4 Beste "Keep in Touch" e-mail Templates om vandaag te proberen

Wat is moeilijker: een voorstel schrijven aan volslagen vreemden of het opnieuw opbouwen van communicatie met hetzelfde doel?

De meeste mensen vinden verbouwen veel moeilijker dan opnieuw beginnen.

Zelfs alledaagse taken zijn gemakkelijker uit te voeren als je een breed netwerk hebt van mensen met wie je omgaat. 

In die geest heeft vertrouwdheid met andere mensen onderhoud nodig. Dit geldt voor het persoonlijke, maar nog meer voor het professionele leven.

Voor sommigen komt dit soort communicatie echter vanzelf, maar de meesten hebben herinneringen nodig en moeten er hard aan werken.

Als je jezelf ziet als lid van de tweede groep, zou het artikel van vandaag met "Keep in touch" e-mail templates en bruikbaar advies je moeten helpen om nog beter te worden in dit werk.

Laten we er meteen in springen.

Wat is een Keep in Touch Email, en wanneer moet je die gebruiken?

Een 'keeping in touch' e-mail is een bericht aan een professioneel contact of een persoonlijke kennis om een vriendschappelijke relatie tussen jou en hen te onderhouden.

Monalisa heeft onderhoud nodig om de kleuren levendig te houden, zodat we er jaren nadat Da Vinci haar schilderde nog van kunnen genieten. 

Hetzelfde geldt voor persoonlijke contacten - zonder regelmatig onderhoud vervaagt hun relevantie na verloop van tijd.

Dus, periodieke e-mail met wat kort nieuws uit het persoonlijke of professionele leven zal de kennis van wie wie is en (in professionele settings) hun waarde op peil houden.

Tegelijkertijd zorgt "keep in touch" e-mail altijd voor een zekere vertrouwdheid.

Wanneer is het juiste moment om een Keep in Touch Email te schrijven?

Experts in het onderhouden van verbindingsnetwerken hanteren over het algemeen twee regels bij het vernieuwen van een relatie met een nieuwe e-mail:

• Organisch - wanneer zich een bepaalde gebeurtenis voordoet bij hen of hun tegenhanger (promotie, verandering van functie, artikel dat relevant is voor situatie die contactpersoon heeft, enz.)
• Periodiek - een herinnering instellen om na verloop van tijd contact op te nemen, ook als er geen speciale gelegenheid is.

Personen die je e-mails stuurt om relaties op te frissen, kunnen we verdelen in groepen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende:

• Neem contact op met een persoon die je op een evenement hebt ontmoet: In het hedendaagse bedrijfsleven doen bedrijven en brancheverenigingen veel moeite om evenementen te organiseren voor mensen om hun contactennetwerken uit te breiden.
• Om contact te houden met een oud-collega: Mensen met gedeelde ervaringen creëren hechte relaties.

Tijd doorgebracht op het werk of op dezelfde school is een van de bases voor zo'n band. Af en toe een e-mail zal die band levend houden, ook nadat jullie uit elkaar gaan.

• Een persoonlijke kennis opnemen in je zakelijke contacten: stel dat je een vriend van een vriend ontmoet op een verjaardagsfeestje, en hij werkt in dezelfde branche als jij.

Een korte e-mail die hem herinnert aan je ontmoeting is een prima manier om een gesprek te beginnen en je contactenbestand uit te breiden.

• Een band ontwikkelen met iemand die je online hebt ontmoet: Steeds meer mensen hebben het eerste contact online. 

Mensen ontmoeten elkaar online tijdens het werken aan hetzelfde project, op sociale platforms, of zelfs tijdens het online gamen. 

Uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde persoon elke dag met meer dan 20 andere mensen interacteert, dit aantal is exclusief sociale netwerken.

In de moderne tijd kunnen mensen niet alle contacten en interactiedetails onthouden.

"Keep in touch" e-mails vullen dat gat en helpen je een hoger communicatieniveau te handhaven.

Nu we weten "Waarom" en "Wanneer" we e-mails moeten gebruiken om de communicatie te onderhouden, laten we eens duiken in "Hoe".

