8 Schritte zum Schreiben einer E-Mail für ein Praktikum [+Beispiele]

Eine Studie zeigt, dass 70 % der Praktikanten nach Abschluss eines Praktikums einen Arbeitsvertrag mit demselben Unternehmen unterzeichnen. 

Auch wenn der Prozentsatz hoch ist, so ist er doch nicht so überraschend, wenn man darüber nachdenkt.

Vor diesem Hintergrund ist es wichtiger, die richtige Art von Praktikum im richtigen Unternehmen zu absolvieren, als nur ein befristetes Praktikum in einem Fast-Food-Restaurant.

Damit Sie den besten Weg zu Ihrem Traumpraktikum finden, brauchen Sie eine E-Mail mit einer Praktikumsanfrage, die Sie als die beste Person für die Stelle präsentiert und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.

Im heutigen Artikel stellen wir Ihnen Schritte zum Verfassen einer E-Mail für ein Praktikum vor, mit denen Sie Ihre Chancen auf eine Zusage erhöhen können.

Außerdem stellen wir Beispiele zur Verfügung, damit Sie sehen können, wie das Endprodukt aussehen soll.

Fangen wir an!

Was sind Praktikums-E-Mails und warum sollten Sie sie schreiben?

Ein Praktikum ist eine Gelegenheit für eine Person, praktische Kenntnisse zu erwerben, indem sie als Teil einer professionellen Organisation arbeitet, die Ihr Gewinn ist.

Auf der anderen Seite erhalten die Unternehmen Mitarbeiter für Einstiegsjobs und haben die Möglichkeit, das volle Potenzial einer Person über einen längeren Zeitraum zu beurteilen.

Mit Praktikums-E-Mails können Sie sich erkundigen, ob ein Unternehmen freie Praktikumsplätze hat, oder sich auf bestimmte Stellen bewerben, von denen Sie bereits wissen, dass es sie gibt.

Sie erwarten verschiedene Reaktionen auf Ihre E-Mails. Lassen Sie uns einige von ihnen auflisten:

• Antwort - Unabhängig davon, ob die Antwort positiv oder negativ ausfällt, zeigt sie Ihnen, dass Ihre Anfrage ernst genommen wird und enthält oft genug zusätzliche Informationen, aus denen Sie lernen können.
• Zeigen Sie persönliches Interesse - Schreiben Sie eine E-Mail an die Bewerber um ein Praktikum, in der Sie Ihr persönliches Interesse an dem Bereich oder dem Unternehmen bekunden. In ähnlicher Weise kann eine Follow-up-E-Mail denselben Punkt hervorheben.
• Der Pool an Kontakten - Eine gut geschriebene E-Mail kann zu Kontakten führen, die Ihnen dabei helfen, andere Jobs in der Branche zu bekommen, auch außerhalb des Bereichs, für den die Firmenpost bestimmt ist.
• Umfassendere Vorstellung - Sie können sich näher vorstellen, als dies bei einer einfachen Praktikumsbewerbung möglich ist.

Wenn Sie eine Stelle suchen, schicken Sie nicht nur eine Bewerbung an ein Unternehmen und warten auf einen Anruf.

Das gleiche Prinzip gilt für Praktika.

Experten raten, jede Woche 3-5 Bewerbungen zu verschicken.

Die empfohlenen Schritte zum Schreiben einer E-Mail für ein Praktikum sind recht einfach zu befolgen, sie können Ihnen zwar keine Antwort garantieren, aber sie erhöhen Ihre Chancen erheblich.

Schauen wir uns an, welche Schritte das sind und wie sie in der Praxis aussehen.

Wie bereitet man eine Praktikums-E-Mail vor und schreibt sie?

Im Internet finden Sie eine Vielzahl von Artikeln, die sich mit dem Verfassen von Praktikums-E-Mails befassen.

Einige der Ratschläge sind stichhaltig und nützlich, andere nicht so sehr.

