Uit onderzoek blijkt dat 70% van de stagiairs na afloop van een stage een arbeidscontract tekent bij hetzelfde bedrijf. 

Hoewel het percentage hoog is, is het niet zo verrassend als je erover nadenkt.

Met dit in gedachten wordt het vinden van het juiste type stage bij het juiste bedrijf belangrijker dan een tijdelijke baan bij een lokaal fastfoodrestaurant.

Om je op het beste pad te zetten om die droomstage te krijgen, heb je een stageonderzoeksmail nodig die je presenteert als de beste persoon voor de functie en een positieve eerste indruk achterlaat.

In het artikel van vandaag geven we stappen voor het schrijven van een e-mail voor een stage die je kunt gebruiken om je kansen op die bevestigingsreactie te vergroten.

Verder zullen we voorbeelden geven, zodat je kunt zien hoe het eindproduct eruit moet zien.

Laten we beginnen!

Wat zijn stage e-mails en waarom zou je ze schrijven?

Een stage is een gelegenheid voor een persoon om praktische kennis op te doen door te werken als onderdeel van een professionele organisatie, die jouw winst is.

Aan de andere kant laten bedrijven mensen instapbanen uitvoeren en hebben ze de gelegenheid om iemands volledige potentieel over een langere periode te beoordelen.

Stagemails zijn jouw manier om te vragen of een bedrijf beschikbare stageplaatsen heeft of om te solliciteren op specifieke functies waarvan je al weet dat ze bestaan.

Je bent op zoek naar verschillende reacties op je e-mails. We zetten er een paar op een rijtje:

  • Antwoord - Of het antwoord nu positief of negatief is, het laat zien dat je vraag serieus wordt genomen en bevat vaak genoeg wat extra informatie waar je van kunt leren.
  • Toon persoonlijke belangstelling - Stuur een e-mail naar stageprogramma's die wijzen op je persoonlijke belangstelling voor het vakgebied of het bedrijf. Ook een follow-up e-mail kan hetzelfde punt aansturen.
  • De pool van connecties - Een goed geschreven e-mail kan leads creëren die je aan andere banen in de branche helpen, zelfs buiten datgene waar de bedrijfspost voor bedoeld is.
  • Bredere introductie - Je kunt jezelf dichterbij presenteren dan met een eenvoudige stage-sollicitatie mogelijk is.

Als je een baan zoekt, stuur je niet slechts één sollicitatie naar één bedrijf en wacht je op een telefoontje.

Hetzelfde principe geldt voor stages.

‍Experts adviseren elke week 3-5 sollicitaties te sturen.

De aanbevolen stappen voor het schrijven van een e-mail voor een stage zijn vrij eenvoudig te volgen, ze kunnen je geen bevestiging garanderen, maar ze vergroten je kansen enorm.

Laten we eens kijken wat die stappen zijn en hoe ze er in de praktijk uitzien.

Hoe moet je een stage-e-mail voorbereiden en schrijven?

Online kun je een groot aantal artikelen vinden waarin wordt besproken hoe je stage e-mails moet schrijven.

Sommige adviezen zijn geldig en nuttig, maar sommige niet zozeer.

Die zoals "voeg je CV bij" of "gebruik geen e-mails als FratBro1996" slaan we over, omdat je weet dat je die met je voor- en achternaam moet gebruiken.

Met dat uit de weg, laten we de stappen voor het schrijven van een stage-mail op een rijtje zetten en kijken hoe ze leiden tot een betere indruk op HR-vertegenwoordigers.

1. Onderzoek wie je bericht zal lezen

Voorbereiding is een belangrijke stap voor elke onderneming, en dat geldt ook voor het schrijven van een stage-mail. 

Als je een bedrijf zo goed mogelijk onderzoekt voordat je solliciteert, kan dat je helpen een beter inzicht te krijgen in wat het bedrijf van zijn werknemers vraagt.

Daarnaast of er stageaanbiedingen actief zijn en wat de vereisten voor de functie zijn, evenals.

Als je de eisen voor een potentiële stageplaats kent, ben je beter in staat om eventuele aanvullende leerervaringen te plannen en hoe je jezelf zo goed mogelijk kunt presenteren.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld zoeken naar stagiaires die bepaalde bedrijfscertificaten hebben behaald.

Het zal gemakkelijker voor je zijn om je voor deze opleidingen in te schrijven als je al bekend bent met

met deze certificaten voordat je solliciteert.

2. Open Rate verhogen met de juiste onderwerpregel

Onderwerpregels zijn segmenten waarin je e-mails moet opsplitsen in 2 groepen gerichte en koude stage e-mails.

