Känner du dig avskräckt av att dina artiklar inte är tillräckligt djupgående och professionella, vilket hindrar dig från att locka fler tittare till din blog post ?
Inget är mer nervöst än att ägna tid och kraft åt en artikel som får så få visningar.
Efter ett tag ger det blygsamma resultat att trycka på tangentbordet, men det är inte alls så bra som du skulle vilja.
Adrenalinet i skrivandet pumpar och du vill göra en karriär där du får fler visningar, likes och delningar av olika ämnen.
Ändå saknar du en mer professionellt klingande skrivstil för effektivare interaktion.
Vi hör dig - "Bra skrivande är en bra affärsverksamhet", sa Ernest Hemingway.
I dag ska vi guida dig genom de 10 bästa sätten att få dina texter att låta mer professionella och övertygande för att äntligen få de betyg som dina insatser förtjänar.
Nu börjar vi!
Vad gör att skrivandet låter mer professionellt?
Du kan ha världens mest briljanta koncept, men du måste först lära dig att skapa ett övertygande innehåll som uppfyller läsarens behov och förväntningar.
Fråga dig själv - Vad motiverar dig att skriva?
Det är en komplicerad fråga att besvara, men det handlar om samma mål - att vinna människors förtroende och beundran genom att tillhandahålla tillförlitligt innehåll.
Vad innebär det egentligen?
Oavsett om du uttrycker dina egna tankar eller omformulerar någon annans, måste du låta övertygande för att få fram din åsikt till publiken.
Du bör kunna förmedla ett budskap som ger lösningar på deras problem högt och tydligt och samtidigt låta som om du behärskar det.
Det är ingen raketforskning, det lovar jag. Så låt oss se hur man gör det.
10 bästa sätten att få ditt skrivande att låta mer professionellt
1. Skriv fångande titlar
Titeln på din artikel är det första som läsaren ser, så du måste skriva engagerande titlar som får folk att bli intresserade av vad du har att säga.
Om titeln är tråkig kommer din artikel inte att få många visningar eller delningar.
I stället kan du försöka använda en formel som passar alla:
1. Inkludera nyckelord i titeln
Se till att ditt nyckelord finns med i titeln på varje artikel du skriver så att sökmotorerna hittar ditt innehåll och så att personer som söker efter det nyckelordet hittar dig också.
Se bara till att det passar naturligt in i meningen och att det inte ser ut som en skräpig massa nyckelord.
2. Använd siffror i titeln.
Siffror kan bidra till SEO och hjälpa till att locka in människor genom att ge dem en känsla av att det är bråttom eller viktigt.
Det gör det också lättare för människor att hitta ditt innehåll när de tittar på sina telefoner eftersom siffror visas bättre än ord på många mobila enheter.
2. Brainstorming om det bästa tillvägagångssättet för ett ämne
Brainstorming är en viktig del av skrivprocessen där alla kan uttrycka sina idéer och få ett mer holistiskt perspektiv.
Det hjälper dig inte bara att undvika skrivkramp, utan också att skriva blog -inlägg upp till 7 gånger snabbare.
Brainstorming innebär att du skriver ner dina tankar på papper eller i ett ordbehandlingsprogram.
När du brainstormar är det viktigt att skriva ner så många idéer som möjligt - målet är helt enkelt att samla alla dina nya tankar för att kunna sammanställa dem senare.
När du är klar med brainstormingen kan du gå tillbaka och effektivt organisera innehållet i logiska grupper och undergrupper så att läsarna lätt kan följa med.
3. Undvik att vara för teknisk
Att vara för teknisk är det vanligaste misstaget när man försöker låta professionellare.
Att använda ett tekniskt språk för att skriva en blog post , till exempel "Jag måste använda VSCode för att redigera det här" eller"Jag måste använda PHP för att det här ska fungera", låter inte professionellt.
Det låter som om du inte förstår grunderna i akronymen, eller så är du bara för arrogant för att skryta om dina kunskaper.
