Un buon rapporto professionale inizia con una solida e-mail di presentazione.

Il modo in cui rispondete a un'e-mail di presentazione può dare il tono al resto dell'interazione con un nuovo contatto, cliente o intervistatore.

Pertanto, imparare a rispondere a un' e-mail di presentazione è fondamentale. 

Non avete idea di come iniziare?

Non c'è da preoccuparsi.

In questo articolo troverete 4 consigli su come rispondere a un'e-mail, insieme a esempi convincenti e collaudati che sicuramente conquisteranno il destinatario.

Immergiamoci!

Perché la risposta a un'e-mail è importante?

Rispondere o meno a un'e-mail è un modo per capire come le persone pensano e utilizzano le e-mail sul posto di lavoro.

Inoltre, può fungere da filtro per aiutarvi a decidere se e come interagire nuovamente con quella persona o azienda in futuro.

Per questo motivo, è importante notare le caratteristiche che una tradizione di risposta a un'e-mail enfatizza:

✔️ Mostra rispetto - Inviare un semplice "grazie" per un'e-mail è un ottimo modo per dimostrare che tenete alla persona che ve l'ha inviata e che apprezzate il fatto che abbia dedicato del tempo a mettersi in contatto con voi.

✔️ Stabilisce le aspettative - Rispondendo all'e-mail del mittente, dimostrate di aver ricevuto il suo messaggio e di avere intenzione di ricontattarlo. In questo modo li preparate a ciò che si aspettano e li tranquillizzate sul timore che la loro e-mail sia stata ignorata.

✔️ Costruisce relazioni - Rispondere regolarmente alle e-mail è un ottimo modo per mantenere e migliorare le relazioni con altre persone. Questo può essere particolarmente utile nel mondo degli affari, dove il networking è fondamentale per il successo.

✔️ Favorisce una conversazione educata e produttiva - L'invio di una risposta tempestiva a un'e-mail dimostra che l'avete letta, il che aiuta a prevenire errori di comunicazione e malintesi.

4 consigli su come rispondere a un'e-mail di presentazione

Rispondere a un'e-mail di presentazione è un ottimo modo per dare il via a un proficuo rapporto professionale.

Inoltre, ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando si prepara una risposta a un'e-mail introduttiva:

1. Ringraziare il mittente

Se volete mostrare il vostro apprezzamento per la presentazione senza fornire alcun contesto o spiegazione, un semplice "grazie" farà al caso vostro.

È sempre bello quando una presentazione viene presa sul serio e il mittente si sente apprezzato per il suo lavoro.

Perché ringraziare il mittente?

Prima di tutto, è cortese rispondere a un'e-mail di presentazione. 

In secondo luogo, un modo piacevole per mantenere rapporti cordiali con la persona che ha fatto la presentazione è esprimere gratitudine per il suo tempo.

Scopriamo alcuni esempi di come aprire le vostre e-mail di risposta a un'e-mail introduttiva.

Esempi di come aprire un'e-mail con una nota di ringraziamento

Non è necessario fornire motivi specifici per la propria gratitudine quando si inizia un'e-mail con "grazie".

Per mostrare il proprio apprezzamento per il duro lavoro di qualcun altro, basta un semplice "grazie".

Esempio n. 1
Gentile [Nome del mittente],
Grazie mille per avermi fatto conoscere [Nome del destinatario].
Sono entusiasta di avere l'opportunità di entrare in contatto con qualcuno in [settore/posizione/progetto del destinatario].e apprezzo la sua premura nel fare questa presentazione.
Esempio n. 2
Ciao [Nome del mittente],
Spero che questa e-mail vi trovi bene. Volevo ringraziarla per avermi fatto conoscere [nome del destinatario]. [Nome del destinatario].
La vostra premura e generosità nel creare questo collegamento sono molto apprezzate.
Esempio n. 3
Gentile [Nome del mittente],
Spero che questa e-mail vi trovi bene. Volevo solo esprimere la mia gratitudine per avermi fatto conoscere [Nome del destinatario].
Non capita spesso di imbattersi in persone disposte a farsi in quattro per aiutare gli altri, e mi sento fortunata ad avervi nella mia rete.
Esempio n. 4
Ciao [Nome del mittente],
Grazie mille per avermi fatto conoscere [Nome del destinatario].
Sono entusiasta di avere l'opportunità di entrare in contatto con loro e vi ringrazio per l'aiuto che mi avete dato affinché ciò avvenisse. La vostra generosità e la vostra disponibilità a sostenere gli altri sono davvero stimolanti.

Quando una persona invia un "grazie", si stabilisce un tono tono positivo per la corrispondenza futura. 

