Obwohl wir in einem hochtechnisierten Zeitalter leben, scheint es, als ginge nichts über die gute alte Mundpropaganda, wenn es um Marketing und Werbung für Ihre Marke geht.

Deshalb ist die Beherrschung des Verfassens hochwertiger und wirkungsvoller PR-E-Mails ein Muss, wenn Sie Ihre Marke und Ihr Unternehmen bekannt machen wollen.

Und genau da liegt der Knackpunkt. Wie schreibt man eine E-Mail, die nicht nur geöffnet, sondern auch beantwortet wird? 

Und die Statistiken sind nicht gerade hilfreich: Die durchschnittliche Öffnungsrate liegt derzeit bei knapp 17 %.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, aussagekräftige PR-E-Mails zu schreiben, sind Sie hier genau richtig.

Heute zeigen wir Ihnen, welche Schritte Sie unternehmen können, um solche E-Mails zu erstellen, und stellen Ihnen als besonderen Bonus die besten PR-E-Mails zur Verfügung: templates.

Klingt das verlockend?

Lassen Sie uns die Ärmel hochkrempeln und loslegen!

Was ist eine PR-Empfangs-E-Mail?

Zuallererst sollten wir eine PR-E-Mail definieren. 

Das ist ein weit gefasster Begriff, aber kurz gesagt bedeutet eine PR-Mail, dass Sie sich an Journalisten, Verleger und Autoren von Inhalten wenden, die über Themen schreiben, die Ihr Unternehmen betreffen.

Wenn die Kommunikation mit ihnen erfolgreich ist, werden sie einen Bericht über Ihre Marke auf ihrer Website oder in den sozialen Medien veröffentlichen und so die Reichweite Ihrer Marke vergrößern und Ihren potenziellen Kundenstamm erweitern.

Warum brauchen Sie einen E-Mail-Einsatz?

Sie brauchen E-Mail-Kontakte, denn sie sind ein wesentlicher Bestandteil jeder PR-Strategie. 

Damit können Sie Journalisten und andere Meinungsbildner direkt mit Ihren Inhalten kontaktieren, in der Hoffnung, Medienberichte oder Backlinks zu erhalten.

Und was sind weitere Vorteile?

  • Außerdem ist es eine sehr kostengünstige Möglichkeit, eine große Anzahl von Menschen zu erreichen. 
  • Zweitens können Sie damit gezielt Journalisten und Multiplikatoren ansprechen, die Ihrer Meinung nach an Ihrer Geschichte interessiert sind. 
  • Drittens ist es eine persönliche Art der Kommunikation, die zum Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Medienkontakten beitragen kann.

Die Ansprache per E-Mail kann ein äußerst effektives Mittel sein, um die Medienberichterstattung für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu sichern. 

Richtig eingesetzt, kann dies zu positiver Presseberichterstattung, erhöhtem Webverkehr und verbesserten Platzierungen in Suchmaschinen führen, was wiederum zu mehr Kunden und Verkäufen führen kann.

Welche Schritte sind beim Schreiben einer PR-E-Mail zu beachten?

Beim Verfassen einer PR-E-Mail gibt es einige Schritte, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine relevante E-Mail verfassen wollen.

Schritt 1: Entscheiden Sie sich für die Art des Inhalts

Bevor Sie etwas aufschreiben, müssen Sie sich Gedanken darüber machen, welche Botschaft Sie mit Ihren Inhalten vermitteln wollen.

Außerdem: Für wen sind Ihre Inhalte bestimmt? Sie müssen für Ihre Zielgruppe sinnvoll und relevant sein. 

Wussten Sie, dass 80 Prozent der Verleger sagen, dass der häufigste Grund für die Ablehnung eines Pitches darin besteht, dass er für ihr Thema irrelevant ist?

Hier sind die Fragen, mit denen Sie beginnen können:

  • Welche sozialen Medien nutzt Ihr Publikum hauptsächlich?
  • Welche Influencer oder Verlage sind für Sie relevant?
  • Wo sind sie zu finden?
  • Bringen Ihre Inhalte einen Mehrwert, was ist das Besondere an ihnen usw.?

Wissend, dass 57 % der Top-Verlage erhalten jede Woche zwischen 50 und 500 Pitcheswird deutlich, wie wichtig es ist, ein hervorragendes Angebot zu erstellen. 

