Tanto si te pones en contacto con antiguos compañeros, jefes o mentores, las referencias laborales pueden marcar una gran diferencia en el proceso de contratación.
Pero, ¿cómo lo haces?
En este post, veremos consejos prácticos y estrategias sobre cómo pedir referencias a alguien, con confianza y profesionalidad.
¡Empecemos! 🚀
¿Por qué es bueno que tengas referencias?
Es bueno tener referencias porque proporcionan una visión más profunda de quién eres.
Pueden hablar de tus habilidades, hábitos de trabajo y estilo de colaboración, razón por la que los empresarios suelen solicitarlos.
Los comentarios de alguien que ha sido testigo de tu actuación en una situación profesional sirven como prueba concreta de tus capacidades e idoneidad para el puesto.
Cómo pedir referencias a alguien en 8 pasos
Veamos 8 consejos para redactar un correo electrónico pidiendo referencias a alguien.
Paso 1: Elige a las personas adecuadas
Cuando selecciones referencias, busca personas que creas que hablarán bien de ti.
Es ideal si son personas con las que has trabajado en proyectos difíciles o en tareas de resolución de problemas.
¿Por qué?
Porque las recomendaciones de personas que te han visto en acción y han sido testigos de tus habilidades son referencias excelentes.
Puedes ponerte en contacto con el primero:
🌸Supervisor
🌸A mentor
Si eres estudiante o te has tomado un descanso del trabajo, puedes seguir poniéndote en contacto con las personas con las que has colaborado en grupos de voluntariado.
Las referencias no tienen por qué ser exclusivamente de trabajos; las recomendaciones de voluntariado ofrecen importantes oportunidades para destacar tus habilidades y tu compromiso.
Paso 2: Notifícaselo a tiempo
En cuanto te decidas a solicitar un trabajo, notifica a tu contacto que le estás considerando como referencia.
Si tu futuro empleador se pone en contacto con ellos y les pilla desprevenidos, la calidad de esa referencia y tu reputación profesional pueden resentirse.
Así que, antes de incluir a alguien en la lista, establece una charla rápida para asegurarte de que le parece bien.
Así, cuando llame tu posible empleador, estará preparado para dar una recomendación positiva.
Paso 3: Pregunta educadamente
Es muy importante ser amable y educado.
Recuerda que no pasa nada si alguien no puede o no quiere enviarte una referencia.
Deja espacio para que te lo digan y di algo como
"Comprendo perfectamente que no tengas tiempo de escribirme una referencia. No dudes en decírmelo".
o
"¿Te parece bien escribir una referencia para mí?"
Además, cuando pidas a alguien que hable bien de ti, despierta su mente sobre:
🌸Cuando trabajabais juntos
🌸En quéproyectos has trabajado
💡ProTip
La reacción del destinatario depende mucho de el tono en el que escribas.
Así que, cuando no estés seguro de si tu correo electrónico suena bien, echa un vistazo a la función Cambiador de tono deTextCortex.
Basta con escribir el texto y elegir el tono en que quieres reescribirlo.
Puedes elegir entre más de 10 tonos, y algunos de ellos son:
- Formal
- Friendly
- Caliente
- Respetuoso
- Casual
Paso 4: Proporciona detalles
Cuando alguien te confirme que quiere escribirte una referencia, proporciona tantos detalles como sea posible:
🌸Explica a qué empresa te presentas
🌸Describe bre vemente el puesto de trabajo
🌸Si es posible, di qué información busca la empresa
Y no olvides que es importante que el proceso sea lo más sencillo posible para ellos.
Al fin y al cabo, te están haciendo un favor, así que quieres que sea lo más fácil y cómodo posible.
💡ProTip
¡3 viñetas son suficientes para que TextCortex escriba un correo electrónico entero por ti! Escríbelos, selecciona el texto y haz clic en el icono de correo.
