O estudo mostra que após terminarem um estágio, 70% dos estagiários assinam um contrato de trabalho com a mesma empresa. 

Mesmo que a percentagem seja alta, não é assim tão surpreendente quando pensas nisso.

Com isto em mente, aterrar o tipo certo de estágio na companhia certa torna-se mais importante do que apenas um concerto temporário num restaurante fast-food local.

Para te colocar no melhor caminho para conseguires aquele estágio de sonho, precisas de um email de consulta de estágio para te apresentar como a melhor pessoa para o cargo e deixar uma primeira impressão positiva.

No artigo de hoje, iremos fornecer passos para escrever um email para um estágio que podes usar para aumentar as tuas hipóteses de obteres essa resposta de confirmação.

Além disso, vamos dar exemplos para que possas ver como deve ser o produto final.

Vamos começar!

O que são e-mails de estágio e porque os escreverias?

Um estágio é uma oportunidade para uma pessoa ganhar conhecimentos práticos ao trabalhar como parte de uma organização profissional, que é o teu ganho.

Por outro lado, as empresas conseguem que as pessoas realizem trabalhos de nível básico e tenham a oportunidade de avaliar todo o potencial de uma pessoa durante um período mais longo.

Os emails de estágio são a tua forma de perguntar se uma empresa tem posições de estágio disponíveis ou de te candidatares a posições específicas que já sabes que existem.

Estás à procura de várias reacções aos teus e-mails. Deixa-nos listar algumas delas:

  • Resposta - Quer a resposta seja positiva ou negativa, mostra-te que o teu inquérito é levado a sério e muitas vezes contém alguma informação adicional com a qual podes aprender.
  • Mostra o teu interesse pessoal - Envia um e-mail para o programa de estágio indicando o teu interesse pessoal no campo ou na empresa. Da mesma forma, um email de seguimento pode conduzir ao mesmo ponto.
  • O conjunto de ligações - Um e-mail bem escrito pode criar pistas que te ajudarão a ganhar outros empregos na indústria, mesmo fora do que o correio da empresa é destinado.
  • Introdução mais ampla - Podes apresentar-te mais perto do que uma simples aplicação de estágio te permitirá.

Quando procuras um emprego, não envias apenas uma candidatura para uma empresa e esperas por uma chamada.

O mesmo princípio se aplica aos estágios.

Especialistas aconselham o envio de 3-5 candidaturas todas as semanas.

Os passos recomendados para escrever um email para um estágio são bastante simples de seguir, não te podem garantir uma resposta de confirmação, mas aumentam muito as tuas hipóteses.

Vamos ver quais são esses passos e como é que são na prática.

Como Preparar e Escrever Email de Estágio?

Online podes encontrar um grande número de artigos discutindo como escrever emails de estágio.

Alguns dos conselhos são válidos e úteis, mas outros nem tanto.

Saltaremos aqueles como "anexa o teu currículo" ou "não uses e-mails como FratBro1996", uma vez que sabes que deves usar os que contêm o teu primeiro e último nome.

Com isso fora do caminho, vamos listar passos para escrever um email de estágio e ver como eles levam a melhores impressões sobre os representantes de RH.

1. Pesquisa Quem irá ler a tua mensagem

A preparação é um passo importante para qualquer esforço, e o mesmo vale para escrever um email de estágio. 

Se pesquisares uma empresa com o melhor das tuas capacidades antes de te candidatares, ela pode ajudar-te a compreender melhor o que a empresa pede aos seus empregados.

Além disso, se as ofertas de estágio estão ou não activas e quais são os requisitos para a posição, bem como

Se conheces os requisitos para uma potencial oportunidade de estágio, estarás melhor equipado para planear qualquer aprendizagem adicional e como te apresentares da melhor forma.

Por exemplo, uma empresa pode procurar por estagiários que tenham obtido certas certificações de negócios.

Será mais fácil para ti inscreveres-te nestes cursos de treino se já estiveres familiarizado

com estas certificações antes de te candidatares.

2. Aumentar a taxa aberta com a linha de assunto certa

As linhas de assunto são segmentos onde deves dividir os emails em 2 grupos-alvo e emails frios de estágio.

