Uit een van de laatste onderzoeken blijkt dat een op de 4 marketingbedrijven tussen de 10% en 20% van hun marketingbudget wijdtaan samenwerking met influencers.

Bovendien toont hetzelfde onderzoek een sprong van 5% naar 23% in één jaar als we kijken naar marketingbedrijven die 40% of meer van hun budget besteden aan het aantrekken van influencers.

De meeste marketingbureaus zijn zich dus bewust van de trends en passen hun aanpak aan.

Vandaag bespreken we enkele scenario's bij het communiceren met influencers, en daarnaast presenteren we de beste influencer outreach e-mail templates om de effectiviteit van je campagne te vergroten.

Laten we bespreken hoe je kunt praten met de opkomende marketingkracht die influencers heet.

Wie zijn Influencers en waarom heb je ze nodig?

Een beïnvloeder gebruikt gespecialiseerde kennis, autoriteit of inzicht in een specifiek onderwerp om de mening van de doelgroep te beïnvloeden.

Hoe groot is de zwaai?

Uit onderzoek blijkt bijvoorbeeld dat 50% van de Millennials de aanbevelingen van influencers over producten vertrouwt, ter vergelijking: favoriete beroemdheden hebben 38% in dezelfde categorie.

Bovendien heeft influencer marketing een indrukwekkende ROI(return on investment) met een gemiddelde van $6,5 omzet die gemaakt wordt voor $1 geïnvesteerd.

influencer-revenue-outreach-statistieken

De aanwezigheid en geloofwaardigheid van influencers kan je bedrijf helpen met het volgende:

  • Het ontwikkelen van naamsbekendheid.
  • Verhogen van het paginaverkeer.
  • Het creëren van nieuwe leads.
  • Het genereren van verkoop.

In wezen zijn beïnvloeders niet jouw doelpubliek om hen jouw product te verkopen. In werkelijkheid koop je die van hen.

Belangrijke punten die je moet gebruiken bij het maken van outreach e-mails

Als je outreach e-mails schrijft, moet je enkele basisregels in gedachten houden.

Op dit punt in het artikel zullen we het over die regels hebben en uitleggen hoe je ze kunt toepassen.

1. Weet met wie je praat

Het eerste wat je goed moet doen bij het bereiken van influencers is de juiste vinden. 

Er zijn een paar parameters wanneer je beïnvloeders voor samenwerking moet overwegen:

  • Relevantie
  • Bereik
  • Verloving

Roem is niet alles. Sommige influencers zijn beroemd om de verkeerde redenen en kunnen een ongewenst effect hebben op je marketingcampagne.

Het publieke imago van influencers moet aansluiten bij het imago van je merk.

Je kunt een campagneplan maken als je weet aan wie je een voorstel stuurt.

2. Maak een duidelijk plan van aanpak

Als je eenmaal hebt beperkt met wie je wilt samenwerken, kun je plannen hoe je hen benadert en wat je kunt verwachten.

Je aanbod moet in evenwicht zijn met wat je kunt bieden en wat beïnvloeders zouden kunnen vragen.

De prikkels die je aanbiedt vallen meestal in deze categorieën.

  • Productkortingen - Kortingen voor je producten zijn aantrekkelijk voor influencers met een kleiner volgersbestand. Het doel is om je product in hun handen te krijgen voor dagelijks gebruik, waardoor ze je zelfs in het echt promoten.
  • Weggeefacties - Je kunt je invloed uitbreiden met gratis producten voor het grote publiek die hen kennis laten maken met je productportfolio.
  • Shoutouts - Het bereik van influencers is hun belangrijkste product. Als je hen erkenning biedt in je campagne, is dat gunstig voor beide partijen.
  • Commissie - Affiliate links kunnen influencers ertoe aanzetten meer aandacht te besteden aan potentiële verkopen die ze jouw kant op sturen, omdat het ook voor hen winstgevend is. 

Plan je voordelen in overeenstemming met de mogelijkheden van de mensen op wie je je richt.

