채용 담당자에게 이메일 작성하는 방법 [+Templates]

채용 담당자는 매일 100통의 이메일을 받을 수 있습니다.

그렇다면 채용 담당자에게 이메일을 작성하고 받은 편지함에서 눈에 띄고 인터뷰 기회를 얻는 방법은 무엇일까요?

이 글에서 저희가 여러분을 위해 준비한 것이 바로 그것입니다!

이 이메일을 올바르게 작성하는 방법에 대한 10가지 팁과 함께 사용할 수 있는 templates 을 살펴보겠습니다.

자세히 알아봅시다!

언제 채용 담당자에게 연락할 수 있나요?

채용 담당자에게 문의할 수 있습니다:

✅채용 광고를 보자마자

✅광고가 게시되기 전

광고가 게재되기 전에 채용 담당자에게 연락하는 것이 더 많은 이점을 가져다주는데, 채용이 이루어졌을 때 가장 먼저 기억에 남을 수 있기 때문입니다.

광고를 보고 해당 직무에 관심이 있다면 연락하여 지원 의사를 밝히고 지원서를 제출하세요.

채용 담당자에게 이메일을 작성하는 것이 중요한 이유는 무엇인가요?

이는 취업 기회에 큰 영향을 미칠 수 있기 때문에 중요합니다.

채용 담당자에게 보내는 이상적인 이메일을 작성하는 것이 중요한 다른 이유는 다음과 같습니다:

✅채용 담당자에게 첫인상을 남기는 역할을 합니다.

✅좋은 이메일은 많은 직무에서 중요한 커뮤니케이션 능력을 보여줍니다.

✅자신의 재능을 강조하고 왜 자신이 해당 직무에 이상적인 후보자인지 설명할 수 있습니다.

✅다른 지원자들과 차별화되는 데 도움이 될 수 있습니다.

채용 담당자에게 이메일을 작성하는 10가지 팁 

채용 담당자에게 완벽한 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 10가지 팁을 살펴보세요!

팁 1: 명확하고 간결하게 작성하기 ✅

메시지가 명확하고 이해하기 쉽도록 하려면 처음부터 그렇게 만들어야 합니다.

제목에 주의를 기울여 이메일의 목적을 잘 전달할 수 있도록 작성하세요.

이 유형의 이메일에서는 제목에 자신의 현재 직책을 명시하고 채용과 관련하여 연락한다는 명확한 메시지를 전달할 수 있습니다.

현재 직책의 이름을 기재하는 이유는 무엇인가요?

지원자가 해당 직무에 적합한지 즉시 확인할 수 있으므로 채용 담당자가 지원자의 이메일을 읽는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다.

📜직위 #1의 이름이 포함된 제목 줄의 예입니다:

"새로운 기회를 찾는 마케팅 관리자 - [직책 이름]에 관심 있음"

📜직위 #2의 이름이 포함된 제목 줄의 예입니다:

"[회사 이름]의 영업 책임자 직책에 지원하는 경험 많은 영업 이사"

💡ProTip

TextCortex's 제노 채팅 기능을 사용하면 명확하고 간결한 제목을 작성할 수 있습니다!

몇 개의 예시를 원하는지, 어떤 유형의 이메일에 제목이 필요한지 설명하는 메시지를 입력합니다.

몇 초 안에 추천을 받으실 수 있습니다! 👇

팁 2: 가능하면 개인화 ✅

취업 가능성을 높일 수 있으므로 최대한 개인화된 메시지를 작성하는 것이 좋습니다.

이메일을 보내는 상대방을 최근에 만났다고 가정해 보겠습니다.

이 경우 이를 상기시켜야 합니다.

📜예시:

"친애하는 스미스 씨,

지난주 컨퍼런스에서 만나서 반가웠습니다.

디지털 마케팅 트렌드에 대한 대화가 즐거웠고 귀사의 마케팅 매니저 직책에 관심이 많습니다."

또한 개인적으로 아는 사람이라면 그 사람의 말투로 작성하는 것이 좋습니다.

그렇지 않은 경우에는 수신자의 이름으로 주소를 지정하는 것으로 충분합니다.

📜수신자를 개인적으로 알고 있는 경우 개인화된 이메일의 예입니다:

 "존에게,

지난 주말 동창회에서 다시 만나서 반가웠어요.

