Uma boa relação profissional começa com um sólido e-mail de introdução.

A forma como responde a um e-mail introdutório pode definir o tom para o resto da sua interacção com um novo contacto, cliente, ou entrevistador.

Portanto, aprender como responder a um e-mail de introdução é crucial. 

Não tem uma ideia de como começar?

Não há necessidade de se preocupar.

Neste artigo, encontrará 4 dicas sobre como responder a um e-mail, juntamente com exemplos convincentes, experimentados e testados, que certamente irão convencer o destinatário.

Vamos mergulhar!

Porque é que a resposta a um e-mail é importante?

Quer esteja ou não a responder a um e-mail é uma forma de compreender como as pessoas pensam e utilizam o e-mail no local de trabalho.

Além disso, pode funcionar como um filtro para o ajudar a decidir se e como quer voltar a interagir com essa pessoa ou empresa no futuro.

Por esta razão, é importante notar as características que uma tradição de responder a um e-mail enfatiza:

✔️ Mostra respeito - Enviar um simples "obrigado" por um e-mail é uma excelente forma de mostrar que se preocupa com a pessoa que o enviou e que a aprecia, tendo o tempo necessário para entrar em contacto.

✔️ Estabelece expectativas - Ao responder ao e-mail do remetente, mostra que recebeu a sua mensagem e planeia voltar a contactá-los. Isto prepara-os para o que devem esperar e acalma os seus receios de que o seu correio electrónico tenha sido ignorado.

✔️ Constrói relações - Responder regularmente aos e-mails é uma óptima forma de manter e melhorar as relações com outras pessoas. Isto pode ser especialmente útil no mundo dos negócios, onde o trabalho em rede é crucial para o sucesso.

✔️ Encoraja uma conversa educada e produtiva - O envio de uma resposta rápida a um e-mail mostra que o leu, o que ajuda a evitar mal-entendidos e mal-entendidos.

4 Dicas sobre como responder a um e-mail de introdução

Responder a um e-mail introdutório é uma óptima forma de iniciar uma relação profissional frutuosa.

Também, aqui estão algumas dicas a ter em mente ao elaborar uma resposta a um e-mail introdutório:

1. Agradecer ao Remetente

Se quiser mostrar o seu apreço por ter sido apresentado sem fornecer qualquer antecedente ou explicação, um simples "obrigado" fará o truque.

É sempre agradável quando uma introdução é levada a sério, e o remetente sente-se apreciado pelo seu trabalho.

Porque deve agradecer ao remetente?

Antes de mais, é educado responder a um e-mail introdutório. 

Em segundo lugar, uma forma agradável de manter relações calorosas com a pessoa que fez a introdução é expressar gratidão pelo seu tempo.

Vamos descobrir alguns exemplos de como abrir os seus e-mails de resposta a um e-mail de introdução.

Exemplos de como abrir o seu e-mail com uma nota de "Obrigado

É desnecessário fornecer razões específicas para a sua gratidão ao iniciar um e-mail com "obrigado".

Para mostrar o seu apreço pelo trabalho árduo de outra pessoa, um simples "obrigado" é tudo o que é necessário.

Exemplo #1
Caro [Nome do Remetente],
Muito obrigado por me apresentar a [Nome do destinatário].
Estou entusiasmado por ter a oportunidade de me ligar a alguém em [Indústria/posição/projecto do receptor]e agradeço a vossa atenção ao fazer esta introdução.
Exemplo #2
Hi [Nome do Remetente],
Espero que este e-mail o encontre bem. Queria aproveitar para lhe agradecer por me apresentar a [Nome do destinatário].
A sua consideração e generosidade em fazer esta ligação são muito apreciadas.
Exemplo #3
Caro [Nome do Remetente],
Espero que este e-mail o encontre bem. Queria apenas expressar a minha gratidão por me ter apresentado a [Nome do destinatário].
Não é frequente encontrar pessoas dispostas a sair do seu caminho para ajudar os outros, e eu sinto-me com sorte por tê-lo na minha rede.
Exemplo #4
Olá [Nome do Remetente],
Muito obrigado por me apresentar a [Nome do destinatário].
Estou entusiasmado por ter a oportunidade de me ligar a eles, e estou grato pela vossa ajuda para que isso aconteça. A vossa generosidade e vontade de apoiar os outros são verdadeiramente inspiradoras.

Quando uma pessoa envia um "obrigado", estabelece um tom positivo para correspondência futura. 

Estabelecer relações desta forma pode ajudar a preparar o caminho para futuras oportunidades de cooperação e trabalho em rede e promover uma atitude positiva.

