Hoe vertel je je werkgever dat je een ander aanbod hebt?

Ooit gehoord van het gezegde 'Life happens'?

Nou, het is meer dan alleen een zin - het is de nieuwe realiteit waarin we allemaal navigeren.

Onder deze levensveranderingen valt het veranderen van baan op als een kritiek moment dat zowel snelheid als afweging vereist.

In dit artikel vind je een stappenplan voor een naadloze overgang van je huidige functie, waarbij de nadruk ligt op het behouden van een positieve en duurzame professionele relatie met je voormalige werkgever.

We bieden praktische strategieën om je overstap naar een nieuw bedrijf elegant te communiceren, zodat je vertrek net zo respectvol en strategisch is als je toekomstige carrièrepad.

Laten we beginnen!

7 manieren om met je werkgever te corresponderen als je een aanbod voor een baan krijgt

Je bent niet verplicht om de functie onmiddellijk aan te nemen nadat je een aanbod hebt ontvangen.

In plaats daarvan moet je je opties overwegen en de beste aanpak kiezen aan de hand van deze stapsgewijze gids.

1. Beoordeel je doelen en wees eerlijk tegen jezelf

Je moet duidelijk zijn over waarom je überhaupt de overstap wilt maken.

• Ben je op zoek naar een baan die meer betaalt en meer verantwoordelijkheid heeft?
• Is het onverdraaglijk om voor je baas te werken?
• Heb je genoeg van de vijandige omgeving op je werk?

Het zou gemakkelijker zijn om je aanpak te organiseren voordat je met je werkgever spreekt als je je bewust bent van je toekomstige professionele ambities.

Uiteindelijk is het laatste wat je wilt dat je woorden tekort komt tijdens een woordenwisseling.

2. Zorg dat je mentaal klaar bent voor de vergadering

▶️Louis Pasteur zei: "Het toeval bevoordeelt de voorbereide geest."

Het kan om verschillende redenen rampzalig zijn om onvoorbereid te verschijnen voor een mogelijk ontslaggesprek met je manager.

Het is mogelijk dat je zo nerveus wordt dat je iets ongepasts zegt of dat je "starstruck" wordt en vergeet om cruciale onderwerpen aan te snijden.

Hier zijn wat algemene tips over hoe je je mentaal kunt voorbereiden:

• Herinnering - Schrijf alles op wat je tegen je werkgever wilt zeggen.
• Cue Words - Leg uit waarom je hebt gekozen voor een nieuw project.
• Denk van tevoren - Wees voorbereid om vragen te beantwoorden.
• Koffie is goed - Neem 's ochtends een kop koffie ☕
• Wees jezelf - Vertrouw op je capaciteiten om schetsmatigheid te voorkomen.

3. Houd een positieve toon aan

Het voordeel van een vertrek onder goede voorwaarden kan je een solide referentie geven voor je toekomstige carrière.

Het is van cruciaal belang dat je niet overkomt als iemand die te graag uit zijn functie wil stappen, zelfs als je dat graag wilt.

Het is vooral belangrijk om geen kritiek te leveren op je supervisor, collega's of huidige werkgever.

Het zou goed zijn om de deur open te laten voor een toekomstige gunstige verwijzing.

Communiceer liever duidelijk en beknopt met je manager dat je een aanbod van een andere werkgever hebt ontvangen en geef aan of je van plan bent het aanbod te accepteren of niet.

Als je meer wilt weten over het schakelen tussen verschillende stemtonen, bekijk dan dit artikel. 👈

4. Bereid je voor op een tegenbod

▶️Have Je carrièredoelen op één lijn vóór de bijeenkomst?

Je moet voorbereid zijn op een voordeliger tegenbod en een plan hebben om daarmee om te gaan.

Ervaren werknemers zijn vaak moeilijk te vervangen en daarom kan je manager terughoudend zijn om een waardevolle werknemer te verliezen.

Bedenk wat je zou willen ontvangen van een tegenbod? 

Mogelijke overwegingen zijn onder andere:

• Verbeterde compensatie en arbeidsomstandigheden?
• De mogelijkheid om op afstand flexibele uren te werken?
• Een promotie?
• Nieuwe uitdagingen?

Voordat je een afspraak maakt met je manager, moet je de antwoorden op deze vragen weten.