Försök i stället att skriva ditt innehåll i en mer konversationell ton så att dina läsare kan förstå det och lära sig något nytt av det.
4. Redogör för dina huvudpunkter
Vi vet alla att skrivande är ett av de enklaste sätten att kommunicera idéer, förmedla ett budskap och uttrycka andras tankar.
Å andra sidan spelar skisser en viktig roll för att formatera ditt skrivande på ett lämpligt sätt och skapa ett stabilt skrivflöde.
Ett utmärkt sätt att skriva en blog artikelöversikt är att skriva den medan du skriver ditt innehåll, vilket hjälper dig att hitta eventuella luckor i detaljerna och se till att du inte missar något viktigt.
Översikter är det enklaste sättet att komma ihåg huvudpunkterna i en artikel - rita bara en ruta och skriv huvudpunkterna.
Hur kan översikter hjälpa mig att få mina texter att låta mer professionella?
- Det hjälper dig att fokusera och skriva snabbare
- Det ger ditt innehåll en struktur
- Läsarna kan lätt följa med i berättelsen.
5. Förkorta dina meningar
Varje mening i en artikel är en pusselbit och du måste sätta ihop den.
Vi har inte tillräckligt med tid för att skriva om alla delar, men ibland är det nödvändigt att förkorta en mening för att få ett uttalande att låta mer självsäkert.
Här är ett exempel:
"Världen står för närvarande inför en kritisk utmaning när det gäller förmågan att tillgodose sina energibehov och sina behov av ekonomisk tillväxt på ett hållbart sätt."
Här är en kortare version av samma mening:
"Världen står för närvarande inför en kritisk utmaning när det gäller att på ett hållbart sätt tillgodose sina behov av energi och ekonomisk tillväxt."
Du kan inte berätta hela historien med ett enda andetag - vi använder korta meningar för att bättre förmedla våra idéer.
Istället för att slösa bort utrymme med tomma ord bör du ge varje mening i din text ett syfte.
6. Gör dina meningar längre
På samma sätt som när du förkortar en mening - varje mening måste ha en poäng.
I vissa fall bör du sträva efter att göra dina meningar längre om du inte vill verka tråkig eller slätstruken.
På så sätt skriver du bättre och håller läsaren intresserad.
Här är ett enkelt tips för att göra dina meningar längre - börja ett nytt stycke för varje mening.
Du kan göra så här:
"Under den första delen av 2020 såg vi globala pandemilåsningar utan motstycke.
Avspärrningarna påverkade framför allt flygbolagen, så flygpassagerarna kunde inte flyga.
Detta ledde till en betydande minskning av antalet flygningar."
Att utvidga dina meningar innebär att du lägger till detaljer som kopplar samman föregående och följande påståenden på ett så engagerande sätt som möjligt, vilket gör det lätt för läsaren att följa med.
7. Förbättra din meningsstruktur
Satsstrukturen är en viktig del av skrivandet som påverkar läsarnas förmåga att följa din poäng och förstå dess innebörd.
Om du inte har en tydlig struktur finns det en stor chans att läsaren går vilse mitt i texten.
Du kan utveckla en djupgående och övertygande struktur för ditt innehåll med bra meningar och stycken som engagerar läsarna och håller deras uppmärksamhet i högsta beredskap.
För att få en bättre meningsstruktur kan du dela upp den i tre huvuddelar:
- Inledande del - En mening introducerar ett ämne.
- Huvuddel - En mening som presenterar ämnet mer i detalj.
- Slutsats - En mening som avslutar ett ämne.
En bra meningsstruktur ger dina läsare en tydlig förståelse för vad de läser om så att de inte blir förvirrade eller tappar intresset.
8. Skriv om en mening för att få ett bättre sammanhang
En välformulerad mening är kärnan i ett stycke och förbättrar dess sammanhang.
Att få ut det mesta av sitt sammanhang innebär att skriva om en mening utan att ändra innebörden.
