Für Nicht-Muttersprachler kann es schwierig sein, eine E-Mail an jemanden in spanischer Sprache zu schreiben.

Doch in der modernen, vernetzten Welt wird es immer wichtiger, mit Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern fließend auf Spanisch kommunizieren zu können.

Eine professionelle E-Mail auf Spanisch zu verfassen, die Ihre Botschaft wirksam vermittelt, ist von entscheidender Bedeutung, ganz gleich, ob Sie sich aus persönlichen oder beruflichen Gründen an uns wenden.

Wir führen Sie durch den gesamten Prozess des Verfassens einer E-Mail auf Spanisch, von Anfang bis Ende, und geben Ihnen nützliche Tipps und Beispiele mit auf den Weg.

Fangen wir an!

7 Tipps zum Schreiben einer E-Mail auf Spanisch

Hier sind 7 Hinweise, die Sie beim Verfassen einer E-Mail auf Spanisch beachten sollten. Außerdem geben wir Ihnen einige Beispiele, die Sie bei der Erstellung von E-Mails verwenden können.

1. Wie beginnt man eine E-Mail auf Spanisch?

Zu Beginn einer E-Mail ist es wichtig, die richtige Begrüßung für die jeweilige Situation und den Bekanntheitsgrad des Empfängers zu verwenden.

Während förmlichere Begrüßungen wie "Estimado/a" oder "Buenas tardes" erwartet werden, wenn Sie an Personen schreiben, die Sie nicht gut kennen oder die eine leitende Position innehaben, ist eine zwanglose Begrüßung wie "Hola" akzeptabel, wenn Sie an Kollegen oder Personen schreiben, die Sie gut kennen.

✒️Estimado/a [Nombre del destinatario], - Dies ist eine höfliche, aber formelle Art, ein Gespräch mit jemandem zu beginnen, den Sie nicht sehr gut kennen, oder in einem geschäftlichen Rahmen.
✒️Hola [Nombre del destinatario], - Dies ist eine weniger förmliche Form der Anrede, die sich für enge Freunde oder andere weniger formelle Situationen eignet.
✒️Querido/a [Nombre del destinatario], - Dies ist eine sehr zwanglose Form der Anrede, die sich für enge Freunde oder Familienmitglieder eignet.

Wählen Sie die am besten geeignete Begrüßung, um eine freundliche Beziehung und Rücksichtnahme auf den Empfänger während der gesamten E-Mail aufzubauen.

Und um den richtigen Ton für Ihre E-Mail zu treffen, sollten Sie mit einer Begrüßung auf Spanisch beginnen.

Dies kann dazu beitragen, einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen und die Voraussetzungen für ein herzliches und fruchtbares Gespräch zu schaffen.

Ein weiterer Grund für die Verwendung einer Grußformel ist, dass sie die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass der Empfänger positiv auf Ihre E-Mail reagiert, da sie Sie sympathischer und sozialer erscheinen lässt.

2. Stellen Sie sich vor 

Stellen Sie sich, Ihr Unternehmen und die Art der Nachricht vor, wenn der Empfänger Sie noch nicht kennt.

Hier sind ein paar Beispiele für kurze Einführungs-E-Mails:

✒️Mi nombre es [Tu nombre.] y trabajo en [Ihr Unternehmen].

Übersetzung: Mein Name ist [Ihr Name] und ich arbeite bei [Ihrem Unternehmen].

✒️Me presento, soy [Tu nombre] y me dedico a [Tu profesión].

Übersetzung: Darf ich mich vorstellen, ich bin [Ihr Name] und ich arbeite in [Ihrem Beruf].

✒️Permítame presentarme, soy [Tu nombre] y me pongo en contacto con usted para [explicar el motivo del email].

Übersetzung: Erlauben Sie mir, mich vorzustellen, ich bin [Ihr Name] und ich wende mich an Sie, um [den Zweck der E-Mail zu erklären].

Stellen Sie sich in geschäftlichen E-Mails auf Spanisch vor, um den Ton für Professionalität und Respekt anzugeben. 

Wenn diese Informationen enthalten sind, hat der Empfänger eine bessere Vorstellung davon, wer ihn kontaktiert und für welche Organisation er arbeitet. 

Darüber hinaus können Sie sich das Vertrauen und den Respekt des Empfängers verdienen, wenn Sie zeigen, dass Sie sich um ihn kümmern und in den Aufbau einer persönlichen Beziehung zu ihm investieren. 