Wat zijn de beste praktijken bij het onderhouden van een contactnetwerk met e-mails?

"Houd contact" e-mail templates zal je laten zien hoe communicatie er in het echte leven uit kan zien, maar laten we eerst eens kijken naar de belangrijkste punten die een uitstekende communicatie verfrissende e-mail maken.

1. Plan je thema

Het is niet nodig om "laten we contact houden" het middelpunt van je e-mail te maken.

Als je bijvoorbeeld alleen maar schrijft om te vertellen over de prestaties van de ontvangers of over recente evenementen die ze hebben bijgewoond, kan dat een belangrijke en krachtige boodschap overbrengen:

• Ik volg je werk - Je kunt gebeurtenissen in hun leven volgen als een vriendelijk persoon of iemand die hun deskundigheid waardeert.
• Ik heb kennis van zaken - Je presenteert je deskundigheid en waarde als je de inspanning of het verschil tussen gemiddelde en uitstekende producten herkent.

Een ander voorbeeld van geen nadruk leggen op laten we contact onderhouden is praten over je nieuws, maar zelfs in deze situatie moet je de lezer opnemen als een cruciaal stukje e-mail.

Je kunt een aanpak als deze gebruiken:

De reden dat ik het vraag is dat mijn bedrijf [Product] en [Product] maakt. Ik probeer dus altijd nieuwe toepassingen te vinden en nieuwe benaderingen te leren voor ons werk hier. Ben benieuwd naar jullie gedachten.

2. Maak je groeten vriendelijk

Het zou het beste zijn als je begint met een vriendelijke maar formeel gestructureerde begroeting voordat je over kunt gaan tot het opstellen van het primaire deel van de brief.

Zo'n klein gedeelte heeft de kracht om de toon te zetten voor de hele e-mail, dus besteed er aandacht aan.

Afhankelijk van je relatie tot de lezer kun je een van de variaties als deze gebruiken:

‍Hi, [Naam]

of

Beste [Naam],

Ik hoop dat deze brief je goed vindt.

3. Herinnering aan je laatste/eerste bijeenkomst

Zoals we eerder bespraken, communiceert de gemiddelde mens dagelijks met veel mensen, dus je kunt niet verwachten dat iedereen je meteen onthoudt.

Ja, dat kan je ego kwetsen, maar dat is de toestand van de wereld van vandaag.

Als je je ontmoeting in herinnering brengt, voeg je nog een niveau van vertrouwdheid met gedeelde ervaringen toe.

Een van de manieren om het gemakkelijk op beide fronten te spelen kun je zien in dit voorbeeld:

Het was leuk je te ontmoeten op de [plaats en gelegenheid waar jullie elkaar ontmoetten].

Op zulke bijeenkomsten kun je mensen ontmoeten en bevredigende gesprekken voeren die blijvende indrukken maken.

4. Gebruik de jouwe en de onze

Vleierij kan nooit kwaad als het subtiel is (soms zelfs als het niet subtiel is), dus gebruik het in je voordeel.

Je e-mail zal het ego van de lezer licht opkrikken als je consequent naar hun hele bedrijf verwijst als hun team.

Vermijd bovendien het gebruik van zinnen als "jij en ik" en vervang ze door "wij" of zet ze helemaal over naar "jij".

Een voorbeeld waarin je zo'n communicatiemodel kunt herkennen is:

Ik hoorde vanmorgen dat je team een hele nieuwe productlijn heeft gelanceerd. Jij en je team mogen trots zijn op het nieuwe project.

5. Vraag naar belangrijke informatie.

Als je een ontvanger bereikt met een specifiek idee, stel dan belangrijke vragen, maar maak niet zomaar een lijst met eisen. 

Eisen zijn geen vriendelijke manier van communiceren.

Je vraag combineren met andere die niet bovenaan je lijst staan is dus een van de uitstekende strategieën.

Je kunt bijvoorbeeld bij de eerste vraag inspelen op een combinatie van het ego van de lezers en je algemene belangstelling, en bij de tweede vraag je "echte" vraag maken om je te helpen beslissen. 