Gerichte e-mails moeten in de onderwerpregel de titel en de referentie stageplaats bevatten.

Zelfs als je onderwerpregel gewoon en onbewogen is, moet je hem zo maken dat hij memorabel is.

Stageaanvraag voor [functie] - [artikelaanduiding]

Verder kan een koude aanvraag voor een stageplaats mooie resultaten opleveren, maar je moet extra moeite doen om de aandacht van de HR-vertegenwoordiger te trekken.

Toch moet je professioneel zijn en aangeven wat voor soort stage je zoekt of in welke bedrijfstak je uitblinkt.

Ervaren [Jouw specialiteit] op zoek naar stagemogelijkheden!

3. Interesse tonen in toekomstige werkgever

Iedereen weet dat je 10+ stageverzoeken per maand stuurt, een kleine mate van personalisatie laat zien dat je moeite hebt gedaan en bereid bent je in te zetten voor de taak die je te wachten staat.

Personalisatie moet eerst gezien worden in de begroeting. 

Tegenwoordig kun je binnen maximaal 30 minuten de naam van de aanwervende manager of zelfs de gewenste wijze van aanspreken onderzoeken.

Als je hun website of de functiebeschrijving die ze geven doorneemt, vind je misschien het antwoord op de helft van je vragen.

stage-programma

Je kunt je beoogde lezer verder "opwarmen" en hem ertoe brengen je bericht helemaal te lezen door te wijzen op gedeelde opvattingen op professioneel of persoonlijk niveau.

Als de stagemanager je bericht in zijn geheel leest, is je plaats op de shortlist zo goed als bezegeld.

4. Verwijzing Verband met persoon/gebeurtenis

Als je eerder contact had met een ontvanger tijdens een of ander evenement, zou je dat kunnen gebruiken als een gedeelde ervaring, en dit zal een andere lijn van vertrouwdheid creëren door hen gewoon te herinneren aan jullie ontmoeting.

Als je iemand kent die daar werkt, of als de ontvanger en jij dezelfde persoon kennen, kun je dit gebruiken als springplank voor een gesprek.

Een voorbeeld van zo'n oproep aan een kennis is:

Mijn vriend [vriendennaam] werkt bij uw bedrijf en hij dacht dat deze functie een geweldige kans zou zijn voor mijn verdere ontwikkeling in het bedrijfsleven.

Voordat je deze weg inslaat, zorg ervoor dat de persoon die je noemt ervan op de hoogte is en het goed vindt dat je je vriendschap noemt.

5. Waarom je stage wilt lopen

Een van de belangrijkste factoren bij aanwervingspraktijken is hoeveel gedrevenheid iemand voelt voor een functie.

Het is een goede gewoonte om jezelf te presenteren als iemand die graag wil leren en het bedrijf ziet als een uitstekende kans om zich in de bedrijfstak te ontwikkelen.

Bijvoorbeeld:

Ik ben vooral geïnteresseerd in hoe uw bedrijf de taken verdeelt tussen de afdelingen marketing en verkoop, want de resultaten van beide afdelingen zijn indrukwekkend.

Je zult proactief en deskundig overkomen als je vragen over de functie opneemt die je inzicht in de bedrijfstak en de organisatie aantonen. Begin echter niet over geld.

6. Sluit het af met een uitnodiging 

Als je e-mail goed geschreven was en de beoogde ontvanger hem helemaal gelezen heeft, moedig hem dan aan om contact op te nemen.

Je voorstel voor verdere communicatie is de beste manier om de stage e-mail op een hoge noot af te sluiten en de eenvoudige taak om contact met je op te nemen over te laten aan een HR vertegenwoordiger.

Ik ben graag bereid om verdere informatie of documentatie te verstrekken die nuttig is voor de sollicitatieprocedure.
Bedankt voor je tijd en overweging. Ik zie ernaar uit spoedig van u te horen.

7. Houd het kort

Je richt je e-mail tot mensen die meestal veel op hun bordje hebben, vooral in het aanstellingsseizoen. Toon respect voor hun tijd en vermijd langdradige uitleg.

Maak je e-mail beknopt met hoofdsegmenten als:

  • Inleiding
  • Wijs op je interesses 
  • Voordelen van het inhuren van jou
  • Bied de volgende stap aan met een gemakkelijke manier om die te voltooien. 

Mensen zijn eerder geneigd te reageren op je oproep tot actie als ze niet te veel tijd hoeven te besteden aan het verbinden van de punten.

In sommige gevallen geven HR-vertegenwoordigers het al op voordat ze je verzoek om verder contact hebben bereikt.

8. Vervolg e-mail

De meest gewilde stagewerkgevers krijgen elk jaar honderden sollicitaties.