Os emails direccionados devem incluir o título e a posição interna de referência na linha de assunto.

Mesmo que a tua linha de assunto seja simples e sem problemas, deves criá-la para ser memorável.

Pedido de estágio para [posição] - [Designação do artigo]

Para além disso, um inquérito frio para uma posição de estágio pode trazer grandes resultados, mas precisas de fazer um esforço extra para chamar a atenção do representante de RH.

Mesmo assim, deves ser profissional e apontar o tipo de estágio que procuras ou a indústria em que te distingues.

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3. Mostrar Interesse em Empregador Futuro

Toda a gente sabe que envias mais de 10 pedidos de estágio por mês, pequenos níveis de personalização mostram esforço investido e vontade de te aplicares à tarefa em questão.

A personalização deve ser vista pela primeira vez na saudação. 

Hoje em dia, podes pesquisar o nome do gerente contratado ou mesmo o método preferido de morada no máximo em 30 minutos.

Se olhares para o website deles ou para a descrição de funções que estão a dar, poderás encontrar as respostas a metade das tuas perguntas.

programa de estágio

Podes ainda "aquecer" o teu leitor-alvo e levá-lo a ler a tua mensagem até ao fim, apontando pontos de vista partilhados a nível profissional ou pessoal.

Se o gerente do estágio ler a tua mensagem na íntegra, o teu lugar na lista restrita está praticamente selado.

4. Ligação de Referência a Pessoa/Evento

Se tiveste algum contacto prévio com um destinatário em algum evento, poderás usá-lo como uma experiência partilhada, e isto irá criar outra linha de familiaridade, lembrando-os apenas do teu encontro.

Se conheceres alguém que lá trabalhe, ou se o destinatário e tu conheceres a mesma pessoa, podes usar isto como um trampolim para uma conversa.

Uma amostra de tal chamada para um conhecido é:

O meu amigo [nome do amigo] trabalha com a tua empresa e ele pensou que esta posição seria uma grande oportunidade para o meu futuro desenvolvimento na indústria.

Antes de seguir este caminho, certifica-te que a pessoa que estás a mencionar está ciente disso e não te importas de mencionar a tua amizade.

5. Porque queres um Estágio

Um dos factores chave nas práticas de contratação é o quanto uma pessoa se sente motivada para um posto de trabalho.

É uma boa prática apresentares-te como alguém ansioso por aprender e veres a empresa como uma excelente oportunidade para te desenvolveres na indústria.

Por exemplo:

Estou particularmente interessado na forma como a tua empresa divide as tarefas entre os departamentos de marketing e vendas, porque os resultados de ambos os departamentos são impressionantes.

Sairás como pró-activo e conhecedor se incluíres perguntas sobre a posição que demonstrem a tua compreensão da indústria e da organização. Mas não fales de dinheiro.

6. Envolve-o com Convite 

Se o teu e-mail foi bem escrito e o destinatário pretendido leu-o até ao fim, encoraja-os a entrar em contacto.

A tua proposta de comunicação adicional é a melhor forma de fechar o email de estágio numa nota alta e deixar a simples tarefa de contactar-te para um representante de RH.

Terei todo o prazer em fornecer qualquer informação ou documentação adicional que possa ser útil no processo de candidatura.
Obrigado pelo teu tempo e pela tua consideração. Estou ansioso por receber notícias tuas em breve.

7. Mantém-no curto

Estás a dirigir o teu e-mail a pessoas que normalmente têm muito em que pensar, especialmente nas épocas de contratação. Mostra respeito pelo seu tempo enquanto evitas explicações demoradas.

Faz com que o teu e-mail seja conciso com os segmentos principais como:

  • Introdução
  • Aponta os teus interesses 
  • Benefícios de te contratar
  • Oferece o próximo passo com uma forma fácil de o completar. 

As pessoas estão mais inclinadas a agir de acordo com a tua chamada à acção se não houver necessidade de passarem muito tempo a ligar os pontos.

Em alguns casos, os representantes dos RH desistirão mesmo antes de chegarem ao teu pedido de mais contacto.

8. Segue o email

Os empregadores de estágio mais desejáveis recebem centenas de candidaturas todos os anos.