Voorbeeld:

Ik ben echt onder de indruk en zou graag meer te weten komen over hoe jullie R&D erin geslaagd is zulke complexe structuren in 3D-geprinte segmenten te verwerken. Veel concurrenten worstelen met de onderhoudskosten voor dergelijke producten. Hoe gaat uw bedrijf met die kosten om? 

Blokken als deze presenteren je deskundigheid en prijzen de vooruitgang van het bedrijf van de lezer in de ontwikkeling, maar je interesse gaat vooral uit naar hoeveel je voor zo'n product zult betalen.

6. Deel gratis kennis

Als je gratis kennis deelt, speel je in op een paar verschillende niveaus:

• Laat je deskundigheid zien - Als de kennis die je deelt, door de lezer wordt herkend als een geldige oplossing voor een probleem.
• Consideratie - wordt getoond als je moeite doet om de ontvanger te helpen.
• Gedeelde ervaring - band gecreëerd Als je overbrengt dat de kennis die je deelde je hielp in dezelfde situatie die de lezer nu meemaakt. 

Je moet ook aandacht besteden aan hoe je kennisdeling implementeert:

• Mensen houden er in het algemeen niet van als iemand hen vertelt dat ze iets niet weten.
• Je kwetsbaar voelen kan ervoor zorgen dat lezers afstand van je nemen.

Een van de mogelijkheden om kennis op een positieve manier over te dragen is het onderstaande voorbeeld:

Vorige week stuurde ik je een artikel uit The Economist over [veranderende industrie dynamiek] omdat het ons hielp een soortgelijke situatie op te lossen waar jij nu mee te maken hebt.

Templates Je kunt het gebruiken in het echte leven

De "Keep in touch" e-mail templates die we in dit artikel aanbieden zijn degenen die we in de meeste situaties gebruiken.

Laten we daarom voor elk van hen een paar woorden delen.

1. Sjabloon voor een persoon die je op een evenement hebt ontmoet

Een gangbare praktijk in het hedendaagse bedrijfsleven is om je contactenpool zo veel mogelijk uit te breiden.

Op elk netwerkevenement ontvang en deel je meerdere visitekaartjes, templates zoals deze kan je helpen om die kaartjes daadwerkelijk te gebruiken.

Beste [Naam persoon],

Het was leuk je te ontmoeten op [naam evenement]! Ik heb genoten van ons gesprek over [besproken onderwerp] en waardeerde je inzichten over [specifiek punt].

Ik wilde een vervolg geven en contact houden. Ik denk dat er mogelijkheden zijn voor samenwerking of gewoon netwerken in de toekomst. Misschien kunnen we volgende week ergens koffie drinken of lunchen om ons gesprek voort te zetten en mogelijkheden te verkennen?

Als je geïnteresseerd bent, laat me dan je beschikbaarheid weten, dan kunnen we een tijd en plaats afspreken die voor ons beiden werkt. Ik kijk ernaar uit snel iets van je te horen!

Met vriendelijke groet, [Uw naam]

2. Sjabloon aan oud-collega

Ervaring gedeeld over een langere periode schept een sterke band tussen mensen, alleen omdat je een andere richting kiest in het leven betekent niet dat je die band moet verliezen.

Beste [Naam voormalige collega],

Ik hoop dat deze e-mail je goed doet. Het is al een tijdje geleden dat we elkaar voor het laatst gesproken hebben, en ik wilde je even gedag zeggen en bijpraten.

Sinds onze laatste samenwerking bij [bedrijfsnaam] ben ik [noem kort je huidige professionele inspanningen]. Ik ben benieuwd wat jij ook hebt gedaan. Hoe gaat het met [voormalige bedrijfsnaam]? Heb je nieuwe mogelijkheden nagestreefd?

Ook vroeg ik me af of je misschien advies of inzichten hebt over [specifiek onderwerp of uitdaging]. Ik heb gewerkt aan [gerelateerd project of doel], en ik weet dat jouw expertise en ervaring waardevol kunnen zijn.

Als je wat tijd in je agenda hebt, zou ik graag een gesprek of ontmoeting opzetten om verder te praten. Laat me weten of dat voor jou werkt, dan kunnen we een tijd en datum afspreken.

