan tvinga ledare att driva företag på samma gamla sätt även när problemen är uppenbara.

Varför det fungerar:

Människor får en känsla av att det är bråttom att lösa ett problem när någon annan upptäcker att det finns, även om de själva är medvetna om problemet sedan en tid tillbaka.

Sådana känslor är en stark drivande faktor.

Hur du använder den:

Den känsla av brådska som vi talade om innebär inte att människor kommer att hoppa på din lösning.

Känslor spelar in, så ta itu med dem noggrant.

När du talar om problem ur det perspektiv som passar läsarna bäst kan de uppskatta ditt intresse och din sakkunskap.

6. Svara på frågan: "Varför skulle jag göra det?"

En välkänd social studie visar att om du gör en enkel begäran kommer människor att säga ja i 60 procent av fallen. 

Det är skönt att veta att det fortfarande finns fler goda människor än onda.

Samma studie visade också att 93 % av alla människor säger ja om du ger dem en anledning efter frågan.

Varför det fungerar: 

När du anger skälet till frågan, försätter du människor i en position där de kan försöka komma på ett starkare skäl för att avvisa din begäran.

Och som vi såg i forskningen är de inte bra på att hitta en

Hur du använder den:

När du ger läsaren ett dilemma att agera på ditt e-postmeddelande med tydligt angivna fördelar för dem är det svårt att hitta en anledning att hoppa över en sådan affär.

7. Tvinga inte, vägleda i stället 

Ingen gillar när någon tvingar dem att göra något, även om det är till deras fördel.

När du befinner dig i affärsmiljön bör du balansera ditt beteende mellan:

  • Assertiv för att visa självförtroende och sakkunskap
  • Överensstämmer med kraven för att ge prospektet utrymme att besluta på egen hand.

Varför det fungerar:

Förtroende är attraktivt för alla grupper av människor. Att erbjuda vägledning men låta mottagaren själv avgöra när den ska accepteras är ett säkert sätt att bygga upp ett sådant förtroende, särskilt inom affärsvärlden.

Hur du använder den:

En studie som publicerades 2013 visar att e-postmeddelanden som innehåller fraser som "beslutet är ditt" har 50 % högre chans att få ett positivt svar.

Det är ett välkänt faktum att uppföljningsmejl är ett imponerande verktyg för att öka svaren och engagemanget, men var uppmärksam, för många av dessa mejl kan slå tillbaka på en sekund.

8. Börja smått

Att bygga upp ett förtroende hos personer som man inte kommunicerar med dagligen är en svår uppgift, men inte omöjlig.

Kärlek vid första ögonkastet existerar inte i dagens affärsverksamhet, vilket innebär att du måste bygga upp förtroende genom att börja med kommunikation utan några förpliktelser och sedan gå vidare till partnerskap.

Varför det fungerar:

Alla i affärsvärlden gillar stora kontrakt som binder partner till långsiktiga avtal. Tyvärr kräver den typen av förtroende tid och ansträngning från båda sidor.

Hur du använder den:

Närhelst du kan börja med ett litet krav, som att fylla i en kort stång, som inte innebär några framtida förpliktelser och som inte kostar några pengar att fylla i.

Att be om en persons åsikt om relevanta ämnen kan dessutom bidra till att inleda samtal.

9. Gör begäran tydlig och lätt att fylla i

Hela anledningen till e-postmarknadsföring är att få läsarna att slutföra en specifik uppgift, och med detta i åtanke skapar du en berättelse med en enda fokuspunkt.

Läsare som klickar på din uppmaning till handling.

Varför det fungerar:

Ett öppet tillvägagångssätt med klart uttalade avsikter minskar risken för missförstånd, men visar också att du är ute efter ett ärligt partnerskap.

Hur du använder den:

Ett tydligt och enkelt språk är din bästa vän när du vill försäkra dig om att en person vet vad du ber honom eller henne om.

En tydlig uppmaning till handling som pekar på en markerad länk undviker till exempel förvirring. Om läsarna inte behöver anstränga sig så ökar också chansen till positiva reaktioner. 

Använd TextCortex för att få igång dina övertygande e-postkampanjer

Hur skriver man ett övertygande e-postmeddelande?

Du har förmodligen unika idéer, men har svårt att omvandla dem till effektiva e-postmeddelanden.

ZenoChat kombinerar behandling av naturligt språk och AI för att bearbeta din inmatning på ett enkelt sätt och hjälper dig att producera övertygande e-postmeddelanden med din idé som grund. 

Du kan lita på att TextCortex ökar din kreativitet i skrivandet med många högkvalitativa funktioner som parafrasering, text-till-tal, automatisk komplettering, expansion och mycket mer.

TextCortexMed Chrome extension kan du fokusera på kvaliteten på ditt skrivande med följande:

🙌 En app som tar bort 70 % av ditt skrivande.

🙌 Stöd för över 2000 onlineplattformar med möjlighet att använda AI för att skriva, skriva om och redigera.

🙌 60+ templates i textrutan är mer än tillräckligt för att skriva vad du vill.

🙌 Med funktionen Ändra ton kan du justera tonen i ditt e-postmeddelande.

Är du inte säker på att du har råd med det? Jo, det kan du eftersom du kan börja använda TextCortex gratis.

10 krediter per dag med Freemium-planen räcker till för att börja, och dessutom finns det möjlighet att förbättra med våra belöningsprogram.

Registrera dig idag och börja skriva de bästa övertygande e-postmeddelandena redan idag.