Het sturen van een follow-up e-mail garandeert dat je communicatie is ontvangen en gelezen.

Dus, om ervoor te zorgen dat je eerste e-mail niet over het hoofd wordt gezien, stuur je een follow-up.

Geachte [Naam aanwervende manager],
Ik hoop dat deze e-mail je goed bevalt. Ik wil een vervolg geven aan mijn stageverzoek dat ik u vorige week heb gestuurd. Ik ben zeer geïnteresseerd in de functie [Stageplaats] die op de website van [Bedrijfsnaam] is geplaatst en zou graag de kans krijgen om mijn vaardigheden en passie bij te dragen aan uw team.
Als student [Je graad/majoor] voel ik me vooral aangetrokken tot de missie van [Bedrijfsnaam] om [Missieverklaring bedrijf], en ik denk dat de functie [Stageplaats] perfect bij me past om waardevolle ervaring op te doen in mijn vakgebied. Ik heb ervaring in [Uw relevante vaardigheden], en ik ben ervan overtuigd dat ik een positieve impact kan hebben op uw team.
Laat me alstublieft weten of er nog aanvullende informatie is die ik kan verstrekken ter ondersteuning van mijn sollicitatie of dat ik nog iets anders kan doen om te helpen bij de aanwervingsprocedure. Ik ben beschikbaar voor een gesprek wanneer het u uitkomt, en ik stel uw overweging op prijs.
Dank u voor uw tijd, en ik zie ernaar uit spoedig iets van u te horen.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]

Door een follow-up e-mail te sturen, kun je je enthousiasme, toewijding en inzet voor de functie laten zien, die allemaal zeer gewaardeerd worden door elke werkgever.

Mensen die bereid zijn verder te gaan, krijgen doorgaans de bewondering van hun collega's en meerderen.

‍

Nu je weet wat je in een stage-mail moet zetten en hoe je die moet structureren, is het tijd om wat voorbeelden te bekijken.

3 Voorbeelden van e-mails voor stages om op te nemen bij een sollicitatie

1.Voorbeeld van een stageverzoek per e-mail

Hier laten we een algemeen voorbeeld zien van een e-mail gericht op een specifieke stageplaats.

Het onderstaande voorbeeld volgt alle stappen voor het schrijven van een e-mail voor een stage en is geschikt voor elke gelegenheid.

Geachte [Naam aanwervende manager],
Ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt. Mijn naam is [Uw naam], en ik schrijf u om mijn interesse in de functie [stageplaats] bij [bedrijfsnaam] kenbaar te maken. Mijn vriend [vriendennaam] werkt bij uw bedrijf en hij dacht dat deze functie een geweldige kans zou zijn voor mijn verdere ontwikkeling in het bedrijfsleven. Als student [Uw graad/majoor] aan [Uw universiteit] wil ik graag praktijkervaring opdoen op het gebied van [Uw interessegebied], en ik denk dat [Bedrijfsnaam] een uitstekende plek voor mij zou zijn om dat te doen.
Door mijn cursussen en buitenschoolse activiteiten heb ik een sterke basis ontwikkeld in [Uw relevante vaardigheden], en ik sta te popelen om deze vaardigheden toe te passen in een professionele omgeving. De missie van [Bedrijfsnaam] naar [Missieverklaring bedrijf] spreekt mij bijzonder aan, en ik zou vereerd zijn om mijn vaardigheden en passie bij te dragen aan uw team.
Ik heb mijn cv en een copy van mijn cijferlijst bijgevoegd voor uw beoordeling. Bovendien ben ik graag bereid om verdere informatie of documentatie te verstrekken die nuttig is voor de sollicitatieprocedure.
Bedankt voor je tijd en overweging. Ik zie ernaar uit spoedig van u te horen.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]

2. Voorbeeld van een koude stageaanvraag

Soms ben je gedwongen om koude onderzoeksmails te schrijven omdat kansen op succes bij gerichte bedrijven te mooi zijn om te missen bij gebrek aan proberen.

Geachte [naam ontvanger],
Ik schrijf u om mijn grote belangstelling te tonen voor de stageplaats bij [bedrijfsnaam]. Als bijlage vind je mijn cv, met informatie over mijn relevante vaardigheden en ervaring. Als [uw academische status of hoofdvak] heb ik een grote belangstelling ontwikkeld voor [sector van belang], en ik geloof dat ik een waardevolle bijdrage zou kunnen leveren aan uw team.
Kunt u de ontvangst van mijn aanvraag bevestigen en informatie geven over de volgende stappen in de procedure? Ik zou het zeer op prijs stellen als u deze e-mail zou kunnen beantwoorden of zo spoedig mogelijk contact met mij zou kunnen opnemen op [vul gegevens in].
Dank u dat u mijn sollicitatie in overweging neemt. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om in de toekomst met u samen te werken.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]

3. Voorbeeld van een stage follow-up e-mail

De tijd die je besteedt aan het wachten op een antwoord is het moeilijkste deel van de sollicitatieprocedure.

