Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio

Hai già detto "grazie" alla fine del colloquio, perché dovresti inviarlo in forma scritta ora, giusto? Potresti pensare che sia sufficiente, ma c'è molto di più di un semplice apprezzamento verbale.

In effetti, l'invio di un'e-mail di ringraziamento è un passo cruciale che non dovrebbe essere trascurato se vuoi ottenere quel lavoro.

Leggi questo articolo per scoprire perché dovresti inviarla e come scrivere un'email di ringraziamento dopo un colloquio, trovando il giusto equilibrio tra esprimere gratitudine e strafare.

Iniziamo!

Perché dovresti inviare un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio?

Esprimere gratitudine via e-mail non è solo educato, ma anche strategicamente utile.

Ecco perché:

💥Mostra apprezzamento - Ringraziare l'intervistatore per il suo tempo e la sua attenzione indica cortesia e rispetto per i suoi sforzi durante il processo di assunzione.

💥 Ti mantiene fresco nella memoria - Se lo invii subito, l'intervistatore si ricorderà di te tra gli altri candidati.

💥 Riflette la professionalità - Riflette la professionalità e l'attenzione ai dettagli, dimostrando la tua capacità di seguire e comunicare con successo in una situazione professionale.

💥 Ti differenzia dalla concorrenza - Anche se molti candidati potrebbero trascurare il gesto di inviare apprezzamenti via e-mail, farlo può aiutarti a distinguerti e a dimostrare il tuo approccio proattivo alla comunicazione e alla costruzione di relazioni.

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In breve, inviare un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio è un metodo semplice ma efficace per rafforzare il tuo interesse e lasciare un'ottima impressione all'intervistatore. Tutto ciò aumenta le tue possibilità di successo nel processo di assunzione.

Quando inviare un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio?

Lasciati il tempo di riflettere sul discorso e di comporre un messaggio ponderato.

Inviare un'e-mail di ringraziamento entro 24 ore dal colloquio è il momento migliore.

Questo lasso di tempo ti permette di esprimere prontamente la tua gratitudine mentre sei ancora fresco nella memoria dell'intervistatore.

Tieni a mente questi punti chiave:

Considera i fine settimana e i giorni festivi - Se il tuo colloquio è programmato di venerdì o prima di un giorno festivo, pensa a come influirà sulla disponibilità dell'intervistatore. In questi casi, potrebbe essere meglio inviare l'e-mail di ringraziamento prima o aspettare il giorno lavorativo successivo per assicurarsi che venga notata.

🔎 Considera il processo decisionale - Se sai che la decisione di assunzione verrà presa in fretta, dai priorità all'invio dell'email di ringraziamento il prima possibile. Tuttavia, anche se il processo decisionale richiede più tempo, invia l'email il prima possibile per mantenere il coinvolgimento con l'intervistatore.

🔎Follow-up con tutti - In alcune circostanze, potresti condurre più cicli di colloqui o contatti con diversi membri dell'organizzazione. Invia un'email di ringraziamento diversa a ogni persona che hai incontrato, personalizzando il contenuto in base alle conversazioni che hai avuto con loro.

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Anche se è importante inviare l'e-mail il prima possibile, evita di farlo subito dopo il colloquio.

Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio?

Migliora le tue capacità di scrivere email seguendo questi passaggi e consigli per scrivere email di ringraziamento efficaci.

Passo 1: Iniziare con un oggetto chiaro

Non c'è bisogno di essere innovativi con l'oggetto dell'email. Inizia invece con un oggetto conciso e semplice che spieghi lo scopo dell'email.

È importante adattare l'oggetto al tono dell'azienda . tono e alla cultura dell'azienda.

Ad esempio, per le posizioni aziendali, usa frasi come "Esprimere gratitudine per il colloquio [Titolo della posizione]".

D'altra parte, le piccole imprese o le startup richiedono meno formalità, quindi puoi usare frasi come "Grazie per la conversazione stimolante di oggi" .

Adatta la formulazione in modo che rifletta la professionalità richiesta in un ambiente aziendale, ma anche l'entusiasmo e il calore che si apprezzano in ambienti più piccoli e informali.

💡ProTip

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Passo 2: Usare un saluto appropriato

La scelta del saluto è importante in tutte le corrispondenze via e-mail, ma un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio offre un'ulteriore opportunità per dimostrare attenzione.

Come? Diciamo che hai notato che il tuo intervistatore ''Jefferson'' preferisce essere chiamato ''Jeff''.

In questo caso, inizia la tua email con "Ciao, Jeff". In questo modo dimostrerai di aver ascoltato attentamente la conversazione e di rispettare il rapporto appena nato.

Come per l'oggetto, è fondamentale stabilire il tono appropriato in base al livello di formalità necessario.

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📌Suggerimento bonus

Se non sei sicuro del nome dell'intervistatore, un rapido controllo su LinkedIn può confermarlo. Assicurati di controllare tre volte e di rivolgerti alla persona corretta: l'importante è prestare attenzione ai dettagli e rimanere professionali.

Fase 3: Creare il corpo significativo di un'e-mail

Quale messaggio stai cercando di trasmettere nella tua email? Beh, uno dei punti principali è quello di ricordare all'intervistatore il motivo per cui sei adatto al ruolo.

Come puoi farlo in modo efficace? Ricorda tutto ciò che di significativo avete discusso durante la conversazione per rinfrescare la loro memoria su di te.

