Eメールでのネットワーキングは、場所やスケジュールに関係なく、人とつながることができる便利で利用しやすい方法です。
さらに、直接会って話すよりも、より多くの人とつながることができる。
しかし、多くのプロフェッショナルが毎日Eメールに追われている中、受信箱の中で目立つことは難しいかもしれない。
そこで、ネットワーク・メールを効率的に書くための4つのステップをご紹介します。
飛び込んでみよう!
ネットワーキング・メールとは？
ネットワーキング・メールは、あなたの業界や分野の人々と仕事上の関係を築いたり、維持したりするのに役立ちます。
尊敬する人や、自分のキャリアにおいて貴重なコネになりそうな人に声をかける方法だ。
ネットワーキング・メールの3つのメリットとは？
ネットワークメールの主な利点は、そのためのコミュニケーションラインを開くことです：
- 将来的な協力関係- 同僚や業界の専門家などと関係を築き、キャリアアップのチャンスを広げることができる。
- 仕事のチャンス- 人脈を広げれば、新しい仕事の募集を知るチャンスが増える。
- Gaining insight into a particular field or industry- Your network can offer insights and be a sounding board for new ideas to help you increase your knowledge base.
ネットワーキング・メールはいつ使うべきか？
ネットワーキングという言葉は広いので、Eメールにはさまざまな形や大きさがある：
他の国の人と連絡を 取りたいとき
仕事上のネットワークを広げるために、誰かと会うことを提案したいとき。
かつての同僚やチームメンバーなどと再会し、近況報告や仕事上のつながりを維持したいとき。
フォローしたいとき フォローアップ ミーティングや会話のフォローアップをしたいとき。
ネットワーク・メールの内容は、機会、接続の種類、受信者によって異なりますが、メールを適切に構成するための手順はあります。
プロのようにネットワーキング・メールを書く4つのステップ
1.書くための地ならしをする
ネットワーキング・メールを書く前に、事前にリサーチをする必要があります。初対面の人に連絡を取る場合は特に有効です。
1.1.あなたの人についてもっと知る
例えば、LinkedInやその他のソーシャル・メディア・チャンネルでプロフィールを閲覧する。
さらに、相手の会社のウェブサイトやプロフィールをチェックし、その会社の価値観があなたの価値観とどの程度一致しているかを確認しましょう。そうすることで、Eメールを作成するためのよい根拠が得られるでしょう。
📌 注：
必ず 最新の情報相手の職位や勤務先などの最新情報を入手すること。そうでないと、純粋にコミュニケーションに興味がないと思われかねません。
1.2.メッセージをカスタマイズする
前のステップを行うことで、相手とその仕事内容を理解することができる。そのため、相手の反応を誘発し、コミュニケーションを確立するためにメッセージを調整することができる。
1.3.競合他社のチェック
もし、あなたのネットワーク・メールが、製品やサービスを販売するためのつながりを築くことを目的としているのであれば、同業他社のチェックは欠かせません。
さらに、あなたの担当者と同じようなサービスを提供している企業をチェックし、それらの競合他社と比較して、あなたの弱点と強みを見極める必要がある。
その結果、どの受信者の痛みに対処し、あなたの専門知識がどのように役立つかを正確に示すことができます。
2.魅力的な件名をつける
メールの本文以外に、件名はメールの中で最も重要な部分です。
あまりに曖昧な件名は、開封されず、返信のないメールにつながる可能性があります。
では、目を引く件名を書くにはどうすればいいのだろうか？
明確で簡潔な文章にし、メールの目的と達成したいことを簡潔に説明しましょう。
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逆に、以下の件名は漠然としすぎていて具体性がなく、価値を提供していないため、ベストな選択とは言えません：
"ねえ、助けてくれる？"
コーヒーかランチか？
❌"求人のお問い合わせ"
❌"ネットワーク・リクエスト"
❌"クイッククエスチョン"
❌ "あなたのアドバイスが必要です"
私たちはつながることができますか？
❌"フォローアップ"
❌"紹介依頼"
ミーティング招待」。
💡 プロヒント：
ZenoChatbyTextCortex 、魅力的な件名を作成できることをご存知ですか？
Zenoに指示を出すだけで、数秒で件名のリストが表示されます。
3.ネットワーキング・メールの本文を作成する
