Se pensi che la tua email iniziale non sia stata letta e si sia persa nella casella di posta del tuo destinatario, è una buona idea inviare un'email di follow-up per ricordarglielo.

Le email di follow-up servono come secondo messaggio per ricordare al destinatario un'email precedente e per fornire ulteriori informazioni cruciali. L'obiettivo principale di queste email è spingere il destinatario a ricordare l'email iniziale e riportarla in cima alla sua casella di posta.

Inoltre, possono richiedere una risposta da parte del destinatario o ricordargli una data e un'ora importanti. Scrivere un'email di follow-up può essere più complicato e impegnativo di quanto sembri, ma non preoccuparti, ci pensiamo noi.

In questo articolo ti spiegheremo come scrivere un'email di follow-up e condivideremo con te un modo innovativo per rendere il processo più semplice.

TL;DR

  • Un'e-mail di follow-up serve a ricordare il messaggio iniziale e a fornire ulteriori informazioni importanti.
  • Scrivere un follow-up efficace può essere impegnativo, ma capire il suo formato può renderlo più facile.
  • Un buon oggetto di un'email è importante per catturare l'attenzione del lettore e incoraggiarlo a leggere il tuo messaggio.
  • La frase di apertura della tua email di follow-up definisce il tono del resto del messaggio e può catturare l'attenzione del destinatario.
  • Nel corpo del messaggio, usa paragrafi diversi per elencare le richieste e mantenere la professionalità.
  • È importante rimanere educati e professionali nella scrittura, perché questo aumenta il tasso di risposta, soprattutto per le candidature o i colloqui di lavoro.
  • Puoi usare TextCortex e i suoi oltre 100 templates per supportarti in tutte le tue attività di scrittura di email.

Formato dell'e-mail di follow-up

Conoscere il formato di un'email di follow-up è fondamentale per scriverne una in modo efficace. Non lasciarti scoraggiare dall'apparente complessità di un'email di follow-up: con il formato e i passaggi giusti, può essere un gioco da ragazzi. Quindi, iniziamo, che ne dici?

email di follow-up dopo la mancata risposta

Oggetto dell'e-mail di follow-up

Indipendentemente dal tipo di email che stai scrivendo, l'oggetto è il modo più efficace per catturare l'attenzione del destinatario. Se da un lato fornisce brevi informazioni sul contenuto dell'email, dall'altro incoraggia i lettori ad aprire e leggere il messaggio. Se non vuoi che le tue email vengano ignorate, devi avere un oggetto convincente.

Assicurati che l'oggetto dell'email sia un riassunto breve e informativo dell'intero messaggio. Un oggetto non deve mai chiedere al destinatario informazioni sull'email iniziale o indicare che si aspetta una risposta diretta. Innanzitutto, le email che fanno richieste dirette o che pongono domande sono scortesi e poco professionali.

Se sei alle prime armi con la scrittura di un oggetto, consulta il nostro modello di oggetto email per generarne uno brillante a partire dalle tue istruzioni.

Linea di apertura dell'e-mail di follow-up

La riga di apertura, nota anche come frase di apertura, è una frase iniziale che contiene i saluti della tua email. In questa sezione, oltre a salutare la persona a cui hai inviato l'email, specifichi anche il tono del resto dell'email. Inoltre, questa parte è l'occasione perfetta per catturare l'attenzione dell'acquirente. 

Anche se il tono di voce e le parole che utilizzerai in questa sezione variano a seconda del tipo di email, ti consigliamo di utilizzare un tono educato e formale per le email di follow-up. Puoi dare un'occhiata alla nostra funzione "prima riga" per creare righe di apertura che attirino l'attenzione.

Corpo dell'e-mail di follow-up

Il corpo dell'email di follow-up è quello in cui specifichiamo le nostre richieste e discutiamo l'argomento principale. Ti consigliamo di utilizzare un paragrafo diverso per ogni argomento per elencare i tuoi messaggi e renderli più comprensibili. In questa sezione, includi la tua richiesta originale, specifica cosa ti serve e fornisci una possibile scadenza mantenendo un tono professionale. 

Se hai bisogno di un aiuto professionale per il corpo dell'email, puoi utilizzare TextCortex's email templates. Può generare un corpo dell'email di follow-up professionale partendo da poche parole.

Conclusione dell'e-mail di follow-up

Questa è la sezione finale della tua email di follow-up. Puoi riassumere i punti principali dell'email e indicare il risultato desiderato. Si consiglia inoltre di includere una frase di invito all'azione (CTA) che motivi il destinatario a rispondere alla tua email. Concludete l'email con il vostro nome e una frase di chiusura, mantenendo un tono professionale ed educato.

Come scrivere un'email di follow-up?

Ora che conosci il formato da utilizzare per scrivere un'email di follow-up, è il momento di imparare a scriverne una. Anche se scrivere un'email di follow-up sarà impegnativo la prima volta, ti renderai conto che si tratta di un compito facile e veloce.

Ricorda i punti principali

Lo scopo principale di un'email di follow-up è quello di chiedere informazioni sull'email iniziale e di rinfrescare la memoria del destinatario. Quindi, invece di inviare nuovamente tutte le tue email iniziali o di riscrivere gli stessi lunghi paragrafi, devi solo riassumere i punti principali per ricordarli.

Sii educato

Potresti sentirti frustrato perché non hai ricevuto una risposta alla tua email iniziale, ma questo non è un ostacolo per scrivere un'email educata. Più sei educato e professionale nelle tue e-mail, più è probabile che ti rispondano. Inoltre, sarà utile proteggere il tuo tono di voce professionale, soprattutto per le candidature e i colloqui di lavoro.

Utilizza gli strumenti di intelligenza artificiale

Se non hai esperienza pregressa nella scrittura di email di follow-up o se vuoi portare le tue capacità esistenti a un livello superiore, puoi utilizzare gli strumenti di AI, che sono l'ultimo ritrovato della tecnologia. Gli strumenti di scrittura AI sono in grado di generare email eccezionali in pochi secondi, poiché vengono addestrati con tonnellate di dati, tra cui informazioni sintattiche e grammaticali di varie lingue. Assicurati che lo strumento di AI che utilizzi sia di alta qualità, perché non tutti gli strumenti di AI sono uguali!

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Grazie ai suoi modelli linguistici di grandi dimensioni come Sophos 2 e GPT-4, TextCortex è in grado di generare rapidamente email di alta qualità, simili a quelle umane e di grande effetto. TextCortex offre ai suoi utenti oltre 100 templates scritture che possono essere utilizzate per diversi compiti. Alcuni dei più popolari TextCortex templates includono:

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