Je kunt het proactief gebruiken en aanvullende aanvragen sturen om je verlangen naar die positie te volgen en te bewijzen.

Geachte [Naam aanwervende manager],
Ik hoop dat deze e-mail je goed bevalt. Ik wil een vervolg geven aan mijn stageverzoek dat ik u vorige week heb gestuurd. Ik ben zeer geïnteresseerd in de functie [Stageplaats] die op de website van [Bedrijfsnaam] is geplaatst en zou graag de kans krijgen om mijn vaardigheden en passie bij te dragen aan uw team.
Als student [Je graad/majoor] voel ik me vooral aangetrokken tot de missie van [Bedrijfsnaam] om [Missieverklaring bedrijf], en ik denk dat de functie [Stageplaats] perfect bij me past om waardevolle ervaring op te doen in mijn vakgebied. Ik heb ervaring in [Uw relevante vaardigheden], en ik ben ervan overtuigd dat ik een positieve impact kan hebben op uw team.
Laat me alstublieft weten of er nog aanvullende informatie is die ik kan verstrekken ter ondersteuning van mijn sollicitatie of dat ik nog iets anders kan doen om te helpen bij de aanwervingsprocedure. Ik ben beschikbaar voor een gesprek wanneer het u uitkomt, en ik stel uw overweging op prijs.
Dank u voor uw tijd, en ik zie ernaar uit spoedig iets van u te horen.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]

Zoals je merkt is het proces van het schrijven van een stage-mail eenvoudig, en de voordelen zullen snel duidelijk worden.

En je hebt je schrijftalenten waarschijnlijk meer dan eens op de proef moeten stellen , dus je weet hoe uitdagend het kan zijn.

Op momenten dat je de woorden maar niet op gang krijgt, is het een goed idee om schrijfhulpmiddelen te gebruiken om de boel weer aan het rollen te krijgen.

Eén zo'n hulpmiddel is de TextCortex add-on.

Hoe je stage e-mails genereert met TextCortex

Je hebt al ideeën ontwikkeld voor hoe stage e-mails eruit moeten zien met behulp van de kennis die je vandaag hebt opgedaan.

En de TextCortex add-on kan elke schrijftaak aan die je er voor zet, en stage e-mails zijn geen uitzondering.

Je wilt bijvoorbeeld iets uitleggen aan een bedrijfspersoon, maar je hebt alleen maar een vaag concept, uitgedrukt in een enkele uitspraak. 

Klinkt dat bekend?

Je kunt TextCorex gebruiken om een overtuigend argument te maken voor een bepaalde baan door eenvoudig je gedachten in opsommingstekens te zetten en het herschrijfprogramma er een overtuigende e-mail van te laten maken.

‍

‍

Het nieuwste "speeltje" in de TextCortex applicatiesuite is echter ZenoChat. 

De combinatie van NLP en AI die we hierboven bespraken is wat je echt naar een hoger niveau tilt.

Tegenwoordig weet iedereen toch hoe je vragen moet stellen op Google? ZenoChat gebruikt dezelfde invoer, maar het resultaat is een hele vervolgstage e-mail. 

Klik op het TextCortex logo rechtsonder in het tekstvak, en voer je verzoek in. Na een paar seconden genereert de Zeno Chat de uitvoer die je kunt copy en in de tekstverwerker kunt plakken.

‍

‍

Dat maakt je leven veel gemakkelijker, nietwaar?

Bovendien kun je met de extra functiesTextCortex uitstekend gebruik maken van onze parafrasering, tekst-naar-spraak, automatisch aanvullen, uitbreiden en meer.

Waarom overwegen?

Met behulp van de TextCortex Chrome extensionkunt u:

⭐ 70% van je werklast doe je in één app.

⭐ Gebruik AI schrijven, herschrijven en redigeren op 2000+ online platforms.

⭐ 60+ templates binnen het tekstvak zijn genoeg voor elk type e-mail.

⭐ De leesbaarheid van je inhoud wordt in enkele seconden beoordeeld.

Hoeveel moet je betalen om al die functies te krijgen? Nul cent.

We bieden een freemium plan met 10 credits per dag die je kunt uitbreiden met onze beloningsprogramma's.

Schrijf je vandaag nog in om diverse vacatures te openen met schrijfsels die resoneren met je ontvangers.