Já alguma vez leste um artigo e ficaste com mais perguntas do que respostas no final?
Já todos passámos por isso, quer estejas a pesquisar um novo método industrial ou a analisar o mais recente lançamento de um produto.
Bem, se queres evitar o efeito de confusão para o teu público, vieste ao sítio perfeito.
Neste artigo, apresentamos as melhores práticas de escrita técnica que não só te ensinam a escrever de forma eficaz, como também proporcionam uma experiência de leitura agradável.
No final do artigo, um segredo para escrever melhor está à tua espera!
Vamos mergulhar!
O que é a escrita técnica?
A escrita técnica é um tipo de escrita que é utilizada em muitos sectores diferentes para transmitir de forma concisa informações complexas.
O objetivo principal é tornar as coisas mais fáceis de compreender para que o leitor possa comportar-se de uma determinada maneira ou decidir o que fazer.
Os artigos técnicos procuram frequentemente:
- Oferece informações.
- Análise da oferta .
- Fornece actualizações sobre a tecnologia em desenvolvimento.
- Mostra as tendências.
A escrita técnica sob a forma de artigos é uma forma útil de os profissionais e as comunidades técnicas partilharem conhecimentos e competências, quer seja sob a forma de blog artigos em revistas ou publicações em linha.
7 boas práticas de redação técnica a implementar
1. Compreende o teu público
Determina quem deve ler o teu conteúdo e certifica-te de que este responde às suas necessidades individuais e níveis de especialização.
Uma vez que o objetivo da escrita técnica é informar e educar, é fundamental verificar o nível de conhecimento prévio dos utilizadores finais.
Isto ajudar-te-á a personalizar o estilo , tome conteúdo para o teu público-alvo.
Por exemplo, imagina a criação de uma lição passo a passo para os utilizadores finais de uma nova ferramenta de IA, em vez de um guia de resolução de problemas para especialistas em TI.
Os especialistas em TI possuem, sem dúvida, um conhecimento muito maior e, tanto no primeiro como no segundo caso, não utilizarás a mesma linguagem nem darás uma quantidade equivalente de explicações.
💡ProTip
Ao combinar os teus antecedentes e detalhes de descrição com uma simples amostra de texto, TextCortex gera uma persona digital que soa como tu e escreve no teu estilo.
Também podes selecionar uma das personas existentes; a escolha é tua.
2. Pesquisa exaustivamente o tema
Lembra-te, se estás a escrever conteúdo técnico, tens de te apresentar como um especialista nessa área.
A única forma de o conseguires é fazeres uma pesquisa exaustiva sobre o assunto e compreenderes-o profundamente.
Eis como pesquisar exaustivamente um tópico e demonstrar os teus conhecimentos:
✔️Gather informação de base - Começa com informação de base geral sobre a questão.
✔️Use fontes credíveis - As fontes credíveis são publicações académicas, livros de especialistas reconhecidos, documentação oficial e sítios Web com boa reputação.
✔️Identify conceitos-chave e terminologia - Isto permitir-te-á comunicar com sucesso com os teus leitores e utilizar termos apropriados no teu trabalho.
✔️Check a informação - Assegura-te de que a informação que recolhes está actualizada e é relevante.
A tecnologia e as indústrias mudam, pelo que a utilização de conhecimentos desactualizados pode resultar em erros na tua escrita.
Dica de bónus
Pesquisa hoje e escreve amanhã.
Porquê?
Por causa da clareza dos teus pensamentos.
Deixar um intervalo entre a investigação e a escrita ajuda-te a rever as tuas descobertas com um olhar crítico durante o processo de escrita.
💡ProTip
TextCortex também podes dar uma ajuda na pesquisa!
Simplifica o processo de resumo de páginas Web longas, comprimindo-as num único parágrafo para uma melhor compreensão.
Também podes criar uma base de conhecimentos com todos os sítios Web da tua investigação, onde podes colocar questões e iniciar discussões sobre vários artigos.
3. Cria um esboço
Se fizeres um esboço da tua escrita primeiro, podes reduzir a possibilidade de ser difícil de seguir ou de criar uma sensação de ideias dispersas.
É especialmente importante na escrita técnica, onde a tua tarefa é educar as pessoas ou fornecer informações.
💡ProTip
Utiliza Textcortex para criar um esboço ou para escrever um conteúdo mais coeso que explique melhor o assunto.
Para o fazer, segue estes passos:
1. Encarrega o Zeno Chat de delinear o tema que escolheste e terás secções mais pequenas.
2. Copy Os teus dados são apresentados na tua caixa de texto.
3. Destaca a secção em que queres trabalhar.
4. Clica em "B" para obteres um texto simplificado, coeso e sem plágio.
4. Torna-o fácil de digerir
A regra é a seguinte: se tiveres de ler uma frase mais do que uma vez para a perceberes , muda-a.
As pessoas não se esforçarão por ler o teu texto se este for difícil de seguir.
Há duas formas de conseguir a legibilidade do teu texto:
- Quebra a parede de texto
- Torna o teu texto desnatável
Vamos ver como aplicar esta prática de escrita técnica.