기술 혁신에 대한 이야기를 들으며 즐거웠어요.

대화를 나누면서 귀사에 입사하고 싶다는 생각이 다시 들었고, 말씀하신 소프트웨어 개발자 직책에 대해 기대가 큽니다."

모르는 사람에게 편지를 보낼 때 개인화된 이메일의 예입니다:

"에바 씨,

좋은 하루 되시길 바랍니다.

제 이름은 [귀하의 이름]이며, [회사 이름]의 프로젝트 관리자 직책에 관심을 표명하기 위해 이 편지를 보냅니다."

💡ProTip

메시지를 개인화하려면 TextCortex 을 방문하세요!

이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다. 페르소나를 만들 수 있습니다. 를 만들면 여러분과 똑같은 글과 소리를 낼 수 있습니다.

특히 유용한 점은 상대방의 어조와 일치하도록 작성할 수 있다는 점입니다.

어떻게 하나요?

텍스트 샘플과 배경 정보를 제공하면 TextCortex 에서 디지털 트윈을 생성합니다.

미리 생성된 페르소나 중 하나를 선택할 수도 있습니다 👇.

팁 3: 연락처 정보를 어디서 찾았는지 언급하기 ✅

편지를 보내는 채용 담당자를 개인적으로 알지 못하는 경우 연락처 정보를 어떻게 얻었는지 설명하는 것도 괜찮습니다.

친구나 회사의 직원이든, LinkedIn 프로필이든, 채용 공고이든 무엇이든 언급해야 합니다.

이렇게 하면 친근한 느낌을 주고 지원자가 지원서를 고려할 가능성을 높일 수 있습니다.

📜회사 직원으로부터 연락처 정보를 받은 이메일의 예입니다:

"에바 씨에게,

이 메시지가 잘 전달되기를 바랍니다.

제 이름은 [귀하의 이름]이며, 현재 [회사 이름] [직원 이름]에서 [직책]으로 근무하고 있는 [직원 이름]이 귀 팀을 높이 평가하고 프로젝트 매니저를 찾고 있다고 언급하여 소개받았습니다."

📜링크드인에서 연락처 정보를 찾은 이메일의 예입니다:

"아치볼드 씨,

한 주가 잘 시작되었기를 바랍니다.

제 이름은 [귀하의 이름]이고 LinkedIn에서 귀하의 프로필을 발견했습니다.

[회사 이름]의 프로젝트 관리자 직책에 관심을 표명하기 위해 연락을 드립니다."

팁 4: 경험에 대해 말하기 ✅

이름과 함께 현재 맡고 있는 역할과 주요 경험을 간략하게 기재하세요.

이 접근 방식은 채용 담당자에게 지원자의 배경에 대한 간략한 개요를 제공하여 지원자의 경험이 관심 있는 직무에 부합하는지 판단하는 데 도움이 됩니다.

📜예시:

"톰슨 씨에게,

이 메시지가 잘 전달되기를 바랍니다.

제 이름은 Jane Doe이고 현재 [회사 이름]에서 [귀하의 직책]을 맡고 있습니다.

7년 이상의 전략적 마케팅 및 팀 리더십 경험을 바탕으로 브랜드 인지도를 높이는 캠페인을 성공적으로 이끌었습니다.

최근 LinkedIn에서 [회사 이름]의 마케팅 이사 직책을 접하고 그 기회에 흥분했습니다.

마케팅 전략을 개발하고 실행한 저의 배경과 시장 트렌드 분석 능력은 이 역할의 요구 사항과 잘 부합합니다."

💡ProTip

TextCortex 를 사용하면 단 3개의 글머리 기호로 전체 이메일을 작성할 수 있습니다!

이메일의 주요 메시지 3개를 작성하고 선택한 다음 '메일' 아이콘을 클릭합니다 👇.

팁 5: 자격 요건 강조하기 ✅

자격 요건을 직무 요건에 맞추고 자신의 배경이 해당 직무에 어떻게 적합한지 보여주세요.

전체 경력을 작성하는 것이 아니라 채용 담당자가 귀하가 올바른 선택임을 알아보는 데 도움이 될 만한 자격 요건을 강조해야 합니다.

채용 공고에 필수 자격 요건이 명시된 경우의 예시입니다:

"톰슨 씨,

즐거운 하루 되셨길 바랍니다.