Hinweise wie "Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei" oder "Verwenden Sie keine E-Mail-Adressen wie FratBro1996" können Sie überspringen, da Sie wissen, dass Sie nur solche verwenden sollten, die Ihren Vor- und Nachnamen enthalten.

Lassen Sie uns nun die einzelnen Schritte für das Verfassen einer Praktikums-E-Mail auflisten und sehen, wie sie zu einem besseren Eindruck bei den Personalverantwortlichen führen.

1. Recherchieren Sie, wer Ihre Nachricht lesen wird

Vorbereitung ist ein wichtiger Schritt für jedes Vorhaben, und das gilt auch für das Schreiben einer Praktikums-E-Mail. 

Wenn Sie sich vor der Bewerbung über ein Unternehmen gründlich informieren, können Sie sich ein besseres Bild davon machen, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitern verlangt.

Außerdem, ob es Praktikumsangebote gibt und welche Anforderungen für die Stelle gestellt werden sowie.

Wenn Sie die Anforderungen für ein mögliches Praktikum kennen, können Sie besser planen, was Sie zusätzlich lernen möchten und wie Sie sich am besten präsentieren können.

Ein Unternehmen könnte zum Beispiel nach Praktikanten suchen, die bestimmte betriebswirtschaftliche Zertifizierungen erworben haben.

Es wird für Sie einfacher sein, sich unter Registrieren für diese Schulungen anzumelden, wenn Sie bereits mit

mit diesen Bescheinigungen, bevor Sie sich bewerben.

2. Erhöhung der Öffnungsrate mit der richtigen Betreffzeile

Betreffzeilen sind Segmente, in denen Sie E-Mails in 2 Gruppen aufteilen sollten: gezielte und kalte Praktikums-E-Mails.

Gezielte E-Mails sollten in der Betreffzeile den Titel und den Hinweis auf die Praktikumsstelle enthalten.

Selbst wenn Ihre Betreffzeile schlicht und ereignislos ist, sollten Sie sie so gestalten, dass sie im Gedächtnis bleibt.

Praktikumsbewerbung für [Stelle] - [Artikelbezeichnung]

Auch eine Kaltakquise für einen Praktikumsplatz kann zu guten Ergebnissen führen, aber Sie müssen sich besonders anstrengen, um die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen auf sich zu ziehen.

Dennoch sollten Sie sich professionell verhalten und angeben, welche Art von Praktikum Sie suchen oder in welcher Branche Sie besonders gut sind.

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3. Interesse am zukünftigen Arbeitgeber zeigen

Jeder weiß, dass Sie mehr als 10 Praktikumsbewerbungen pro Monat verschicken. Ein kleiner Grad an Personalisierung zeigt, dass Sie sich Mühe geben und bereit sind, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren.

Die Personalisierung sollte zuerst in der Begrüßung gesehen werden. 

Heutzutage können Sie den Namen des Personalchefs oder sogar die bevorzugte Anrede innerhalb von höchstens 30 Minuten recherchieren.

Wenn Sie sich die Website des Unternehmens oder die Stellenbeschreibung ansehen, finden Sie vielleicht die Antworten auf die Hälfte Ihrer Fragen.

Sie können Ihre Zielleser weiter "erwärmen" und sie dazu bringen, Ihre Nachricht bis zum Ende zu lesen, indem Sie auf gemeinsame Ansichten auf beruflicher oder persönlicher Ebene hinweisen.

Wenn der Praktikumsleiter Ihre Nachricht vollständig liest, ist Ihr Platz auf der Auswahlliste so gut wie besiegelt.

4. Referenzverbindung zu Person/Ereignis

Wenn Sie schon einmal mit einem Empfänger bei einer Veranstaltung in Kontakt waren, können Sie dies als gemeinsames Erlebnis nutzen und so eine weitere Vertrautheitslinie schaffen, indem Sie ihn einfach an Ihre Begegnung erinnern.

Wenn Sie jemanden kennen, der dort arbeitet, oder wenn der Empfänger und Sie dieselbe Person kennen, können Sie dies als Sprungbrett für ein Gespräch nutzen .