3. Houd je bericht kort

Influencers hebben het net als elke andere ondernemer druk, dus verspil hun tijd niet met lange berichten.

Met een e-mail met een beknopte boodschap toon je respect voor hun tijd en vergroot je de kans dat ze je voorstel helemaal lezen. 

4. Maak je e-mail persoonlijk en vriendelijk 

Ja, je doet een zakelijk voorstel, maar als je het persoonlijk maakt, zal er een reactie volgen. 

E-mails met de beste resultaten hebben kenmerken als: 

  • Identificeer jezelf en je organisatie in de eerste regel van de e-mail.
  • Houd het gesprek luchtig maar professioneel.
  • Toon waardering voor eerdere prestaties van de ontvanger.

5. Gebruik getallen in de presentatie

Wanneer je je plannen voor samenwerking presenteert, maken bullet points of genummerde lijsten een duidelijke boodschap en benadrukken ze wat jij belangrijk vindt.

Cijfers vestigen de aandacht op delen van e-mails waarin je het hebt over concrete voorstellen en de voordelen die je van de samenwerking verwacht.

6. Voeg een CTA toe aan het einde van je bericht

Heb je ooit naar een tv-programma gekeken of een spel gespeeld waarvan het einde niet zo aanvoelde als je verwachtte?

Als de lezer de e-mail opent, moet de CTA zich onderscheiden van de rest van de tekst en aangeven dat er aan het eind een beloning is.

Het doel is om de lezer over te halen tot actie op de CTA. Als je die gemakkelijk en zichtbaar maakt, ben je al halverwege.

Het is een goed idee om een CTA te maken die iemand in één klik kan voltooien, zodat er geen ruimte is voor fouten.

7. Zorg ervoor dat je de naam van de ontvanger in de e-mail zet.

Zelfs de beste influencer outreach e-mail templates kan deze veelgemaakte fout niet voorkomen.

Als je erop let, voorkom je situaties waarin je outreach-campagne er massaal geproduceerd uitziet en het doel voorbij schiet.

8. Pas je onderwerpregel en tekst van je e-mail aan.

Kleine aanpassingen in de onderwerpregels of de e-mail body kunnen een enorm verschil maken voor de ontvanger.

Niet iedereen vindt het bijvoorbeeld prettig als mensen hen met hun volledige naam aanspreken. Persoonlijke voorkeuren als die in de onderwerpregel scheppen vertrouwdheid.

Als je een ontmoeting hebt met een prospect, gebruik die dan om een beter antwoord te krijgen.

Laten we eens kijken naar de beste influencer outreach e-mail Templates

Met inzicht in je doelpubliek kun je de beste influencer outreach e-mail templates ontwikkelen om het proces te stroomlijnen en de effectiviteit van onze e-mails te vergroten.

Het Doel van je outreach kan afhangen van de campagne die je voert.

Verschillende doelen vereisen verschillende benaderingen.

Laten we templates opdelen in segmenten ten opzichte van je doelen.

1. Affiliate marketing

Influencer marketing en affiliate marketing kruisen vaak elkaars pad.

Je kunt ze verwelkomen in je affiliate marketingprogramma en vanwege de overeenkomsten met gemak je merk gaan promoten.

Voorbeeld van hoe je influencers kunt werven voor je affiliate team.

