회의 노트를 추적하고 팀과 요약을 공유하는 일은 어렵고 시간이 많이 소요되는 작업일 수 있습니다. 효율적인 워크플로우에 대한 요구가 증가함에 따라 자동화는 모든 비즈니스 프로세스에서 필수적인 요소가 되었습니다.

이 blog post 에서는 TextCortex AI - Zapier 통합을 사용하여 미팅 요약 자동화 시퀀스를 설정하는 방법을 안내합니다. 이 강력한 자동화를 통해 시간과 노력을 절약할 수 있으므로 팀과 함께 다른 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

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1단계: Evernote로 자동화 트리거하기

회의 요약 자동화 시퀀스의 첫 번째 단계는 Evernote의 노트에 새 태그가 추가될 때 프로세스를 트리거하는 것입니다. 여기에 요약하여 팀과 공유해야 하는 원본 회의 노트가 저장됩니다.

이 예에서는 노트에 새로 추가되는 모든"중요한 회의" 태그에 대해 트리거를 설정하고 있습니다. 노트 필기가 끝나면 바로 관련 태그를 지정해 자동화를 트리거할 수 있습니다.

2단계: 다음을 사용하여 노트 요약 TextCortex AI

다음으로 자동화는 제공된 텍스트를 기반으로 사람과 유사한 요약을 생성하는 고급 AI 언어 모델인 TextCortex AI 을 활용합니다.

이 단계에서는 TextCortex AI 에서 Evernote 노트의 콘텐츠에 대한 간결하고 유익한 요약을 작성합니다.

400단어가 넘는 가상의 제품 회의 노트를 보실 수 있습니다. 팀원 한 명이 감당하기에는 너무 많은 분량입니다!

이 노트에'중요한 회의' 태그를 추가하면 자동화가 트리거되고 TextCortex AI 에서 모든회의 내용을 요약하여 관련 Slack 채널로 전송하기 시작합니다.

3단계: Slack으로 미팅 요약 보내기

마지막으로 자동화 시퀀스가 생성된 요약을 지정된 Slack 채널에 새 메시지로 전송합니다. 이 간소화된 프로세스를 통해 중요한 회의 요약을 팀과 보다 효율적이고 효과적으로 공유할 수 있습니다.

미팅 요약 자동화 시퀀스를 설정하는 방법:

1."이 Zap 사용"을 클릭해 프로세스를 시작합니다.
2. Zapier 계정이 아직 없는 경우, 새 계정을 만들거나 기존 계정에 로그인합니다.
3. Evernote와 Slack 계정의 관련 데이터 포인트를 자동화 시퀀스에 연결합니다. 여기에는 프로세스에 사용할 Evernote 노트와 Slack 채널을 지정하는 것도 포함됩니다.
4. 필요한 데이터 요소를 연결한 후, Zap을 게시해 자동화 시퀀스를 활성화합니다.

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결론

TextCortex AI , Slack과 Evernote를 Zapier를 통해 통합하면 원활한 회의 요약 자동화 시퀀스를 만들어 팀 내 노트 관리와 커뮤니케이션 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이 단계별 가이드를 참고해 몇 번의 클릭만으로 회의 요약 워크플로우를 개선할 수 있습니다.