Che tu stia contattando ex colleghi, capi o mentori, le referenze lavorative possono fare una grande differenza nel processo di assunzione.
Ma come si fa?
In questo sito post, vedremo consigli pratici e strategie su come chiedere a qualcuno di fare da referente, con sicurezza e professionalità.
Iniziamo! 🚀
Perché è bene avere delle referenze?
È bene avere delle referenze perché forniscono uno sguardo più approfondito sulla tua persona.
Possono discutere le tue competenze, le tue abitudini lavorative e il tuo stile collaborativo, motivo per cui i datori di lavoro li richiedono spesso.
Il feedback di qualcuno che ha assistito alle tue prestazioni in una situazione professionale è una prova concreta delle tue capacità e della tua idoneità al lavoro.
Come chiedere a qualcuno di essere una referenza in 8 passi
Diamo un'occhiata a 8 consigli per creare un'email che chieda a qualcuno delle referenze!
Passo 1: Scegliere le persone giuste
Quando selezioni le referenze, cerca persone che credi parlino bene di te.
È ideale se si tratta di persone con cui hai lavorato a progetti difficili o a incarichi di risoluzione di problemi.
Perché?
Perché le raccomandazioni di persone che ti hanno visto in azione e sono testimoni delle tue capacità sono ottime referenze.
Puoi contattare il primo:
🌸Supervisore
🌸A mentore
Se sei uno studente o hai preso una pausa dal lavoro, puoi comunque contattare le persone con cui hai collaborato nei gruppi di volontariato.
Non è necessario che le referenze provengano esclusivamente da posti di lavoro; le raccomandazioni derivanti dal volontariato offrono importanti opportunità per mettere in luce le tue capacità e il tuo impegno.
Fase 2: Informarli per tempo
Non appena decidi di candidarti per un lavoro, comunica ai tuoi contatti che li stai considerando come referenze.
Se il tuo futuro datore di lavoro li contatta e li coglie alla sprovvista, la qualità delle referenze e la tua reputazione professionale potrebbero risentirne.
Quindi, prima di inserire qualcuno nell'elenco, fai una breve chiacchierata per assicurarti che sia d'accordo.
In questo modo, quando il tuo potenziale datore di lavoro ti chiamerà, sarà pronto a dare una raccomandazione positiva.
Passo 3: Chiedere con gentilezza
È molto importante essere gentili ed educati.
Ricorda che va benissimo se qualcuno non può o non vuole inviarti una referenza.
Lascia spazio alla possibilità che te lo dicano e dì qualcosa come:
"Capisco perfettamente se non hai tempo di scrivere una referenza per me. Non esitare a dirmelo".
o
"Ti va bene scrivere una referenza per me?".
Inoltre, quando chiedi a qualcuno di mettere una buona parola per te, accendi la sua mente:
🌸Quando avete lavorato insieme
🌸 A qualiprogetti hai lavorato?
💡ProTip
La reazione del destinatario dipende molto da dal tono con cui scrivi.
Quindi, quando non sei sicuro che la tua email suoni bene, dai un'occhiata alla funzione Tone Changer diTextCortex!
È sufficiente scrivere il testo e scegliere il tono in cui vuoi riscriverlo.
Puoi scegliere tra più di 10 toni e alcuni di essi sono:
Passo 4: fornire i dettagli
Quando qualcuno conferma di volerti scrivere una referenza, fornisci il maggior numero di dettagli possibile:
🌸 Spiega per quale azienda ti stai candidando
🌸Descrivi brevemente la posizione lavorativa
🌸Se possibile, spiega quali sono le informazioni che l'azienda sta cercando.
E non dimenticare che è importante rendere il processo il più semplice possibile per loro.
Dopotutto, ti stanno facendo un favore, quindi vuoi che sia il più facile e conveniente possibile.
💡ProTip
3 punti elenco sono sufficienti perché TextCortex scriva un'intera e-mail per te! Scrivili, seleziona il testo e clicca sull'icona della posta.