O envio de um e-mail de seguimento garantirá que a tua comunicação foi recebida e lida.

Por isso, para teres a certeza que o teu primeiro email não é esquecido, envia um seguimento.

Caro [Nome do Gestor de Contratação],
Espero que este email te encontre bem. Eu queria dar seguimento ao meu pedido de estágio que te enviei na semana passada. Estou extremamente interessado no papel [Posição de Estágio] que foi colocado no website da [Nome da Empresa] e adoraria a oportunidade de contribuir com as minhas capacidades e paixão para a tua equipa.
Como estudante [da tua Licenciatura/Major], sinto-me particularmente atraído pela missão da [Nome da Companhia] na [Declaração de Missão da Companhia], e acredito que o papel [Posição de Estágio] seria o ideal para eu ganhar experiência valiosa na minha área de estudo. Tenho experiência em [Suas Habilidades Relevantes], e estou confiante de que posso ter um impacto positivo na sua equipa.
Por favor avisa-me se houver alguma informação adicional que eu possa fornecer para apoiar a minha candidatura ou se houver mais alguma coisa que eu possa fazer para ajudar no processo de contratação. Estou disponível para uma entrevista à tua conveniência, e agradeço a tua consideração.
Obrigado pelo teu tempo, e estou ansioso por ter notícias tuas em breve.
Com os melhores cumprimentos, [O teu nome].

Ao enviares um e-mail de seguimento, podes mostrar o teu entusiasmo, dedicação e compromisso com o cargo, tudo isto altamente valorizado por qualquer empregador.

As pessoas que estão dispostas a ir além e acima normalmente ganham a admiração dos seus colegas e superiores.

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Agora que sabes o que incluir num email de estágio e como estruturá-lo, está na hora de veres algumas amostras.

3 Exemplos de Emails de Estágio a Incluir na Candidatura

1.Exemplo de Email de Pedido de Estágio

Aqui vamos mostrar um exemplo geral de um email focado numa posição específica de estágio.

O exemplo abaixo segue todos os passos para escrever um email para um estágio e é adequado para qualquer ocasião.

Caro [Nome do Gestor de Contratação],
Espero que este email te encontre bem. O meu nome é [O teu nome], e estou a escrever para expressar o meu interesse no papel [Posição de Estágio] em [Nome da Companhia]. O meu amigo [nome do amigo] trabalha na tua empresa e ele pensou que esta posição seria uma grande oportunidade para o meu futuro desenvolvimento na indústria. Como um estudante [Seu Grau/Major] na [Sua Universidade], estou ansioso por ganhar experiência prática na área de [Seu Campo de Interesse], e acredito que [Nome da Empresa] seria um excelente lugar para eu o fazer.
Através do meu curso e actividades extracurriculares, desenvolvi uma base forte em [As tuas Competências Relevantes], e estou ansioso por aplicar estas competências num ambiente profissional. Sinto-me particularmente atraído pela missão da [Nome da Empresa] na [Declaração de Missão da Empresa], e ficaria honrado em contribuir com as minhas capacidades e paixão para a tua equipa.
Anexei o meu currículo e um copy da minha transcrição para a tua revisão. Adicionalmente, terei todo o prazer em fornecer qualquer informação ou documentação adicional que possa ser útil no processo de candidatura.
Obrigado pelo teu tempo e pela tua consideração. Estou ansioso por receber notícias tuas em breve.
Com os melhores cumprimentos, [O teu nome].

2. Exemplo de Estágio Frio

Por vezes és forçado a escrever emails frios porque as oportunidades de sucesso em empresas alvo são demasiado boas para falhar devido à falta de tentativas.

Caro [Nome do destinatário],
Estou a escrever para expressar o meu forte interesse na oportunidade de estágio na [nome da empresa]. Por favor encontra em anexo o meu currículo, que inclui informação sobre as minhas competências e experiência relevantes. Como [o teu estatuto académico ou área principal], desenvolvi um grande interesse em [sector de interesse], e acredito que poderia dar uma valiosa contribuição à tua equipa.
Podes confirmar a recepção da minha candidatura e fornecer informações sobre os próximos passos no processo? Agradecia muito se pudesses responder a este email ou contactar-me em [inserir detalhes] o mais rápido possível.
Obrigado por considerares a minha aplicação. Estou ansioso pela oportunidade de trabalhar contigo no futuro.
Com os melhores cumprimentos, [O teu nome].