5. Plan een persoonlijk gesprek met je werkgever

▶️Personal bijeenkomsten garanderen dat er geen middel onbeproefd wordt gelaten.

Organiseer een persoonlijk gesprek met je manager om de vertrekregelingen te bespreken of een tegenbod uit te werken.

Het is een veel tactvollere manier om zaken te doen dan via de telefoon of e-mail.

Dit is hoe je het moet doen:

• Begin met waardering - Begin de discussie met het uiten van dankbaarheid voor de ervaringen en kansen die jullie hebben gehad om samen te werken.
• Eerlijkheid is het beste beleid - Vertel ze dat je een baan bij een ander bedrijf hebt geaccepteerd, maar ga niet in detail in op je beweegredenen.
• Wees een teamspeler - Bied aan om je vervanger te trainen of lopende projecten af te maken om de overdracht te vergemakkelijken, want dit laat zien hoe toegewijd je bent aan je groep.
• Volg het script - Laat je niet afleiden door persoonlijke problemen of klachten, zelfs als je slechte gevoelens hebt over je huidige baan.
• Toon medeleven - Rond de dingen netjes af, verzeker hen van je wens om te helpen bij de aanpassing en luister naar hun zorgen.

Natuurlijk kun je vragen verwachten. Hier zijn er een paar die je kunt verwachten:

• Wat zijn de redenen voor je vertrek?
• Heb je onlangs bijwerkingen ondervonden?
• Is er iets dat ik kan doen om je beslissing te heroverwegen?

Bedank nogmaals als je het gesprek beëindigt en zeg dat je ernaar uitziet om als zakenpartners met elkaar in contact te blijven.

Dit schept de mogelijkheid voor een vruchtbare toekomstige verbinding.

6. Hoe je een videovergadering met je werkgever aanpakt

▶️Video call biedt minder afleiding dan persoonlijke vergaderingen en zorgt voor professionele impact.

Als je op afstand werkt, kan een videogesprek een uitkomst zijn.

Om effectief deel te nemen aan een virtuele conferentie moet je beschikken over de benodigde internet-, video- en audiomogelijkheden.

Hier zijn wat regels over hoe je de videovergadering moet aanpakken:

• Wacht niet tot de vergadertijd om in te loggen - Meld je minstens vijf minuten van tevoren aan bij het videochatplatform om te garanderen dat de vergadering op tijd begint en om eventuele technische problemen op te lossen.
• Let op je omgeving - Zorg ervoor dat je verlichting, achtergrond en geluidsniveaus geschikt zijn voor effectieve communicatie.
• Multitask niet - Vermijd om iets anders te doen wanneer je een belangrijk gesprek voert.

7. Gebruik e-mail om je werkgever te informeren dat je een nieuwe baan hebt geaccepteerd

▶️ E-mails zijn ideale en professionele oplossingen in elke situatie, vooral wanneer je communiceert met je huidige werkgever.

Als je een e-mail overweegt om je werkgever op de hoogte te stellen van een ander aanbod, kun je alle voorgaande stappen combineren tot de opzet van je e-mail.

Hier is de checklist met dingen die je moet toevoegen:

1. Noteer dedatum en je gegevens. ✔️ 
2. Geef je functietitel en afdeling aan. ✔️ 
3. Spreek je manager aan met zijn naam. ✔️ 
4. Vergeet niet je ontslagdatum te vermelden. ✔️ 
5. Wees beknopt over je redenen om het bedrijf te verlaten. ✔️ 
6. Overweeg om je dankbaarheid voor de vorige ervaring aan te bieden. ✔️ 
7. Hulp bieden bij het inwerken van een vervanger. ✔️ 

Als je je afvraagt hoe zo'n e-mail eruit moet zien, hebben we een sjabloon voor je gemaakt:

Sjabloon: Je werkgever informeren over het ontvangen van een andere baan

Beste (naam van je baas),

Ik schrijf u om u te informeren dat mij een nieuwe baan is aangeboden, die ik heb geaccepteerd, en dat ik met ingang van (Datum) ontslag neem uit mijn huidige functie als (Functie) bij (Naam van het bedrijf).

