이메일을 통한 인맥 형성은 장소나 일정에 구애받지 않고 편리하고 쉽게 사람들과 소통할 수 있는 방법입니다.
또한 직접 대면할 때보다 더 많은 잠재고객과 소통할 수 있습니다.
하지만 매일 수많은 전문가들이 이메일에 시달리는 상황에서 받은 편지함에서 눈에 띄기란 쉽지 않습니다.
그래서 저희가 도와드리겠습니다 - 네트워킹 이메일을 효율적으로 작성하는 4단계 방법을 알려드리겠습니다.
자세히 알아봅시다!
네트워킹 이메일이란 무엇인가요?
네트워킹 이메일은 업계 또는 분야의 사람들과 전문적인 관계를 구축하거나 유지하는 데 도움이 됩니다.
존경하는 사람이나 커리어에서 소중한 인맥이 될 수 있다고 생각되는 사람에게 연락할 수 있는 방법입니다.
네트워킹 이메일의 3가지 주요 이점은 무엇인가요?
네트워킹 이메일의 주요 이점은 커뮤니케이션 라인을 여는 것입니다:
- 향후 협업 - 동료, 업계 전문가 등과 관계를 구축하고 커리어를 발전시킬 수 있는 기회를 열 수 있습니다.
- 취업 기회 - 인맥을 넓히면 새로운 채용 공고에 대해 알 수 있는 기회가 늘어납니다.
- 특정 분야 또는 업계에 대한 인사이트 얻기 - 네트워크는 지식 기반을 늘리는 데 도움이 되는 인사이트를 제공하고 새로운 아이디어에 대한 공론의 장이 될 수 있습니다.
네트워킹 이메일은 언제 사용해야 하나요?
네트워킹은 광범위한 용어이므로 이메일은 다양한 형태와 크기로 제공됩니다:
✨ 다른 나라에 있는 사람에게 연락하고 싶을 때
✨ 전문가 네트워크를 확장하기 위해 누군가와 미팅을 제안하고 싶을 때.
이전 동료, 팀원 등과 다시 연결하여 소식을 나누고, 업데이트를 공유하고, 업무적 관계를 유지하고 싶을 때 사용합니다.
✨원할 때 후속 조치 회의나 대화에 대한 후속 조치를 취하고 연결을 유지하고 싶을 때.
네트워킹 이메일의 내용은 상황, 연결 유형 및 수신자에 따라 다르지만 메일을 올바르게 구성하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계가 있습니다.
전문가처럼 네트워킹 이메일을 작성하는 4단계
1. 글쓰기를 위한 기반 준비
인맥 관리 이메일을 작성하기 전에 미리 조사를 해야 합니다. 특히 모르는 사람에게 연락하는 경우에는 더욱 그렇습니다.
1.1. 사용자에 대한 자세한 정보 찾기
예를 들어 LinkedIn이나 기타 소셜 미디어 채널에서 프로필을 검색하는 등 인터넷 덕분에 그 사람에 대한 관련 전문 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
또한 해당 회사의 웹사이트와 프로필을 확인하여 회사의 가치가 여러분의 가치와 얼마나 잘 일치하는지 확인하세요. 이메일을 작성하는 데 좋은 기초 자료가 될 것입니다.
📌 참고:
다음 사항을 확인하세요. 업데이트된 정보 상대방의 직위, 근무지 등에 대한 최신 정보를 확인하세요. 그렇지 않으면 소통에 진정으로 관심이 없는 것처럼 보일 수 있습니다.
1.2. 메시지 맞춤 설정
이전 단계를 수행하면 상대방과 상대방의 업무 분야를 이해하는 데 도움이 됩니다. 따라서 응답을 유도하고 커뮤니케이션을 구축하기 위해 메시지를 맞춤화할 수 있습니다.
1.3. 경쟁사 확인
네트워킹 이메일이 제품이나 서비스를 판매하기 위한 연결을 구축하는 것이 목적이라면 해당 업계의 경쟁업체를 확인하는 것이 필수적입니다.
또한, 누가 나와 유사한 서비스를 제공하는지 확인하고 경쟁사와 비교하여 나의 약점과 강점을 파악해야 합니다.