3. Geben Sie den Zweck der E-Mail an

Erläutern Sie das Anliegen Ihrer E-Mail in wenigen einfachen Sätzen. Halten Sie Ihre Sätze und Absätze kurz, um den Leseprozess zu erleichtern.

Im Folgenden finden Sie einige kurze Beispiele für die Angabe des Grundes für Ihren E-Mail-Einsatz.

✒️Me pongo en contacto con usted para [explicar el motivo del email].

Übersetzung: Ich wende mich an Sie, um [den Zweck der E-Mail zu erklären].

✒️Quería ponerme en contacto con usted en relación a [explicar el motivo del email].

Übersetzung: Ich wollte mich mit Ihnen in Bezug auf [erläutern Sie den Zweck der E-Mail] in Verbindung setzen.

✒️Le escribo para [explicar el motivo del email].

Übersetzung: Ich schreibe Ihnen, um [den Zweck der E-Mail zu erklären].

Wenn Sie eine E-Mail auf Spanisch schreiben, ist es wichtig, dass Sie den Inhalt der Nachricht von Anfang an klar und deutlich formulieren.

Der Empfänger wird dann in der Lage sein, seine Antwort zu priorisieren und die angeforderten Informationen zu übermitteln oder die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. 

Ihre E-Mail hat eine größere Chance auf Erfolg und Effizienz, wenn Sie klar und deutlich sagen, was Sie erreichen oder vorschlagen wollen.

4. Ersuchen um Maßnahmen oder Informationen

Vergewissern Sie sich, dass der Empfänger versteht, was Sie von ihm erwarten.

Hier sind ein paar kurze Beispiele dafür, wie man höflich per E-Mail auf Spanisch um etwas bittet:

✒️¿Sería tan amable de proporcionarme la información solicitada lo antes posible, por favor?

Übersetzung: Wären Sie bitte so freundlich, mir die gewünschten Informationen so schnell wie möglich zukommen zu lassen?

✒️Le agradecería mucho si pudiera responderme antes del [fecha o plazo], para poder avanzar en este asunto.

Übersetzung: Ich würde es sehr begrüßen, wenn Sie mir vor [Datum oder Frist] antworten könnten, damit wir in dieser Angelegenheit vorankommen.

✒️¿Podría llevar a cabo la acción solicitada lo antes posible, por favor?

Übersetzung: Könnten Sie die angeforderte Aktion bitte so schnell wie möglich durchführen?

Wenn Sie in einer geschäftlichen E-Mail um etwas bitten, ist es am besten, höflich und respektvoll zu sein, besonders gegenüber Personen in höheren Positionen oder Personen, die Sie nicht sehr gut kennen.

Ein freundlicher und respektvoller Umgang trägt wesentlich dazu bei, gute Beziehungen am Arbeitsplatz aufzubauen und zu erhalten.

Es zeigt auch, dass Sie ihr Wissen und ihre Zeit schätzen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die andere Person Ihnen in Zukunft helfen wird.

5. Wertschätzung ausdrücken

Ein Ausdruck von Dankbarkeit und Respekt in einer auf Spanisch geschriebenen E-Mail ist unerlässlich. Dies kann einen großen Beitrag zur Verbesserung der beruflichen Beziehungen leisten und dem Empfänger das Gefühl geben, geschätzt und respektiert zu werden.

Hier sind einige Beispiele für Danksagungen per E-Mail:

✒️Muchas gracias por su tiempo y atención.

Übersetzung: Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.

✒️Agradezco de antemano su ayuda en este asunto.

Übersetzung: Ich weiß Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit im Voraus zu schätzen.

✒️Le agradezco de corazón por su colaboración.

Übersetzung: Ich danke Ihnen aufrichtig für Ihre Mitarbeit.

Indem Sie "Danke" sagen, erkennen Sie die Arbeit und die Zeit an, die die andere Person investiert hat, um Ihnen zu helfen oder Ihnen Informationen zu geben. 

Dankbarkeit kann auch einen guten Eindruck auf die Person machen, bei der Sie sich bedanken, und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie wieder mit Ihnen zusammenarbeitet. 

6. Schließen Sie die E-Mail

Beim Beenden einer E-Mail ist es wichtig, einen formellen Schluss wie "Atentamente" oder "Saludos cordiales" zu verwenden.

Auf diese Weise erweisen Sie dem Empfänger Respekt und zeigen, dass Sie bereit sind, weiter zusammenzuarbeiten, indem Sie sagen, dass Sie sich auf seine Antwort freuen.

Es wird außerdem empfohlen, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten anzugeben.