2. Apresente-se

Se o remetente não se apresentou no e-mail, deve fazê-lo você mesmo.

Esta é a sua oportunidade de dar um breve mas informativo resumo de quem é, o que faz, e porque está interessado em ligar-se ao destinatário.

Dê um resumo rápido da sua carreira a este ponto, incluindo experiência relevante, posição actual, e empregador.

Aqui está uma amostra de como se pode começar uma introdução:

Exemplos de como se apresentar num e-mail

É melhor manter a sua introdução curta e doce. 

✔️ Inclua o seu nome completo, profissão, e hobbies ou especializações relevantes.

✔️ Mencionar as suas razões para contactar o destinatário e o que espera de uma amizade pode reforçar o vínculo.

✔️ Enfatizar o quanto está entusiasmado por conhecer a pessoa que lhe foi apresentada.

Exemplo #1
Um pouco sobre mim: O meu nome é [O seu nome]e eu sou um [O seu título/position] em [A sua empresa].
Sou especialista em [A sua área de especialização/interesse], e estou sempre à procura de trabalhar em rede com outros profissionais da área.
Exemplo #2
O meu nome é [O seu nome]e eu sou um [A Sua Profissão/Título].
Sou especialista em [A sua área de especialidade/interesse]e estou sempre à procura de trabalhar em rede com outros profissionais da área.
Estou particularmente interessado no seu trabalho em [Indústria/Posição/Projecto do Destinatário]e gostaria de saber mais sobre as vossas experiências.
Exemplo #3
O meu nome é [O seu nome]e eu sou um [A Sua Profissão/Título] em [A Sua Empresa/Indústria].
Encontrei o vosso trabalho em [Indústria/Posição/Projecto do Destinatário] e ficou impressionado com a sua perícia.
Estou entusiasmado por ter a oportunidade de aprender convosco e potencialmente colaborar no futuro.

Quando se apresentar, encontre um meio de comunicação feliz entre demasiados detalhes e pouca brevidade. 

Mantenha a sua introdução a não mais do que algumas frases, mas não deixe de fora nenhuma informação pertinente sobre os seus antecedentes ou interesses profissionais. 

A sua mensagem será mais concisa e eficaz se o fizer.

3. Reconhecer a Mensagem do Remetente

Lembre-se que o remetente quer saber que está a prestar atenção à sua mensagem, "provando-a".

Assim, certifique-se de que na sua resposta é claro que leu e compreendeu o e-mail.

Por exemplo, pode responder aos seus pedidos e perguntas específicas no seu correio electrónico.

Aqui estão alguns exemplos de como pode reconhecer a mensagem do remetente na sua resposta.

Exemplos de Como Reconhecer a Mensagem

Como parte da sua resposta, é educado reconhecer a mensagem do remetente por:

✔️ Expressar gratidão através da sua resposta. 

✔️ Discutir os pontos do remetente e oferecer as suas ideias. 

✔️ Finalmente, agradeça ao introdutor e expresse a sua vontade de se ligar.

Exemplo #1
Estou particularmente interessado em [Motivo para se ligar ao destinatário/a sua área de especialização]e gostaria de saber mais sobre [Trabalho/Projectos/Experiência do Destinatário].
Exemplo #2
Queria também agradecer-lhe por sugerir [Tópico da Mensagem do Remetente]. Concordo que [Concorda/Discorda com a sugestão]. e terá isso em mente para avançar.
O seu apoio e orientação são muito apreciados.
Exemplo #3
Também gostaria de agradecer a vossa mensagem sobre [Tópico da Mensagem do Remetente].
Os vossos conhecimentos e perspectiva são sempre valiosos, e aprecio a vossa vontade de partilhar comigo os vossos pensamentos.
Exemplo #4
Queria também agradecer-vos pelas vossas amáveis palavras sobre o meu trabalho em [A sua área de especialidade/interesse].
O vosso apoio significa muito para mim, e estou grato pelo vosso encorajamento.

Deixar claro que leu e compreendeu a mensagem do remetente demonstra o seu interesse no tópico em questão e encoraja o diálogo futuro.

Além disso, mostra que é sério e profissional, o que aumenta a probabilidade de o considerarem como um contacto relevante para colaborações futuras.

4. Terminar com um Convite

Por último, a forma como fecha o seu e-mail de resposta é igualmente importante, se não mais, do que o resto do corpo.

No final da sua resposta, pode pedir ao remetente que faça algo que tenha discutido ou convidá-lo a continuar a conversa.