Riceverai l'intera e-mail in pochi secondi ⚡
Passo 5: Personalizzare il messaggio
Non c'è nulla di male nell'iniziare l'email con "Spero che questa email ti trovi bene", ma è ancora meglio se personalizzare il messaggio.
Ovviamente dipende dal rapporto che hai con la persona.
Probabilmente non contatterai il tuo ex capo e il tuo ex collega nello stesso modo.
A seconda della relazione, puoi menzionare:
🌸Unasituazione divertente che avete vissuto insieme
📍 Esempio di come parlare di una situazione divertente a un ex collega:
"Spero che tu stia bene! Ricordi quella volta che ci siamo persi cercando di trovare il luogo della riunione fuori sede? È stata un'avventura!".
📍 Esempio di come parlare di una situazione divertente a un ex capo
"Spero che tu stia bene! Stavo ricordando la volta in cui abbiamo avuto quell'esercitazione antincendio a sorpresa durante la nostra grande presentazione. Sono contento che abbiamo superato quel giorno!".
🌸Qualcosa che hai visto sui loro social media
📍 Esempio di come parlare di qualcosa che hai visto sui social media a un ex collega:
"Spero che tu stia bene! Ho visto il tuo post sul tuo nuovo cucciolo su Instagram: sembra adorabile! Come si sta adattando il piccolo?".
📍 Esempio di come parlare di qualcosa che hai visto sui social media a un ex capo:
"Spero che tutto stia andando bene! Ho letto il tuo ultimo articolo su LinkedIn sulla leadership; ottimi spunti, come sempre!"
🌸Oppure qualcosa che avete in comune
📍 Esempio di come parlare di qualcosa di comune a un ex collega:
"Spero che tutto vada bene per te! Hai visto la partita ieri sera? La nostra squadra ha giocato incredibilmente bene!".
📍 Esempio di come parlare di qualcosa di comune a un ex capo:
"Spero che tu stia passando una giornata meravigliosa! Ricordo che ti piace fare escursioni: hai avuto qualche recente avventura sui sentieri?".
💡ProTip
TextCortex ti offre una Persona Digitale per rendere la tua scrittura più simile a te.
Creerà una persona che corrisponde al tuo stile in base a un campione di testo e ad alcune caratteristiche di te 🚀
In alternativa, puoi scegliere tra personalità create e personalizzate per determinate professioni, per assicurarti che il tuo stile di comunicazione sia in linea con il settore del tuo destinatario 😏
Passo 6: essere trasparenti
Quando ti rivolgi a qualcuno per avere delle referenze, sii aperto e sincero su ciò che ti serve.
È una buona idea menzionare i punti specifici che vuoi che sottolineino.
Ad esempio, se vuoi che discutano della tua capacità di lavorare bene in gruppo, assicurati di evidenziarlo.
Potresti metterla in questo modo:
"Speravo che mi facessi notare come mi sono sempre fatto avanti per aiutare la squadra".
Chiarire le tue aspettative aiuta il tuo referente a capire cosa ti serve da lui.
Ma garantisce anche che possano fornire il feedback più pertinente e utile. utile.
Passo 7: ringraziarli
Indipendentemente dal fatto che qualcuno sia d'accordo o meno a scriverti una raccomandazione, è fondamentale mostrare il tuo apprezzamento.
Questo è particolarmente importante quando si sono presi il tempo di garantire per te.
Una volta che ti hanno lasciato una referenza, un semplice ringraziamento è molto utile.
Puoi esprimere i tuoi ringraziamenti in diversi modi, ad esempio:
🌸Inviare un e-mail di ringraziamento
🌸Fare una telefonata veloce
🌸Oppure ringraziali di persona la prossima volta che li vedi.
Si tratta di onorare i loro sforzi per aiutarti.
💡ProTip
Con TextCortex non devi nemmeno digitare la risposta!
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Passo 8: Inviare un'e-mail di follow-up
Una volta ottenuta la posizione, è il momento di informare coloro che ti hanno aiutato nel percorso.
Invia loro una breve nota per informarli che hai accettato la posizione e che saresti felice di ricambiare il favore in futuro se dovessero avere bisogno di referenze o di qualsiasi altro aiuto.