따라서 어떤 수신자의 고충을 해결해야 하는지 정확히 파악하고 자신의 전문 지식 이 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여줄 수 있습니다.
2. 매력적인 제목 만들기
이메일 본문과 더불어 제목은 이메일에서 가장 중요한 부분입니다.
너무 모호한 제목은 거래를 방해하여 이메일을 열어보지도 않고 답장도 받지 못하는 결과를 초래할 수 있습니다.
그렇다면 눈길을 사로잡는 제목을 작성하는 방법은 무엇일까요?
명확하고 간결하게 작성하고 이메일의 목적과 달성하고자 하는 목표를 간략하게 설명하세요.
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반대로 아래의 제목은 너무 모호하고 구체적이지 않아서 가치를 제공하지 못하므로 최선의 선택이 아닙니다:
❌"저 좀 도와주실 수 있나요?"
❌"커피 또는 점심 곧?"
❌"채용 문의"
❌"네트워킹 요청"
❌"빠른 질문"
❌"당신의 조언이 필요합니다"
❌"연결할 수 있나요?"
❌"후속 조치"
❌"소개 요청"
❌"미팅 초대".
💡 ProTip:
제노챗 ( TextCortex)을 사용하면 매력적인 제목을 만들 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
제노에게 지시 사항을 입력하기만 하면 몇 초 만에 제목 목록을 확인할 수 있습니다.
3. 네트워킹 이메일 본문 작성
네트워킹 이메일에 자신을 소개하고 정보를 제공하는 방식은 이메일의 전반적인 성공과 신뢰도에 영향을 미칩니다.
3.1. 본인 및 배경에 대해 간략하게 소개하기
관련 경험이나 성과를 강조하여 수신자가 귀하가 누구인지, 왜 연락을 취하는지를 이해할 수 있도록 하세요.
3.2. 그들의 작품에 대해 존경하는 점 말하기
직원의 업무에 대해 인정하고 감사를 표현함으로써, 귀하는 연구를 수행했음을 보여주고 그들의 전문성과 기여를 소중히 여긴다는 것을 보여줄 수 있습니다.
또한, 보내는 사람과 받는 사람 사이에 신뢰와 존중감을 형성하여 향후 더욱 유익한 인맥 형성의 기회로 이어질 수 있습니다.
📌 참고:
자신의 업무가 대단한 동기 부여 가 되는 것처럼 공허한 칭찬을 하지 마세요. 항상 칭찬의 근거를 칭찬하는 이유에 대한 실제 사실로 뒷받침하세요.
예를 들어
"지난 주에 [주제]에 대한 귀하의 X 기사를 읽었습니다. 특히 [요점 설명]에 대한 요점이 마음에 들었습니다.
3.3. 유사점 언급
이제 조사에서 얻은 정보를 사용하여 비슷한 취미, 관심사, 이전 업무 경험 등 유사성 카드를 활용할 차례입니다.
"우리 둘 다 [관련 업계/분야]에 대한 배경 지식을 공유하고 있다는 것을 알았고, [업무 유형/프로젝트]에서 일한 경험이 궁금했습니다. 여러분의 여정과 인사이트에 대해 더 자세히 듣고 싶습니다."
3.4. 도움 요청 및 도움 제공
양질의 비즈니스 관계는 상호 이익과 주고받기를 기반으로 합니다.
따라서 도움이나 조언을 구하고 싶더라도 다른 문제에 대한 전문 지식, 상대방에게 전달할 수 있는 중요한 인맥 등 대가로 무언가를 제공할 준비를 하세요.
예를 들어
"제 경험을 통해 얻은 인사이트를 기꺼이 공유할 수 있으며, 여러분도 관심을 가질 만한 업계 인맥이 몇 명 있습니다."
결론은 사람들이 내 메일을 읽고 도와주고 싶다는 느낌을 받아야 하며, 억지로 도와야 한다는 느낌을 받지 않아야 한다는 것입니다.
따라서 다음과 같은 대사는 피하세요: "부탁 하나 해도 될까요?" 또는 "이런 부탁을 해서 미안해요."와 같은 대사는 피하세요.