제 이름은 가브리엘 앤더슨이고, [회사명]에서 데이터 과학 석사 학위를 취득한 [귀하의 직책]입니다.

LinkedIn에서 귀하의 채용 광고를 보고 [회사명]의 데이터 분석가 직책에 관심을 갖게 되었습니다.

귀하의 채용 공고에서 통계 분석, 데이터 시각화 및 실행 가능한 인사이트에 대한 전문 지식의 필요성을 강조하고 있습니다. 저는 Insight Solutions에서 Python, R 및 SQL을 활용하여 복잡한 데이터 집합을 분석하고 운영 효율성을 20% 향상시켰습니다.

저의 경험에는 전략적 의사 결정을 유도하는 Tableau 대시보드 개발도 포함됩니다.

저의 강력한 교육 배경과 실무 경험은 제가 귀사의 팀에 효과적으로 기여할 수 있다고 확신하게 합니다."

📜채용 공고가 없는 경우의 예입니다:

"앤더슨 씨,

이 메시지가 잘 전달되기를 바랍니다.

저는 현재 [회사명]에서 [귀하의 직책]으로 근무하고 있습니다.

[대학명]에서 마케팅 석사 학위를 받았습니다.

[회사명]의 잠재적 기회에 대해 문의하기 위해 연락을 드립니다.

저는 특히 마케팅 관리자 직책에 관심이 있으며 이 직책에는 전략적 마케팅 기획, 디지털 마케팅 전문성, 팀 리더십과 같은 자격이 필수적이라고 생각합니다. 저는 [회사명]에서 여러 마케팅 캠페인을 성공적으로 이끌며 고객 참여를 25% 증가시켰습니다.

저는 SEO, 소셜 미디어, 콘텐츠 제작 등 디지털 마케팅에 대한 폭넓은 경험을 가지고 있으며, 이를 통해 온라인 인지도를 크게 높이는 데 도움이 되었습니다."

📌보너스 팁

채용 공고가 없는 경우 지원하려는 직책에 필요한 자격 요건이 무엇인지 Google에서 검색하고 해당 정보에 맞게 이메일을 수정하세요.

팁 6: 열정을 표현하세요 ✅

채용 담당자에게 보내는 이메일에서 열정을 표현하는 것은 해당 직무와 회사에 대한 진정한 관심을 보여줄 수 있는 중요한 요소입니다.

이를 달성하려면 다음과 같이 하면 됩니다:

• '흥분', '감격', '열정'과 같은 긍정적인 언어와 단어 사용
• 자신을 흥분시키는 직무 또는 회사의 구체적인 측면을 구체적으로 언급하세요.
• 경력 목표가 역할과 일치하는 경우 언급하기

열정적으로 말하는 것은 좋지만, 도를 넘어 강 압적이거나 절망적으로 들리게 해서는 안 된다는 점을 기억하세요.

열정을 보여주는 방법의 예입니다:

"[회사명]의 잠재적 기회에 대해 문의하게 되어 기쁩니다.

저는 특히 콘텐츠 전략가 직책에 관심이 있습니다. 콘텐츠 마케팅에 대한 [회사명]의 접근 방식과 혁신적인 스토리텔링에 대한 귀사의 헌신에 감명 받았습니다.

제 경력 목표는 회사의 콘텐츠 전략과 전반적인 성공에 중대한 영향을 미칠 수 있는 리더십 역할로 발전하는 것입니다.

[회사명]의 지속적인 성장과 혁신에 기여할 수 있는 기회에 열정을 가지고 있습니다."

💡프로 팁

하지만 과하지 않게 열정을 표현하는 방법은 무엇일까요?

TextCortex 재작성도구 기능을 사용하세요!

이를 통해 글의 톤을 여러 번 변경할 수 있습니다:

• 친절한
• 존중
• Cheerful
• 간결함
• 여기에 9가지가 더 있습니다!

텍스트를 작성하고 사용하려는 톤을 클릭하는 것만큼이나 간단합니다!

팁 7: 존중하기 ✅

이메일의 격식 수준은 메일을 보내는 사람과 어떤 관계에 있는지에 따라 달라집니다.

하지만 존중은 특히 서면 커뮤니케이션에서 항상 보여줘야 하는 태도입니다.

정중한 표현을 사용하고 채용 담당자의 시간과 배려에 감사를 표하세요.

