Wie oft haben Sie schon nach einer Schaltfläche zum Abbestellen am Ende der Aktualisierungs-E-Mails gesucht, weil sie sich wiederholen, langweilig sind und schlecht aussehen? Nun, ich auch!
Ganz gleich, ob Sie Ihr Team über den aktuellen Projektstatus informieren, wichtige Informationen an Kunden weitergeben oder einfach Freunde und Familie auf dem Laufenden halten möchten - eine gut gestaltete Aktualisierungs-E-Mail kann Ihre Botschaft klar und deutlich vermitteln.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Aktualisierungs-E-Mail schreiben, die Ihre Empfänger anspricht, die notwendigen Informationen liefert und einen positiven Eindruck hinterlässt.
Fangen wir an!
Was ist eine Aktualisierungs-E-Mail?
Update-E-Mails sind eine Form der E-Mail-Kommunikation, die häufig verwendet wird, um Kunden über neue Produkte oder neue Versionen Ihrer bestehenden Produkte zu informieren.
Diese Art von newsletter soll Informationen über neue Produkte liefern , ein Publikum ansprechen und letztlich den Verkehr auf Ihre Website lenken.
Wann Sie Aktualisierungs-E-Mails verwenden sollten
🎯 Sie können E-Mail-Updates verwenden, um eine Massen-E-Mail an Ihre Kunden zu senden und sie über eine Produktaktualisierung oder die Einführung eines neuen Produkts zu informieren.
Verwenden Sie diese Art von E-Mail auch, wenn Sie Ihre Partner, Ihre Gemeinschaft oder Ihr Publikum über die neuesten Trends und Entwicklungen in Ihrer Branche informieren möchten.
🎯 Eine weitere häufige Verwendung von Aktualisierungs-E-Mails ist, wenn Sie Ihre Partner über anstehende Änderungen in Ihrem Unternehmen informieren wollen, z. B. die Eröffnung einer neuen Filiale.
Die häufigsten Punkte in einer guten Aktualisierungs-E-Mail
💡Schreiben Sieeine klare Betreffzeile - Dies ist praktisch der "Titel" Ihrer E-Mail. Ihr Publikum wird sie als erstes sehen, also versuchen Sie, sich klar auszudrücken.
💡Keepit simple - Seien Sie spezifisch mit den Informationen, die Sie Ihrem Publikum zur Verfügung stellen.
💡Machen SieIhre E-Mail anregend - Neben den Informationen, die Sie hervorheben möchten, sollten Sie daran denken, dass Ihre E-Mail nicht vage sein sollte. E-Mails mit einer persönlichen Botschaft oder einer Aufforderung zum Handeln sprechen das Publikum mehr an als solche, die nur Informationen enthalten.
💡Ästhetikund Bildmaterial, das interessant und ansprechend ist - Versuchen Sie, die Menschen nicht mit zu viel Text zu überfordern, fügen Sie also Fotos, Farben usw. hinzu. Je ansprechender die E-Mail ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie eine Antwort erhalten oder die Anzahl der Besuche auf Ihrer Website erhöht wird.
Wie man eine ansprechende Update-E-Mail schreibt
Sehen wir uns die wichtigsten Dinge an, die Sie beachten sollten, und wie Sie Ihre Aktualisierungs-E-Mail schreiben.
1. Haben Sie eine klare Vorstellung über den Zweck Ihrer Aktualisierungs-E-Mail
Machen Sie einen guten Plan, was Sie Ihren Kunden/Partnern/Gemeinschaft mitteilen wollen.
Machen Sie es leicht verständlich, ob es sich um eine Produktaktualisierung, einen Fortschritt oder ein neues Management handelt.
Denken Sie auch daran, dass Ihre E-Mailnur informativ ist, unabhängig davon, ob Sie ein Feedback erwarten oder ob es sich um eine Aufforderung zum Handeln handelt.
Sobald Sie Ihre Idee ausgearbeitet haben, können Sie mit dem Schreiben beginnen.
2. Schreiben Sie eine klare Betreffzeile
Die Betreffzeile sollte klar, kurz und prägnant sein. Hier sollte Ihr Publikum einen Eindruck davon bekommen, worüber Sie es informieren wollen.
Profi-Tipp
Zeno Chat kann Ihnen dabei helfen, eine prägnante und erfolgreiche Betreffzeile für Ihre Update-E-Mail zu entwickeln.
Sie können Zeno Chat einfach bitten, Ihnen die Betreffzeile für Ihre E-Mail zu liefern, und Sie können die beste aus mehreren Alternativen auswählen.
3. Beginnen Sie mit einer herzlichen Begrüßung und einer kurzen Zusammenfassung
So klischeehaft es auch klingen mag, aber eine herzliche Begrüßung ist etwas, das Menschen gerne sehen, wenn man sie anspricht.
Als Nächstes müssen Sie kurz beschreiben, worüber Sie mit ihnen kommunizieren möchten.