Onderwerp: Affiliate Marketing Samenwerkingsvoorstel

Geachte [Naam ontvanger],
Ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt. Mijn naam is [Uw naam], en ik benader u namens [Uw bedrijf]. Wij zijn geïnteresseerd in een samenwerking met u voor een affiliate marketingcampagne.
Zoals je weet, [beschrijf kort je bedrijf en je missie/waarden]. We denken dat uw platform en uw publiek goed bij ons merk passen, en we zouden graag met u samenwerken om onze producten en diensten te promoten.
Dit is hoe ons affiliate marketingprogramma werkt:
  • Je kunt meedoen aan ons affiliate programma door je aan te melden op onze website[Link].
  • We geven je een unieke doorverwijslink die je met je publiek kunt delen.
  • Je zou onze producten en diensten promoten op jouw platform, met behulp van jouw doorverwijslink.
  • Als iemand op jouw link klikt en een aankoop doet op onze website, verdien jij een commissie op de verkoop.
We zijn bereid je een concurrerende commissie te bieden, en we geven je alle ondersteuning die je nodig hebt om onze producten en diensten effectief te promoten. We kunnen je ook voorzien van exclusieve kortingen en promoties voor je publiek.
Wij geloven dat deze samenwerking gunstig zou zijn voor onze beide merken, en we zouden graag de details van het programma met je bespreken. Als je geïnteresseerd bent, laat het ons dan weten, dan kunnen we je meer informatie geven over ons affiliate programma.
Bedankt dat je ons voorstel in overweging neemt, en we kijken ernaar uit snel van je te horen.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Uw bedrijf]

2. Verzoek om een productbeoordeling

Een van de beste manieren om de verkoop te stimuleren en de perceptie van je merk door klanten te verbeteren, is om recensies te vragen.

Je kunt ook informeren naar hun mening over het kaliber van je goederen en diensten.

evenals eventuele aanbevelingen om ze te verbeteren.

Publicaties met productrecensies geven een vergelijking met producten van concurrenten, naast het direct stimuleren van de verkoop.

Hier is onze aanbeveling voor zo'n e-mail.

Betreft: Verzoek om beoordeling van ons nieuwste product

Beste [Naam recensent],
Ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt. Mijn naam is [Uw naam] en ik spreek u aan namens [Bedrijfsnaam]. Wij zijn een [korte beschrijving van het bedrijf] en we hebben onlangs een nieuw product uitgebracht dat volgens ons interessant zou zijn voor jou en je lezers.
We zouden vereerd zijn als je de tijd zou willen nemen om ons product te beoordelen op je website/blog/sociale media platform. We geloven dat je eerlijke feedback niet alleen waardevol zou zijn voor ons, maar ook voor je lezers, die vertrouwen op je mening en op je expertise in de branche.
Als je geïnteresseerd bent in het beoordelen van ons product, dan geven we je graag een gratis monster. Laat ons je postadres weten en eventuele specifieke productvoorkeuren. We zouden het ook op prijs stellen als je ons laat weten wanneer je je recensie kunt publiceren.
Hartelijk dank voor het overwegen van ons verzoek. We kijken ernaar uit binnenkort van u te horen.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Bedrijfsnaam]

3. Brand Presence Email

Als je je richt op merkaanwezigheid, is het de bedoeling dat de bedrijfstak waarin je werkt onmiddellijk wordt geassocieerd met je bedrijfsmerk.

Influencers zijn een perfecte manier om zulke boodschappen aan je doelpubliek over te brengen.

Hier is een voorbeeld van hoe je zo'n voorstel kunt doen aan een willekeurige influencer.

Betreft: Introductie van [Bedrijfsnaam] - Uw volgende Favoriete Merk

Geachte [Naam ontvanger],
Ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt. Mijn naam is [Jouw naam], en ik schrijf je om je voor te stellen aan [Bedrijfsnaam], een merk dat [beschrijf je producten/diensten in een of twee zinnen] aanbiedt.
Bij [Bedrijfsnaam] zijn we gepassioneerd over [de missie en waarden van je merk]. Wij geloven dat onze [producten/diensten] waarde kunnen bieden aan mensen die [je doelgroep], en we zouden graag ons verhaal met jou en je publiek delen.
We doen een beroep op u omdat we denken dat uw platform de perfecte plaats is om ons merk aan een breder publiek voor te stellen. Jouw lezers/kijkers/volgers delen onze passie voor [industrie of onderwerp gerelateerd aan jouw merk], en we denken dat ze geïnteresseerd zouden zijn in het leren over onze [producten/diensten].
We zouden graag potentiële samenwerkingsmogelijkheden met je onderzoeken, zoals: 
  • gesponsorde berichten
  • productbeoordelingen 
  • giveaways 
We staan open voor al je ideeën, en we geven je graag meer informatie over ons merk en onze producten.
Bedankt dat je ons verzoek in overweging neemt, en we kijken ernaar uit snel van je te horen.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Bedrijfsnaam]