Recibirás el correo electrónico completo en sólo unos segundos ⚡
Paso 5: Personaliza el mensaje
No hay nada malo en empezar el correo electrónico con "Espero que este correo te encuentre bien", pero es aún mejor si personalizas el mensaje.
Por supuesto, depende de la relación que tengas con esa persona.
Es probable que no te pongas en contacto de la misma manera con tu ex jefe y con tu ex colega.
Según la relación, puedes mencionar:
🌸Unasituación divertida por la que pasasteis juntos
📍Ejemplo de cómo mencionar una situación divertida a un ex-colega:
"¡Espero que os vaya bien! ¿Recuerdas aquella vez que nos perdimos intentando encontrar el lugar de la reunión fuera del sitio? Fue toda una aventura".
📍Ejemplo de cómo mencionar la situación graciosa a un ex-jefe
"¡Creo que lo estás haciendo bien! He estado recordando la vez que tuvimos aquel simulacro de incendio sorpresa durante nuestra gran presentación. Me alegro de que lo superáramos".
🌸Algo que viste en sus redes sociales
📍Ejemplo de cómo mencionar algo que has visto en las redes sociales a un ex-colega:
"¡Espero que te vaya genial! He visto tu post sobre tu nuevo cachorro en Instagram: ¡parece adorable! ¿Cómo se está adaptando el pequeño?"
📍Ejemplo de cómo mencionar algo que viste en las redes sociales a un ex-jefe:
"¡Espero que todo vaya sobre ruedas! He visto tu último artículo de LinkedIn sobre liderazgo; ¡grandes ideas, como siempre!"
🌸O algo que tengáis en común
📍Ejemplo de cómo mencionar algo en común a un ex-colega:
"¡Confío en que todo te vaya bien! ¿Viste el partido de anoche? Nuestro equipo jugó increíblemente bien".
📍Ejemplo de cómo mencionar algo en común a un ex-jefe:
"¡Espero que estés teniendo un día maravilloso! Recuerdo que te gusta ir de excursión; ¿has tenido alguna aventura reciente por los senderos?".
💡ProTip
TextCortex te ofrece una Persona digital para que tus escritos se parezcan más a ti.
Creará una persona que se ajuste a tu estilo basándose en una muestra de texto y en algunas características tuyas 🚀.
Alternativamente, puedes elegir entre personalidades creadas y personalizadas para determinadas profesiones, para asegurarte de que tu estilo de comunicación está alineado con el campo de tu destinatario 😏.
Paso 6: Sé transparente
Cuando te dirijas a alguien para pedirle referencias, sé abierto y franco sobre lo que necesitas de él.
Es una buena idea mencionar cualquier punto específico que quieras que destaquen.
Por ejemplo, si quieres que hablen de tu capacidad para trabajar bien en grupo, asegúrate de destacarla.
Podrías decirlo así:
"Esperaba que pudieras mencionar cómo siempre he dado un paso adelante para ayudar al equipo".
Aclarar tus expectativas ayuda a tu referente a entender lo que necesitas de él.
Pero también garantiza que puedan proporcionar la información más pertinente y útil. útiles.
Paso 7: Dales las gracias
Independientemente de que alguien acepte o no escribirte una recomendación, es fundamental que mostrar tu agradecimiento.
Esto es especialmente importante cuando se han tomado la molestia de responder por ti.
Una vez que te hayan dejado una referencia, un simple agradecimiento sirve de mucho.
Puedes expresar tu agradecimiento de varias maneras, como por ejemplo
🌸Enviar un correo electrónico de agradecimiento
🌸Hacer una llamada rápida
🌸O dándoles las gracias en persona la próxima vez que les veas
Se trata de honrar sus esfuerzos por ayudarte.
💡ProTip
Con TextCortex ¡ni siquiera tienes que escribir la respuesta!
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Paso 8: Enviar correo electrónico de seguimiento
Una vez que hayas conseguido el puesto, es hora de informar a quienes te han ayudado en el camino.