💡Beispiel: Liebe Leser, wir hoffen, es geht Ihnen gut! Wir möchten Ihnen heute einige spannende Neuigkeiten über unser Unternehmen mitteilen!
4. Heben Sie die wichtigsten Punkte oder Informationen in Ihrer E-Mail hervor
Um das Wichtigste hervorzuheben, können Sie Aufzählungspunkte oder Emojis verwenden, je nachdem, ob Sie einen formellen oder informellen Ton verwenden möchten.
Wenn Sie Ihre E-Mail an Ihre Geschäftspartner senden, versuchen Sie, sie so professionell wie möglich zu halten.
Im Gegensatz dazu können Sie lustige Emojis verwenden, wenn sie zu Ihrer Marke und Ihrer Zielgruppe passen.
5. Höflich schließen
Im letzten Teil Ihrer E-Mail sollten Sie sich auch bei Ihrem Publikum dafür bedanken, dass es Ihnen gefolgt ist und sich über Ihre Produkte oder Ihr Unternehmen informiert hat.
Hier können Sie auch eine Aufforderung zum Handeln hinzufügen oder bei Bedarf um Feedback bitten.
💡Beispiel: Vielen Dank, dass Sie ein geschätztes Mitglied unserer Gemeinschaft sind. Wir freuen uns darauf, Sie bei der Auswahl des perfekten Anzugs zu unterstützen, der Ihre Individualität unterstreicht.
Templates von Update-E-Mails
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, die Ihnen das Verfassen einer Aktualisierungs-E-Mail erleichtern können.
Beispiel 1
Thema: Aufregende Neuigkeiten: Unser neuestes Musikalbum ist eingetroffen!
Hallo [Name des Empfängers],
Ich hoffe, es geht euch gut. Wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass unser neuestes Album, [Albumname], jetzt auf Spotify, Apple Music und anderen Plattformen verfügbar ist. Mit dem Code ALBUM20 erhaltet ihr in den nächsten zwei Wochen 20 % Rabatt auf Merchandise-Artikel zum Album.
Danke, dass Sie Teil unserer Reise waren!
Das Beste,
[Name Ihrer Band/Ihres Künstlers]
[Aufruf zur Aktion: Jetzt streamen & Merch mit Code ALBUM20 kaufen]
Beispiel 2
Betreff: Wichtiges Update: Änderungen in [Name Ihres Unternehmens]
Sehr geehrter [Name des Partners],
Ich hoffe, dass Sie diese Nachricht gut finden. Ich melde mich, um Sie über einige wichtige Neuerungen bei [Name Ihres Unternehmens] zu informieren, die sich auf unsere Partnerschaft auswirken werden. Als geschätzte Partner sind wir der Meinung, dass Transparenz der Schlüssel ist, und wir möchten Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden halten.
[Geben Sie einen kurzen Überblick über die Veränderungen, sei es ein Wechsel in der Führung, eine Änderung der Geschäftsstrategie oder andere relevante Details].
Wir möchten Ihnen versichern, dass unser Engagement für die Bereitstellung außergewöhnlicher [Produkte/Dienstleistungen] unerschütterlich bleibt. Während Veränderungen unvermeidlich sind, wird unser Engagement für die Bereitstellung von Mehrwert und die Beibehaltung der hohen Standards, die Sie von uns erwarten, nur noch stärker werden.
Wir verstehen, dass Sie vielleicht Fragen oder Bedenken haben, und freuen uns, diese mit Ihnen zu besprechen. Ihr Feedback ist für uns von unschätzbarem Wert, da wir gemeinsam durch diese Veränderungen navigieren werden.
Bitte setzen Sie sich mit [Ihre Kontaktdaten] in Verbindung, um einen Anruf oder ein Treffen zu vereinbaren, sobald Sie es wünschen. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre fortgesetzte Partnerschaft, während wir dieses neue Kapitel aufschlagen.
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihre Mitarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Position]
[Name Ihres Unternehmens]
[Ihre Kontaktinformationen]
[Aufruf zum Handeln: Ermutigen Sie Ihre Partner, sich mit Fragen oder Anliegen an Sie zu wenden].
Etwas zu bedenken
- Ihre Aktualisierungs-E-Mail sollte kurz und prägnant sein. Vermeiden Sie lange Absätze und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die wichtigsten Fakten.
- Achten Sie darauf, dass sie leicht zu verstehen sind. Vermeiden Sie Fachjargon und verwenden Sie eine einfache Sprache.
- Beschreiben Sie, was Sie erreicht haben, was noch zu tun ist und welche Herausforderungen Sie zu bewältigen haben.
- Verwenden Sie in Ihrer Korrespondenz einen optimistischen Ton. Heben Sie die Errungenschaften und Fortschritte hervor.
Einpacken
Dieser Text gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über die Aktualisierungs-E-Mail, die erforderlichen Schritte und wie Sie diese ausführen.
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