Puoi dire:
"Ehi [Nome], volevo solo condividere l'entusiasmante notizia: ho accettato il lavoro in [Azienda]!". Non avrei potuto farlo senza il tuo incoraggiamento e la tua meravigliosa raccomandazione. Grazie mille per aver fatto parte del mio percorso".
Ti aiuta a rafforzare il tuo rapporto con loro per le opportunità future.
Esempio di come chiedere una referenza a un ex collega
"Oggetto: Richiesta di referenze: [Titolo della posizione]
Ciao [Nome],
spero di trovarti bene! Di recente ho visto il tuo post su LinkedIn riguardo a [cita qualcosa di specifico del loro post], e mi ha ricordato l'ottimo lavoro di squadra che abbiamo condiviso su [progetto o compito specifico].
Sto facendo domanda per un [titolo della posizione] presso [nome dell'azienda] e mi chiedevo se potessi fornire una referenza per me. La tua opinione sulle mie capacità di lavoro di squadra, soprattutto grazie alla nostra collaborazione su [progetto/compito specifico], sarebbe preziosa.
Ho apprezzato molto lavorare con te durante il periodo trascorso in [azienda/progetto precedente] e credo che la mia esperienza si allinei bene con le responsabilità della posizione.
Capisco se non puoi fornirmi una referenza, ma se puoi, te ne sarei estremamente grato. Ti prego di farmi sapere se hai bisogno di ulteriori informazioni.
Grazie per aver preso in considerazione la mia richiesta!
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]".
Esempio di come fornire i dettagli # 2
"Oggetto: Richiesta di referenze: [Titolo della posizione]
Caro [Nome del capo],
spero che questa e-mail ti trovi bene.
Sono in procinto di candidarmi per una [posizione] presso [nome dell'azienda] e ti sto contattando per richiedere una referenza da parte tua.
Data la tua esperienza diretta con le mie prestazioni e la mia etica lavorativa, in particolare nel nostro lavoro insieme su [progetto/compito specifico], credo che la tua referenza avrebbe un grande impatto sulla mia candidatura.
Considero molto importante il rapporto professionale che abbiamo sviluppato durante il periodo trascorso sotto la tua guida e sono sicuro che le mie competenze e la mia esperienza si allineino efficacemente con le esigenze della posizione.
Capisco che tu sia impegnato e rispetto completamente il fatto che non sia possibile fornire una referenza in questo momento.
Tuttavia, se dovessi essere in grado di farlo, la tua raccomandazione sarebbe sinceramente apprezzata. Non esitare a contattarmi se hai bisogno di ulteriori dettagli o contesto.
Grazie per aver preso in considerazione la mia richiesta.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]".
Esempio di come scrivere un'email di follow-up
"Oggetto: Gratitudine per il tuo sostegno: Aggiornamento sulla candidatura
Caro [Nome],
Spero che questo messaggio ti trovi bene.
Volevo condividere una notizia entusiasmante: mi è stata offerta e ho accettato la posizione di [titolo della posizione] presso [nome dell'azienda]!
Sono entusiasta di questa opportunità e volevo esprimerti la mia più profonda gratitudine per il tuo sostegno durante il processo di candidatura. La tua disponibilità a fornire referenze ha avuto un ruolo significativo nel mio successo e ti ringrazio per il tempo che mi hai dedicato.
Sono entusiasta di questo nuovo capitolo e non vedo l'ora di mettere in pratica le competenze e le conoscenze che ho acquisito, comprese quelle derivanti dalla nostra collaborazione.
Ti ringrazio ancora una volta per il tuo sostegno e il tuo incoraggiamento.
Ti sono sinceramente grato per avermi aiutato a raggiungere questo obiettivo.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]".
Per concludere
Ricorda che nessuno è obbligato a fornirti una referenza. Pertanto, la chiave per ottenerne una è essere gentili e rendere il processo il più semplice possibile per la persona.
Sebbene questi suggerimenti possano aiutarti a trovare un riferimento, possiamo anche offrirti un modo molto più semplice e veloce per creare questa email.
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