Como quebrar a parede do texto?
Se dividires o texto com imagens ou marcadores, melhoras a a legibilidade e envolvimento.
Não só tornará o teu texto mais fácil de digerir, como também ajudará os leitores a compreenderem aspectos importantes da tua mensagem.
Tenta implementar estes elementos:
✔️Use visuals - Os recursos visuais podem ajudar a melhorar a compreensão e fornecer um resumo rápido de conceitos difíceis.
✔️Use pontos e listas numeradas - Isto ajuda a transmitir a informação de uma forma digerível, facilitando o seu acompanhamento pelos leitores.
✔️Use tabelas e gráficos - As tabelas e os gráficos podem ser muito úteis para apresentar informações complexas de forma organizada.
Como fazer um texto desnatado?
Tornar um texto legível também melhora a legibilidade do teu texto.
A estrutura visual não só atrai e prende a atenção do leitor, como também ajuda a digitalizar a informação.
Os leitores podem identificar e compreender muito mais facilmente os pontos-chave da tua mensagem.
Acrescenta estes:
✔️Add espaços em branco - O espaço adequado entre parágrafos, secções e imagens reduz a confusão visual e melhora a legibilidade.
✔️Use formatação consistente - Mantém o tipo de letra, o estilo e a formatação consistentes. A consistência dá ao documento uma imagem profissional e facilita a navegação.
✔️Add várias secções - Divide o teu texto em partes com cabeçalhos e subtítulos distintos. Isto permite aos leitores encontrar rapidamente a informação de que necessitam e navegar no documento de forma eficiente.
✔️Highlight pontos-chave - Utiliza texto a negrito ou em itálico para realçar pontos-chave. Isto destaca informações críticas e permite que os leitores se concentrem nos aspectos principais.
5. Usa a voz ativa
Talvez a voz passiva pareça mais profissional, mas tenta não a tornar uma das tuas práticas de escrita técnica.
A utilização da voz ativa em vez da voz passiva é uma melhor escolha na escrita técnica por várias razões:
✔️ Claridade
A voz ativa torna as frases mais concisas e directas.
Por exemplo:
Passa: "O novo algoritmo foi implementado pela equipa de desenvolvimento."
Ativa: "A equipa de desenvolvimento implementou o novo algoritmo."
✔️ Concisão
A voz ativa resulta frequentemente em frases mais curtas. Isto é especialmente útil na escrita técnica, onde a brevidade e a precisão são cruciais.
Por exemplo:
Passa: "O gestor do projeto tomou uma decisão após uma análise cuidadosa."
Ativa: "Depois de uma análise cuidadosa, o gestor do projeto tomou uma decisão."
✔️ Legibilidade
A voz ativa mantém um fluxo que pode manter a atenção do leitor, o que é importante na escrita técnica que pode ser complexa.
Por exemplo:
Passa: "Os resultados da investigação foram analisados pelos cientistas de dados".
Ativa: "Os cientistas de dados analisaram os resultados da investigação."
6. Presta atenção à gramática
Não há maneira mais rápida de arruinar a tua integridade do que ter erros gramaticais ou ortográficos no texto.
A boa gramática e a ortografia melhoram o profissionalismo do teu conteúdo técnico.
Um documento sem erros aumenta a tua confiança e demonstra uma dedicação à qualidade.
A redação técnica exige frequentemente a apresentação de factos, indicações e informações específicas.
Corrige a gramática e a ortografia para garantir que a tua informação é cred ível e de confiança.
💡Dica profissional
O Zeno Chat é excelente a criar material com uma linguagem perfeita e sem erros.
O poderoso processamento linguístico da plataforma garante que o texto criado não só cumpre os requisitos gramaticais, como também transmite um tom profissional, sem quaisquer erros ortográficos.
7. Mantém-no atualizado
Os produtos e os processos mudam ao longo do tempo, pelo que é fundamental manter o teu conteúdo atualizado para fornecer informações precisas.
Se lhe prestares atenção, pode levar-te a:
✔️Reduced frustração do utilizador - Os utilizadores podem ficar frustrados e cometer erros ao utilizarem informações desactualizadas. A atualização regular do material reduz estas preocupações, resultando numa melhor experiência do utilizador.
✔️Competitive Advantage - É mais provável que os utilizadores escolham produtos e serviços que incluam recursos de apoio actualizados.
✔️Improved relevância - Os utilizadores estão mais interessados em conteúdos que correspondam às suas necessidades actuais, e as actualizações regulares garantem que a documentação técnica se mantém relevante.
Para embrulhar
A escrita técnica não é apenas uma questão de apresentar factos - é uma questão de te tornares uma fonte de confiança.
Para tal, a precisão e a atualização do teu conteúdo não são negociáveis.
Felizmente para ti, há uma forma fácil de incorporar todas estas práticas recomendadas de escrita técnica.
Apresento-te TextCortex!
Como é que o TextCortex te pode ajudar na escrita técnica?
A aplicação em linha TextCortex e Chrome extension permite-te:
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