4. Uitnodiging voor een evenement

Elke bedrijfstak vertrouwt op evenementen waar bedrijven potentiële kopers, concurrenten en natuurlijk media zoals beïnvloeders kunnen ontmoeten en begroeten.

Influencers nemen elke dag grotere stukken mediaruimte in, dus behandel ze dienovereenkomstig.

Hier is een voorbeeld van een uitnodigingsmail die we graag gebruiken.

Betreft: Uitnodiging voor het Influencer Event van [uw bedrijf]

Beste [Naam Influencer],
Ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt. Mijn naam is [Uw naam], en ik bereik u namens [Uw bedrijf]. We zijn verheugd om aan te kondigen dat we een exclusief influencer-evenement organiseren, en we willen je graag uitnodigen om daarbij aanwezig te zijn.
Het evenement vindt plaats op [Datum] om [Tijd] op [Locatie/Virtueel Platform]. Het doel van het evenement is om 
[Beschrijf kort het doel en de doelstellingen van het evenement, zoals:
  • introductie van nieuwe producten/diensten, 
  • relaties opbouwen met beïnvloeders, 
enz.]. 
Wij geloven dat uw invloed en deskundigheid waardevol zouden zijn voor het evenement, en we zouden vereerd zijn als u aanwezig zou kunnen zijn.
Tijdens het evenement krijg je de gelegenheid om 
[Noem enkele voordelen van het bijwonen van het evenement, zoals: 
  • netwerken met andere beïnvloeders, 
  • ons team te ontmoeten en meer te weten te komen over ons merk, 
  • onze producten/diensten uitproberen, 
enz.]. 
We hebben een spannend programma gepland, dat het volgende omvat 
[noemt enkele hoogtepunten van het evenement zoals:
  • hoofdsprekers, 
  • workshops, 
  • paneldiscussies, 
  • interactieve activiteiten
ect.].
Om te RSVP-en, gelieve [instructies te geven over hoe te RSVP-en, zoals het invullen van een formulier of het beantwoorden van deze e-mail]. 
Laat het ons weten als je dieetbeperkingen of andere speciale verzoeken hebt.
We hebben een beperkt aantal plaatsen beschikbaar voor het evenement, dus laat ons zo snel mogelijk weten of je aanwezig kunt zijn. We zullen je meer informatie geven over het evenement, inclusief de agenda en eventuele materialen die je nodig hebt.
Dank je voor je overweging, en we kijken ernaar uit snel iets van je te horen.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Uw bedrijf]

5. Giveaways e-mail

Vergeleken met gewone posts krijgen Instagram giveaways 3,5 keer zoveel likes en 64 keer zoveel engagements. 

Voor de beste resultaten van je bedrijfsaanbiedingen voer je ze uit op een "neutraal" account.

Je kunt zo'n samenwerking voorstellen met behulp van onderstaand sjabloon.

Betreft: Samenwerkingsvoorstel: [Uw bedrijf] Weggeefactie op het platform van [Ontvanger].

