Sapevi che la Francia è attualmente uno dei principali mercati di annunci digitali in Europa, con oltre il 60% di tutti i budget pubblicitari destinati ai formati online?

Prima di considerare l'apprendimento del francese come una perdita di tempo, considera ciò che hai appena letto.

In ogni caso, capisco il tuo scetticismo. 

Alcune persone potrebbero pensare: "Potrebbero volerci anni prima che io sia anche solo a metà strada nella conoscenza del francese".

Tuttavia, grazie ai recenti progressi della tecnologia di scrittura e di assistenza linguistica, potresti essere sorpreso di scoprire che questo non è più un problema.

A tal fine, questo articolo fornirà alcune linee guida fondamentali su come scrivere un'email in francese, su come può essere utile alla tua attività e, infine, su come creare tali email da solo.

Continua a leggere per saperne di più!

In che modo la conoscenza della lingua francese può essere utile alla tua azienda?

Essere in grado di comunicare e di ampliare la tua rete di partner e clienti francofoni, oltre che di costruire relazioni più solide, può dare un enorme impulso alla tua attività.

Ma controlliamo tutti i vantaggi:

✔️Building relazioni - Investire tempo ed energie nell'apprendimento del francese darà i suoi frutti grazie al rafforzamento dei legami commerciali con i francofoni.

✔️Expanding il tuo mercato - Il francese è una lingua ufficiale in 29 paesi ed è parlato da oltre 300 milioni di persone. Imparare il francese ti aiuterà ad entrare in nuovi mercati e a crescere in questi paesi.

✔️Improved comunicazione - Imparare il francese è un vantaggio per interagire con soci d'affari, dipendenti e clienti che parlano la lingua. In questo modo si favorisce la comunicazione, la fiducia e il lavoro di squadra.

✔️Increased credibilità - La capacità di comunicare in francese con potenziali clienti o soci d'affari contribuirà a rendere la tua azienda professionale e affidabile.

✔️Access alle risorse francesi - L'accesso a pubblicazioni economiche, rapporti e studi solo in lingua francese rappresenta un netto vantaggio.

✔️Enhance comprensione culturale - Conoscere il francese può ampliare la tua comprensione delle abitudini e delle procedure commerciali francesi.

Tuttavia, ci sono alcune cose da tenere a mente quando si crea un'email in francese che potrebbe essere diversa da quella in inglese.

Cosa è importante sapere quando si scrivono e-mail in francese per scopi commerciali?

I seguenti suggerimenti possono aiutarti a scrivere email professionali in francese:

1️⃣ Rivolgiti al destinatario in modo corretto - Rivolgiti al destinatario con "Madame/Monsieur".

2️⃣ Usa un linguaggio formale - Evita di utilizzare espressioni gergali o idiomatiche a favore di un linguaggio più formale.

3️⃣ Sii chiaro e conciso - Usa frasi e paragrafi brevi per arrivare al punto.

4️⃣ Usa una grammatica e un'ortografia corrette - Controlla che i tuoi contenuti non contengano errori e refusi.

5️⃣ Presta attenzione alle norme culturali - Sii consapevole delle differenze culturali e delle norme francesi.

6️⃣ Segui in modo appropriato - Segui dopo un tempo ragionevole se non ricevi risposta.

Ora che ti abbiamo fornito le informazioni più importanti su come scrivere email in francese, impariamo come realizzarle.

Come scrivere un'e-mail in francese - Tutto quello che devi sapere

In questa sezione, ci occuperemo di come scrivere un'email in francese trattando i 3 elementi più importanti: oggetto, corpo e chiusura.

Inoltre, forniremo esempi di alcune delle più comuni occasioni di lavoro.

Come iniziare un'email in francese?

Quando un'email arriva nella casella di posta del destinatario, l'oggetto è la prima cosa che legge. 

Data l'importanza del suo ruolo, le seguenti regole devono essere rispettate in ogni momento:

Gli oggetti delle email di ✒️French non dovrebbero essere più lunghi di 6-8 parole.

✒️It deve dare al lettore un'idea di cosa aspettarsi dall'email e suscitare il suo interesse.

✒️Don non impazzire con le maiuscole o la punteggiatura. 

Questi elementi possono dare a un'email un'atmosfera spammosa e poco professionale.

Ecco 3 esempi di come iniziare un'email in francese:

"Invitation à la conférence sur l'innovation" (Invito alla conferenza sull 'innovazione)
"Nouvelles offres de notre entreprise" (Nuove offerte della nostra azienda )
"Compte rendu de la réunion de l'équipe marketing" (Rapporto sulla riunione dell'équipe marketing)

Come scrivere il corpo di un'email in francese?

Il corpo principale dell'email è il punto in cui devi dettagliare lo scopo del tuo messaggio. 

È fondamentale che tu riesca a trasmettere il tuo punto di vista senza risultare fastidioso e noioso.

Pertanto, è importante bilanciare l'eccesso di informazioni e l'eccesso di informazioni nelle tue comunicazioni via e-mail in francese.