3. Exemplo de Email de Seguimento de Estágio

O teu tempo à espera de uma resposta é a parte mais difícil do processo de candidatura.

Podes usá-lo proactivamente e enviar inquéritos adicionais para seguir e provar o teu desejo de conseguir essa posição.

Caro [Nome do Gestor de Contratação],
Espero que este email te encontre bem. Eu queria dar seguimento ao meu pedido de estágio que te enviei na semana passada. Estou extremamente interessado no papel [Posição de Estágio] que foi colocado no website da [Nome da Empresa] e adoraria a oportunidade de contribuir com as minhas capacidades e paixão para a tua equipa.
Como estudante [da tua Licenciatura/Major], sinto-me particularmente atraído pela missão da [Nome da Companhia] na [Declaração de Missão da Companhia], e acredito que o papel [Posição de Estágio] seria o ideal para eu ganhar experiência valiosa na minha área de estudo. Tenho experiência em [Suas Habilidades Relevantes], e estou confiante de que posso ter um impacto positivo na sua equipa.
Por favor avisa-me se houver alguma informação adicional que eu possa fornecer para apoiar a minha candidatura ou se houver mais alguma coisa que eu possa fazer para ajudar no processo de contratação. Estou disponível para uma entrevista à tua conveniência, e agradeço a tua consideração.
Obrigado pelo teu tempo, e estou ansioso por ter notícias tuas em breve.
Com os melhores cumprimentos, [O teu nome].

Como podes notar, o processo de escrever um email de estágio é simples, e os benefícios tornar-se-ão visíveis rapidamente.

E provavelmente já tiveste de pôr os teus talentos de escrita à prova mais do que uma vez, por isso sabes como isso pode ser desafiante.

Em alturas em que simplesmente não consegues fazer fluir as palavras, é uma boa ideia usar ajudas de escrita para pôr as coisas a funcionar novamente.

Uma dessas ferramentas é o add-onTextCortex .

Como Gerar Emails de Estágio com TextCortex

Já desenvolveste ideias para o aspecto dos emails de estágio usando o conhecimento que adquiriste hoje.

E, o add-on TextCortex pode tratar de qualquer tarefa de escrita que lhe coloques à frente, e os emails de estágio não são excepção.

Por exemplo, queres explicar algo a uma pessoa colectiva mas tudo o que tens é um conceito vago expresso numa única declaração. 

Soa familiar?

Podes usar TextCorex para fazer um argumento persuasivo para um determinado trabalho, simplesmente colocando os teus pensamentos em balas e deixando que a ferramenta de reescrita os transforme num email convincente.

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Contudo, o mais recente "brinquedo" da suite de aplicações TextCortex é o ZenoChat. 

A combinação de NLP e AI que discutimos acima é o que realmente te leva para o próximo nível.

Hoje em dia toda a gente sabe como fazer perguntas no Google, certo? O ZenoChat usa o mesmo input, mas o resultado é um email de estágio de acompanhamento. 

Clica no logótipo TextCortex no canto inferior direito da caixa de texto, e introduz o teu pedido. Depois de alguns segundos, o Zeno Chat irá gerar a saída que podes fazer em copy e colar no editor de texto.

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Isso torna a tua vida muito mais fácil, não é?

Além disso, com funcionalidades adicionais TextCortex , podes fazer um grande uso das nossas paráfrases, texto-para-fala, auto-completar, expandir e muito mais.

Porquê considerá-lo?

Utilizando o TextCortex Chrome extensionpode:

⭐ 70% da tua carga de trabalho é feita numa aplicação.

⭐ Utiliza AI escrevendo, reescrevendo, e editando em mais de 2000 plataformas online.

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⭐ A legibilidade do teu conteúdo é classificada numa questão de segundos.

Quanto é que tens de pagar para obter todas essas funcionalidades? Zero cêntimos.

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