Schritt 2: Relevante Journalisten finden

Eine der besten Möglichkeiten, relevante Journalisten zu finden, ist die Nutzung sozialer Medien. Sie müssen nicht auf allen Plattformen präsent sein - das wäre reine Zeit- und Energieverschwendung.

Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Plattformen, die für Ihr Publikum und Ihre Art von Unternehmen relevant sind. Deshalb ist Schritt 1 so wichtig: Sie müssen wissen, wo sie zu finden sind.

Sie können auch die Google-Suche oder Google News verwenden, um Blogs und Artikel zu filtern, die Ihrem Thema ähnlich sind. Natürlich werden sie den Namen des Autors enthalten.

So können Sie Top-Blogger, Reporter usw. finden, die für Ihre Branche relevant sind.

Wenn Sie Ihre Nachforschungen abgeschlossen haben, werden Sie eine Liste potenzieller Interessenten erhalten.

Ihre Arbeit ist jedoch noch lange nicht beendet. Sie müssen Ihre Kontakte prüfen, um sicherzustellen, dass sie tatsächlich zueinander passen.

Prüfen Sie daher , ob diese Zielgruppe für Ihr Unternehmen relevant ist und wie einflussreich diese Leads sind.

Wie viele Follower haben sie, wie viele Besucher hat ihre Website, wie engagiert ist ihr Publikum usw.? 

Engagement ist entscheidend. Jemand, der Millionen von Followern hat, bedeutet nichts, wenn sein Publikum nicht mitmacht. 

Wenn Sie die Prüfung Ihrer Leads abgeschlossen haben, ist es höchste Zeit, sie anzusprechen.

Und damit kommen wir zu Schritt 3.

Schritt 3: Erreichen Sie uns

Das Wichtigste bei der Kontaktaufnahme ist, dass Sie Ihre Mails personalisieren. Generische E-Mails haben keine Öffnungsrate.

Tatsächlich kann die Personalisierung zu 26 % höheren Öffnungsraten führen.

Sie müssen zeigen, dass Sie die Zielgruppe Ihres Kontakts verstehen und zeigen, dass Sie einen Mehrwert bieten und ihnen bei ihren Problemen helfen können.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie sich am besten in einer E-Mail vorstellen, lesen Sie unseren Artikel über Wie man sich in einer E-Mail vorstellt.

Top 9 PR-E-Mails zur Kontaktaufnahme Templates

Jetzt ist es endlich an der Zeit, unsere Top PR Outreach E-Mail templates durchzugehen .

1. Linkaufbau Templates

Der Aufbau von Links und die Förderung von Inhalten ist schwierig, da man in der Regel viele E-Mails versenden muss, bevor man bemerkt wird.

Sie können dies jedoch vermeiden, wenn Sie die oben genannten Schritte und die von uns vorbereiteten Vorlagenbeispiele verwenden.

Link-Building templates gibt es in vielen Formen und Größen, also schauen wir uns die gängigsten Arten an.

1. Templates für die Schaffung von Partnerschaften

Eine Partnerschaft ist einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Unternehmens. 

Sie bringt mehrere Vorteile mit sich, z. B. das Erreichen eines neuen Marktes und einer neuen Zielgruppe, die Erhöhung der Kundentreue oder auch die Stärkung schwächerer Aspekte Ihres Unternehmens.

Das Besondere an dieser Vorlage ist, dass sie einen greifbaren Wert bietet, konkrete Zahlen, die zeigen, dass Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet sind, d. h., dass Sie dem Unternehmen eines anderen helfen können. 

Darüber hinaus gibt es eine einfache und direkte CTA.

2. Templates für Link Building Outreach

Die Algorithmen der Suchmaschinen verwenden Links als eine der wichtigsten Methoden zur Bewertung der Relevanz einer Webseite. Eine große Anzahl von Links zu einer Website deutet darauf hin, dass ihr Inhalt wertvoll ist.

Daher kann die Beherrschung der E-Mail templates für den Aufbau von Links Ihre Online-Präsenz und Glaubwürdigkeit steigern.

Es kann viel bewirken, wenn Sie die Arbeit einer Person erwähnen und ihr aufrichtig sagen, dass Sie sie mögen und schätzen. 