Stabilire un rapporto in questo modo può contribuire a spianare la strada a future opportunità di cooperazione e di networking e a promuovere un atteggiamento positivo.

2. Presentarsi

Se il mittente non si è presentato nell'e-mail, dovreste farlo voi stessi.

Questa è l'occasione per fornire un breve ma esauriente riassunto di chi siete, cosa fate e perché siete interessati a entrare in contatto con il destinatario.

Fate un rapido riassunto della vostra carriera fino a questo punto, includendo le esperienze rilevanti, la posizione attuale e il datore di lavoro.

Ecco un esempio di come si potrebbe iniziare un'introduzione:

Esempi di come presentarsi in un'e-mail

È meglio che l'introduzione sia breve e dolce. 

✔️ Includete il vostro nome e cognome, l'occupazione e gli hobby o le specializzazioni rilevanti.

✔️ Indicare i motivi per cui si è contattato il destinatario e cosa ci si aspetta da un'amicizia può rafforzare il legame.

✔️ Sottolineate quanto siete entusiasti di conoscere la persona che vi è stata presentata.

Esempio n. 1
Un po' di me: Il mio nome è [Il tuo nome], e sono un [Titolo/Posizionen] presso [La Sua Azienda].
Sono specializzato in [Area di competenza/interesse] e sono sempre alla ricerca di contatti con altri professionisti del settore.
Esempio n. 2
Il mio nome è [Il tuo nome]e sono un [Professione/Titolo].
Sono specializzato in [Area di competenza/interesse].e sono sempre alla ricerca di contatti con altri professionisti del settore.
Sono particolarmente interessato al suo lavoro in [Industria/Posizione/Progetto del destinatario].e mi piacerebbe saperne di più sulle sue esperienze.
Esempio n. 3
Il mio nome è [Il tuo nome]e sono un [Professione/Titolo] in [La Sua Azienda/Industria].
Mi sono imbattuto nel suo lavoro in [Industria/Posizione/Progetto del destinatario]. e sono rimasto colpito dalla sua competenza.
Sono entusiasta di avere l'opportunità di imparare da voi e di collaborare potenzialmente in futuro.

Quando vi presentate, cercate di trovare una via di mezzo tra troppi dettagli e poca concisione. 

Mantenete l'introduzione a non più di qualche frase, ma non tralasciate alcuna informazione pertinente sul vostro background professionale o sui vostri interessi. 

In questo modo il vostro messaggio sarà più conciso ed efficace.

3. Riconoscere il messaggio del mittente

Ricordate che il mittente vuole sapere che state prestando attenzione al suo messaggio, "provandolo".

Pertanto, assicuratevi che nella vostra risposta sia chiaro che avete letto e compreso l'e-mail.

Ad esempio, potete rispondere alle loro richieste e domande specifiche contenute nelle loro e-mail.

Ecco alcuni esempi di come potete riconoscere il messaggio del mittente nella vostra risposta.

Esempi di come riconoscere il messaggio

Come parte della risposta, è cortese riconoscere il messaggio del mittente:

✔️ Esprimete gratitudine attraverso la vostra risposta. 

✔️ Discutete i punti del mittente e proponete le vostre riflessioni. 

✔️ Infine, ringraziate l'introduttore ed esprimete il vostro desiderio di entrare in contatto con lui.

Esempio n. 1
Sono particolarmente interessato a [Motivo del collegamento con il destinatario/area di competenza].e mi piacerebbe saperne di più su [Lavoro/progetti/esperienza del destinatario]..
Esempio n. 2
Volevo anche ringraziarvi per aver suggerito [Argomento del messaggio del mittente]. Sono d'accordo che [Sono d'accordo/disaccordo con il suggerimento]. e lo terrò presente per il futuro.
Il vostro sostegno e la vostra guida sono molto apprezzati.
Esempio n. 3
Volevo anche prendere atto del tuo messaggio su [Argomento del messaggio del mittente].
Le sue intuizioni e il suo punto di vista sono sempre preziosi e apprezzo la sua disponibilità a condividere i suoi pensieri con me.
Esempio n. 4
Volevo anche ringraziarla per le sue gentili parole sul mio lavoro in [Area di competenza/interesse]..
Il vostro sostegno significa molto per me e vi sono grata per il vostro incoraggiamento.

Chiarire che avete letto e compreso il messaggio del mittente dimostra il vostro interesse per l'argomento in questione e incoraggia un ulteriore dialogo.

Inoltre, dimostra che siete seri e professionali, il che aumenta la probabilità che vi considerino un contatto importante per future collaborazioni.

4. Concludere con un invito

Infine, il modo in cui si chiude l'e-mail di risposta è altrettanto importante, se non di più, del resto del corpo.

