Hoe vaak heb je gezocht naar een afmeldknop aan het einde van de update e-mail omdat ze repetitief, saai en er slecht uitzien? Nou, ik ook!
Of je nu projectstatusupdates wilt delen met je team, belangrijke informatie met klanten wilt delen of gewoon vrienden en familie op de hoogte wilt houden, een goed opgestelde update e-mail kan je boodschap duidelijk en beknopt overbrengen.
In deze gids worden best practices besproken voor het schrijven van een update e-mail die je ontvangers aanspreekt, de nodige informatie geeft en een positieve indruk achterlaat.
Laten we beginnen!
Wat is een update e-mail?
Update E-mail is een vorm van e-mailcommunicatie die vaak wordt gebruikt om klanten te informeren over nieuwe producten of nieuwe versies van je bestaande producten.
Dit type newsletter moet informatie geven over nieuwe producten, een publiek erbij betrekken en uiteindelijk verkeer naar je website leiden.
Wanneer update e-mails gebruiken
🎯 Je kunt e-mailupdates gebruiken om een massamail naar je klanten te sturen en hen te laten weten dat er een update voor een product is of dat je misschien een nieuw product lanceert.
🎯 Gebruik dit soort e-mails ook als je je partners, community of publiek wilt informeren over de laatste trends en ontwikkelingen in je branche.
🎯 Een ander veelgebruikt gebruik van update e-mails is wanneer je je partners wilt informeren over veranderingen in je bedrijf, bijvoorbeeld het openen van een nieuw filiaal.
De meest voorkomende punten in een goede update e-mail
💡Schrijfeen duidelijke onderwerpregel - Dit is praktisch de "titel" van je e-mail. Je publiek ziet dit als eerste, dus probeer duidelijk te zijn.
💡Keepit simple - Wees specifiek met de informatie die je aan je publiek geeft.
💡Maakje e-mail inspirerend - Naast de informatie die je wilt benadrukken, moet je niet vergeten dat je e-mail niet vaag moet zijn. E-mails met een persoonlijke boodschap of een oproep tot actie spreken het publiek meer aan dan e-mails met alleen maar informatie.
💡Esthetieken visuals die interessant en aantrekkelijk zijn - Probeer mensen niet te overweldigen met te veel tekst, dus voeg foto's, kleuren, enz. toe. Hoe visueel aantrekkelijker de e-mail is, hoe groter de kans dat je een reactie krijgt of dat het aantal bezoeken aan je website toeneemt.
Hoe schrijf je een boeiende update e-mail?
Laten we eens kijken wat de belangrijkste dingen zijn om te onthouden en hoe je een update e-mail schrijft.
1. Heb een duidelijk idee over het doel van je update e-mail
Maak een goed plan over wat je je klanten/partners/gemeenschap wilt vertellen.
Maak het gemakkelijk om te begrijpen of het gaat om een productupdate, voortgang of nieuw management.
Houd er ook rekening mee dat je e-mailalleen informatief is, of je nu feedback verwacht of dat het een oproep tot actie is.
Als je je idee hebt opgepoetst, kun je beginnen met schrijven.
2. Schrijf een duidelijke onderwerpregel
De onderwerpregel moet duidelijk, kort en duidelijk zijn. Hier moet je publiek een indruk krijgen van waar je hen over informeert.
Pro Tip
Zeno Chat kan je helpen bij het ontwikkelen van een beknopte en succesvolle onderwerpregel voor je update e-mail.
Je kunt Zeno Chat gewoon vragen om je de onderwerpregel voor je e-mail te geven, en je kunt de beste kiezen uit verschillende alternatieven.
3. Begin met een hartelijke begroeting en een korte samenvatting
Hoe cliché het ook mag klinken, een warm welkom is iets wat mensen graag zien als je ze aanspreekt.
Het volgende dat je moet doen is kort beschrijven waarover je met hen wilt communiceren.
Voorbeeld: Beste lezers, we hopen dat het goed met jullie gaat! We willen vandaag spannend nieuws over ons bedrijf met jullie delen!
4. Benadruk de belangrijkste punten of informatie in je e-mail
Om de belangrijkste dingen te benadrukken kun je opsommingstekens of emoji's gebruiken, afhankelijk van of je een formele/informele toon wilt gebruiken.
Als je je e-mail naar je bedrijfspartners stuurt, probeer het dan zo professioneel mogelijk te houden.
Daarentegen kun je grappige emoji's gebruiken als ze overeenkomen met je merk en doelgroep.
5. Gebruik beleefd afronden
In het laatste deel van je e-mail moet je ook je publiek bedanken voor het volgen van jou en de updates over je producten of bedrijf.
Hier kun je ook een oproep tot actie toevoegen of om feedback vragen als dat nodig is.