Darüber hinaus bieten Sie einer Person einen Vorteil, indem Sie sie bitten, die Nachricht weiter zu verbreiten.

3. Gebrochener Link Templates

Defekte Links können Ihre Konversionsraten ernsthaft beeinträchtigen und sich auf die SEO-Rankings auswirken. Dies kann dazu führen, dass eine Website als alt und veraltet angesehen wird. 

Und genau hier kommt templates zum Einsatz. Wenn Sie Ihrem potenziellen Interessenten signalisieren, dass ein Link defekt ist, und einen hochwertigen Ersatz anbieten, schaffen Sie einen Mehrwert für ihn. 

Die Behebung defekter Links ist eine beliebte Strategie, und deshalb reagieren mögliche Interessenten möglicherweise nicht darauf, da dies alle tun.

Es kann sich jedoch zu Ihren Gunsten auswirken, wenn Sie richtig recherchieren und relevante Inhalte für die betreffende Marke bereitstellen. 

Überprüfen Sie außerdem die Art der Links, die ein Lead verwendet - manchmal gibt es spezifische Anforderungen, wie z. B. die Annahme von Links nur von maßgeblichen Websites. 

4. Gast Post Templates

Eine Gastseite blog ist sehr effektiv beim Aufbau Ihrer Online-Präsenz und bei der Verbesserung der Besucherzahlen und der Suchmaschinenoptimierung Ihrer Website. Technisch gesehen locken Sie Besucher auf ihre Website zurück.

Das Tolle an der obigen Vorlage ist, dass sie die Artikel enthält, die eine Person geschrieben hat. Das ist praktisch, denn so kann Ihr potenzieller Kunde sofort sehen, ob Sie zu ihm passen. 

Darüber hinaus verleiht sie Glaubwürdigkeit.

Eines der wichtigsten Dinge, an die Sie denken sollten, ist die Überprüfung der schriftlichen und technischen Richtlinien des Beitragsleistenden.

5. Blogger-Outreach Templates

Die Ansprache von Bloggern ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Markenbekanntheit zu steigern und den organischen Traffic zu erhöhen.

Hier bitten Sie um Zusammenarbeit, aber Sie fügen ein Element des Spaßes und der Herzlichkeit hinzu, das höchstwahrscheinlich ein Lächeln auf das Gesicht eines potenziellen Kunden zaubert.

Natürlich ist diese Vorlage nicht für jede Gelegenheit geeignet, also vergessen Sie nicht, sich vorher zu informieren.

2. PR-Einsatz Templates

Diese Kategorie ist breit gefächert und hat viele Unterkategorien, die wir bereits behandelt haben. Welche Möglichkeiten gibt es also, diese templates zu nutzen?

1. Herzlichen Glückwunsch Templates

Glückwünsche templates sind großartig, weil sie als Gesprächsanlass dienen können . Außerdem bieten sie Anerkennung, aber auch, dass Sie die Arbeit von jemandem verfolgen, was eine gute Sache ist, wenn Sie eine Verbindung herstellen wollen - Sie werden als authentisch rüberkommen.

Natürlich sollten Sie jemanden zu etwas beglückwünschen, das Ihnen wichtig erscheint, z. B. zu einer neuen Veröffentlichung oder einer Beförderung usw.

2. Angebot Ihrer Dienstleistungen Templates

Wenn Sie es richtig anstellen, sollte das Angebot Ihrer Dienstleistungen templates Ihrem Interessenten genügend Informationen liefern, um zu erkennen, warum Ihr Angebot eine Überlegung wert ist.

Die Vorlage für das Angebot Ihrer Dienste dreht sich um das gegenseitige Interesse, das für beide Parteien von Vorteil sein könnte.

3. Ein schwieriges Publikum ansprechen Templates

Jedes gegebene Publikum ist schwierig, wenn man nicht mit seinen Gewohnheiten, Verhaltensweisen, Vorlieben und Abneigungen usw. vertraut ist. 

Um ein schwieriges Publikum effektiv zu erreichen, sollte man sich also Zeit nehmen, es kennen zu lernen.

Sehen Sie sich unsere Vorlage unten als Referenz an.

Die obige Vorlage setzt auch auf den gegenseitigen Wert und Nutzen beider Parteien, damit ihre Gemeinschaft gedeihen kann.