Alla fine della risposta, potete chiedere al mittente di fare qualcosa di cui avete discusso o invitarlo a continuare la conversazione.

Potete fissare un incontro, inviare un'e-mail o una telefonata specifica, o anche ringraziare per il tempo dedicato ed esprimere il vostro interesse a lavorare di nuovo con loro in futuro.

In questo modo, potete aumentare le possibilità di instaurare un rapporto duraturo con il destinatario, aumentando al contempo la frequenza con cui interagite con lui.

Esempi di come presentarsi in un'e-mail

Per concludere, è essenziale indicare il proprio interesse a continuare la comunicazione con il mittente o il destinatario. A tal fine è necessario che:

✔️ Proporre una chiamata, una riunione o un evento di networking.

✔️ Offrire qualsiasi informazione aggiuntiva.

✔️ Concludete con una nota positiva, esprimendo il vostro entusiasmo per la collaborazione.

Esempio n. 1
Grazie ancora per avermi fatto conoscere [Nome del destinatario]. Mi piacerebbe saperne di più sul suo lavoro in [Settore/Posizione/Progetto del mittente]. e potenzialmente esplorare i modi in cui potremmo collaborare in futuro.
Se è disponibile, sarei felice di organizzare una telefonata o di prendere un caffè qualche volta. Mi faccia sapere se per lei va bene.
Esempio n. 2
Volevo anche invitarvi a un evento che si terrà prossimamente in [Luogo/data dell'evento].
Sarebbe bello avere l'opportunità di incontrarci di persona e continuare la conversazione. 
Fatemi sapere se siete interessati e vi fornirò maggiori dettagli.
Esempio n. 3
Volevo invitarvi a unirvi a un gruppo professionale di cui faccio parte in [Nome del gruppo/piattaforma].
È un ottimo modo per fare rete con altri professionisti del settore e condividere idee. 
Fatemi sapere se siete interessati e vi invierò ulteriori informazioni.
Esempio n. 4
Vi ringrazio ancora per la presentazione e mi auguro di entrare presto in contatto con [Nome del destinatario] .

Se seguite queste linee guida, la vostra risposta a un'e-mail di presentazione sarà lucida e interessante, gettando le basi per un proficuo rapporto di lavoro.

Rispondete a un'e-mail di presentazione con queste 4 Templates

Rispondere alle e-mail di presentazione richiede un'attenta riflessione e pianificazione, quindi è utile avere a portata di mano delle bozze.

Abbiamo preparato i seguenti 4 templates perché possiate averli a disposizione in caso di necessità: 

1. Risposta semplice "Grazie

Ciao [nome del mittente],
Grazie mille per avermi fatto conoscere [nome del destinatario].
Apprezzo la sua premura nel creare questo collegamento e sono impaziente di conoscere [nome del destinatario] ...e non vedo l'ora di conoscere meglio [il nome del destinatario].
Grazie ancora per il vostro aiuto.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

2. Follow-up con il destinatario

Ciao [nome del mittente],
Grazie per avermi fatto conoscere [nome del destinatario]. Li ho contattati e abbiamo fissato un incontro per la prossima settimana.
Vi ringrazio per l'aiuto che mi avete dato nel creare questo collegamento e vi terrò informati su come andrà.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

3. Condividere di più su di sé

Ciao [nome del mittente],
Grazie per avermi fatto conoscere [nome del destinatario]. Sono entusiasta di saperne di più su [azienda/industria/progetto del destinatario]. e mi piacerebbe condividere con voi la mia esperienza in [il vostro settore/professione]..
Se [nome del destinatario] è interessato, sarei lieto di organizzare una telefonata per discutere di potenziali opportunità di collaborazione.
Vi ringrazio ancora per l'aiuto che mi avete dato nel fare questa introduzione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

4. Rispondere con un complimento

Ciao [nome del mittente],
Grazie per avermi fatto conoscere [nome del destinatario]. Ho avuto modo di vedere [azienda/progetto/sito web del destinatario], e sono davvero colpito da [risultati/innovazioni/impatto del destinatario]..
Non vedo l'ora di entrare in contatto con [nome del destinatario] e di conoscere meglio il suo lavoro. 
Grazie per aver reso possibile questa introduzione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

Come rispondere a un'e-mail di presentazione a modo vostro

Come si vede, se si vuole rispondere correttamente a un'e-mail di presentazione, è necessario considerare ogni aspetto possibile di come il contenuto influenzerà il lettore.

E se avere un'idea è semplice, metterla su carta può essere difficile e stancante. Probabilmente conoscete questi pensieri:

  • È troppo da dire?
  • È un buon modo per iniziare?
  • Questo tono non è troppo informale?