Pode marcar uma reunião, enviar um e-mail ou um telefonema específico, ou mesmo agradecer-lhes pelo seu tempo e manifestar o seu interesse em voltar a trabalhar com eles no futuro.

Ao fazer isto, pode aumentar as suas hipóteses de formar uma relação duradoura com o receptor enquanto aumenta a frequência com que interage com ele.

Exemplos de como se apresentar num e-mail

Para finalizar, é essencial indicar o seu interesse em continuar a comunicação com o remetente ou destinatário. Deve fazer isso até:

✔️ Proposta de um convite, reunião, ou evento em rede.

✔️ Oferecendo qualquer informação adicional.

✔️ Termine com uma nota positiva, expressando a sua excitação em trabalhar em conjunto.

Exemplo #1
Mais uma vez obrigado por me apresentar a [Nome do destinatário]. Gostaria de saber mais sobre o vosso trabalho em [Indústria/Posição/Projecto do Remetente] e potencialmente explorar formas de colaborarmos no futuro.
Se estiver disponível, terei todo o prazer em marcar uma chamada ou tomar um café um dia destes. Informe-me se isso funcionar para si.
Exemplo #2
Queria também convidá-lo para um evento a realizar em [Local/Data do evento].
Seria óptimo ter a oportunidade de pôr a conversa em dia pessoalmente e continuar a conversa. 
Informe-me se estiver interessado, e eu posso fornecer mais detalhes.
Exemplo #3
Queria convidá-lo a juntar-se a um grupo profissional de que faço parte em [Nome do grupo/plataforma].
É uma óptima forma de trabalhar em rede com outros profissionais da nossa área e partilhar ideias. 
Avise-me se estiver interessado, e eu posso enviar-lhe mais informações.
Exemplo #4
Mais uma vez obrigado pela introdução, e aguardo com expectativa a ligação com [Nome do Destinatário] em breve.

Se seguir estas directrizes, a sua resposta a um e-mail introdutório será polida e interessante, lançando as bases para uma relação de trabalho frutuosa.

Responda a um e-mail de introdução com estes 4 Templates

Responder a e-mails de introdução requer uma cuidadosa reflexão e planeamento, pelo que é útil ter em mãos rascunhos.

Preparámos os seguintes 4 templates para que os possa ter quando necessário: 

1. Resposta simples "Obrigado".

Hi [nome do remetente],
Muito obrigado por me apresentar a [nome do destinatário].
Agradeço a vossa atenção ao fazer esta ligação, e estou ansioso por conhecer [nome do destinatário] melhor.
Mais uma vez obrigado pela vossa ajuda.
Com os melhores cumprimentos,
[O seu nome]

2. Acompanhamento Com o Destinatário

Hi [nome do remetente],
Obrigado por me apresentar a [nome do destinatário]. Já contactei com eles e agendámos uma reunião para a próxima semana.
Agradeço a vossa ajuda para fazer esta ligação, e manter-vos-ei informados sobre o seu funcionamento.
Com os melhores cumprimentos,
[O seu nome]

3. Partilhe mais sobre si mesmo

Hi [nome do remetente],
Obrigado por me apresentar a [nome do destinatário]. Estou entusiasmado por saber mais sobre [empresa/industria/projecto do beneficiário] e gostaria de partilhar mais sobre a minha experiência em [a sua indústria/profissão].
Se [nome do destinatário] está interessado, teria todo o gosto em estabelecer um convite para discutir potenciais oportunidades de colaboração.
Mais uma vez obrigado pela vossa ajuda para fazer esta introdução.
Com os melhores cumprimentos,
[O seu nome]

4. Responder com um elogio

Hi [nome do remetente],
Obrigado por me apresentar a [nome do destinatário]. Tive a oportunidade de olhar para [empresa/projecto/website do destinatário], e estou realmente impressionado com [realizações/inovação/impacto do destinatário].
Estou ansioso por me ligar ao [nome do destinatário] e aprender mais sobre o seu trabalho. 
Obrigado por tornar esta introdução possível.
Com os melhores cumprimentos,
[O seu nome]

Como responder a um e-mail de introdução à sua maneira

Pode ver que, se quiser responder correctamente a um e-mail de introdução, deve considerar todos os aspectos concebíveis de como o seu conteúdo irá afectar o seu leitor.

E embora ter uma ideia seja simples, colocá-la no papel pode ser difícil e drenante. É provável que esteja familiarizado com estes pensamentos:

  • Será isto demasiado para dizer?
  • Será esta uma boa maneira de começar?
  • Este tom não é demasiado casual?

