이메일을 효과적으로 시작하는 5가지 팁

이메일의 시작 부분은 수신자가 계속 읽을지 아니면 삭제를 누를지 결정할 수 있는 중요한 순간입니다. 이처럼 중요한 부분임에도 불구하고 많은 사람들이 형식과 비형식 사이의 적절한 균형을 찾는 데 어려움을 겪으며, 이로 인해 일반적이거나 어색한 소개를 하게 됩니다.

같은 문제로 어려움을 겪고 계신다면 제대로 찾아 오셨습니다!

이 글에서는 이메일을 효과적으로 시작하는 5가지 팁과 작업 작성을 위한 편리한 도구를 소개합니다.

시작하자!

매력적인 이메일 소개가 중요한 이유는 무엇인가요?

잠시 시간을 내어 매일 받은 편지함에 들어오는 이메일의 양을 추정해 보세요. 15개 정도인가요, 20개인가요, 아니면 50개 이상인가요? 그 숫자가 어떻든 받은 편지함의 모든 이메일에 동일한 주의를 기울이거나 모든 이메일을 꼼꼼히 읽지는 않을 것입니다.

이때 매력적인 이메일 소개가 필요합니다. 독자의 관심을 유도하고 메시지 내용을 더 자세히 살펴보도록 동기를 부여할 수 있습니다.

이메일을 시작하는 방법을 고려해야 하는 다른 두 가지 이유는 다음과 같습니다:

첫인상 - 많은 경우 이메일 소개는 개인 또는 기업 간의 첫 번째 연락 창구 역할을 합니다. 잘 작성된 소개는 좋은 인상을 남기고 향후 대화의 분위기를 조성할 수 있습니다.

명확한 목적 - 명확하고 매력적인 소개는 이메일의 목적을 효과적으로 전달하여 수신자가 요청하거나 제안하는 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.

이메일을 효과적으로 시작하는 5가지 팁

이러한 결과를 달성하고 효과적으로 이메일을 시작하는 방법을 알아보세요.

팁 1: 적절한 인사말로 시작하기

친근한 인사말로 이메일을 시작하여 긍정적인 분위기를 조성 하고 관계를 구축하세요.

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친애하는 [이름] 님

'[이름 ]에게'를 인사말로 사용하는 것은 공식 또는 준공식적인 상황에서 적절합니다.

다음에서 사용할 수 있습니다:

⭐전문가 커뮤니케이션

⭐비즈니스 커뮤니케이션

⭐학술 편지

⭐잘 모르지만 존중과 전문성을 보여주고 싶은 사람과 소통할 때

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이러한 경우 인사말로 '[이름 ]에게'를 사용하면 정중하고 공손한 어조를 확립하고 수신자의 시간과 관심을 소중히 여긴다는 것을 보여줄 수 있습니다.

그러나 이 인사말을 사용하기 전에 상황에 따라 지나치게 형식적일 수 있으므로 받는 사람과의 상황과 관계를 고려하세요.

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안녕하세요

다양한 상황에서 "안녕하세요" 로 이메일을 시작할 수 있으며, 특히 이메일의 톤이 캐주얼하거나 친근한 경우에는 더욱 그렇습니다.

에 사용하세요:

⭐동료 커뮤니케이션

후속 이메일

⭐빠른문의 또는 업데이트

⭐비공식 커뮤니케이션

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이러한 상황에서 "안녕하세요" 를 인사말로 사용하면 전문성을 유지하면서 친근하고 친근한 이메일 분위기를 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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안녕하세요 팀/모두

이메일의 첫머리에 "안녕하세요 팀 " 또는 "안녕하세요 여러분 "을 사용하는 것은 특정 개인이 아닌 여러 사람을 집합적으로 지칭할 때 적절합니다.

사용 용도:

⭐팀 커뮤니케이션

⭐그룹 이메일

⭐공지 사항

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이러한 경우 "안녕하세요 팀" 또는 "안녕하세요 여러분 "이라고 말하면 포용성을 촉진하고 팀워크와 협업을 장려할 수 있습니다. 이는 개인을 특정하지 않고 수신자의 집단적 특성을 인정하는 것입니다. 

팁 2: 매력적인 오프너 사용

흥미로운 질문, 흥미로운 사실 또는 유용한 일화로 이메일을 시작하여 독자의 관심을 바로 끌 수 있습니다. 물론 매력적인 첫 문장은 작성하는 이메일 유형에 따라 다릅니다.

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영업 피치 이메일 - 예시

흥미로운 질문입니다:

"에너지 비용을 30% 절감할 수 있는 간단한 솔루션이 있다고 하면 어떨까요?"

흥미로운 사실입니다:

"80% 이상의 소비자가 소셜 미디어에서 적극적으로 소통하는 브랜드를 선호한다는 사실을 알고 계셨나요?"

유용한 일화입니다:

"지난주에 저희 소프트웨어를 도입한 고객과 대화를 나눴는데, 첫 달 만에 생산성이 50% 증가했습니다."

