Bästa exempel på e-post för kall uppsökande verksamhet som får svar 2024

Letar du ständigt efter de mest effektiva sätten att vinna nya kunder, men inget fungerar? Eller kanske du tycker att dina cold email ansträngningar förtjänar ett bättre svar?

Med en så bred marknadsföringsarena som expanderar exponentiellt förtjänar en strategi för att sticka ut i någons inkorg särskild uppmärksamhet.

Men trots många olika metoder verkar ingenting fungera när det gäller de resultat du förväntar dig att få. Och dessutom är det frustrerande på en nivå där "jag ger upp".

Men det är inte ett "omöjligt uppdrag", tro mig. Och du kommer snart att få reda på varför.

I dag ska vi visa dig exempel på e-postmeddelanden med kallt uppsökande arbete, inklusive information om vad de är och vad som är den bästa formeln för att få dina konverteringar att stiga på betygsskalan.

Håll ögonen öppna!

Vad är kalla e-postmeddelanden?

Den vanligaste formen av B2B-kontakt är kall e-post. 

En del av anledningen till att kallt e-postmeddelande är den mest fördelaktiga metoden för att vinna potentiella kunder är att 80 % av alla föredrar att säljare kontaktar dem via e-post.

En annan fördel med detta trick är att du kan nå dina potentiella kunder var som helst i världen. 

Detta ger enastående komfort i din process för kallt uppsökande arbete - omvandla kalla leads till potentiella konsumenter samtidigt som du bevarar ditt företags professionella image när som helst och var som helst.

Även om det låter som en fantasi kan det vara en utmaning att uppnå en solid svarsfrekvens från ett enda initiativ.

En väl genomtänkt plan och ett perfekt genomförande är avgörande för en framgångsrik kampanj med kalla e-postmeddelanden.

Låt oss därför gå vidare till de bästa metoderna för kallt uppsökande e-postmeddelande.

Kalla uppsökande e-postmeddelanden Bästa praxis

1. DO'S - vinnande formel för framgångsrika kalla uppsökande e-postmeddelanden

💡DO#1 - Ställ förväntningar på dina kunder

Kanske är ditt primära mål att öka antalet konverteringar, men det bör inte vara ditt enda mål.

Du måste vårda dina potentiella kunder genom att prata med så många som möjligt eftersom du aldrig vet vad som kan få dem att stanna kvar.

När du når dina potentiella kunder med kalla e-postmeddelanden bör du låta dem veta vad de kan förvänta sig av dig och ge dem möjlighet att välja vilken typ av e-postmeddelande de vill ta emot.

Det hjälper dig att organisera din e-postlista enligt dina potentiella kunder, vilket leder oss till nästa steg.

💡DO#2 - Segmentera din e-postlista

Allmänna e-postmeddelanden är ingen bra idé eftersom ingen av oss gillar dem. En av anledningarna är att de innehåller för mycket information och en annan att de ger ett slumpmässigt intryck.

Människor gillar personliga e-postmeddelanden, där de kan se att du har ansträngt dig för att ta reda på deras intressen.

Om jag till exempel har köpt en lampa vill jag inte ha en newsletter där du informerar mig om nya borrmaskiner i din produktlista.

Här är en idé om hur du kan segmentera dina kalla e-postmeddelanden på rätt sätt:

Eftersom över 347 miljarder e-postmeddelanden kommer att skickas dagligen i år är det en förnuftig och fördelaktig idé att segmentera din e-post.

Om du inte tror på oss, kan du tänka på dessa siffror:

För att få saker och ting att röra sig uppåt och mot dessa resultat måste du organisera och strukturera dina ämnesrader på rätt sätt. Perfekt timing för:

💡DO#3 - Skriv övertygande ämnesrader

Du vet förmodligen redan hur viktigt det är med ämnesrader. Men för att kunna fastställa hur brådskande ämnet är, ska vi först ta en titt på hur stor effekt ämnesraderna kan ha:

Och om vi till detta lägger till att över 4 miljarder människor använder e-post (och antalet ökar), kan du inse att du är med i den hårda kapplöpningen om höga öppningsfrekvenser. 

För att inte tala om ytterligare distraktioner som konkurrens och deras ansträngningar att vinna över potentiella kunder.

