Het kan voor niet-moedertaalsprekers van het Spaans een uitdaging zijn om een e-mail te schrijven aan iemand in de Spaanse taal.

Maar in de moderne, onderling verbonden wereld wordt het steeds belangrijker om vloeiend in het Spaans te kunnen communiceren met klanten, werknemers of zakenpartners.

Weten hoe je een professionele e-mail in het Spaans schrijft die je boodschap effectief overbrengt is cruciaal, of je nu een persoonlijke of professionele boodschap overbrengt.

We doorlopen het hele proces van het opstellen van een e-mail in het Spaans van begin tot eind, met nuttige tips en voorbeelden.

Laten we beginnen!

7 Tips voor het schrijven van een e-mail in het Spaans

Hier zijn 7 aandachtspunten om in gedachten te houden bij het schrijven van een e-mail in het Spaans. Daarnaast geven we je enkele voorbeelden die je kunt gebruiken bij het opstellen ervan.

1. Hoe begin je een e-mail in het Spaans?

Als je een e-mail begint, is het belangrijk om de juiste begroeting te gebruiken voor de situatie en de mate van bekendheid van de ontvanger.

Terwijl formelere begroetingen als "Estimado/a" of "Buenas tardes" worden verwacht als je schrijft naar mensen die je niet goed kent of die een gezaghebbende positie bekleden, is een informelere begroeting als "Hola" acceptabel als je schrijft naar collega's of mensen die je goed kent.

✒️Estimado/a [Nombre del destinatario], - Dit is een beleefde maar formele manier om een gesprek te beginnen met iemand die je niet zo goed kent of in een zakelijke omgeving.
✒️Hola [Nombre del destinatario], - Dit is een minder formele aanspreekvorm, geschikt voor gebruik met goede vrienden of in andere minder formele situaties.
✒️Querido/a [Nombre del destinatario], - Dit is een zeer informele aanspreekvorm, geschikt voor gebruik met goede vrienden of familieleden.

Kies de meest geschikte begroeting om gedurende de hele e-mail een vriendschappelijke relatie en aandacht voor de ontvanger tot stand te brengen.

En om de juiste toon voor je e-mail te zetten, is het aan te bevelen te beginnen met een begroeting op de Spaanse manier.

Dit kan helpen om een uitstekende eerste indruk te maken en de weg vrij te maken voor een hartelijk en vruchtbaar gesprek.

Een andere reden om een groet te gebruiken is dat het de kans vergroot dat de ontvanger positief op je e-mail reageert, doordat je persoonlijker en socialer overkomt.

2. Stel jezelf voor 

Introduceer jezelf, je bedrijf, en de aard van het bericht als de ontvanger je nog niet kent.

Hier zijn een paar snelle introductie e-mail voorbeelden:

✒️Mijn naam is [Jouw naam] y trabajo en [Uw bedrijf].

Vertaling: Mijn naam is [Uw naam] en ik werk bij [Uw bedrijf].

✒️Me presento, soy [Tu nombre] y me dedico a [Tu profesión].

Vertaling: Laat ik me even voorstellen, ik ben [Jouw naam] en ik werk in [Jouw beroep].

✒️Permítame presentarme, soy [Tu nombre] y me pongo en contacto con usted para [explicar el motivo del email]..

Vertaling: Sta me toe me voor te stellen, ik ben [Je naam] en ik reik je de hand om [het doel van de e-mail uit te leggen].

Stel jezelf in het Spaans voor in zakelijke e-mails om de toon te zetten voor professionaliteit en respect. 

Als deze informatie is opgenomen, heeft de ontvanger een beter idee van wie hem benadert en voor welke organisatie hij werkt. 

Als je bovendien laat zien dat je er genoeg om geeft om te investeren in het ontwikkelen van een persoonlijke band met de ontvanger, kun je zijn vertrouwen en respect verdienen. 

3. Vermeld het doel van de e-mail

Leg het punt van je e-mail uit in een paar eenvoudige zinnen. Houd je zinnen en paragrafen kort om het leesproces te vergemakkelijken.