Schließlich kommen wir zu den templates , die am wenigsten beliebt, aber notwendig sind:Follow-up-E-Mails.

Diese templates sind auch Schritt 4 in dem, was Sie beim Verfassen von PR-E-Mails berücksichtigen müssen.

Schritt 4: Machen Sie das Follow-up Plus Templates

Sie müssen öfters nachfassen als nicht. In der Regel sollten Sie nach drei bis fünf Tagen nach Ihrer ersten E-Mail nachfassen.

Laut Forbes besteht eine 90-prozentige Chance, dass Sie innerhalb von 2 Tagen nach dem Absenden eine Antwort erhalten .

Und wenn Ihr Lead nach Ihren beiden Follow-up-E-Mails stumm bleibt, dann lassen Sie es bleiben.

Denken Sie daran, neue Fakten hinzuzufügen, und machen Sie die Folge-E-Mail nicht länger als die ursprüngliche.

Weitere Beispiele und Details zu Follow-up-E-Mails finden Sie unter Wie man eine Follow-up-E-Mail an einen potenziellen Kunden schreibt.

Wie erstellt man eine PR-E-Mail mit TextCortex?

Die 4 Schritte, die wir behandelt haben, und die templates , die wir zur Verfügung gestellt haben, sollten mehr als genug sein, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Wenn Sie sich dennoch unsicher fühlen oder nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können Ihnen viele AI-gestützte Schreibwerkzeuge eine große Hilfe sein.

Und das Beste daran? Ihre copy wird authentisch und natürlich klingen, so dass es Ihnen leicht fallen wird, sie noch mehr zu personalisieren.

Wie können Sie also anfangen?

TextCortex, ein AI-gestütztes Schreibwerkzeug, macht das Erstellen von blog Beiträgen, E-Mails, Produktbeschreibungen, Anzeigen und Beiträgen für soziale Medien einfach. 

Darüber hinaus funktioniert es auf der Grundlage von Anwendungsfallmodellen, die für mehr Genauigkeit und Qualität der Inhalte sorgen. 

Wie können Sie also TextCortex nutzen, um PR-E-Mails zu schreiben?

Text Cortex verfügt über eine breite Palette von Funktionen, mit denen Sie Ihr Schreib- und Marketingmaterial verbessern können.

Außerdem können Sie sie im Plug-in-Menü innerhalb desselben Textfeldes kombinieren.

1. Schreiben Sie eine E-Mail mit der Funktion "Bullet to email". 

Diese Funktion verwandelt Ihre zufälligen Ideen in E-Mails. Sie brauchen nur drei Aufzählungspunkte, die in eine E-Mail umgewandelt werden.

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Klicken Sie einfach auf das Symbol und wählen Sie aus mehreren Optionen.

2. Bearbeiten Sie Ihre E-Mails mit der Funktion "Umschreiben".

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Inhalt so oft wie nötig zu ändern. Mit dieser Funktion können Sie auch Ihre Sätze und Absätze in großen Mengen umschreiben. 

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Der Vorgang ist ganz einfach: Markieren Sie einen Satz oder einen Absatz und klicken Sie auf das Symbol. Auch hier haben Sie mehrere Optionen zur Auswahl. 

Dies ist nur ein kleiner Vorgeschmack auf die umfangreichen Funktionen von TextCortex.

Neben Werkzeugen zum Schreiben und Paraphrasieren können Sie in jedem Textfeld Inhalte für mehr als 30 verschiedene Plattformen erstellen .

Darüber hinaus können Sie mehr als 60 Erstellungsmöglichkeiten nutzen: templates (E-Mail templates ist inbegriffen).

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es keine leichte Aufgabe ist, ansprechende E-Mails zu erstellen, die auch geöffnet werden. 

Sie werden selbst viel recherchieren müssen, aber Text Cortex hilft Ihnen dabei, Ihren Schreibprozess zu beschleunigen und mühelos hochwertige Texte zu erstellen.

Sind Sie bereit, es auszuprobieren?

Laden Sie das kostenlose Chrome extension und beginnen Sie mit der Erstellung professioneller E-Mails, die die Aufmerksamkeit und die Antworten erhalten, die Sie sich wünschen.