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네트워킹 이메일 - 예시

흥미로운 질문입니다:

"[특정 산업/분야]의 미래가 최근의 기술 발전에 비추어 어떻게 진화할 것으로 보십니까?"

흥미로운 사실입니다:

"지난 10년 동안 원격 근무자의 수가 115% 증가했다는 사실을 알고 계셨나요? 이러한 추세가 조직의 협업 방식에 어떤 영향을 미치고 있는지 궁금합니다."

유용한 일화입니다:

"최근 업계 리더들이 직장 내 다양성과 포용성의 중요성에 대해 논의하는 컨퍼런스에 참석했습니다. 이 주제에 대한 귀하의 최근 글( blog post )이 생각났으며, 기업이 다양성을 더 잘 증진할 수 있는 방법에 대한 귀하의 의견을 듣고 싶습니다."

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입사 지원 이메일 - 예시

흥미로운 사실입니다:

"귀사가 직원 만족도가 가장 높은 고용주 중 하나로 인정받았다는 사실을 알게 되어 매우 기뻤습니다. 긍정적인 업무 문화를 가진 팀에 기여하고 싶습니다."

유용한 일화입니다:

"[이전 회사]에서 인턴십을 하는 동안 저는 고객 참여를 20% 증가시키는 프로젝트를 주도적으로 이끌었습니다. 이 경험은 [관련 분야]에 대한 저의 열정과 여러분과 같은 역동적인 팀에 합류하고 싶다는 열망을 더욱 확고히 해주었습니다."

💡ProTip

TextCortex 의 글머리 기호 이메일 도구를 사용하면 단 3개의 글머리 기호로 수많은 이메일을 작성할 수 있습니다. 이메일에 포함할 핵심 사항을 입력하기만 하면 TextCortex 에서 몇 초 안에 완벽한 이메일이 생성됩니다.

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팁 3: 목적 명시하기

이메일의 첫 문장에 이메일 작성 이유를 명확하고 간결하게 적 으세요. 

이메일의 목적을 미리 밝히면 수신자는 이메일의 내용을 이해할 수 있습니다.

이렇게 하면 혼란이 줄어들고 처음부터 메시지가 이해될 수 있습니다.

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나는 ...에 대해 연락하고 있습니다. 

이메일의 시작을 "저는...에 대해 연락 드리고자 합니다. " 로 시작하는 것은 정중하고 솔직하며 메시지의 목적을 명확히 합니다. 다음에서 사용할 수 있습니다:

⭐초기 연락처

⭐후속 조치

⭐정보 또는 조치 요청

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대화를 시작할 때는 메시지의 목적과 원하는 결과를 명확히 하는 것이 중요합니다. "알려드리기 위해 글을 씁니다" 또는 "연락 드리고자 합니다"와 같은 문구는 공식적인 자리에서 수신자와의 커뮤니케이션 목적을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.

비슷한 방식으로 " 연락드리려고 합니다"라고 말하면 메시지의 목적을 성공적으로 전달할 수 있습니다. "확인하고 싶어서 " 또는 "그냥 말하려고 들렀 어요"와 같은 문구는 보다 비공식적인 맥락 에서 연락을 취하는 이유를 전달하면서 대화를 가볍게 유지합니다.

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예제

1. "최근 프로젝트에 대해 대화를 나누고 제가 어떻게 기여할 수 있을지 알아보기 위해 연락을 드렸습니다." 

2. "모든 일이 순조롭게 진행되고 있는지 확인하기 위해 연락을 드립니다."

3. "다가오는 마감일을 상기시키고 필요한 조치에 대해 논의하기 위해 연락을 드립니다."

4. "안부 인사를 드리고 최근 대화에 대한 후속 조치를 취하기 위해 들렀습니다. 우리가 논의한 프로젝트에 대해 추가로 생각하거나 궁금한 점이 있는지 확인하고 싶었습니다."

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감사합니다. 

수신자의 이메일 또는 수신자가 취한 조치에 대해 감사하는 효과적인 방법은 이메일 시작 부분에 감사를 표현하는 것입니다. 사용하세요:

⭐호의 또는 지원 감사하기

⭐정보 수신

시간 또는 배려에 대한 감사 표시하기

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이러한 시나리오에서 '감사합니다 '를 사용하면 상대방의 노력을 인정하고 감사를 표현하며 이메일에서 건설적인 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다.

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후속 조치를 취하고 싶었습니다...

"후속 조치를 취하고 싶어서..." 는 이전 대화, 요청 또는 문의를 다시 살펴보고자 할 때 이메일에 사용할 수 있는 적절한 문구입니다. 

다음은 이 문구를 활용할 수 있는 다양한 시나리오입니다:

⭐초기 이메일을 보낸 후

⭐애프터 회의

관심사 재확인

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"후속 조치로..." 또는 ''X에 대해 진전이 있었나요? "라는 문구를 사용하면 전문성과 명확한 커뮤니케이션을 나타냅니다. 좀 더 비공식적인 방법으로 ''X에 대해 다시 연락드리겠습니다."를 사용할 수도 있습니다.

