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Quando invii un'e-mail a un cliente, a un'azienda o a un'impresa, devi scrivere un'e-mail di follow-up professionale con il modello adatto allo scopo.
Quando si tratta di scrivere email di follow-up, potresti ritrovarti a fissare la casella vuota dei messaggi e a pensare a cosa scrivere e come scrivere. Fortunatamente, con l'aiuto di strumenti di intelligenza artificiale, puoi ottenere le email templates in pochi secondi e superare il blocco dello scrittore!
In questo articolo ti presenteremo i migliori strumenti di intelligenza artificiale per aiutarti a scrivere email di follow-up.
TL; DR
- L'invio di un'email di follow-up è importante per ottenere risposte dalle aziende o dai privati, oltre che per ricordare loro il messaggio iniziale.
- Per scrivere un'email a cui vuoi rispondere, devi utilizzare un modello che ne definisca la struttura.
- Il modello include un oggetto forte, un saluto caloroso, un corpo principale con paragrafi per ogni argomento e una frase di chiusura con una clausola di invito all'azione.
- Se vuoi completare in pochi secondi un'attività di scrittura di un modello lungo e manuale, gli strumenti di intelligenza artificiale sono pensati per aiutarti.
- I migliori strumenti di scrittura AI per le email sono TextCortex, Smartwriter e Flowrite.
- Grazie all'integrazione nativa con Gmail, Outlook e molti altri client di posta elettronica, TextCortex è la soluzione migliore per scrivere email personalizzate!
Che cos'è un'e-mail di follow-up?
Un'email di follow-up è un messaggio inviato all'azienda o alla persona dopo l'email iniziale e ha scopi diversi in scenari diversi. Ad esempio, invece di aspettare inerti dopo una domanda di lavoro, puoi inviare un'email di follow-up per conoscere il risultato. Un altro vantaggio dell'invio di un'email di follow-up è che è un'ottima soluzione per ricordare l'email iniziale.
Perché è necessario inviare un'email di follow-up?
Ti è mai capitato di inviare un'e-mail a un'azienda o a un privato ma di non ricevere risposta? Forse la tua email si è persa nella casella di posta del destinatario. Puoi inviare un'email di follow-up per ricordare l'email iniziale e riportarla nella prima pagina della casella di posta del destinatario.
Modello di email di follow-up
Per scrivere un'email di follow-up professionale, è importante utilizzare un modello specifico. Il processo può sembrare noioso e complicato, ma un modello affidabile può aiutarti. Ecco una descrizione del modello:
- Oggetto: Inizia con un oggetto forte che riassuma lo scopo dell'email.
- Saluto: Inizia l'email con un saluto caloroso al destinatario per stabilire un tono amichevole.
- Corpo principale: Nel corpo principale, scrivi lo scopo dell'email e spiega ogni argomento in un paragrafo diverso. Assicurati che ogni paragrafo sia composto al massimo da poche frasi per mantenere chiarezza e brevità.
- Frase di chiusura: Termina l'email con una frase di chiusura che includa una clausola di invito all'azione per incoraggiare il destinatario ad agire.
Seguendo questo modello, potrai scrivere un'email di follow-up professionale che sia chiara, concisa ed efficace.
Se vuoi rendere più breve l'intero processo, puoi utilizzare gli strumenti di intelligenza artificiale. Ma dato che non tutti gli strumenti di intelligenza artificiale producono la stessa qualità, devi scegliere il migliore. Diamo un'occhiata ai migliori strumenti di intelligenza artificiale per scrivere email di follow-up.
1-) TextCortex AI
TextCortex è un assistente AI che dispone di oltre 100 testi templates per aiutarti a completare diverse attività, tra cui la scrittura di e-mail. È disponibile come applicazione web e browser extension. TextCortex browser extension è integrato con oltre 4000 siti web e app, in modo da continuare a supportarti durante la tua avventura su internet.
ZenoChat
TextCortex offre l'AI conversazionale ZenoChat che hai sempre desiderato. È in grado di generare testi in oltre 25 lingue in base alle tue richieste e istruzioni in pochi secondi. Basta inserire le tue richieste in ZenoChat e guardare la magia che accade.
ZenoChat è completamente personalizzabile per soddisfare le tue esigenze specifiche per qualsiasi argomento o compito. Grazie alla funzione Basi di conoscenza, puoi caricare i tuoi documenti o collegare le tue fonti di dati online e fare in modo che ZenoChat le utilizzi quando genera i risultati. Con la funzione Personaggi individuali puoi personalizzare la personalità, il tono di voce e la struttura delle frasi e dei paragrafi di ZenoChat.