📜예시 공식 이메일의 예

"톰슨 씨,

이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다.

제 이름은 존 스미스입니다. 저는 [회사 이름]의 데이터 분석가이며 다음에서 비즈니스 분석 석사 학위를 받았습니다. [대학 이름]에서 석사 학위를 받았습니다.

저는 Visionary Enterprises의 비즈니스 분석가 직책에 관심을 표명하기 위해 이 글을 씁니다. 전략적 의사 결정에 데이터를 활용하려는 Visionary Enterprises의 헌신은 정말 고무적입니다.

제 배경과 열망이 귀사의 요구와 어떻게 일치하는지 논의할 수 있는 기회를 주시면 대단히 감사하겠습니다."

📜예시 덜 공식적인 이메일:

"데이비스 씨,

잘 지내고 계시길 바랍니다!

제 이름은 Emily Clark이고 [회사명]에서 [직위명]으로 근무하고 있으며 [대학명]에서 경영학 석사 학위를 받았습니다.

혁신 기업을 조사하다가 우연히 [회사명]을 알게 되었고 운영 효율화를 위한 귀하의 업무에 깊은 인상을 받았습니다.

제 배경을 가진 사람에게 기회가 있는지 알아보기 위해 연락을 드렸습니다."

팁 8: 문서 첨부 ✅

광고를 보고 채용 담당자에게 이메일을 보내는 경우 이력서도 함께 첨부하는 것을 잊지 마세요.

채용 담당자에게 연락했는데 아직 채용 공고가 게시되지 않았다면 즉시 이력서를 보내지 않아도 됩니다.

추가 논의에 열려 있으며 필요한 모든 문서를 보낼 준비가 되어 있다고 말할 수 있습니다.

광고를 본 후 이메일을 보내는 예시입니다:

"로버트 씨에게,

지금까지 좋은 한 주가 되셨기를 바랍니다.

제 이름은 사라 존슨이고 LinkedIn에서 광고를 본 [회사 이름]의 [직책 이름] 직책에 지원하게 되어 기쁩니다.

저는 현재 [회사 이름]의 [직책 이름]이며 [대학 이름]에서 마케팅 학사 학위를 받았습니다.

이 이메일에 저의 전문 경험과 자격이 자세히 나와 있는 이력서를 첨부했습니다.

저는 저의 배경과 기술이 이 직책의 강력한 후보가 될 수 있다고 확신합니다."

📜광고를 보기 전에 이메일을 보내는 예시입니다:

"친애하는 데이비스 씨,

한 주가 잘 시작되셨기를 바랍니다.

제 이름은 제시카 브라운이고 현재 [회사명]에서 [직책명]으로 근무하고 있습니다.

[회사명]의 잠재적 기회에 관심을 표명하고자 연락을 드립니다.

귀사의 혁신적인 비즈니스 전략을 주시해 왔으며 특히 최근 프로젝트에 깊은 인상을 받았습니다.

제 기술과 경험이 귀사의 요구사항과 어떻게 부합하는지 논의하고 싶습니다.

이 초기 문의에 제 이력서를 첨부하지는 않았지만, 귀사가 필요로 하는 서류를 기꺼이 제공할 수 있으며 편하신 시간에 추가 논의할 수 있습니다.

연락할 수 있는 좋은 시간이 있으면 알려주세요."

팁 9: 전문 마감 사용 ✅

이메일은 정중한 마무리 문구와 본인의 성명으로 마무리하세요.

마감에 포함해야 하는 또 다른 항목은 연락처 정보입니다.

요점은 채용 담당자가 쉽게 연락할 수 있도록 하는 것이므로 채용 담당자가 연락할 수 있는 다양한 플랫폼을 제공하세요 .

📜예시:

"제 문의를 검토해 주셔서 감사합니다. 귀사의 팀에 기여할 수 있기를 기대합니다.


Emily Clark
(555) 678-9012
[email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/emilyclark"

팁 10: 이메일 교정 ✅

이메일을 다시 한 번 확인하여 오타나 문법 오류가 없는지 확인하는 것이 매우 중요합니다.

이와 같은 실수는 누구에게나 일어날 수 있는 일입니다.

언뜻 보기에는 사소한 실수이고 중요하지 않아 보일 수 있지만, 메시지가 수신되는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다.