Ein Beispiel für einen solchen Anruf bei einem Bekannten ist:

Mein Freund [Name des Freundes] arbeitet bei Ihrem Unternehmen und meinte, dass diese Stelle eine großartige Gelegenheit für meine weitere Entwicklung in der Industrie wäre.

Bevor Sie diesen Weg einschlagen, sollten Sie sich vergewissern, dass die Person, die Sie ansprechen, davon weiß und damit einverstanden ist, dass Sie Ihre Freundschaft erwähnen.

5. Warum Sie ein Praktikum machen wollen

Einer der Schlüsselfaktoren für die Einstellungspraxis ist, wie sehr sich eine Person für eine bestimmte Stelle interessiert.

Es ist eine gute Praxis, sich als jemand zu präsentieren, der gerne lernt und das Unternehmen als eine hervorragende Möglichkeit sieht , sich in der Branche weiterzuentwickeln.

Zum Beispiel:

Mich interessiert besonders, wie Ihr Unternehmen die Aufgaben zwischen Marketing- und Vertriebsabteilung aufteilt, denn die Ergebnisse beider Abteilungen sind beeindruckend.

Sie wirken proaktiv und sachkundig, wenn Sie Fragen zur Stelle stellen, die zeigen, dass Sie die Branche und das Unternehmen kennen. Sprechen Sie aber nicht über Geld.

6. Mit Einladung einpacken 

Wenn Ihre E-Mail gut geschrieben war und der Empfänger sie bis zum Ende gelesen hat, sollten Sie ihn ermutigen, sich zu melden.

Ihr Vorschlag für die weitere Kommunikation ist der beste Weg, um die Praktikums-E-Mail mit einem guten Gefühl abzuschließen und einem Vertreter der Personalabteilung die einfache Aufgabe zu überlassen, Sie zu kontaktieren.

Ich bin gerne bereit, weitere Informationen oder Unterlagen zur Verfügung zu stellen, die für das Bewerbungsverfahren hilfreich sein könnten.

Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Überlegungen. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

7. Kurz halten

Sie richten Ihre E-Mail an Personen, die normalerweise viel zu tun haben, insbesondere in der Einstellungssaison. Respektieren Sie deren Zeit und vermeiden Sie langatmige Erklärungen.

Gestalten Sie Ihre E-Mail kurz und prägnant mit Hauptsegmenten wie:

• Einführung
• Zeigen Sie Ihre Interessen auf 
• Vorteile einer Anstellung
• Bieten Sie den nächsten Schritt mit einer einfachen Möglichkeit an, ihn zu vollenden. 

Die Menschen sind eher geneigt, Ihrem Aufruf zum Handeln zu folgen, wenn sie nicht zu viel Zeit damit verbringen müssen, die Punkte miteinander zu verbinden.

In manchen Fällen geben die Vertreter der Personalabteilung auf, noch bevor sie Ihre Bitte um weiteren Kontakt erreicht haben.

8. Nachfass-E-Mail

Bei den begehrtesten Praktikumsgebern gehen jedes Jahr Hunderte von Bewerbungen ein.

Das Versenden einer Follow-up-E-Mail garantiert, dass Ihre Mitteilung erhalten und gelesen wurde.

Um sicherzugehen, dass Ihre erste E-Mail nicht übersehen wird, sollten Sie ein Follow-up senden.

Sehr geehrter [Name des Personalchefs],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich möchte auf meine Praktikumsanfrage antworten, die ich Ihnen letzte Woche geschickt habe. Ich bin sehr an der [Praktikumsstelle] interessiert, die auf der Website von [Name des Unternehmens] ausgeschrieben wurde, und würde mich freuen, wenn ich meine Fähigkeiten und meine Leidenschaft in Ihr Team einbringen könnte.