Per evitare tutti questi scenari sempre dubbiosi, forse è arrivato il momento di prendere in considerazione un'alternativa che possa creare le vostre e-mail al posto vostro.

Sì, stiamo parlando di una soluzione basata su AI che può scrivere e modificare i contenuti a vostro piacimento: il componente aggiuntivoTextCortex .

Cos'è il sito TextCortex e come funziona?

TextCortex è una soluzione AI basata su moduli d'uso che utilizza l'apprendimento automatico e algoritmi complessi per prevedere e generare contenuti rilevanti per l'utente.

Offre un gran numero di funzioni di riscrittura che consentono di modificare i contenuti per ottenere il miglior risultato possibile in modo efficiente. Queste opzioni includono:

✔️ Rewrite - modifica i contenuti in blocco per migliorare il contesto.

✔️ Riassumere - ricavare brevi informazioni da una parte più ampia del testo.

✔️ Espandere - ampliare i paragrafi originali per ottenere maggiori informazioni.

✔️ Autocompletamento - per ottenere paragrafi completamente formattati sulla base di pensieri casuali.

✔️ Tone - Passate da una narrazione all'altra per comunicare in modo efficace il vostro messaggio.

✔️ Translate - scrive qualsiasi tipo di contenuto in oltre 10 lingue diverse.

✔️ Text-to-Speech - legge i contenuti ad alta voce per una correzione più efficiente.

Per usufruire di queste funzioni, è sufficiente scaricare il sito extension, evidenziare il testo che si desidera modificare e scegliere la funzione dal menu di riscrittura.

Tra le caratteristiche più interessanti, si possono trovare soluzioni più sofisticate come:

🎯 Bullet-to-email - trasforma i vostri punti chiave puntati in e-mail pronte per l'invio.

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🎯 Long-form post - genera fino a 300 parole a partire da una richiesta di 5 parole.

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🎯 Modalità Zeno : consente a AI di prevedere l'uscita pertinente in base ai vostri input.

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Tuttavia, il vero punto di forza di questa soluzione AI risiede nella sua capacità di fornire output in modo conversazionale (simile alla soluzione ChatGpt).

Questa funzione si chiama ZenoChat.

Come funziona ZenoChat?

Una volta aggiunto il componente aggiuntivo TextCortex al vostro browser, all'interno di qualsiasi casella di testo su oltre 2000 piattaforme online, potrete accedere a Creator Suite semplicemente cliccando sull'icona nell'angolo in basso a destra.

Da qui, potete iniziare a comunicare con i nostri scrittori di AI digitando messaggi di chat simili a questi esempi:

✒️ "Comporre una canzone d'amore nello stile di Robert Frost".

✒️ "Scrivi una lettera romantica a Gertrude".

✒️ "Convincetemi a investire in un hotel a castello di sabbia".

Ecco come rispondere a un'e-mail di presentazione utilizzando la funzione ZenoChat di TextCortex:

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Inoltre, Creator Suite fornisce l'accesso a 60+ AI templates da cui è possibile generare quasi tutti i contenuti basati solo su parole chiave.

Curioso di sapere come si posiziona rispetto all'onnipresente ChatGPT?

Aggiungete oggi stesso il componente aggiuntivo TextCortex per ampliare le vostre competenze aziendali con capacità di scrittura professionale e persuasiva che portano risultati.

Inoltre, il nostro piano freemium vi garantisce fino a 10 creazioni giornaliere gratuite per testarlo.

FAQ

Chi deve rispondere per primo a un'e-mail di presentazione?

Nella maggior parte dei casi, la persona che ha ricevuto l'e-mail introduttiva dovrebbe rispondere per prima. 

È educato farlo e conferma che avete ricevuto il messaggio. 

Inoltre, il mittente sa che il suo messaggio di posta elettronica è stato ricevuto ed è in fase di elaborazione.

Come ci si presenta professionalmente in un'e-mail?

Le presentazioni professionali via e-mail devono iniziare con il vostro nome e, se applicabile, con il vostro ruolo. 

Il passo successivo consiste nell'elaborare lo scopo dell'e-mail e l'azione che si spera venga intrapresa dal destinatario. 

Includete qualsiasi informazione che possa aiutare il destinatario a comprendere la natura della vostra e-mail. 

Infine, assicuratevi di ringraziarli per il loro tempo e di fornire alle loro domande i vostri dati di contatto.

Come si fa a ringraziare qualcuno per una calorosa presentazione?

È importante ringraziare chi vi presenta con calore. Potete farlo seguendo queste linee guida:

  • Iniziare con la gratitudine.
  • Menzionate la presentazione e ringraziate la persona.
  • Condividete il vostro entusiasmo per l'opportunità di presentazione. 
  • Concludete l'e-mail con il vostro entusiasmo per l'incontro.