Enkelt uttryckt måste din ämnesrad vara effektiv och tillräckligt catchy för att framkalla FOMO-effekten (fear of missing out) som vi vanligtvis ser i Facebook-annonser.

Bästa praxis är att använda känslomässiga triggers för att få målgruppen att öppna ditt e-postmeddelande, till exempel:

Tänk på att det inte räcker att fånga intressentens nyfikenhet med en övertygande ämnesrad. Du måste också stödja det med värdefullt innehåll. Så här gör du:

💡DO#4 - Skicka relevant innehåll

Eftersom vi nu vet att segmentering av e-post fungerar som en charm för praktiska konverteringar är det viktigt att arbeta med konceptet för dina kalla e-postmeddelanden för en målgrupp.

För att väcka intresset hos en ny intressent måste du erbjuda dem relevant innehåll. Du måste definiera deras behov, förutse deras problem och erbjuda långsiktiga lösningar som de kan räkna med.

Här är ett exempel på en utmärkt strategisk plan för hur du kan göra ditt innehåll till en målgrupp:

Med övertygande innehåll i ditt e-postmeddelande kan du etablera dig som en trovärdig källa som alltid sätter kundernas behov före försäljningen. Och det är en formel som faktiskt ger fler konverteringar.

Men ett övertygande innehåll behöver inte nödvändigtvis kräva en stor innehållslängd. Låt oss se varför i följande steg.

💡DO#5 - Var kortfattad och tydlig

Enligt en rapport från Litmus är den genomsnittliga tiden som människor spenderar på att läsa e-post 13,4 sekunder.

Detta är den tid du kan räkna med när du skapar dina e-postmeddelanden. Med detta sagt måste du ta reda på vilka huvudpunkter du vill ta upp för din prenumerant.

Om du överdriver med för mycket information kan dina e-postmeddelanden hamna i en skräppostmapp. Och det är inte vad vi vill.

Den bästa lösningen för att få fler öppningsfrekvenser är att hålla dina e-postmeddelanden alltid på topp genom att använda PAS-metoden i dina kalla e-postmeddelanden:

• Problem - Bestäm ett problem.
• Agitera - sympatiserar lite med det.
• Lösa - Ge en lösning.

Med den här tekniken kan du se till att dina e-postmeddelanden alltid har samma ämne och innehåller relevant information som dina kunder vill svara på.

💡DO#6 - Var konsekvent

I affärslivet är konsekvens ovärderlig. 

Det beror på att människor är mer benägna att känna igen ditt varumärke och det är otroligt uppmuntrande att veta att du inte ger upp när det gäller att uppmuntra dina potentiella kunder.

Alla marknadsförare i världen kämpar för att förstå när en kund är redo att göra ett köp.

Därför kontaktar 35 % av marknadsförarna regelbundet kunderna tre till fem gånger i veckan. Och du kan uppnå detta genom att helt enkelt automatisera dina kalla e-postmeddelanden.

Här är ett exempel på hur du kan göra det:

Du kommer inte att missa några möjligheter att öka antalet leads som kommer till dig om du är konsekvent i din marknadsföring av kalla e-postmeddelanden.

2. DON'TS - De vanligaste misstagen med kalla uppsökande e-postmeddelanden

🚫DON'T#1 - Glöm inte sidfoten i ditt e-postmeddelande

Vi brukar lägga in en knapp föravregistrering i sidfoten. Om du inte använder den kan dina e-postmeddelanden blockeras eller markeras som skräppost. 

🚫DON'T#2 - Bry dig inte om GDPR-bestämmelserna

Dataskyddsförordningen är en lagstadgad standard som skyddar EU-medborgarnas personuppgifter och gäller för alla företag som innehar eller behandlar deras uppgifter, även om företaget inte är verksamt i EU.

Om du vill behålla ditt rykte intakt bör du sätta gränser när du konverterar dina potentiella kunder och komma ihåg att det inte är värt risken att göra affärer till varje pris.

🚫DON'T#3 - Köp inte e-postlista

Alla förbindelser bör börja med förtroende. Om du till exempel köper en e-postlista är det en form av fusk. Och människor vet att de känner igen bedrägeri. 