Ik heb met veel plezier in jullie team gewerkt, maar het nieuwe werkaanbod dat ik heb geaccepteerd, biedt mogelijkheden voor mijn verdere carrière en persoonlijke ontwikkeling.

Bedankt voor de waardevolle ervaring en vaardigheden die ik bij uw bedrijf heb opgedaan. En aarzel niet om op mij te rekenen als u mijn hulp nodig heeft bij het inwerken van een mogelijke vervanger voor mijn functie!

Hoogachtend,
(Uw naam)

🎁Bonus Tip - 5 tips over wat je NIET moet doen als je je werkgever vertelt over een ander aanbod

🔴 Vermijd aankondigingen op het laatste moment -Vertel je baas niet dat je aan het eind van de week vertrekt. Ruim van tevoren aankondigen, ook al is dat wettelijk niet verplicht, is professioneler.

🔴 S lechte timing voor vergaderingen -Plan een belangrijke vergadering nietop maandag, want supervisors hebben het vaak erg druk aan het begin van de week.

🔴 Het aanbod als hefboom gebruiken -Gebruik een ander aanbod voor een baan niet als onderhandelingsmiddel met je huidige werkgever.

🔴 Post-Gedragbij aanvaarding - Alsje een tegenbod aanvaardt en besluit te blijven, vermijd dan om deze beslissing achteraf met je supervisor te bespreken, vooral als blijven aanzienlijke risico's met zich meebrengt.

🔴 O vermatige betrokkenheid - Hetis aan te raden om te frequente interacties met je werkgever te beperken.

Hoe kan TextCortex je helpen bij het bedenken van een goede e-mail voor je werkgever?

Het kan moeilijk zijn om de perfecte toon en stem te vinden voor een e-mail om je werkgever te informeren over officiële zaken, zelfs als je de basisstappen kent.

Daarnaast heb je misschien hulp nodig bij het kiezen van de juiste zinnen en woordenschat.

Gelukkig beschikt TextCortex, een krachtige AI-tool, over de nodige vaardigheden om gepolijste e-mails op te stellen.

Met TextCortex kun je dus:

📢 Maak gebruik van een Zeno Chat, een AI-assistent die volledig kan worden aangepast en inhoud genereert volgens jouw instructies en voorkeursstijl.

📢 Maak gebruik van krachtige bewerkings- en herschrijfhulpmiddelen, zoals tekstaanvulling, samenvatten, herschrijven en parafraseren.

📢 Maak je inhoud foutloos door spelfouten, grammaticale fouten en stijlfouten te herstellen.

📢 Stel je e-mail op aan de hand van slechts drie opsommingstekens en pas deze dan aan.

📢 Pas de ideale toon aan en selecteer deze met onze Tone Changer, die meer dan 10 opties biedt om uit te kiezen.

📢 Produceer en interpreteer je materiaal in meer dan 25 talen.

📢 Integreer TextCortex met meer dan 4000 websites.

Klinkt dit verleidelijk?

Meld je nu aan bij TextCortex en gebruik onze geavanceerde schrijfhulpmiddelen om je werk te verbeteren!

FAQ

Moet ik mijn collega's informeren over mijn nieuwe baan?

Ja, maar je moet je manager van tevoren inlichten.

Je kunt je collega's op de hoogte brengen van je beslissing nadat je met je werkgever hebt gesproken en hun goedkeuring hebt gekregen.

Als je het over je nieuwe baan hebt, wees dan beleefd en attent en richt je meer op de voordelen van de nieuwe kans dan op de negatieve kanten van je huidige functie.

Dit zijn de acties die je kunt ondernemen om afscheid te nemen van je collega's.

Wat als ik van gedachten verander over weggaan nadat ik met mijn baas over het baanaanbod heb gesproken?

Nadat je met je manager hebt gesproken over de aangeboden baan, is het belangrijk dat je hem of haar laat weten dat je van gedachten verandert over je vertrek.

Breng de organisatie die je de baan heeft aangeboden op de hoogte van je beslissing door contact met ze op te nemen.

Leg vervolgens aan je manager uit waarom je van gedachten bent veranderd en in je huidige functie wilt blijven.

Je leidinggevende kan twijfels hebben over je toewijding voor de toekomst, dus wees bereid om deze zorgen weg te nemen en hem of haar gerust te stellen over je inzet voor het bedrijf.