Inoltre, presta attenzione a quanto segue:

⭐Mantieni la brevità - Un messaggio breve garantisce che i tuoi punti essenziali siano chiari e convincenti, permettendo all'intervistatore di assorbire e ricordare meglio le tue qualità principali.

Controlla che non ci siano errori di battitura - Gli errori di battitura possono danneggiare la tua reputazione agli occhi del destinatario. Un'email ben scritta e priva di errori aumenta la tua credibilità e la possibilità che il tuo messaggio venga preso sul serio.

Considera la tua grammatica e il livello di formalità - Nelle posizioni di alto livello, si consiglia di evitare i punti esclamativi per allinearsi a un tono più professionale. Tuttavia, nei ruoli rivolti al cliente, come le vendite o il servizio clienti, il loro utilizzo può mostrare il tuo entusiasmo nel relazionarti con i clienti.

💡ProTip

Zeno Assistant ti permette di scegliere tra una serie di personaggi pre-generati. Oppure puoi crearne uno tu stesso e personalizzarlo completamente. Basta fornire i dettagli del tuo background e un breve esempio di testo che Textcortex utilizzerà per generare un personaggio che scrive e suona proprio come te.

Passo 4: Scegliere una firma adeguata

Termina la tua email dopo un colloquio in modo professionale e positivo. positiva positiva.

Devi esprimere il tuo entusiasmo in modo diretto e rispettoso.

Anche in questo caso, devi stabilire il giusto livello di formalità in base alla cultura aziendale. Se non sei sicuro della firma, "Cordiali saluti" è una scelta appropriata.

Dopo aver firmato, fornisci le tue informazioni di contatto e includi il numero di cellulare, il sito web e la pagina LinkedIn. Questa strategia accurata garantisce una conclusione raffinata e coesa del tuo messaggio.

Cosa fare e cosa non fare

Fare

✅Personalizza il tuo messaggio - Rivolgiti al destinatario con il suo nome e fai riferimento a dettagli specifici del colloquio, come discussioni o argomenti che ti hanno colpito.

Esprimi gratitudine - Inizia la tua e-mail esprimendo una sincera gratitudine per l'opportunità di sostenere il colloquio. Ringrazia l'intervistatore per il suo tempo, le sue intuizioni e la sua considerazione.

Sottolinea il tuo interesse - Condividi la tua passione per il ruolo e l'azienda. Spiega perché sei contento di questa opportunità e come i tuoi talenti e le tue esperienze si adattano al ruolo.

✅Evidenzia le tue qualifiche - Riassumi brevemente i punti principali menzionati durante il colloquio, evidenziando le tue qualifiche, le esperienze rilevanti e qualsiasi altra informazione che dimostri la tua idoneità alla posizione.

Non fare

❌Non usare un linguaggio troppo informale - È fondamentale trasmettere ringraziamenti ed entusiasmo, ma devi mantenere un tono professionale in tutta la comunicazione. Evita di usare un linguaggio informale o gergale nelle tue e-mail. 

Non essere falso - Sii sincero nell'esprimere gratitudine e interesse per la posizione. Evita di esagerare o di fare complimenti poco sinceri, perché potrebbero risultare ingannevoli.

❌Non chiedere informazioni su stipendio e benefit - Conserva queste discussioni per le fasi successive del processo di assunzione o per le trattative.

Non allegare documenti - Evita di allegare materiale aggiuntivo all'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio, a meno che non sia stato espressamente richiesto dall'intervistatore. Ad esempio, curriculum, portfolio e referenze.

Modello di e-mail di ringraziamento dopo un colloquio

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Oggetto: Apprezzamento per l'intervista approfondita - [Titolo della posizione]

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Caro [Nome dell'intervistatore],

Spero che questa e-mail ti trovi bene. Volevo esprimerti la mia sincera gratitudine per l'opportunità di incontrarti oggi per discutere del ruolo di [Titolo della posizione] presso [Nome dell'azienda]. È stato davvero un piacere conoscere meglio il team e gli entusiasmanti progetti a cui stai lavorando.

Ho apprezzato particolarmente le intuizioni che hai condiviso riguardo all'approccio dell'azienda a [argomento specifico discusso], nonché il tuo punto di vista su [altro argomento specifico discusso]. La tua passione per [Nome dell'azienda] e per la sua missione è stata evidente durante tutta la nostra conversazione e non ha fatto altro che alimentare il mio entusiasmo per la possibilità di entrare a far parte del vostro team.

Volevo anche ribadire il mio entusiasmo per l'opportunità di contribuire con le mie competenze ed esperienze a [Nome dell'azienda]. Sono certo che il mio background in [esperienza o abilità rilevante] si allinei bene con i requisiti del ruolo e sono ansioso di apportare il mio punto di vista unico al team.

Vi ringrazio ancora una volta per aver trovato il tempo di incontrarmi e per aver preso in considerazione la mia candidatura. Sono sinceramente entusiasta della prospettiva di entrare a far parte di [Nome dell'azienda] e non vedo l'ora di poter lavorare insieme.

Cordiali saluti;

[Il tuo nome]

[I tuoi dati di contatto]

Come può aiutarti TextCortex ?

Quando scrivi un'email di ringraziamento dopo un colloquio, è fondamentale trovare il giusto tono di gratitudine senza esagerare. Devi essere preciso e trovare l'equilibrio tra disinvoltura e professionalità.

Fortunatamente, TextCortex, uno strumento basato sull'intelligenza artificiale, può essere di grande aiuto per ottenere tutto questo.

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