💡ProTip

TextCortex 를 사용하면 이러한 유형의 오류에 대해 걱정할 필요가 없습니다!

텍스트를 선택하고 렌치 아이콘을 클릭하면 도구가 이메일을 다듬어 줍니다. 👇

템플릿 1 - 채용 공고가 없을 때 채용 담당자에게 보내는 이메일

"제목: 테크웨이브 솔루션의 잠재적 기회에 대한 문의 - 마이클 리드

존슨 씨에게

모든 일이 잘 되길 바랍니다.

제 이름은 마이클 리드이며 현재 [회사 이름]에서 [직책명]으로 근무하고 있고 [대학 이름]에서 컴퓨터 과학 학사 학위를 받았습니다.

[회사 이름]의 잠재적 기회에 관심을 표현하기 위해 연락을 드립니다.

저는 귀사의 혁신적인 프로젝트를 주시해 왔으며 특히 최첨단 기술 구현에 감명받았습니다.

저는 시스템 효율성을 30% 향상시킨 개발 이니셔티브를 주도한 경험이 있으며, 귀사의 팀에 저의 전문 지식을 제공하고 싶습니다.

제 기술과 경험이 귀사의 요구 사항에 어떻게 부합하는지 논의하고 싶습니다.

필요한 문서를 기꺼이 제공할 수 있습니다.

나중에 연락할 시간을 잡을 수 있을까요?

제 연락처는 (555) 789-0123 또는 [email protected] 입니다.

문의를 고려해 주셔서 감사합니다. 귀사의 팀에 기여할 수 있기를 기대합니다.

진심으로,
마이클 리드
[전화번호]
[이메일 주소]
[LinkedIn 프로필]

템플릿 2 - 채용 공고가 있을 때 채용 담당자에게 보내는 이메일

"제목: 제품 관리자 직책 지원 - Lisa Bennett

톰슨 씨에게

이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다.

제 이름은 Lisa Bennett이며 귀사의 웹사이트에서 광고를 본 [회사 이름]의 제품 관리자 직책에 지원하게 되어 기쁩니다.

저는 현재 [회사 이름]에서 [직책 이름]으로 산업 공학 학사 학위를 받았습니다.

제품 수명 주기 관리, 교차 기능 팀 리더십 및 시장 분석에 대한 저의 기술은 귀사의 채용 광고에 나열된 요구 사항에 잘 부합합니다.

이 이메일에 저의 전문적 경험과 자격을 자세히 설명하는 이력서를 첨부했습니다.

저의 배경과 기술이 이 직책의 강력한 후보라고 확신합니다.

저의 전문성이 귀사의 지속적인 성공에 어떻게 기여할 수 있는지 논의하고 싶습니다.

(555) 123-4567 또는 이메일([email protected])로 연락주시기 바랍니다.

시간과 배려에 감사드립니다.

진심으로,
Lisa Bennett
[전화 번호]
[이메일 주소]
[LinkedIn 프로필]
첨부파일: Lisa_Bennett_CV.pdf"

마무리하기

채용 광고를 보기 전이나 후에 채용 담당자에게 이메일을 보내든, 이 팁 목록과 templates 을 참고하면 이메일을 올바르게 작성하는 데 도움이 될 것입니다.

여러분의 기술과 경험에 관계없이 첫인상은 이를 보여줄 기회를 얻을 수 있는지 여부를 결정합니다.

그렇기 때문에 올바른 방법을 배우는 것이 중요합니다.

부담스럽지 않으시죠?

이 이메일은 매우 중요하므로 작성할 때 도움을 받으면 좋을 것 같습니다.

이것이 바로 저희가 제공하는 서비스입니다.

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TextCortex 은 글쓰기와 관련된 모든 작업을 도와주는 AI 코파일럿 도구입니다.

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주요 기능은 다음과 같습니다:

🤖Zeno 채팅 - Zeno를 사용하면 간단한 프롬프트로 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

🤖웹 검색 - 웹, YouTube, Twitter, 특허, Scholar 등을 검색하는 데에도 사용할 수 있습니다.

지식창고 - 모든 문서나 서면 자료를 저장할 나만의 지식창고를 만들 수 있습니다.

🤖의역 도구 - 파일 업로드 기능으로 원하는 텍스트를의역할 수 있습니다.

🤖확장 도구 - 한 문장을 작성하고 몇 개의 단락으로 확장합니다.

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