Du kan göra detta genom att lägga till ord, ändra meningen eller formulera om den.
Här är några tips på hur du kan förbättra sammanhanget i dina meningar:
- Håll det kortfattat och tydligt.
- Undvik ordvitsar och upprepningar.
- Använd aktiv röst i stället för passiv röst
Låt oss kontrollera exemplet:
För att bättre förstå om din mening behöver skrivas om kan du försöka titta på sammanhanget där den förekommer:
- Är meningen grammatiskt korrekt?
- Innehåller det information som kan hjälpa läsaren att förstå budskapet?
- Om inte, hur ska jag ändra den för att göra den mer meningsfull och kontextuell?
Kontexten i en mening bestämmer innebörden av ett ord, en fras eller en hel mening som en skicklig författare utnyttjar genom att ändra kontexten för att förtydliga notion.
9. Bekräfta källan
För att låta mer professionell och trovärdig bör du ange källan till de uppgifter du använder i din artikel.
När läsarna ser att en artikel saknar källa förlorar de ofta förtroendet för författaren, vilket allvarligt skadar dennes trovärdighet.
Det beror på att 81 % av internetanvändarna litar på information och råd från bloggar.
Omvänt kommer konsumenterna att lita mer på dig och läsa mer av ditt innehåll om du hänvisar till en informationskälla när du tar upp en punkt i en artikel.
De flesta människor förväntar sig att se en referens för att ta reda på var de kan få tag på originalkällan och läsa den själva.
När folk inser att du alltid gör dina "läxor" på rätt sätt är de mer benägna att acceptera dig som en lämplig informationskälla.
För att skapa trovärdighet hos dina läsare bör du ange källan i dina texter.
10. Utveckla stilguider
När du skriver en artikel är det lätt att glömma bort de små detaljerna som kan vara avgörande för ditt arbete.
Stilguider är en uppsättning regler som anger hur du ska presentera informationen så att den blir så tydlig och professionell som möjligt.
De kan vara enkla som en enda mening som påminner dig om att använda "de" i stället för "han eller hon", eller så kan de vara så sofistikerade som en styckeindelning och förkortningar.
När du utarbetar stilguider för dina artiklar händer följande:
1) Du undviker pinsamma misstag.
2) Dina läsare kommer att bli mer engagerade eftersom de inte blir förvirrade av onödig ordkomplexitet i dina texter.
3) Redaktörerna kommer att ha större förtroende för ditt arbete eftersom de inte behöver läsa korrektur på ditt innehåll.
Hur utvecklar man då stilguider?
Det är enkelt - titta på andra artiklar om liknande ämnen och använd dem som exempel på vad du inte ska göra:
- Välj en stilbok att följa
- Definiera din varumärkespersonlighet
- Sätt din röst och din ton
- Utveckla och förbättra din skrivstil
Du kan använda de här två metoderna för att utveckla gedigna stilguider:
1. Boka in en skrivkurs
För att förbättra dina skrivkunskaper bör du schemalägga din skrivkurs och ta lektioner av proffs för att skriva bättre.
Oavsett om du är en skicklig eller nybörjarskribent kan du förbättra dina skrivkunskaper ungefär inom tre månader.
Om du skriver artiklar regelbundet men inte har tid att gå kurser i skrivande, kan du lära dig det:
- Korrigera dåligt skrivande snabbt
- Skriv tilltalande titlar på blog
- Lär dig att använda nyckelord
- Förbättra dina SEO-betyg
Den största fördelen med att gå rätt kurs är att du förbättrar kvaliteten på ditt arbete och därmed ökar antalet besökare på din blog.
2. Investera i en skrivassistent på AI
Det kan vara en utmaning att hålla reda på alla dina idéer när du arbetar med långa texter.
AI Skrivassistenter är värdefulla verktyg som håller dina tankar organiserade och hjälper dig att skriva det första utkastet till dina artiklar , samtidigt som de höjer den övergripande kvaliteten på ditt arbete.