De flesta av dem har aldrig besökt din butik eller webbplats, men får ändå e-post från ditt företag? 

Det låter tillräckligt misstänkt för att jag ska blockera dig för gott. 

Tror du att potentiella kunder kommer att behandla ett sådant e-postmeddelande annorlunda?

🚫DON'T#4 - Var inte för säljande

"Inte alls säljande" är det mest acceptabla sättet att marknadsföra dina produkter och tjänster och uppnå önskat resultat.

Om du är för hård mot dina potentiella kunder när du kontaktar dem och tvingar dem att köpa av dig är det en dålig affärsplan som kommer att leda till att du hamnar i skräppostkorgen eller på blockeringslistan igen.

Nu när vi behärskar de bästa metoderna kan vi gå över till något ännu mer konkret - exempel på e-postmeddelanden för kallt uppsökande arbete.

9 exempel på kallt uppsökande e-post som ger resultat

Anvisningarna är till hjälp, men det är ännu bättre att ha templates till hands.

Här är 9 vanliga exempel på kallt uppsökande e-postmeddelanden som du kan använda närhelst tillfälle ges.

1. Introduktion kallt e-postmeddelande exempel

Huvudsyftet med kallt introduktionsmejl är att presentera dig, ditt företag och en potentiell kund för varandra.

Eftersom dina potentiella kunder precis är på väg att få reda på om ditt företag, se till att du inte överdriver med många detaljer. 

Ge dem istället ett meningsfullt värde , t.ex. inkomstprocent i följande exempel:

Som du märkte i exemplet handlar hela e-postmeddelandet om deras verksamhet. Och för att se till att det får ett svar bör du:

• Undersök den potentiella kund som du skickar ett e-postmeddelande till.
• Ge dem enastående erbjudanden enligt deras behov.

2. Exempel på ett personligt kallt e-postmeddelande

Syftet med en personlig e-postmall är att visa att du:

• Förstå deras verksamhet.
• Var uppmärksam på marknadsutvecklingen.
• Vet hur din produkt kan vara till nytta för dem.

Vi kollar upp det:

E-postmeddelanden behöver inte vara överdrivet personliga, men de måste ge läsaren tillräckligt med information för att visa att de inte får ett generiskt utskick. 

3. Exempel på kallt e-postmeddelande före och efter Bridge Bridge

E-postmeddelandet före-efter-bryggan är en teknik för att använda din produkt för att bygga upp en berättelse:

• Innan: Detta är hur din verksamhet ser ut för tillfället (dvs. problemet lyfts fram).
• Efter: Om problemet har lösts blir resultatet så här.
• Bro: Hur man kommer dit (dvs. ditt erbjudande eller botemedel)

Så här kan du göra för att uppnå detta:

För att lyckas med den här typen av e-postmeddelande måste du identifiera prospektens utmaning och beskriva en lösning. 

Två känslor motiverar människor att handla - njutning och smärta. Båda är i fokus i den här mallen för kallt e-postmeddelande.

4. Exempel på ett kallt e-postmeddelande med användbart innehåll

Varje kallt e-postmeddelande behöver inte vara ett säljsnack. När en potentiell kund öppnar ett av dina e-postmeddelanden bör ditt mål i stället vara att skapa mervärde. 

Du kan skicka dem en användbar resurs i stället för att sälja dina varor direkt:

Att lägga till innehåll i din potentiella mottagare är en av de bästa metoderna för att etablera en relation, särskilt när du skickar ett kallt e-postmeddelande. 

5. Exempel på kallt e-postmeddelande med ömsesidig kontakt

När en potentiell kund ser att du och han/hon har en viss kontakt på någon nivå, skapas omedelbart en nivå av förtroende som främjar processen att utveckla ett partnerskap.

Använd era gemensamma nämnare som en öppningsreplik och kom sedan till saken:

När du skriver om ömsesidiga kontakter använder du dig av sociala bevis för att lyfta fram en relation som båda parter delar. Så om du har några kontakter, nämn dem.

6. Exempel på kallt e-postmeddelande för sociala medier

Potentiella kunders konton i sociala medier kan vara en guldgruva. Här kan du ta reda på deras åsikter, interaktioner och hobbies. 