Als Studentin [Ihres Studiengangs] fühle ich mich besonders von [Name des Unternehmens] angezogen und glaube, dass die [Praktikumsstelle] perfekt zu mir passen würde, um wertvolle Erfahrungen in meinem Studienfach zu sammeln. Ich habe Erfahrung in [Ihre relevanten Fähigkeiten] und bin zuversichtlich, dass ich in Ihrem Team einen positiven Beitrag leisten kann.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich zusätzliche Informationen zu meiner Bewerbung beibringen kann oder ob ich sonst etwas tun kann, um das Einstellungsverfahren zu unterstützen. Ich stehe Ihnen jederzeit für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung und bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit.

Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

Indem Sie eine Follow-up-E-Mail senden, können Sie Ihren Enthusiasmus, Ihre Hingabe und Ihr Engagement für die Stelle zeigen, was von jedem Arbeitgeber sehr geschätzt wird.

Menschen, die bereit sind, über sich hinauszuwachsen, werden in der Regel von ihren Kollegen und Vorgesetzten bewundert.

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Da Sie nun wissen, was in einer E-Mail für ein Praktikum enthalten sein sollte und wie sie aufgebaut sein sollte, ist es an der Zeit, sich einige Beispiele anzusehen.

3 Beispiele für Praktikums-E-Mails, die Sie in Ihre Bewerbung einfügen sollten

1. ein Beispiel für eine Praktikumsanfrage per E-Mail

Hier zeigen wir ein allgemeines Beispiel für eine E-Mail, die sich auf eine bestimmte Praktikumsstelle bezieht.

Das folgende Beispiel enthält alle Schritte zum Verfassen einer E-Mail für ein Praktikum und ist für jeden Anlass geeignet.

Sehr geehrter [Name des Personalchefs],

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Mein Name ist [Ihr Name], und ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der [Praktikumsstelle] bei [Name des Unternehmens] zu bekunden. Mein Freund [Name des Freundes] arbeitet bei Ihrem Unternehmen und er war der Meinung, dass diese Stelle eine gute Gelegenheit für meine weitere Entwicklung in der Industrie wäre. Als Studentin [Ihres Studiengangs/Schwerpunkts] an [Ihrer Universität] möchte ich unbedingt praktische Erfahrungen im Bereich [Ihres Interessengebiets] sammeln, und ich glaube, dass [Name des Unternehmens] ein hervorragender Ort für mich wäre, um dies zu tun.

Durch mein Studium und meine außerschulischen Aktivitäten habe ich eine solide Grundlage in [Ihre relevanten Fähigkeiten] entwickelt, und ich bin begierig darauf, diese Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld anzuwenden. Ich fühle mich besonders zu [Name des Unternehmens]'s Mission zu [Unternehmensleitbild] hingezogen und würde mich geehrt fühlen, meine Fähigkeiten und meine Leidenschaft in Ihr Team einzubringen.

Ich habe meinen Lebenslauf und ein copy meines Zeugnisses zu Ihrer Ansicht beigefügt. Darüber hinaus bin ich gerne bereit, weitere Informationen oder Unterlagen zur Verfügung zu stellen, die für das Bewerbungsverfahren hilfreich sein könnten.

Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Überlegungen. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

2. Beispiel für eine Kaltpraktikumsanfrage

Manchmal ist man gezwungen, Kaltakquise-E-Mails zu schreiben, weil die Erfolgschancen bei den Zielunternehmen zu gut sind, um sie aus Mangel an Versuchen zu verpassen.

Sehr geehrter [Name des Empfängers],

Ich schreibe Ihnen, um mein großes Interesse an der Praktikumsstelle bei [Name des Unternehmens] zu bekunden. In der Anlage finden Sie meinen Lebenslauf, der Informationen über meine einschlägigen Fähigkeiten und Erfahrungen enthält. Als [Ihr akademischer Status oder Hauptfach] habe ich ein starkes Interesse an [Interessengebiet] entwickelt und glaube, dass ich einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.