De bästa skrivverktygen på AI kan spara timmar varje vecka genom att hjälpa dig med vardagliga aktiviteter som att uppdatera innehållet på din webbplats.
Du kan också använda dem för att skapa mer målinriktade resultat, t.ex. genom att skapa nya landningssidor baserat på användardata från analysen av din webbplats.
AI Författare är inte en ersättning för mänskliga författare, men de är användbara verktyg i din arsenal för att producera innehåll i stor skala samtidigt som du upprätthåller konsekventa och högkvalitativa resultat.
Genom att införa AI skrivassistenter kommer du att:
- Förbättra dina skrivkunskaper direkt
- Brainstorma idéer på ett effektivt sätt
- Leverera en jämn kvalitet på dina artiklar
- Producera innehåll på flera olika språk
- Skapa mer personligt innehåll
- Förbättra SEO-placeringarna
- Lös skrivkrampen permanent
- Spara upp till 70 % av din skrivtid
Sista tankar om hur du får ditt skrivande att låta mer professionellt
Eftersom skrivande är en konstform finns det inte ett enda tillvägagångssätt eller en uppsättning riktlinjer som gäller för alla situationer eller författare.
I vissa fall kan det som fungerar för en person inte fungera för en annan (och vice versa).
Vi hoppas att dessa förslag hjälper dig att förstå hur du kan få dina texter att verka mer professionella och fängslande för att öka trafiken till din webbplats.
Men det är inte här vi kommer att avsluta vår rundtur idag.
Tänk om vi säger att du inte behöver bry dig om några av dessa tips och tricks alls?
Vare sig du precis har börjat bli en skicklig författare eller om du redan är det, har vi skapat TextCortex för att ta över allt det tråkiga och onödiga jobbet åt dig.
TextCortex är en modulbaserad AI skrivassistent som använder avancerade algoritmer för att generera högkvalitativt innehåll på några sekunder.
Våra AI -skribenter använder maskininlärningsprocesser för att lära sig sammanhanget innan de genererar önskat resultat baserat på en kunskapsbas som innehåller mer än 3 miljarder meningar med bästa användningsområden.
Med enkla ord innebär det att det resultat som TextCortex tillhandahåller redan är berikat med naturligt klingande resultat, som är 98 % fritt från plagiat och 2 % kreativitet.
Dessutom är det långa eller korta innehåll som genereras automatiskt SEO-optimerat, vilket gör att det hamnar i topp i sökmotorerna.
Hur fungerar det?
Du kan använda TextCortex som en webbaserad applikation och som en rewriter extension.
TextCortex Programmet kommer att generera innehåll för dig, t.ex. titlar för blog , artiklar, produktbeskrivningar, annonser i sociala medier, kall e-post, texttexter för Youtube och Instagram osv.
För att börja skapa innehåll är det bara att registrera dig och välja önskat alternativ i navigeringspanelen.
Låt mig visa dig hur TextCortex rewriter extension genererar blog -artiklar åt dig i farten:
Om du behöver en personlig assistent på AI som hjälper dig att skapa kalla e-postmeddelanden som lätt konverterar, bör du pröva vårt alternativ "bullets to email".
Du kan testa en gratisversion när som helst och få 10 skapelser per dag, som du kan öka genom att utvärdera verktyget eller rekommendera det till någon annan i Google-recensioner.
TextCortex rewriter extension tar bort 80 % av ditt skrivarbete genom att hjälpa dig med:
- Omskrivning av meningar för att få ett mer övertygande resultat.
- Skapa långa inlägg på blog från ett enda stycke.
- Utöka din text för mer information.
- Sammanfattning av det ursprungliga innehållet för kortfattad information.
- Skapa ett engagerande e-postmeddelande med hjälp av punktformuleringar.
- Automatisk komplettering av dina meningar.
Prova vår Chrome extension idag och se hur TextCortex på nolltid ökar ditt innehållsresultat genom att förbättra din skrivförmåga till en mer djupgående och professionell nivå.