💡ProTip:
TextCortex의 글머리 기호 이메일 기능을 사용하면 글머리 기호로 다양한 이메일을 작성할 수 있습니다.
글머리 기호는 3개까지 입력할 수 있습니다.
4. 특정 클릭 유도 문안(CTA)으로 닫기
네트워킹 이메일을 직접적이고 구체적인 CTA로 마무리하는 것이 가장 중요한데, 이는 향후 커뮤니케이션의 지속 방식과 기대치를 명확하게 전달하기 때문입니다.
예를 들어
- "다음 주에 시간 내주실 수 있다면 [특정 분야]에 대한 경험과 전문 지식에 대해 자세히 알아볼 수 있는 기회를 갖고 싶습니다. 가능하신지 알려주세요."
- "다음 달에 [특정 이벤트]에 참석할 계획인데, 혹시 여러분도 참석하신다면 직접 만나 뵙게 되어 기쁩니다. 관심이 있으시다면 시간과 장소를 조율하여 만날 수 있도록 하겠습니다."
- "[업계/직업] 분야에서 일하시는 분을 알고 계신다면 소개나 추천을 해 주시면 정말 감사하겠습니다. 정말 감사합니다!"
- "제가 적임자가 될 만한 공석이나 전문 프로젝트가 있다면 자세히 알아보고 싶습니다. 함께 일할 수 있는 기회가 있을 것 같다면 주저하지 말고 연락해 주세요."
- "공유하고 싶은 인사이트, 조언 또는 리소스가 더 있으면 언제든지 저에게 보내주세요. 여러분의 전문 지식을 소중히 여기며 제 전문 네트워크를 확장하는 데 도움을 주셔서 감사합니다."
또한, 명확하게 전달된 CTA는 수신자가 향후 단계를 알지 못해 혼란에 빠지지 않도록 합니다.
🎁 보너스: 매력적인 네트워킹 이메일을 작성하기 위한 3가지 추가 팁
팁 1: 이메일 교정
완벽한 네트워킹 이메일을 전달하려면 문법과 철자 오류가 없는지 꼼꼼히 확인해야 합니다.
실수로 가득 찬 이메일만큼 프로답지 못한 이메일은 없습니다.
또한 실수뿐만 아니라 세부 사항에 주의를 기울이지 않고 전문적이지 않을 수 있다는 부정적인 메시지를 전달합니다.
💡 ProTip:
문법 검사기 ( TextCortex )는 문장의 명확성을 포함하여 오타, 구두점, 철자 오류를 검사하여 오류 없는 이메일을 작성할 수 있도록 도와줍니다.
또한 TextCortex 에서는 가독성 검사기를 제공하여 이메일이 이해하기 쉽고 메시지를 명확하게 전달할 수 있도록 합니다.
팁 2: 후속 조치
육성적이고 오래 지속되는 관계를 구축하려면 이메일을 몇 번 주고받는 것만으로는 부족합니다.
다음과 같은 방법으로 커뮤니케이션을 계속 유지하세요. 후속 조치 연락을 유지하고, 여러분의 소식을 전하고, 상대방의 소식을 물어보면서 소통을 유지하세요.
또한 최신 업계 인사이트나 연구 결과 또는 상호 관심 분야의 뉴스를 공유할 수 있습니다.
팁 3: 너무 앞서 나가지 않기
네트워킹 이메일에서는 예의 바르고 정중하며 전문적인 관계를 구축하는 데 진정으로 관심이 있는 사람으로 보이기 위해 적절한 어 조를 유지하는 것이 중요합니다.
따라서 친근하고 전문적인 어조를 사용하고 수신자가 제공할 수 있는 모든 지원에 대해 감사를 표현하세요.
그리고 가장 중요한 것은 수신자가 너무 바쁘거나 연결에 관심이 없는 경우 수신 거부 옵션을 제공해야 한다는 점입니다.
또한, 요청을 받는 사람이 죄책감이나 부담감을 느끼지 않고 거절할 수 있는 선택권을 줄 수 있는 방식으로 요청을 표현하세요.
💡 ProTip:
적절한 톤을 설정하는 데 어려움을 겪고 있고 너무 비공식적이거나 너무 형식적으로 보일까 걱정된다면 TextCortex의 톤 체인저 가 유용할 것입니다.