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예제

1. "예정된 이벤트에 대한 이메일에 대한 후속 조치를 취하고 싶었습니다. 제안된 의제에 대한 여러분의 생각과 피드백을 보내주시면 감사하겠습니다."

2. "어제 회의의 후속 조치로 실행 항목을 요약하고 다음 단계에 대한 조율이 잘 이루어지고 있는지 확인하고 싶었습니다."

3. "이전 대화에 대한 후속 조치로 이 직책에 대한 저의 강한 관심을 다시 한 번 강조하고 싶었습니다. 채용 과정의 다음 단계에 대해 더 자세히 알고 싶습니다."

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💡ProTip

이메일을 시작하는 방법을 결정할 수 없는 경우 제노 채팅 😏에 안내를 제공하세요.

작성 중인 이메일 유형을 명시하고, 첫 줄을 요청하고, 가장 마음에 드는 이메일을 선택하세요 👇.

팁 4: 받는 사람에 맞게 사용자 지정하기

수신자의 관심사, 선호도 또는 이전 상호 작용을 반영하여 이메일의 시작 부분을 사용자 지정해야 합니다. 이는 수신자의 고유성을 소중히 여기고 수신자를 이해하기 위해 시간을 들였다는 것을 보여줄 수 있는 효과적인 방법입니다. 이러한 개인화는 존중을 보여줄 뿐만 아니라 관심을 끌고 좋은 반응을 불러일으킬 가능성을 높입니다.

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예제 1:

"[이름] 님,

최근 지속가능성에 대한 blog post 을 보고 연락을 취해 잠재적인 협업 기회에 대해 논의하고 싶었습니다..."

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예 2:

"안녕하세요 [이름],

귀하의 LinkedIn 프로필을 보니 프로젝트 관리 경험이 풍부하신 것 같아서 다가오는 프로젝트에서 귀하의 접근 방식에 대해 자세히 알아보고 싶습니다..."

예 3:

"[이름] 님께,

새로운 기술에 대한 관심을 감안할 때, 인공지능의 최신 발전에 대해 논의하는 이 기사를 읽어보시면 마음에 드실 것 같아서요..."

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💡ProTip

TextCortex 디지털 비서를 개인화할 수 있습니다 - Zeno Chat ⚡

어떻게 하나요? 배경 정보와 텍스트 샘플을 제공하면 TextCortex 에서 나와 같은 소리와 글을 쓰는 디지털 페르소나를 생성합니다. 직접 만들고 싶지 않다면 기존 페르소나 중 일부를 선택할 수도 있습니다.

팁 5: 전문성 유지

전문적인 어조는 지식과 전문성을 보여줌으로써 신뢰성을 바로 구축할 수 있습니다. 이는 새로운 사람이나 고객과 소통할 때 특히 중요합니다. 상대방과 친밀한 관계가 형성되지 않았다면 별명을 사용하지 마세요. 너무 편안해지면 자칫하면

⭐부정적 인상

메시지에 대한 오해 또는 오해의 소지가 있는 경우

⭐평판 손상

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비즈니스 서신에는 수신자에 관계없이 항상 전문적인 어조를 유지하는 것이 어느 정도 포함됩니다.

두 번째 옵션은 너무 비공식적이며 친구에게 이메일을 쓰는 경우가 아니라면 적합하지 않습니다.

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💡ProTip

너무 캐주얼한 스타일과 너무 격식을 차린 스타일 사이에서 적절한 균형을 잡는 것이 어렵다면 톤 체인저 기능으로 해결하세요 🚀.

다양한 상황에 맞는 10가지 이상의 톤 중에서 선택할 수 있습니다.

TextCortex 을 사용하여 이메일을 시작하는 방법 ?

TextCortex 는 중요한 작업을 처리하고, 더 빠르게 글을 쓰고, 오류 없는 콘텐츠를 제작할 수 있도록 도와주는 AI 기반 글쓰기 도구입니다.

이 모든 것을 하나의 도구로 어떻게 달성할 수 있는지 궁금하실 겁니다. 그렇다면 TextCortex 으로 무엇을 얻을 수 있는지 설명해 드리겠습니다!

이 도구를 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:

🚀새로운 콘텐츠 생성 또는 기존 콘텐츠 개선

🚀의역또는 요약 원하는 모든 것

🚀디지털 비서를 맞춤 설정하고 나만의 스타일로 작성하세요

🚀만들기 지식창고 모든 파일이나 문서를 저장할 수 있는 곳

🚀번역25개 이상의 언어로 콘텐츠 번역

🚀60개 이상의 맞춤 설정 가능 templates

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지금은 TextCortex 을 브라우저 extension또는 데스크톱 앱. 곧 새로운 Android 및 iPhone 앱을 통해 스마트폰에서도 Zeno를 사용할 수 있게 될 예정입니다. 여기에서 대기자 명단에 등록할 수 있습니다.

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지금 바로 가입하고 글쓰기 작업을 훨씬 더 쉽게 하세요!