Ik kijk ernaar uit om snel van je terug te horen!

Met vriendelijke groet, [Uw naam]

3. Sjabloon voor persoonlijke kennismaking

Een vriendschap die je deelt met één persoon is een prima uitgangspunt voor het opbouwen van langdurig contact, omdat je ervaringen hebt gedeeld en je door de kennismakingsfase heen kunt zeilen.

En ons sjabloon kan nog verder helpen.

Beste [Naam kennis],

Ik hoop dat deze e-mail je goed doet! Het is een tijd geleden dat we elkaar voor het laatst gesproken hebben, en ik wilde je even gedag zeggen en kijken hoe het met je gaat.

Ik ben druk bezig geweest met [kort je huidige activiteiten of projecten noemen], maar ik heb ook nagedacht over ons laatste gesprek over [besproken onderwerp]. Het zou geweldig zijn om bij te praten en te horen over eventuele updates of ontwikkelingen op dat front.

Ook wilde ik je laten weten dat ik van plan ben om [vermeld kort eventuele komende evenementen of plannen], en het zou geweldig zijn als je mee zou kunnen. Het zou geweldig zijn om bij te praten en samen wat tijd door te brengen.

Laat me weten of je beschikbaar bent en interesse hebt om samen te komen. Ik kijk ernaar uit om snel van je te horen!

Met vriendelijke groet, [Uw naam]

4. Sjabloon voor online persoon

Met de ontwikkeling van online communicatie-apps, niet alleen sociale media, kunnen relaties ontstaan en bestaan tussen mensen aan weerszijden van de wereld.

Test ons sjabloon in dergelijke situaties.

Beste [Naam persoon],

Ik hoop dat deze e-mail je goed doet. Ik wilde je even gedag zeggen, en kijken hoe het met je gaat sinds onze laatste online verbinding. Ik heb het druk gehad met [noem kort je huidige activiteiten of projecten], maar ik heb ook nagedacht over ons laatste gesprek over [besproken onderwerp].

Ik wil graag in contact blijven en op de hoogte blijven van je laatste inspanningen. Misschien kunnen we een gesprek of videochat plannen om bij te praten over wat er in elkaars leven gebeurt, en ideeën en inzichten uit te wisselen over [onderwerp van wederzijds belang]?

Ik hoor ook graag over komende evenementen of projecten waar je aan werkt, of nieuwe mogelijkheden die je bent tegengekomen.

Laat het me weten als je geïnteresseerd bent om binnenkort contact op te nemen. Ik kijk ernaar uit van je te horen!

Met vriendelijke groet, [Uw naam]

Hoe kan TextCortex je "Keep In Touch" e-mails verbeteren? 

TextCortex is een AI-krachtige schrijfhulp die je kunt gebruiken om de effectiviteit van je keep-in-touch e-mail templates te vergroten.

Bovendien stimuleert het je creativiteit met functies als:

👍 Meer dan 60 templates voor elk type tekst.

👍 Add-on werkt op 2000+ online platforms.

👍 Samenvatten en parafraseren kan je helpen je e-mail verder aan te passen.

👍 Vertaal je e-mails in 25 talen voor gemakkelijkere communicatie met je online vrienden

👍 Zeno Mode en Zeno Chat combineren NLP(natuurlijke taalverwerking) en AI om e-mails te genereren om je contacten langdurig te onderhouden.

‍

‍

Laten we het zo eenvoudig mogelijk stellen: je typt je idee in gewone taal en laat kunstmatige intelligentie het schrijven van e-mails voor je afmaken.

Daarna hoef je het alleen maar een beetje op te poetsen zodat het jou vertegenwoordigt, en je bent klaar om te gaan.

Wil je er een proefrit mee maken?

TextCortex geeft je 10 gratis dagelijkse creaties, die genoeg zijn om een gevoel te krijgen van wat het voor je kan doen. 

Beloningsprogramma's zijn beschikbaar als je meer wilt.

Je kunt je vandaag nog aanmelden om te ervaren hoe eens een vervelende klus leuk kan worden.