Hur skriver man ett e-postmeddelande på kinesiska?

Alla företagskulturer värdesätter tydlighet och direkthet. 

Det är viktigt att veta hur man skriver ett formellt e-postmeddelande eftersom det ofta fungerar som kundens första intryck och återspeglar din professionalism och utbildning. 

E-postmeddelanden på engelska och kinesiska är ganska lika, men det finns några viktiga skillnader som du måste vara uppmärksam på.

I den här artikeln beskriver vi därför de viktigaste stegen för att skriva ett e-postmeddelande på kinesiska med gott självförtroende.

Nu kör vi!

5 steg för att skriva ett e-postmeddelande på kinesiska

En viss informalitet i engelska e-postmeddelanden är helt acceptabelt. 

Eftersom detta inte är fallet i kinesiska e-postmeddelanden bör du vara särskilt uppmärksam på e-postens format, hälsning och titlar.

1. Skriv ett kort ämne för e-postmeddelandet

Oavsett om du skriver ett formellt eller informellt e-postmeddelande bör ämnesraden vara enkel, kortfattad och rakt på sak.

Med andra ord bör ämnesraden innehålla en kort sammanfattning av e-postmeddelandets syfte.

För att uppnå detta ska du använda en tydlig och specifik rubrik som återspeglar innehållet i e-postmeddelandet. 

💡 Om du till exempel ansöker om ett jobb eller studentutbyte skriver du "应用" vilket betyder "Ansökan om..".

💡Om du skriver en förfrågan om något, ska ämnesraden vara "要求". Det kan översättas till "Begäran om".

 2. Börja ditt e-postmeddelande med en lämplig hälsning och titel

När du skriver ett e-postmeddelande på kinesiska är det viktigt att vara uppmärksam på hur väl du känner mottagaren.

Detta avgör hur du inleder ditt e-postmeddelande och vilken hälsning du använder.

💡 Om du till exempel skriver ett formellt e-postmeddelandeska du använda "可敬", som betyder respektabel, följt av en persons efternamn. 

💡Efter efternamnet, lägg till 先生 (xiān shēng) = "Sir" eller "Herr" eller 女士 (nǚ shì) = "Ma'am" eller "Ms." 

Lägg märke till att ordningen skiljer sig från e-postmeddelanden på engelska!

Det som är särskilt viktigt när du skriver e-post på kinesiska är att vara uppmärksam på deras sociala status i förhållande till din egen.

‍

✏️ 亲爱的陈女士 (Qīn'ài de chén nǚ shì) - Kära fru Chen.

Ett annat sätt är att använda det kinesiska tecknet 致 (zhì), som kan översättas till "att".

Detta alternativ är särskilt användbart om du skriver till en skola eller ett företag.

Om du är osäker på vem du ska adressera ditt e-postmeddelande till kan du använda "的相关负责人", vilket ungefär betyder "Till vem det kan beröra". 

Om du skriver ett informellt e-postmeddelande till en vän eller familjemedlem kan du börja med den vardagliga hälsningen "嘿", som betyder "Hej". 

Alternativt kan du inleda ditt e-postmeddelande med mottagarens namn för en mer personlig touch.

📌Bonustips

Var försiktig med ordet "Hej". När du skriver ett formellt e-postmeddelande ska du använda 您好 (nín hǎo). För informella e-postmeddelanden använder du 你好 (nǐ hǎo).

3. Var kortfattad när du skriver brödtexten i ett e-postmeddelande

Det är viktigt att ditt e-postmeddelande är tydligt och koncist. Undvik att svamla och ta inte med onödig information.

Var uppmärksam på dina grammatik- och interpunktionsfel, främst eftersom interpunktionen på kinesiska skiljer sig från engelska.

Här är några allmänna fraser som du kan använda för att skriva brödtexten i ett e-postmeddelande:

谢谢您的邮件

Tack för din e-post

IBID.

Det är trevligt att höra från dig igen

听到...我非常高兴

Det gladde mig att höra att...

很遗憾地告诉你们

Jag är ledsen att behöva meddela dig att...

附是___，请查收。(fù jiàn shì ____ qǐng chá shōu)

Bifogat finns ____, vänligen kolla in det. / Vänligen se bifogad ____.