Voorbeeld: Bedankt dat je een gewaardeerd lid bent van onze gemeenschap. We kijken ernaar uit om je te helpen bij het kiezen van het perfecte pak dat jouw individualiteit versterkt.
Templates van update e-mails
Hier zijn wat voorbeelden die je kunnen helpen begrijpen hoe je gemakkelijker een update e-mail schrijft.
Voorbeeld 1
Betreft: Opwindend Nieuws: Ons nieuwste muziekalbum is gearriveerd!
Hoi [Naam ontvanger],
Hopelijk gaat het goed met jullie. We zijn blij te kunnen delen dat ons nieuwste album, [Album Naam], nu live is op Spotify, Apple Music en meer. Geniet de komende twee weken van een speciale korting van 20% op album merch met code ALBUM20.
Bedankt dat je deel uitmaakt van onze reis!
Het beste,
[Naam van je band/artiest].
[Oproep tot actie: Stream nu & shop merch met code ALBUM20!]
Voorbeeld 2
Betreft: Belangrijke update: wijzigingen in [Uw bedrijfsnaam]
Beste [Naam partner],
Ik vertrouw erop dat dit bericht u goed zal bevallen. Ik wil u informeren over een aantal belangrijke updates binnen [Uw bedrijfsnaam] die gevolgen zullen hebben voor onze samenwerking. Als gewaardeerde partners geloven we dat transparantie de sleutel is en we willen je bij elke stap op de hoogte houden.
[Geef een kort overzicht van de veranderingen, of het nu gaat om een verandering in leiderschap, een verschuiving in bedrijfsstrategie of andere relevante details].
We willen je geruststellen dat onze toewijding aan het leveren van uitzonderlijke [producten/diensten] onwrikbaar blijft. Hoewel verandering onvermijdelijk is, zal onze toewijding aan het leveren van waarde en het handhaven van de hoge normen die je van ons gewend bent alleen maar sterker worden.
We begrijpen dat je vragen of zorgen kunt hebben en willen deze graag met je bespreken. Je feedback is van onschatbare waarde voor ons terwijl we samen door deze veranderingen navigeren.
Neem gerust contact op met [Uw contactgegevens] om een gesprek of vergadering te plannen wanneer het u schikt. We waarderen je begrip en voortdurende samenwerking terwijl we aan dit nieuwe hoofdstuk beginnen.
Bedankt voor je vertrouwen en samenwerking.
Vriendelijke groeten,
[Je volledige naam]
[Jouw positie]
[Uw bedrijfsnaam]
[Uw contactgegevens]
[Oproep tot actie: Moedig partners aan om contact op te nemen met vragen of problemen].
Iets om in gedachten te houden
- Je update e-mail moet kort en bondig zijn. Vermijd het schrijven van lange paragrafen en concentreer je in plaats daarvan op de belangrijkste feiten.
- Zorg ervoor dat het gemakkelijk te begrijpen is. Vermijd technisch jargon door basistaal te gebruiken.
- Beschrijf wat je hebt bereikt, wat er nog moet gebeuren en welke uitdagingen je tegenkomt.
- Gebruik in je correspondentie een optimistische toon. Benadruk de prestaties en de geboekte vooruitgang.
Inpakken
Deze tekst geeft je een algemeen overzicht van de update e-mail, de vereiste stappen en hoe je ze moet volgen.
Als je extra hulp, tips en trucs nodig hebt of hulp bij het schrijven van een update e-mail, TextCortex kan je daarbij helpen.
Wat is TextCortex?
TextCortex is een krachtig AI-hulpprogramma dat je kan helpen met schrijftaken, zoals:
🚀Herschrijfzinnen en alinea's in grote hoeveelheden.
🚀Samenvatten vanoriginele inhoud voor een kortere versie.
🚀 Breidde tekst uit voor meer informatie.
🚀Volledigwillekeurige gedachten in samenhangende zinnen.
🚀Geschakelt tussen verschillende stemtonen.
Vertaalt tekst in meer dan 25 verschillende talen.
🚀Maak elke inhoudsvorm met 60+ verschillende AI templates.
Bovendien blinkt ZenoChat, TextCortex's gespecialiseerde conversatie-AI assistent, uit in het genereren van inhoud in welke vorm dan ook op basis van de aanwijzingen die je geeft.
Waarom zou je TextCortex proberen?
✨Het biedt een freemium account.
✨Vergtgeen creditcardgegevens.
✨Het gratis plan geeft 20 gratis dagelijkse creaties om de functionaliteiten te testen.
Het heeft budgetvriendelijke premiumpakketten voor het geval je besluit te upgraden.
Claim vandaag nog je freemium account en ontdek de eenvoudige en spannende kant van het schrijven.
.webp)
