멋지게 후속 이메일을 보내는 방법 [+ 팁과 요령]

처음 보낸 이메일이 읽히지 않아 수신자의 메일함 깊숙한 곳에서 분실되었다고 생각되면 후속 이메일을 보내 알림을 보내는 것이 좋습니다.

후속 이메일은 수신자에게 이전 이메일을 상기시키고 중요한 추가 정보를 제공하는 두 번째 메시지 역할을 합니다. 이러한 이메일의 주요 목적은 수신자가 첫 번째 이메일을 기억하고 다시 메일함 상단으로 가져오도록 유도하는 것입니다.

또한 수신자에게 응답을 요청하거나 중요한 날짜와 시간을 상기시킬 수도 있습니다. 후속 이메일 작성은 생각보다 복잡하고 어려울 수 있지만 걱정하지 마세요. 저희가 도와드리겠습니다.

이 도움말에서는 후속 이메일을 작성하는 방법을 설명하고 프로세스를 더 쉽게 수행할 수 있는 혁신적인 방법을 공유합니다.

TL;DR

• 후속 이메일은 초기 메시지를 상기시키고 추가적인 중요 정보를 제공하는 역할을 합니다.
• 효과적인 후속 조치를 작성하는 것은 어려울 수 있지만 형식을 이해하면 더 쉽게 작성할 수 있습니다.
• 좋은 이메일 제목은 독자의 관심을 끌고 메시지를 읽도록 유도하는 데 중요합니다.
• 후속 이메일의 첫 문장은 나머지 메시지의 분위기를 설정하고 수신자의 관심을 끌 수 있습니다.
• 메시지 본문에는 여러 단락을 사용하여 요청을 나열하고 전문성을 유지하세요.
• 특히 입사 지원서나 면접에서 응답률이 높아지므로 정중하고 전문적으로 작성하는 것이 중요합니다.
• TextCortex 및 100개 이상의 templates 을 사용하여 모든 이메일 작성 작업을 지원할 수 있습니다.

후속 이메일 형식

후속 이메일의 형식을 아는 것은 후속 이메일을 효과적으로 작성하는 데 매우 중요합니다. 후속 이메일이 복잡해 보인다고 해서 낙담하지 마세요. 올바른 형식과 단계만 숙지하면 쉽게 작성할 수 있습니다. 그럼 시작해 볼까요?

후속 이메일 제목

어떤 유형의 이메일을 작성하든 제목은 수신자의 관심을 끌 수 있는 가장 효과적인 방법입니다. 제목은 이메일 내용에 대한 간략한 정보를 제공함과 동시에 독자가 메시지를 열어 읽도록 유도하는 역할을 합니다. 이메일이 무시당하지 않으려면 매력적인 제목이 필요합니다.

이메일 제목은 전체 메시지에 대한 짧고 유익한 요약이어야 합니다. 제목에 수신자에게 이메일에 대해 물어보거나 직접적인 회신을 기대한다는 내용이 포함되어서는 안 됩니다. 우선, 직접적으로 요청하거나 질문을 하는 이메일은 무례하고 비전문적입니다.

제목 줄을 처음 작성하는 경우 이메일 제목 줄 템플릿을 확인하여 지침에 따라 멋진 제목 줄을 만들어 보세요.

후속 이메일 오프닝 라인

시작 문장이라고도 하는 첫 줄은 이메일의 인사말을 포함하는 시작 문장입니다. 이 섹션에서는 이메일을 보낸 사람에게 인사하는 것 외에도 나머지 이메일의 톤을 지정합니다. 또한 이 부분은 구매자의 관심을 끌 수 있는 완벽한 기회입니다. 

이 섹션에서 사용할 어조와 단어는 이메일 유형에 따라 다르지만 후속 이메일에는 정중하고 격식 있는 어조를 사용하는 것이 좋습니다. 이메일 첫줄 기능을 확인하여 시선을 사로잡는 이메일 첫줄을 작성할 수 있습니다.

후속 이메일 본문

후속 이메일 본문은 요청 사항을 명시하고 주요 주제에 대해 논의하는 곳입니다. 각 주제마다 다른 단락을 사용하여 메시지를 나열하고 이해하기 쉽게 작성하는 것이 좋습니다. 이 섹션에서는 원래의 요청을 포함하고, 필요한 사항을 명시하며, 전문적인 어조를 유지하면서 가능한 기한을 제시하세요. 