Risposta rapida di AI
Quando installi il browser TextCortex extension , sblocchi la funzione Quick AI Reply, con la quale puoi rispondere a tutte le tue e-mail con un solo clic. Basta cliccare sul pulsante "Quick AI Reply" nella sezione delle risposte alle e-mail, fornire le istruzioni, selezionare la lingua di output e cliccare sul pulsante "Generate". Tutto qui. Ora ZenoChat leggerà le tue e-mail, le analizzerà e genererà risposte in pochi secondi secondo le tue istruzioni.
Automatizza le tue e-mail
Se sei stanco di rispondere manualmente a centinaia di e-mail ogni giorno, c'è un ottimo modo per ridurre l'intero carico di lavoro: l'automazione! Grazie a Zapier di TextCortex e a make.com integrations, puoi completare tutte le tue attività testuali, compresa la scrittura di e-mail personalizzate, con un solo clic. In questo modo, puoi destinare il tempo che dedichi alle risposte alle e-mail ad aspetti più critici della tua attività e aumentare la tua redditività. Se sei pronto a portare la tua attività ad un livello superiore, clicca qui per creare il tuo account gratuito su TextCortex .
2-) Smartwriter
Smartwriter è uno strumento di intelligenza artificiale progettato per assisterti in vari aspetti della tua attività. In particolare, se vuoi preparare email personalizzate a freddo, puoi scegliere questa piattaforma. Smartwriter è in grado di automatizzare il compito di preparare email personalizzate a freddo e di ridurre il tuo carico di lavoro.
Caratteristiche di Smartwriter
Lo smart writer è dotato di alcune utili funzioni oltre a quella di invio personalizzato di e-mail a freddo. La prima di queste funzioni è l'arricchimento profondo. Con questa funzione puoi cercare clienti, seguire le tendenze del mercato e trovare informazioni utili sul mercato. Un'altra funzione di Smartwriter è la ricerca automatica di backlink SEO. Questa funzione ti fornisce suggerimenti leggendo il tuo sito blog e genera un messaggio di outreach elencando i punti chiave del tuo sito blog.
Prezzi di Smartwriter
Smartwrite offre ai suoi utenti tre diversi piani tariffari: Basic, Popular e Pro. Ogni piano prevede un certo numero di creazioni a un prezzo diverso.
Il piano Basic costa 59 dollari al mese e offre l'accesso a 400 creazioni e a tutte le funzionalità.
Il piano Popular, che costa 149 dollari al mese, offre l'accesso a 1200 creazioni e a tutte le funzionalità.
Il piano Pro è il più costoso, al prezzo di 359 dollari al mese, ma offre l'accesso a 3500 creazioni e a tutte le funzionalità.
3-) Flowrite
Offrendo diversi templates per tutti i tipi di email, Flowrite è una scelta eccellente per generare email di follow-up. Flowrite mette a disposizione dei suoi utenti templates email adatte a diversi scenari. Se stai cercando uno strumento di intelligenza artificiale per la scrittura di email, ti consigliamo di prendere in considerazione Flowrite.
Caratteristiche di Flowrite
Flowrite offre ai suoi utenti oltre 40 email templates che possono essere utilizzate per diversi scopi. Alcuni dei templates di Flowrite includono:
- Chiedi una promozione
- Autopresentazione
- Email pre-riunione
- Risposta dell'investitore
- Richiesta formale
- Rifiuta l'offerta
- Invito al colloquio
Utilizzando questi templates, puoi ottenere un modello di email generico adatto al tuo scopo e inviare le email evitando la noiosa parte di scrittura.
Prezzi di Flowrite
Flowrite offre tre diversi piani tariffari: Light, Premium e Unlimited. Il piano Light ti permette di inviare 15 messaggi al mese e costa 5€. Il piano Premium ti permette di generare 150 email al mese e costa 15€. Il piano Unlimited, come suggerisce il nome, ti permette di generare un numero illimitato di email per 30€ al mese.
Conclusione
Sebbene tutti gli strumenti di intelligenza artificiale presenti nell'elenco presentino vantaggi e svantaggi, ti consigliamo TextCortex per completare tutti i tuoi compiti basati sul testo, compresa la scrittura di e-mail. Grazie all'integrazione di oltre 4000 siti web, puoi continuare a completare i tuoi compiti indipendentemente dalla pagina web o dal browser in cui ti trovi.
TextCortex ti permette di automatizzare tutte le tue attività basate sul testo, compresa la scrittura di e-mail, riducendo il tuo carico di lavoro. In questo modo potrai completare in pochi minuti le sequenze di scrittura di email personalizzate che manualmente richiederebbero ore. Se stai cercando un collaboratore AI ad alte prestazioni che non si stanca mai, clicca qui per creare il tuo account gratuito TextCortex .