Hieronder volgen enkele beknopte voorbeelden van het vermelden van de reden van iemands e-mail outreach.

✒️Me pongo en contacto con usted para [explicar el motivo del email].

Vertaling: Ik reik je de hand om [leg het doel van de e-mail uit].

✒️Quería ponerme en contacto con usted en relación a [explicar el motivo del email].

Vertaling: Ik wilde met je in contact komen over [leg het doel van de e-mail uit].

✒️Le escribo para [explicar el motivo del email].

Vertaling: Ik schrijf je om [leg het doel van de e-mail uit].

Als je een e-mail in het Spaans schrijft, is het essentieel dat je een punt van de boodschap meteen glashelder maakt.

De ontvanger kan dan prioriteiten stellen voor zijn antwoord en de gevraagde informatie verstrekken of de nodige actie ondernemen. 

Je e-mail heeft meer kans op succes en efficiëntie als je duidelijk en bondig bent over wat je wilt bereiken of voorstellen.

4. Verzoek om actie of informatie

Zorg ervoor dat de ontvanger begrijpt wat je van hem of haar nodig hebt.

Hier zijn een paar snelle illustraties van hoe je in het Spaans beleefd iets kunt vragen via e-mail:

✒️¿Sería tan amable de proporcionarme la información solicitada lo antes posible, por favor?

Vertaling: Wilt u zo vriendelijk zijn mij de gevraagde informatie zo spoedig mogelijk te verstrekken, alstublieft?

✒️Ik zou het zeer op prijs stellen als u mij vóór [datum of tijdstip] een antwoord zou kunnen geven. [tijdstip of tijd], om verder te kunnen gaan met dit onderwerp.

Vertaling: Ik zou het zeer op prijs stellen als u mij vóór [datum of deadline] zou kunnen antwoorden, zodat we verder kunnen met deze zaak.

✒️¿Podría llevar a cabo la acción solicitada lo antes posible, por favor?

Vertaling: Kunt u de gevraagde actie zo snel mogelijk uitvoeren, alstublieft?

Als je iets vraagt in een zakelijke e-mail, kun je het beste beleefd en respectvol zijn, vooral tegen mensen in hogere posities of mensen die je niet zo goed kent.

Vriendelijk en respectvol zijn draagt in hoge mate bij tot het opbouwen en behouden van goede relaties op het werk.

Het laat ook zien dat je hun kennis en tijd waardeert, wat de kans groter maakt dat de ander je in de toekomst zal helpen.

5. Druk waardering uit

Een uitdrukking van dankbaarheid en respect in een in het Spaans geschreven e-mail is essentieel. Dit kan een lange weg zijn om de professionele banden te verbeteren en de ontvanger zich gewaardeerd en gerespecteerd te laten voelen.

Hier zijn enkele voorbeelden van e-mail bedankberichten:

✒️Muchas gracias por su tiempo y atención.

Vertaling: Hartelijk dank voor uw tijd en aandacht.

✒️Agradezco de antemano su ayuda en este asunto.

Vertaling: Ik stel uw hulp in deze zaak bij voorbaat op prijs.

✒️Le agradezco de corazón por su colaboración.

Vertaling: Ik dank u oprecht voor uw medewerking.

Door "dank je wel" te zeggen, erken je het werk en de tijd die de ander gestoken heeft in het helpen van jou of het geven van informatie. 

Ook kan het tonen van dankbaarheid een goede indruk maken op de persoon die je bedankt en hem of haar meer geneigd maken weer met je samen te werken. 

6. Sluit de e-mail

Als je een e-mail eindigt, is het belangrijk een formele afsluiting te gebruiken zoals "Atentamente" of "Saludos cordiales".

Zo toon je respect voor de ontvanger en laat je zien dat je bereid bent te blijven samenwerken door te zeggen dat je uitkijkt naar hun reactie.

Ook is het aan te bevelen je naam en contactgegevens af te tekenen.

