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Cuando envíes un correo electrónico a un cliente, cliente o empresa, tienes que escribir correos electrónicos de seguimiento profesionales con la plantilla adecuada para tu propósito.
Cuando se trata de escribir correos electrónicos de seguimiento, puede que te encuentres mirando fijamente el buzón de mensajes vacío y pensando en qué escribir y cómo hacerlo. Por suerte, con la ayuda de las herramientas de IA, puedes obtener el correo electrónico templates en segundos y superar el bloqueo del escritor.
En este artículo, te presentaremos las mejores herramientas de IA para ayudarte a escribir correos electrónicos de seguimiento.
TL; DR
- Enviar un correo electrónico de seguimiento es importante para obtener respuestas de empresas o particulares, así como para recordarles el mensaje inicial.
- Para escribir un correo electrónico que quieras que sea respondido, necesitas utilizar una plantilla que defina su estructura.
- La plantilla incluye una línea de asunto fuerte, un saludo cordial, un cuerpo principal con párrafos para cada tema y una frase de cierre con una cláusula de llamada a la acción.
- Si quieres completar en segundos una tarea de redacción de plantillas manualmente larga, las herramientas de IA están diseñadas para ayudarte.
- Las mejores herramientas de IA para escribir correos electrónicos son TextCortex, Smartwriter y Flowrite.
- Con su integración nativa con Gmail, Outlook y muchos otros clientes de correo electrónico, TextCortex es tu mejor solución para escribir correos electrónicos personalizados.
¿Qué es un correo electrónico de seguimiento?
Un correo electrónico de seguimiento es un mensaje que se envía a la empresa o a la persona después del correo electrónico inicial y tiene diferentes finalidades en distintos escenarios. Por ejemplo, en lugar de esperar sin hacer nada tras una solicitud de empleo, puedes enviar un correo electrónico de seguimiento para conocer el resultado. Otra ventaja de enviar un correo electrónico de seguimiento es que es una solución excelente para recordar el correo electrónico inicial.
¿Por qué necesitas enviar un correo electrónico de seguimiento?
¿Alguna vez has enviado un correo electrónico a una empresa o a un particular pero no has obtenido respuesta? Puede que tu correo se haya perdido en el buzón del destinatario. Puedes enviar un correo electrónico de seguimiento para recordar tu correo electrónico inicial y devolverlo a la primera página del buzón del destinatario.
Plantilla de correo electrónico de seguimiento
Para escribir un correo electrónico de seguimiento profesional, es importante utilizar una plantilla específica. El proceso puede parecer tedioso y complicado, pero una plantilla fiable puede ayudarte. Aquí tienes un desglose de la plantilla:
- Línea de asunto: Empieza con una línea de asunto fuerte que resuma la finalidad del correo electrónico.
- Saludo: Comienza el correo electrónico con un saludo cordial al destinatario para establecer un tono amistoso.
- Cuerpo principal: En el cuerpo principal, escribe el propósito del correo electrónico y explica cada tema en un párrafo diferente. Asegúrate de que cada párrafo conste de unas pocas frases como máximo para mantener la claridad y la brevedad.
- Frase de cierre: Termina el correo electrónico con una frase de cierre que incluya una cláusula de llamada a la acción para animar al destinatario a actuar.
Siguiendo esta plantilla, puedes escribir un correo electrónico de seguimiento profesional que sea claro, conciso y eficaz.
Si quieres acortar todo este proceso, puedes utilizar herramientas de IA. Pero como no todas las herramientas de IA producen resultados de la misma calidad, tienes que elegir la mejor. Echemos un vistazo a las mejores herramientas de IA para escribir correos electrónicos de seguimiento.
1-) TextCortex IA
TextCortex es un asistente de IA que tiene más de 100 templates para ayudarte a completar diversas tareas, incluida la redacción de correos electrónicos. Está disponible como aplicación web y navegador extension. TextCortex navegador extension está integrado con más de 4000 sitios web y aplicaciones, para que pueda seguir ayudándote durante toda tu aventura en Internet.
ZenoChat
TextCortex ofrece la IA conversacional ZenoChat que siempre has deseado. Puede generar texto en más de 25 idiomas según tus indicaciones e instrucciones en cuestión de segundos. Sólo tienes que introducir tus instrucciones en ZenoChat y ver cómo se produce la magia.
ZenoChat es totalmente personalizable para satisfacer tus necesidades específicas para cualquier tema o tarea. Con nuestra función de Bases de Conocimiento, puedes subir tus documentos o conectar tus fuentes de datos en línea y hacer que ZenoChat las utilice al generar los resultados. Con nuestra función Personas Individuales, puedes personalizar la personalidad, el tono de voz y la estructura de frases y párrafos de ZenoChat.