Geachte [Naam ontvanger],
Ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt. Mijn naam is [Uw naam], en ik bel u namens [Uw bedrijf]. Wij zijn geïnteresseerd in samenwerking met u voor een weggeefactie.
Zoals je weet, [beschrijf kort je bedrijf en je missie/waarden]. We denken dat uw platform en uw publiek goed bij ons merk passen, en we zouden graag met u samenwerken om onze producten en diensten te promoten.
Hier zijn de details van de weggeefactie die we in gedachten hebben:
  • Wij geven je een prijs (of meerdere prijzen) om weg te geven aan je publiek. De prijs zou een product of dienst van ons bedrijf zijn.
  • Je zou het weggevertje promoten op je platform (bijv. sociale media, blog, podcast, YouTube-kanaal).
  • Jij bepaalt de regels en vereisten voor de giveaway (bijv. volg onze sociale media-accounts, tag vrienden, abonneer je op onze newsletter).
  • Wij zorgen voor de logistiek van de weggeefactie, zoals het verzenden van de prijs of prijzen naar de winnaar(s).
We geloven dat deze samenwerking gunstig zou zijn voor onze beide merken, en we bespreken graag de details van de giveaway met je. We kunnen je voorzien van hoogwaardige afbeeldingen en inhoud om het weggevertje te promoten, evenals exclusieve kortingen en promoties voor je publiek.
Als je geïnteresseerd bent om met ons samen te werken aan deze weggeefactie, laat het ons dan weten, dan kunnen we je meer informatie geven over de prijzen en de logistiek.
Bedankt dat je ons voorstel in overweging neemt, en we kijken ernaar uit snel van je te horen.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Uw bedrijf]

6. Follow-up e-mail

Hoewel het gemakkelijk is voor e-mails om verloren te gaan in verstopte inboxen of voor drukke mensen om gewoon te vergeten te antwoorden, is het ook eenvoudig om een gebrek aan antwoord te verwarren met een "nee".

De kans dat je een positieve reactie krijgt van een influencer neemt toe als je follow-up e-mails stuurt.

Een voorbeeldsjabloon hieronder is een goed uitgangspunt voor zo'n outreach.

Onderwerp: Onderwerpregel van oorspronkelijke mededeling

Hoi [EERSTE NAAM],
Ik weet dat je het erg druk hebt, maar ik wilde nog een laatste briefje sturen voor het geval je misschien met ons wilt samenwerken.
Laat me weten of je überhaupt interesse hebt?
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]

Hoe maak je e-mail Templates uniek met AI Schrijfassistent TextCortex

Voorbeelden die je in dit artikel zag zijn de beste influencer outreach e-mail templates, maar het zijn slechts kaders, en je zou je persoonlijke touch willen toevoegen. 

TextCortex kan je helpen om nog meer te halen uit de templates die we leveren.

Als je vastloopt bij het omzetten van je idee in een coherent geschreven e-mail die nodig is voor beïnvloeders, kan TextCortex je helpen het gewenste resultaat te bereiken. 

En hoe weet ik dit?

Alle schrijvers komen op dat punt.

Als je bijvoorbeeld ideeën hebt over wat je aan een groep beïnvloeders moet voorstellen, kun je die ideeën in de vorm van opsommingstekens plaatsen en TextCortex vragen je werk voor je af te maken.

‍ZenoChat combineert AI met natuurlijke taalverwerking om je input in alledaagse taal te nemen en afgewerkte e-mailvoorstellen te produceren voor weggeefcampagnes of productrecensies. 

Met dat soort hulp kun je weer gaan genieten van je werk.

TextCortex biedt veel waardevolle functies voor het schrijven van e-mails, dus laten we er een paar noemen, zoals parafraseren, tekst-naar-spraak, automatisch aanvullen, uitbreiden, en meer.

TextCortex's Chrome extension brengt de beste schrijfhulp met het volgende:

🙌 70% van je schrijfwerk op je nemen.

🙌 Ondersteuning op 2000+ online platforms met de mogelijkheid om gebruik te maken van AI schrijven, herschrijven en bewerken.

🙌 60+ templates in het tekstvak zijn meer dan genoeg om een e-mail te schrijven.

🙌 Ontvang in een paar seconden feedback over de leesbaarheid van je e-mail.

Wat is de prijs voor zo'n hulpmiddel? Het kan van jou zijn voor nul cent.

Freemium plan met 10 credits per dag met de optie om uit te breiden met onze beloningsprogramma's.

Meld je vandaag nog aan en verhoog je outreach e-mails met minimale inspanning.

‍