Para evitar todos estes cenários sempre duvidosos, talvez seja altura de considerar uma alternativa que possa elaborar os seus e-mails para si.

Sim, estamos a falar de uma AI- solução potente que pode escrever e ajustar o seu conteúdo ao seu gosto - o add-onTextCortex .

O que é o TextCortex e como é que funciona?

O TextCortex é uma solução baseada no módulo de caso de uso AI que utiliza a aprendizagem de máquinas e algoritmos complexos para prever e gerar conteúdos relevantes para si.

Fornece um vasto número de características de reescrita que lhe podem permitir modificar o seu conteúdo para obter o melhor resultado possível de forma eficiente. Essas opções incluem:

✔️ Reescrever - ajustar o seu conteúdo em massa para um melhor contexto.

✔️ Summarize - obter informações breves de uma parte maior do texto.

✔️ Expandir - ampliar os seus parágrafos originais para mais informações.

✔️ Autocompletar - obter parágrafos totalmente formatados com base em pensamentos aleatórios.

✔️ Tom - alternar entre mais de 10 narrativas diferentes para comunicar eficazmente a sua mensagem.

✔️ Traduzir - escrever qualquer tipo de conteúdo em mais de 10 línguas diferentes.

✔️ Text-to-Speech - leia o seu conteúdo em voz alta para uma revisão mais eficiente.

Para tirar partido destas características, basta descarregar o extension, destacar o texto que deseja editar, e escolher a característica no menu de reescrita.

Entre as características quentes, pode encontrar soluções mais sofisticadas como, por exemplo:

🎯 Bullet-to-email - transforme os seus pontos-chave bulleted em e-mails prontos a serem enviados.

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🎯 Forma longa post - gerar até 300 palavras a partir de um prompt de 5 palavras.

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🎯 Modo Zeno - deixe AI prever a saída relevante com base na sua entrada.

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No entanto, a verdadeira força desta solução AI-powered reside na sua capacidade de fornecer resultados de uma forma conversacional (semelhante à solução ChatGpt).

Esta característica é chamada ZenoChat.

Como é que o ZenoChat funciona?

Uma vez adicionado o suplemento TextCortex ao seu navegador, dentro de qualquer caixa de texto em mais de 2000 plataformas online, terá acesso ao Creator Suite , bastando para isso clicar no ícone no canto inferior direito.

A partir daqui, pode iniciar a sua comunicação com os nossos escritores AI digitando avisos de chat semelhantes a estes exemplos:

✒️ "Compor uma canção de amor ao estilo de Robert Frost"

✒️ "Escrever uma carta romântica a Gertrude"

✒️ "Convence-me a investir num Hotel Sandcastle"

Eis como responder a um e-mail de introdução usando TextCortex's ZenoChat feature:

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Além disso, o Creator Suite fornece acesso a 60+ AI templates a partir do qual se pode gerar quase qualquer forma de conteúdo baseado apenas em palavras-chave.

Curioso como se acumula contra os omnipresentes ChatGPT?

Adicione hoje o TextCortex add-on para expandir o seu conjunto de competências empresariais com capacidades de escrita profissionais e persuasivas que tragam resultados.

Além disso, o nosso plano freemium concede-lhe até 10 criações diárias gratuitas para o testar.

FAQ

Quem deve responder primeiro a um e-mail de apresentação?

Na maioria dos casos, a pessoa que recebeu o e-mail introdutório deve responder primeiro. 

É educado fazê-lo, e confirma que recebeu a mensagem. 

Também permite ao remetente saber que o seu correio electrónico foi recebido e está a ser processado.

Como é que se apresenta profissionalmente num e-mail?

As apresentações profissionais por correio electrónico devem começar pelo seu nome e, se aplicável, pelo seu papel. 

O passo seguinte é elaborar o objectivo do e-mail e a acção que se espera que o destinatário tome. 

Incluir qualquer informação que ajude o destinatário a compreender a natureza do seu correio electrónico. 

Finalmente, não deixe de lhes agradecer pelo seu tempo e fornecer as suas perguntas com as suas informações de contacto.

Como agradecer a alguém por uma introdução calorosa?

É importante agradecer a alguém que o apresente calorosamente. Pode fazer isso seguindo estas directrizes:

  • Comece com gratidão.
  • Mencione a introdução e agradeça à pessoa.
  • Partilhe o seu entusiasmo pela oportunidade de introdução. 
  • Termine o e-mail com a sua excitação para se encontrar.