Om du nämner ett av deras Twitter-inlägg om bloggande medan alla andra skickar e-post till dina kunder om ett erbjudande eller en rabatt kan du väcka deras intresse.

Kalla e-postmeddelanden från sociala medier är lämpliga att använda som ett forskningsverktyg för din uppsökande verksamhet via kalla e-postmeddelanden. 

De kan också hjälpa ditt e-postmeddelande att sticka ut i en överfull inkorg.

7. Exempel på kallt e-postmeddelande från en konkurrent

Utmaningen med att presentera dina konkurrenters kunder är att du måste gå försiktigt fram. Du vill inte äventyra ditt rykte genom att oavsiktligt misskreditera dina rivaler. 

Du bör därför försöka övertyga den potentiella kunden om att din produkt passar bättre på egen hand.

Konkurrensbaserat kallt e-postmeddelande är en beprövad taktik som du bör använda när du söker efter potentiella kunder som använder dina konkurrenters produkter.

8. Exempel på kallt e-postmeddelande med resultat

Resultat Kalla e-postmeddelanden visar dina potentiella kunder hur effektiva dina produkter och tjänster är med hjälp av faktiska data. 

Datapunkterna kan till exempel visa hur mycket mer pengar en kunds företag har tjänat på dig eller hur många fler kunder de nu har.

Huvudsyftet med kallt e-postmaterial med resultat är att visa vilka resultat dina potentiella kunder kan uppnå med din produkt eller tjänst.

9. Demo exempel på kallt e-postmeddelande

Använd den här mallen för kallt e-postmeddelande för att beskriva din produkt eller tjänst tydligt. Du kan presentera allt du har att erbjuda och visa hur mottagaren kan dra nytta av det.

Att dela med sig av en kort provvideo är ofta ett fantastiskt sätt att skapa ett övertygande kallt e-postmeddelande med en demo.

Förbättra dina kalla uppsökande e-postmeddelanden med hjälp av TextCortex 

Grattis! Du har avslutat grundkursen om kall uppsökande e-post.

Men det finns ett sista tips som vi har i ärmen.

Tänk om du kunde skapa högkvalitativa cold emails med bara några få klick? Låter frestande, eller hur?

Att simma i marknadsföringshavet är en utmaning nog. För att göra copywriting till ett mindre tråkigt jobb skapade vi TextCortex.

Vad är det?

Det är en användningsfallsmodulbaserad AI skrivassistent som kan skriva olika typer av innehåll åt dig.

TextCortex använder en kunskapsbas med 3 miljarder meningar och de bästa metoderna som hjälper våra AI -skribenter att alltid skapa unika och människoliknande resultat.

Dessutom tar den över 80 % av ditt skrivarbete genom att generera innehåll på några sekunder med hjälp av flera parametrar: nyckelord, textlängd och kreativitet.

Hur använder man den?

TextCortex är tillgänglig som en webbapplikation och Chrome extension.

Webbapplikationen hjälper dig att skapa blog artiklar, produktbeskrivningar och titlar, Youtube-mästare, annonser, inlägg i sociala medier och kalla e-postmeddelanden.

Du behöver dock inte lämna ditt skrivfönster för att få ett önskvärt kallt e-postformulär. Du kan använda vår Chrome extension för att:

• Skriv om meningar för att få en bättre ton och ett bättre sammanhang.
• Skapa blog inlägg från en enda mening.
• Fördjupa din text för att få mer information.
• Förkorta det ursprungliga innehållet.
• Använd punktformuleringar för att skapa kalla e-postmeddelanden.
• Autokomplettera dina meningar.

Låt mig visa dig hur du kan skapa kalla e-postmeddelanden i farten genom att använda alternativet"Bullets to email":

‍

‍

Du kan börja använda TextCortex som gratisversion när som helst.

När du registrerar dig får du 10 skapelser per dag som du kan förbättra genom att utvärdera verktyget eller rekommendera det till en vän.

Ladda ner vår Chrome extension idag för att se hur TextCortext genererar de bästa kallt uppsökande templates för dig på några sekunder samtidigt som du förbättrar dina skrivförmågor och öppningsfrekvensen för e-postmeddelanden.