Ecco alcune regole da tenere a mente quando componi il corpo di un'email commerciale in francese:

✒️Stay evitare il gergo, il linguaggio troppo tecnico e altre espressioni informali.

✒️Brief, frasi e paragrafi precisi ti aiuteranno a trasmettere il tuo messaggio in modo più efficace.

✒️Be assicurati di specificare dettagli importanti come orari e luoghi.

Ecco tre esempi di vari scenari utilizzati per il business:

1. Richiesta di incontro informale

Un'email di richiesta di incontro informale viene inviata a un potenziale contatto per fissare un incontro per discutere di un'opportunità commerciale o di un'altra questione in modo informale. 

Queste e-mail devono avere un tono informale e piacevole. 

Inoltre, devono fornire al destinatario un background sufficiente sull'argomento in questione, in modo da sapere su cosa verterà l'incontro.

Esempio in inglese: 

Spero che tu stia bene. Vorrei incontrarti per discutere del nostro progetto. Sei disponibile per un incontro la prossima settimana? Se sì, fammi sapere la tua disponibilità.

Esempio in francese:

Sono certo che tu abbia un buon rapporto con me. Vorrei incontrarvi per discutere del nostro progetto. Sei disponibile per una riunione la prossima settimana? Si oui, merci de me faire savoir vos disponibilités.

2. Conferma dell'ordine

I clienti riceveranno un'e-mail di conferma dell'ordine quando effettueranno un acquisto. 

Questi includono gli articoli acquistati, il prezzo totale, l'accesso ai dati di tracciamento e altri dettagli sulla spedizione.

Le conferme d'ordine sono una parte fondamentale del processo di assistenza ai clienti perché stabiliscono la credibilità agli occhi dell'acquirente.

Esempio in inglese: 

Ti confermiamo che il tuo ordine è stato registrato e verrà spedito domani. Ecco i dettagli del tuo ordine:
[inserire i dettagli dell'ordine]
Se hai domande o dubbi, non esitare a contattarci.

Esempio in francese:

Ti confermiamo che il tuo ordine è stato registrato correttamente e verrà spedito domani. Ecco i dettagli del tuo ordine:
[insérer les détails de la commande]

3. Presentazione della proposta

I venditori o gli appaltatori inviano alle aziende le e-mail di presentazione delle proposte in risposta alle richieste di offerta (RFP). 

Queste email di solito includono i dettagli del servizio, i prezzi e altre informazioni di cui l'azienda può avere bisogno per decidere. 

L'e-mail di presentazione della proposta fornisce all'azienda informazioni sufficienti per valutare la proposta e decidere se il fornitore o l'appaltatore è adatto.

Esempio in inglese:

Ti invio questa e-mail per sottoporti la mia proposta per il progetto [nome del progetto]. In allegato trovi il sito copy della mia proposta dettagliata.
Sono convinto che la mia proposta soddisferà le vostre esigenze e aspettative per questo progetto. Se avete domande o necessitate di ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi.

Esempio in francese:

Ti invio questo messaggio per inviarti la mia proposta per il progetto [nome del progetto]. Troverai qui di seguito una copia della mia proposta.
Sono convinto che la mia proposta risponda alle vostre esigenze e ai vostri desideri in merito a questo progetto. Se hai delle domande o se hai bisogno di informazioni aggiuntive, non esitare a contattarmi.

Come chiudere le email in francese?

Quando si scrive un'e-mail, la chiusura è altrettanto, se non più, cruciale del resto del messaggio. 

Il tuo pubblico deve sentirsi incoraggiato ad agire in base alla tua richiesta e il tuo messaggio deve concludersi in modo adeguato.

Ecco alcune linee guida su come concludere un'email di lavoro in francese:

✒️Consider utilizzando espressioni più formali come "Cordialement" (Cordialmente), "Bien cordialement" (Cordiali saluti) o "Respectueusement" (Rispettosamente).

✒️Include il tuo nome e le informazioni sulla tua attività. Ad esempio, puoi aggiungere una firma elegante con il nome della tua azienda, le informazioni di contatto e i link ai tuoi account sui social media.

A titolo esemplificativo della varietà di situazioni che possono verificarsi nel mondo degli affari, consideriamo i seguenti 3 esempi:

1. Richiesta commerciale formale

Le email di richiesta formale di lavoro vengono inviate da un'azienda all'altra per richiedere servizi, prodotti o informazioni. 

Queste e-mail di solito includono l'articolo o il servizio richiesto, la data di consegna e le informazioni sul pagamento. 

Queste email hanno lo scopo di fare una richiesta formale e professionale per una transazione commerciale di successo.

Esempio in inglese: 

Ti ringrazio in anticipo per il tuo aiuto.
Cordiali saluti,
[Nome]
[Lavoro]
[Telefono]
[E-mail]

Esempio in francese:

Vi ringrazio d'avance per il vostro aiuto.
Cordiale,
[Nom]
[Poste]
[Téléphone]
[Courriel]

2. Risposta alla richiesta di informazioni

Le e-mail di risposta alle richieste vengono inviate ai clienti dopo che hanno posto una domanda. 