모든 상황에 맞는 10가지 이상의 음성 톤을 제공합니다.
3 네트워킹 이메일 Templates 지금 신청하기
템플릿 1: 협업 요청하기
제목: 잠재적 협업 탐색
안녕하세요 [이름],
제 이름은 [귀하의 이름]이며 [귀하의 직책]을 관리하고 있습니다. 지난주에 [기사 언급]을 읽었으며 [주제]에 대한 귀중한 인사이트에 감사드립니다.
내년도파트너십 목록을 작성 중이며, 귀하의 전문성을 저희 청중과 공유할 수 있는 유료 기회에 대해 논의하고 싶습니다.
앞으로 몇 주 안에 통화하여 향후 계획과 향후 협업에 대해 이야기할 시간이 있으신가요?
감사합니다, 여러분의 의견을 기다리겠습니다
[귀하의 이름].
템플릿 2: 조언 구하기
제목: 귀하의 업계]에서 멘토링 지침을 구합니다.
안녕하세요 [이름],
제 이름은 [귀하의이름]이며, [국가]에서 생산 및 유통하는 신생 회사인 [귀하의 회사]를 운영하고 있습니다.저는 [귀하의 업종] 비즈니스에 비교적 초보자이며 [귀하의 회사]를 성장시키면서 여전히 제 방식을 배우고 있습니다.
이업계에서 많은 경험을 가지고 계신 것으로 알고 있는데, 제가 사업을 시작하면서 해야 할 일과 하지 말아야 할 일뿐만 아니라 업계에 대해 함께 배울 수 있다면 좋을 것 같습니다.
제가수행한 최신 연구에 대한 인사이트를 기꺼이 공유할 수 있으며, 여러분이 흥미를 가질 만한 업계 인맥을 몇 명 알고 있습니다.
앞으로 몇 주 동안 커피 한잔할 시간이 있으시면 알려주세요. 질문할 기회를 주시면 감사하겠습니다.
[귀하의 이름].
템플릿 3: 상호 연결 언급하기
제목: 추천인 이름] - 귀하와 연결되기를 희망합니다.
안녕하세요 [이름] 님,
제이름은 [귀하의 이름]이며, 서로 친구인 [친구의 이름]과 함께 일하고 있습니다.그는 우리가 [주제]에 대한 열정을 공유하고 있다는 것을 알아보고 귀하의 연락처 정보를 저에게 전달했습니다.
제소개를 하고 [회사 이름]에서의 역할에 대해 더 자세히 이야기하고 싶으신지 연락을 드리고 싶었습니다.서로의 경험에 대해 이야기하거나 이 분야에서 일하기 위한 팁을 공유하면 서로에게 도움이 될 것 같습니다. 직접 만나거나 화상으로 연결할 수 있습니다.
↪CF_200D↩당신과 이야기하고 싶습니다!
감사합니다,
[귀하의 이름].
마무리
처음에는 네트워킹 이메일을 작성하는 것이 어렵게 느껴질 수 있지만, 저희가 제공하는 팁과 조언을 따르면 도움이 되는 효과적인 메시지를 작성하는 데 도움이 될 것입니다:
- 전문적인 인맥을 확장하고
- 업계에서 관계를 구축하세요.
또한, 매력적인 네트워킹 이메일을 작성하기 위해 글쓰기의 어려움과 딜레마를 해결해 주는 AI 기반 글쓰기 도우미라는 또 하나의 에이스가 준비되어 있습니다.
응답을 받는 네트워킹 이메일을 작성하는 데 TextCortex 어떻게 도움이 될까요?
TextCortex 는 글쓰기 프로세스를 용이하게 하는 다양한 글쓰기 기능과 도구를 갖춘 AI 기반 솔루션입니다.
따라서 블로그, 이메일, 에세이 등 글쓰기 기술을 연마하고 글쓰기의 효과를 극대화할 수 있습니다.
따라서 TextCortex 에서 제공합니다:
🔥 리치 텍스트 편집 및 글쓰기 도구의역, 요약, 확장, 재작성 등 다양한 텍스트 편집 도구를 사용해 목표에 따라 글을 재구성할 수 있습니다.
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