Envíales una nota rápida para hacerles saber que has aceptado el puesto y que estarías encantado de devolverles el favor en el futuro si alguna vez necesitan referencias o cualquier otra ayuda.
Puedes decirlo:
"Hola [Nombre], sólo quería compartir la emocionante noticia: ¡He aceptado el trabajo en [Empresa]!". No podría haberlo hecho sin tu aliento y tu maravillosa recomendación. Muchas gracias por formar parte de mi viaje".
Ayuda a fortalecer tu relación con ellos para futuras oportunidades.
Ejemplo de cómo pedir referencias a un antiguo colega
"Asunto: Solicitud de referencia: [Título del puesto]
Hola [Nombre],
¡Espero que te encuentres bien! Hace poco vi tu post en LinkedIn sobre [menciona algo concreto de su post], y me recordó el gran trabajo en equipo que compartimos en [proyecto o tarea concretos].
Estoy solicitando un [puesto] en [nombre de la empresa] y me preguntaba si podrías proporcionarme una referencia. Tu opinión sobre mis habilidades de trabajo en equipo, especialmente por nuestra colaboración en [proyecto/tarea específica], sería muy valiosa.
Aprecié mucho trabajar contigo durante nuestro tiempo en [Empresa/proyecto anterior], y creo que mi experiencia se ajusta bien a las responsabilidades del puesto.
Comprendo que no puedas proporcionarme una referencia, pero si puedes, te lo agradecería enormemente. Por favor, avísame si necesitas más información.
¡Gracias por considerar mi solicitud!
Saludos cordiales,
[Tu nombre]"
Ejemplo de cómo proporcionar detalles # 2
"Asunto: Solicitud de referencias: [Título del puesto]
Estimado [Nombre del Jefe],
Confío en que este correo electrónico te encuentre bien.
Actualmente estoy en proceso de solicitar un puesto de [título del puesto] en [nombre de la empresa] y me dirijo a usted para pedirle una referencia.
Dada su experiencia de primera mano con mi rendimiento y ética laboral, especialmente en nuestro trabajo juntos en [proyecto/tarea específica], creo que su referencia tendría un gran impacto en mi candidatura.
Tengo en alta estima la relación profesional que desarrollamos durante el tiempo que estuve bajo tu dirección, y confío en que mis aptitudes y experiencia se ajusten eficazmente a las exigencias del puesto.
Comprendo que estés ocupado y respeto completamente si no es posible proporcionar una referencia en este momento.
Sin embargo, si pudieras hacerlo, tu recomendación sería sinceramente apreciada. No dudes en ponerte en contacto conmigo si necesitas algún detalle o contexto adicional.
Gracias por considerar mi solicitud.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]"
Ejemplo de cómo escribir un correo electrónico de seguimiento
"Asunto: Agradecimiento por tu apoyo: Actualización sobre la solicitud de empleo
Estimado [Nombre],
Espero que este mensaje te encuentre bien.
Quería compartir contigo una noticia emocionante: ¡me han ofrecido y he aceptado el puesto de [título del puesto] en [Nombre de la empresa]!
Estoy encantada con esta oportunidad y quería expresarte mi más profunda gratitud por tu apoyo durante todo el proceso de solicitud. Tu disposición a proporcionar una referencia ha desempeñado un papel importante en mi éxito, y agradezco sinceramente tu tiempo.
Estoy entusiasmada con este nuevo capítulo y espero poder aplicar las habilidades y conocimientos que he adquirido, incluidos los de nuestra colaboración juntos.
Gracias una vez más por tu apoyo y aliento.
Estoy sinceramente agradecida por tu parte en ayudarme a conseguir este objetivo.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]"
Para terminar
Ten en cuenta que nadie está obligado a darte una referencia. Por tanto, la clave para obtener una es ser amable y hacer que el proceso sea lo más sencillo posible para la persona.
Aunque estos consejos pueden ayudarte a encontrar una referencia, también podemos ofrecerte una forma mucho más fácil y rápida de crear este correo electrónico.
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