Hier sind einige kurze Beispiele dafür, wie man eine E-Mail auf Spanisch schließt:

✒️Atentamente,

Übersetzung: Mit freundlichen Grüßen,

✒️Saludos cordiales,

Übersetzung: Mit freundlichen Grüßen,

✒️Quedo a la espera de su respuesta,

Übersetzung: Ich freue mich auf Ihre Antwort,

Ein guter letzter Eindruck kann über eine E-Mail-Konversation entscheiden, also achten Sie darauf, Ihre spanische Kommunikation mit einer positiven Note zu beenden. 

Dies kann den Grundstein für eine respektvolle und professionelle Beziehung legen, die in der Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung ist.

7. Beispiel einer E-Mail auf Spanisch

Hier ist ein Beispiel für eine geschäftsorientierte E-Mail in Spanisch:

Estimado/a [Nombre del destinatario],
Mi nombre es [Tu nombre] y trabajo en [Tu empresa]. Quería ponerme en contacto con usted en relación a [Motivo del email]. He estado siguiendo su trabajo y creo que podemos colaborar juntos en este proyecto.
[Explica brevemente el proyecto y proporciona más información si es necesario].
¿Sería posible tener una reunión para discutir este proyecto en detalle? Estoy disponible a [Proporciona tus horarios disponibles].
Muchas gracias por su tiempo y atención.
Atentamente,
(Tu nombre)
(Tu puesto)
(Tu número de teléfono)
[Tu correo electrónico]

Selbstständig E-Mails auf Spanisch schreiben

Wir hoffen, dass diese 7 Schritte zum Verfassen einer E-Mail auf Spanisch Ihnen helfen werden, mehr Geschäftsmöglichkeiten zu erhalten und stärkere Beziehungen zu Ihren Empfängern aufzubauen.

Es gibt jedoch noch einen weiteren Tipp, der Ihnen helfen kann, effektive und hochwertige E-Mails für jede Gelegenheit zu erstellen, ohne die Sprache zu kennen.

Dies ist möglich dank eines AI Schreibassistenten namens TextCortex .

Was ist TextCortex?

TextCortex ist ein anpassbarer AI Schreibassistent, der qualitativ hochwertige Texte für verschiedene Geschäftszwecke liefert. 

Darüber hinaus stehen mehrere innovative AI Dienste zur Verfügung, darunter AI generation, AI -based templates, Rewriting und manuelles Schreiben.

Ganz gleich, ob Sie einen bestehenden Text übersetzen, umschreiben, zusammenfassen oder den Tonfall ändern müssen, dieses Plugin wird Sie unterstützen.

Wie kann TextCortex Ihnen bei E-Mails auf Spanisch helfen?

Eine gute Möglichkeit, eine E-Mail auf Spanisch zu schreiben, ist die Funktion "Bullet to email".

Erstellen Sie einfach eine Aufzählung Ihrer wichtigsten Punkte in Englisch oder Spanisch, wählen Sie Ihre Zielsprache, markieren Sie den entsprechenden Text und klicken Sie auf "Aufzählung in E-Mail".

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Nachdem das Add-on TextCortex seine Ausgabe generiert hat, können Sie jeden englischen Text in über 25 unterstützte Sprachen übersetzen .

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Alternativ können Sie unsere Konversationsfunktion AI nutzen, die sich "Zeno Chat".

Klicken Sie zunächst auf das Logo TextCortex in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms. Erstellen Sie dann eine Aufgabenanfrage wie die unten abgebildete. 

Wenn Sie eine E-Mail auf Spanisch verfassen lassen möchten, müssen Sie unserem Zeno-Chat lediglich mitteilen, dass Sie die E-Mail in der gewünschten Sprache verfasst haben möchten (wenn Sie auf Englisch schreiben).

Die Ausgabe von Zeno Chat kann angepasst werden, indem eine Standardsprache festgelegt wird, die unabhängig von der Aufgabenstellung verwendet wird.

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Die gute Nachricht ist, dass TextCortex es Ihnen ermöglicht, Ihre Inhalte in der gewünschten Sprache mit anderen beliebten Optionen wie z. B.:

👍Langform-Funktion, die bis zu 300 Wörter blog Beiträge in einem einzigen Schlag erstellt.

Der Zeno-Modus kann auf der Grundlage Ihres Entwurfs die relevanteste Ausgabe vorhersagen.

👍Brainstorming-Funktionen helfen Ihnen weiter, wenn Ihre Inspiration nicht weiter kommt.

👍60+ AI templates generiert auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Schlüsselwörter jede beliebige Inhaltsform.

Außerdem ist unser Add-on mit über 2000 gängigen Plattformen kompatibel.

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