Nella maggior parte dei casi, vengono inviate per dare seguito alle richieste dei clienti, per fornire loro maggiori informazioni o per ringraziarli della loro richiesta. 

Le e-mail di risposta alle richieste di informazioni possono essere utilizzate per aiutare i clienti e costruire un rapporto migliore con loro.

Esempio in inglese: 

Ti ringrazio per la tua richiesta e sarò lieto di assisterti.
Cordiali saluti,
[Nome]
[Lavoro]
[Telefono]
[E-mail]

Esempio in francese:

Ti ringrazio per la tua richiesta e sono felice di poterti aiutare.
Cordiale,
[Nom]
[Poste]
[Téléphone]
[Courriel]

3. Seguito della riunione

Le email di follow-up sono messaggi che vengono inviati alle persone che sono già state contattate. 

Nella maggior parte dei casi, servono a controllare una conversazione, a ricordare all'altra persona un accordo o una scadenza o a far proseguire la conversazione. 

Le email di follow-up possono anche essere utilizzate per offrire ulteriori informazioni o risorse, oppure per chiedere una risposta o un feedback.

Esempio in inglese: 

Ti ringrazio per il tempo e la considerazione che ci hai dedicato durante la nostra riunione.
Cordiali saluti,
[Nome]
[Lavoro]
[Telefono]
[E-mail]

Esempio in francese:

Vi ringrazio per il vostro tempo e la vostra attenzione durante la nostra riunione.
Cordiale,
[Nom]
[Poste]
[Téléphone]
[Courriel]

Scrivere e-mail in francese utilizzando TextCortex

Come puoi notare, non c'è molta differenza nel concetto di email se scrivi in francese, tedesco, italiano o inglese.

In questo caso, la conoscenza della lingua è l'unica vera distinzione (senza pressione).

Ricorda che all'inizio di questo articolo ti abbiamo promesso di mostrarti come scrivere un'email in francese anche se non conosci la lingua.

Ora manterremo la nostra promessa. Lo strumento che devi utilizzare per questa operazione si chiama TextCortex add-on.

Che cos'è TextCortex?

TextCortex è un assistente di scrittura AI che offre servizi di scrittura di alto livello per un'ampia gamma di esigenze di contenuti aziendali grazie al suo design modulare che si adatta a casi d'uso specifici. 

Le sue funzioni sono aggiornate agli standard moderni e offrono varie forme di aiuto, tra cui la generazione di AI , AI templates , la riscrittura e la scrittura manuale. 

TextCortex può essere utilizzato per scrivere un'ampia varietà di contenuti, tra cui blog post, siti web copy, campagne di mailing copy e contenuti per promuovere prodotti.

Come scrivere un'email in francese usando TextCortex?

Per scrivere un'email in francese, puoi utilizzare il nostro menu di riscrittura, che include la traduzione, la riscrittura, il riassunto, il cambio di tono e altre tecniche popolari di parafrasi.

Un'opzione straordinaria per creare un'email in francese è quella di scegliere la funzione"Bullet to email " e iniziare a generare il testo da un elenco di punti.

Basta creare un elenco delle tue idee principali (in inglese o francese), selezionare la lingua, evidenziare il testo e premere l' opzione "Bullet to email ".

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Un'altra opzione è quella di utilizzare il nostro chatbot chiamato Zeno Chat e creare le tue email in modo colloquiale.

Per accedere a questa funzione, clicca sul logo TextCortex nell'angolo in basso a destra della finestra e genera una richiesta di attività, come nell'esempio seguente.

Basta dare un comando alla nostra chat Zeno per far sì che la tua email sia scritta in francese e la genererà immediatamente per te.

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Una volta che sei soddisfatto del risultato, copy e incollalo nella casella di testo.

Pro tip: TextCortex, invece, ti permette di modificare facilmente qualsiasi email in una delle oltre 25 lingue supportate, compreso il francese.

Oppure, se hai già un'email in francese, puoi tradurla in tutte le lingue disponibili e viceversa.

Ecco come si presenta:

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Fortunatamente, queste varie opzioni possono migliorare la tua scrittura.

Il nostro strumento ti offre anche soluzioni di scrittura più sofisticate, come ad esempio:

👍 Funzione long-form - Crea post di 300 parole su blog partendo da idee di cinque parole.

👍 Modalità Zenone - Utilizzando la tua prima bozza come guida otterrai i migliori risultati.

👍Funzioni di brainstorming - Un gruppo di funzioni che hanno lo scopo di farti iniziare a scrivere velocemente.

👍60+ AI templates - Crea qualsiasi tipo di contenuto a partire da parole chiave e templates.

Sei interessato a provarlo con il nostro piano freemium? 

Iscriviti subito per iniziare a creare e inviare email in francese nativo su larga scala.