이메일 본문에 대한 전문가의 도움이 필요한 경우 TextCortex 의 이메일 templates 을 사용할 수 있습니다. 몇 단어만 입력하면 전문적인 후속 이메일 본문을 작성할 수 있습니다.

후속 이메일 결론

후속 이메일의 마지막 섹션입니다. 이메일의 요점을 요약하고 원하는 결과를 명시할 수 있습니다. 또한 수신자가 이메일에 응답하도록 동기를 부여하는 콜투액션(CTA) 문장을 포함하는 것이 좋습니다. 이메일은 전체적으로 전문적이고 정중한 어조를 유지하면서 이름과 마무리 문구로 마무리하세요.

후속 이메일은 어떻게 작성하나요?

이제 후속 이메일을 작성할 때 사용해야 하는 형식을 알았으니 이제 실제로 작성하는 방법을 배울 차례입니다. 후속 이메일을 작성하는 것이 처음에는 어려울 수 있지만 쉽고 빠른 작업이라는 것을 알게 될 것입니다.

주요 사항 상기

후속 이메일의 주된 목적은 첫 번째 이메일에 대해 문의하고 수신자의 기억을 되살리는 것입니다. 따라서 초기 이메일을 모두 다시 보내거나 긴 문단을 다시 작성하는 대신 요점을 요약하여 상기시키면 됩니다.

예의 바르게 행동하기

첫 번째 이메일에 대한 응답을 받지 못해 좌절감을 느낄 수도 있지만, 그렇다고 해서 정중한 이메일을 작성하는 데 장애가 되는 것은 아닙니다. 이메일을 정중하고 전문적으로 작성할수록 답장을 받을 가능성이 높아집니다. 또한, 특히 입사 지원서나 면접 이메일에서 전문적인 어조를 유지하는 것이 유용할 것입니다.

AI 도구 활용

후속 이메일을 작성해 본 경험이 없거나 기존 기술을 한 단계 더 발전시키고 싶다면 최신 기술의 축복인 AI 도구를 사용할 수 있습니다. AI 작성 도구는 다양한 언어의 구문 및 문법 정보를 포함한 수많은 데이터로 학습되어 몇 초 만에 뛰어난 이메일을 생성할 수 있습니다. 모든 AI 도구가 똑같이 만들어지는 것은 아니므로 사용하는 AI 도구의 품질이 우수한지 확인하세요!

TextCortex - 궁극의 AI 어시스턴트

TextCortex 는 이메일 생성을 비롯한 다양한 글쓰기 작업을 지원하도록 설계된 인공지능으로, 타의 추종을 불허하는 기능을 갖추고 있습니다. 4000개 이상의 웹사이트 및 앱과 통합된 웹 애플리케이션 및 브라우저( extension )로 사용할 수 있습니다.

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지식 기반 및 개별 페르소나 기능을 통해 ZenoChat 환경을 사용자 지정할 수 있습니다. 지식 기반 기능을 사용하면 ZenoChat이 출력을 생성할 때 사용할 데이터를 업로드하거나 연결할 수 있습니다. 또한 개별 페르소나 기능을 통해 ZenoChat이 출력물을 생성할 때 사용할 음성 톤과 글쓰기 스타일을 설정할 수 있습니다. 또한, 저희 개발팀은 다양한 목적에 맞게 설계된 12개의 고유한 페르소나를 ZenoChat에 추가했으니 꼭 확인해 보세요.

Zeno로 빠른 AI 응답

ZenoChat은 Gmail, Outlook, 야후를 포함한 4000개 이상의 웹사이트 및 앱과 통합됩니다. 또한 Zeno에는 이러한 이메일 앱과 통합되는"빠른 AI 답장"이라는 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능을 사용하려면 지침을 입력하고 ZenoChat의 페르소나 및 출력 언어를 선택한 다음 "생성" 버튼을 클릭하세요.

이메일 자동화

이메일 작성 작업을 자동화하면 시간을 절약할 수 있다는 분명한 이점이 있습니다. 매일 수백 개의 이메일을 처리해야 하는 업무가 있다면 TextCortex 의 Zapier와 Make.com integrations 을 사용하여 전체 업무량을 줄이고 프로세스 속도를 12배 높일 수 있습니다.