Hier zijn verschillende korte voorbeelden hoe je een e-mail in het Spaans afsluit:

✒️Atentamente,

Vertaling: Met vriendelijke groet,

✒️Hartelijke groeten,

Vertaling: Vriendelijke groeten,

✒️Quedo a la espera de su respuesta,

Vertaling: Ik zie uit naar je antwoord,

Een goede laatste indruk kan een e-mailconversatie maken of breken, dus zorg ervoor dat je Spaanse communicatie op een positieve noot eindigt. 

Dit kan de toon zetten voor een respectvolle en professionele relatie, wat cruciaal is in de zakenwereld.

7. Voorbeeld van een e-mail in het Spaans

Hier is een voorbeeld van een zakelijke e-mail in het Spaans:

Estimado/a [Nombre del destinatario],
Mi nombre es [Tu nombre] y trabajo en [Tu empresa]. Ik wil graag met u in contact komen in verband met [Motivo del e-mail]. Ik heb het werk gevolgd en denk dat we samen kunnen werken aan dit project.
[Licht het project kort toe en geef meer informatie indien nodig].
¿Sería posible tener una reunión para discutir este proyecto en detalle? Estoy disponible a [Geef uw beschikbare agenda aan]..
Muchas gracias por su tiempo y atención.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu puesto].
[Tu número de teléfono].
[Tu correo electrónico].

Zelf e-mails schrijven in het Spaans

We hopen dat deze 7 stappen voor het schrijven van een e-mail in het Spaans je zullen helpen meer zakelijke kansen te krijgen en sterkere relaties op te bouwen met je ontvangers.

Er zit echter nog een tip in onze mouw die je kan helpen effectieve en kwalitatief goede e-mails te genereren voor elke gelegenheid, zonder zelfs maar de taal te kennen.

Dit is mogelijk dankzij een AI schrijfassistent genaamd TextCortex add-on.

Wat is TextCortex?

TextCortex is een aanpasbare AI schrijfassistent die hoogwaardig schrijfwerk levert voor diverse zakelijke doeleinden. 

Daarnaast zijn verschillende geavanceerde AI diensten beschikbaar, waaronder AI generatie, AI -gebaseerd templates, herschrijven, en handmatig schrijven.

Of je nu moet vertalen, herschrijven, samenvatten, of de toon van een bestaande tekst moet veranderen, deze plugin dekt je.

Hoe TextCortex je kan helpen met e-mails in het Spaans?

Een goede manier om een e-mail in het Spaans te schrijven is met behulp van de functie "Bullet to email".

Maak gewoon een lijst met opsommingen van je belangrijkste punten in het Engels of Spaans, kies je doeltaal, selecteer de relevante tekst en klik op "Opsomming naar e-mail".

‍

‍

Nadat de TextCortex add-on zijn uitvoer heeft gegenereerd, kun je elke Engelse tekst vertalen in 25+ ondersteunde talen.

‍

‍

Als alternatief kun je onze gespreksfunctie AI gebruiken, genaamd "Zeno Chat".

Om te beginnen klik je op het TextCortex logo rechtsonder in je scherm. Maak dan een taakverzoek aan zoals hieronder. 

Om een e-mail in het Spaans te laten opstellen hoef je alleen maar aan onze Zeno chat door te geven dat je hem in een bepaalde taal geschreven wilt hebben (als je in het Engels schrijft).

De uitvoer van Zeno Chat kan worden aangepast door een standaardtaal in te stellen die ongeacht het verzoek van de taak zal worden gebruikt.

‍

‍

Het goede nieuws is dat je met TextCortex je inhoud in gewenste taal verder kunt tweaken met andere populaire opties zoals:

👍Lange-vorm functie die in één keer tot 300 woorden blog berichten maakt.

👍Zeno modus kan de meest relevante uitvoer voorspellen op basis van je ontwerp.

👍Brainstormfuncties helpen je op weg als je inspiratie vastloopt.

👍60+ AI templates genereert elke inhoudsvorm op basis van trefwoorden die je opgeeft.

Bovendien is onze add-on compatibel met meer dan 2000 populaire platforms.

Geïntrigeerd hoe het werkt?

Meld je aan voor een freemium account en krijg 10 gratis creaties per dag om te zien hoe TextCortex je inhoud kan omzetten in aandachttrekkende e-mails die reacties krijgen.