‍

Om du däremot skriver ett mer informellt e-postmeddelande (t.ex. till en vän) kan du använda fraser som denna:

DETTA ÄR EN AV DE VIKTIGASTE.

Jag är verkligen ledsen att jag inte har skrivit på så länge.

VI KOMMER ATT GÖRA DET.

Det var så länge sedan vi hade någon kontakt.

你对...有什么计划吗？

Har du gjort några planer för...?

‍

4. Avsluta som en infödd talare

Oavsett om du vill uttrycka tacksamhet, önska lycka till eller hoppas på ett svar är det alltid en bra idé att skriva ditt namn, din titel och dina kontaktuppgifter.

Det bästa sättet att avsluta ett formellt e-postmeddelande är att använda frasen "此致敬礼" (cǐ zhì jìng lǐ), vilket kan översättas till "Med vänlig hälsning...". 

Detta är det vanligaste sättet att avsluta ett formellt e-postmeddelande.

💡Kom ihågatt skriva det på två separata rader så här:

此致

敬礼!

Dessa fraser är användbara för både informella och formella e-postmeddelanden. Låt oss ta en titt:

致以最衷心的祝福,

Med vänlig hälsning,

最衷心的问候,

Med vänlig hälsning,

保重！

Var försiktig!

一切顺利，

All lycka till,

‍

5. Behärska formatet

När du skriver e-postmeddelanden på kinesiska är det obligatoriskt att följa vissa formateringsregler.

Följ dessa riktlinjer:

1. Ämnesrad - Skriv en kort och beskrivande rad som sammanfattar innehållet i e-postmeddelandet.
2. Hälsningsfras - Börja med en artig hälsning.
3. Huvuddelen av e-postmeddelandet - Skriv huvudbudskapet i ditt e-postmeddelande. Var kortfattad och okomplicerad.
4. Avslutning - Uttryck tacksamhet för mottagarens tid och uppmärksamhet. 
5. Underskrift - Avsluta ditt meddelande med att lägga till ditt namn och din kontaktinformation. Du kan inkludera ditt namn, titel, företag och kontaktuppgifter.
6. Bifogad fil - Glöm inte att bifoga den bifogade filen!

Nu när du har lärt dig grunderna för att skriva e-post på kinesiska har vi en spännande nyhet åt dig.

Vad sägs om att skriva dessa e-postmeddelanden med hjälp av en AI?

Låt oss utforska hur det skulle kunna fungera!

Hur man skriver ett e-postmeddelande på kinesiska TextCortex

TextCortex är ett AI-skrivverktyg som hjälper dig att skapa innehåll snabbare och bättre än någonsin tidigare! 

Det är som att ha en skrivkompis som alltid är där för att hjälpa till 😏

Förutom kinesiska kan du skriva på flera andra språk med TextCortex, eftersom vi stöder över 25 olika språk.

Använd Zeno ChatGPT från TextCortex och skapa exceptionellt, unikt innehåll.

Hur man använder Zeno ChatGPT?

För att få korrekta resultat måste du använda rätt uppmaningar. Ge honom en tydlig uppgift, så kan du uppnå vad du vill. 

När du har laddat ner extension, lagt till Zeno ChatGPT i din webbläsare och skapat ett konto, följ dessa tre enkla steg för att utnyttja dess fulla potential:

🚨Stegett: Du hittar TextCortex -logotypen i det nedre högra hörnet på din skärm. Klicka på den för att fortsätta.

🚨Stegtvå: Välj det språk du behöver

🚨Stegtre: Skriv vad du vill att han ska skriva åt dig

Ta en titt på exemplet nedan:

Ett annat sätt att skriva ett e-postmeddelande på kinesiska är att använda TextCortex Rewriting Tool och alternativet "Bullet till e-post". Prova dessa steg för att göra det:

🚨Stegett: Skapa en punktlista. Du kan skriva den på kinesiska eller engelska.

🚨Stegtvå: Välj språk

🚨Stegtre: Markera texten

🚨Stegfyra: Klicka på "Kula till e-post" alternativ

Kom ihåg att inget kreditkort behövs när du skapar ett konto 😉

Lägg till TextCortex Chrome extension nu och börja skriva som ett proffs!