Könnten Sie mir bitte den Eingang meiner Bewerbung bestätigen und Informationen über die nächsten Schritte im Verfahren geben? Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir auf diese E-Mail antworten oder mich so bald wie möglich unter [Kontaktdaten einfügen] kontaktieren könnten.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben. Ich freue mich auf die Gelegenheit, in Zukunft mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

3. Beispiel für eine E-Mail zur Nachbereitung des Praktikums

Die Zeit, die Sie damit verbringen, auf eine Antwort zu warten, ist der schwierigste Teil des Bewerbungsverfahrens.

Sie können es proaktiv nutzen und zusätzliche Anfragen senden, um zu beweisen, dass Sie die Stelle bekommen möchten.

Sehr geehrter [Name des Personalchefs],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich möchte auf meine Praktikumsanfrage antworten, die ich Ihnen letzte Woche geschickt habe. Ich bin sehr an der [Praktikumsstelle] interessiert, die auf der Website von [Name des Unternehmens] ausgeschrieben wurde, und würde mich freuen, wenn ich meine Fähigkeiten und meine Leidenschaft in Ihr Team einbringen könnte.

Als Studentin [Ihres Studiengangs] fühle ich mich besonders von [Name des Unternehmens] angezogen und glaube, dass die [Praktikumsstelle] perfekt zu mir passen würde, um wertvolle Erfahrungen in meinem Studienfach zu sammeln. Ich habe Erfahrung in [Ihre relevanten Fähigkeiten] und bin zuversichtlich, dass ich in Ihrem Team einen positiven Beitrag leisten kann.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich zusätzliche Informationen zu meiner Bewerbung beibringen kann oder ob ich sonst etwas tun kann, um das Einstellungsverfahren zu unterstützen. Ich stehe Ihnen jederzeit für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung und bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit.

Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

Wie Sie feststellen können, ist das Verfassen einer Praktikums-E-Mail ganz einfach, und die Vorteile werden schnell deutlich.

Und wahrscheinlich mussten Sie Ihr Schreibtalent schon mehr als einmal unter Beweis stellen, so dass Sie wissen, wie schwierig das sein kann.

Wenn die Worte einfach nicht fließen wollen, ist es eine gute Idee, Schreibhilfen zu verwenden, um die Dinge wieder ins Rollen zu bringen.

Ein solches Werkzeug ist das Add-onTextCortex .

Wie man Praktikums-E-Mails generiert mit TextCortex

Mit dem heute erworbenen Wissen haben Sie bereits Ideen entwickelt, wie die Praktikums-E-Mails aussehen sollten.

Und das Add-on TextCortex kann jede Schreibaufgabe bewältigen, die Sie ihm vorlegen, auch E-Mails für Praktika.

Sie möchten beispielsweise einem Mitarbeiter eines Unternehmens etwas erklären, haben aber nur ein vages Konzept, das Sie in einer einzigen Aussage ausdrücken. 

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Mit TextCorex können Sie ein überzeugendes Argument für eine bestimmte Stelle formulieren, indem Sie Ihre Gedanken einfach in Aufzählungspunkten zusammenfassen und das Rewriting-Tool sie in eine überzeugende E-Mail verwandeln lassen.

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Das neueste "Spielzeug" in der TextCortex Anwendungssuite ist jedoch ZenoChat. 

Die Kombination von NLP und AI , die wir oben besprochen haben, ist das, was Sie wirklich auf die nächste Stufe bringt.

Heute weiß doch jeder, wie man bei Google Anfragen stellt, oder? ZenoChat verwendet die gleiche Eingabe, aber das Ergebnis ist eine ganze Follow-up-Praktikum E-Mail. 

Klicken Sie auf das TextCortex Logo in der unteren rechten Ecke des Textfeldes und geben Sie Ihre Anfrage ein. Nach ein paar Sekunden generiert der Zeno Chat die Ausgabe, die Sie unter copy in einen Texteditor einfügen können.

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Das macht Ihr Leben doch viel einfacher, oder?

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Wie viel müssen Sie bezahlen, um all diese Funktionen zu erhalten? Null Cent.

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