Respuesta rápida AI
Cuando instalas el navegador TextCortex extension , desbloqueas la función Respuesta rápida de IA, con la que puedes responder a todos tus correos electrónicos con un solo clic. Sólo tienes que hacer clic en el botón "Respuesta rápida de IA" en la sección de respuesta de correo electrónico, dar instrucciones, seleccionar el idioma de salida y hacer clic en el botón "Generar". Eso es todo. Ahora ZenoChat leerá tus correos electrónicos, los analizará y generará respuestas en segundos siguiendo tus instrucciones.
Automatiza tus correos electrónicos
Si estás cansado de responder manualmente a cientos de correos electrónicos cada día, hay una forma estupenda de reducir toda la carga de trabajo: ¡la automatización! Gracias a Zapier de TextCortex y make.com integrations, puedes completar todas tus tareas basadas en texto, incluida la redacción personalizada de correos electrónicos, con un solo clic. Así, puedes destinar el tiempo que dedicas a responder correos electrónicos a aspectos más críticos de tu negocio y aumentar tu rentabilidad. Si estás preparado para llevar tu negocio al siguiente nivel, haz clic aquí para crear tu cuenta gratuita en TextCortex .
2-) Escritura inteligente
Smartwriter es una herramienta de IA diseñada para ayudarte en varios aspectos de tu negocio. Especialmente si quieres preparar correos electrónicos en frío personalizados, puedes elegir esta plataforma. Smartwriter puede automatizar por ti la tarea de preparar correos electrónicos en frío personalizados y reducir tu carga de trabajo.
Características de Smartwriter
El escritor inteligente viene con unas cuantas funciones útiles, además del alcance personalizado por correo electrónico en frío. La primera de estas funciones es el enriquecimiento profundo. Con esta función, puedes buscar clientes, seguir las tendencias del mercado y encontrar información útil sobre el mercado. Otra función de Smartwriter es el alcance automatizado de backlinks SEO. Esta función te da recomendaciones leyendo tu blog y genera un mensaje de alcance enumerando los puntos clave de tu blog.
Precios de Smartwriter
Smartwrite ofrece a sus usuarios tres planes de precios diferentes: Básico, Popular y Pro. Cada plan proporciona un determinado número de creaciones por un precio diferente.
El plan Básico cuesta 59 $ al mes y proporciona acceso a 400 creaciones junto con todas las funciones.
El plan Popular, que cuesta 149 $ al mes, ofrece acceso a 1200 creaciones y a todas las funciones.
El plan Pro es el más caro, con un precio de 359 $ al mes, pero proporciona acceso a 3.500 creaciones junto con todas las funciones.
3-) Flowrite
Ofreciendo varios templates para todo tipo de correos electrónicos, Flowrite es una excelente opción para generar correos electrónicos de seguimiento. Flowrite proporciona a sus usuarios el correo electrónico templates adecuado para diferentes escenarios. Si buscas una herramienta de IA para la redacción de correos electrónicos, te recomendamos que consideres Flowrite.
Características de Flowrite
Flowrite ofrece a sus usuarios más de 40 correos electrónicos templates que pueden utilizar para diferentes fines. Algunos de los templates de Flowrite incluyen:
- Pide un ascenso
- Autopresentación
- Correo electrónico previo a la reunión
- Respuesta del inversor
- Solicitud formal
- Rechazar oferta
- Invitación a la entrevista
Utilizando estos templates, puedes obtener una plantilla de correo electrónico genérica adecuada para tu propósito y enviar correos electrónicos obviando la aburrida parte de la redacción.
Precios de Flowrite
Flowrite ofrece tres planes de precios diferentes: Light, Premium e Ilimitado. El plan Light te permite enviar 15 mensajes al mes y cuesta 5 euros. El plan Premium te permite generar 150 mensajes de correo electrónico al mes y cuesta 15 euros. El plan Ilimitado, como su nombre indica, te permite generar un número ilimitado de correos electrónicos por 30 euros al mes.
Conclusión
Aunque todas las herramientas de IA de la lista tienen ventajas e inconvenientes, te recomendamos TextCortex para completar todas tus tareas basadas en texto, incluida la redacción de correos electrónicos. Gracias a su integración con más de 4000 sitios web, puedes seguir completando tus tareas sin importar en qué página web o navegador te encuentres.
TextCortex te permite automatizar todas tus tareas basadas en texto, incluida la redacción de correos electrónicos, y reducir tu carga de trabajo. Así, puedes completar en minutos tus secuencias personalizadas de redacción de correos electrónicos que te llevarían horas manualmente. Si buscas un compañero de trabajo con IA de alto rendimiento que nunca se canse, haz clic aquí para crear tu cuenta gratuita en TextCortex .