人脈作りのためのEメールでは、自分自身と情報の見せ方が全体の成功と信頼性に貢献します。
3.1.簡単な自己紹介と経歴
関連する経験や実績があれば、それを強調することで、相手があなたについて理解し、なぜ連絡を取っているのかを理解しやすくなります。
3.2.彼らの仕事について尊敬する点を伝える
彼らの仕事ぶりを認め、感謝の意を表すことで、あなたがリサーチを行い、彼らの専門知識と貢献を高く評価していることを示すのです。
さらに、あなたと相手との間に 信頼感と尊敬の念を築くことができ、将来的にはより実りあるネットワーキングの機会につながる。
📌 注：
あなたの仕事が超やる気を起こさせるような、空虚な褒め言葉は禁物だ。褒め言葉には必ず、なぜその人を賞賛するのかという本当の事実を裏付けすること。
例えば、こうだ、
「先週、[トピック]に関するXの記事を読みました。私は特に、[要点]についてのあなたの指摘が気に入りました。
3.3.類似点
今度は、リサーチで得た情報を使って、似たような趣味、興味、前職での経験などのカードで勝負する番だ。
"私たち二人は[関連する業界/分野]の経歴を共有していることに気づきました。[仕事の種類/プロジェクト]で働いた経験について興味がありました。あなたの旅路や洞察について、ぜひお聞かせください。"
3.4.助けを求め、助けを提供する
どんな良質なビジネス関係も、 相互利益と ギブ・アンド・テイクに基づいている。
このように、助けや助言を求める場合でも、何か見返りを提供できるように準備しておくこと。
例えば、こうだ、
「私自身の経験から得た洞察があれば、喜んで共有したい。
要するに、人々はあなたのメールを読んだ後、あなたの力になりたいと感じるべきであり、それを強制されたと感じるべきではないということだ。
したがって、次のようなセリフは避けよう： "お願いがあるのですが... "とか、"こんなことを頼むのは気が引けるのですが... "といったセリフは避けること。
💡 プロヒント：
TextCortexのBullet-to-e-mail機能を 使えば、箇条書きから多目的なメールを作成できる。
箇条書きは3つまで。
4.具体的なコール・トゥ・アクション（CTA）で締めくくる
直接かつ具体的なCTAで ネットワークメールを終わらせることは、今後のコミュニケーションをどのように続けたいのか、またどのような期待を抱いているのかを明確に伝えることができるため、最も重要です。
例えば、こうだ、
- "来週、もしお時間があれば、[特定の分野]でのあなたの経験や専門知識についてもっと知る機会があればと思います。ご都合がよろしければお知らせください。"
- 「来月、[特定のイベント]に参加する予定です。もし興味があれば、時間と場所を調整しましょう。"
- "【業界／職業】の分野で働いている人をご存知でしたら、紹介や推薦をしていただけると本当にありがたいです。本当にありがとうございます！"
- "もし私に合いそうなポジションやプロフェッショナルなプロジェクトがあれば、ぜひ教えていただきたいと思っています。一緒に仕事をする機会があるかもしれないと思ったら、遠慮なくご連絡ください。"
- "もし、あなたがさらに何か洞察やアドバイス、情報源をお持ちでしたら、遠慮なく私の方に送ってください。私はあなたの専門知識を高く評価し、私のプロフェッショナル・ネットワークを広げるためのあなたの協力に感謝しています。"
さらに、明確に伝達されたCTAは、受信者を宙ぶらりんの状態にし、今後のステップを分からなくすることもない。
ボーナス：魅力的なネットワーキング・メールを作成するための3つのヒント
ヒント1：メールの校正
完璧なネットワーキング・メールを送るためには、文法やスペルミスがないか徹底的にチェックする必要があります。
間違いだらけのメールほど、プロらしくないものはない。
しかも、ミスだけでなく、「細部に気を配らない」「プロフェッショナルではないかもしれない」というネガティブなメッセージにもなる。
💡 プロヒント：
Grammar CheckerbyTextCortex は、誤字脱字、句読点、スペルミスをチェックし、文の明瞭度を含め、エラーのないメールを作成するのに役立ちます。
さらに、TextCortex 、読みやすさチェッカーで、メールが消化しやすく、メッセージが明確に伝わるかどうかを確認できます。
ヒント2：フォローアップ
長く続く関係を築くには、何度かメールをやり取りするだけでは不十分だ。
コミュニケーションを維持するために フォローアップ 連絡を取り合い、自分側の近況を報告し、相手の近況を尋ねる。
さらに、業界に関する最新の見識やリサーチ、あるいは相互の関心事に関するニュースを共有することもできます。
ヒント3：前に出過ぎない
人脈作りのメールでは、適切なトーンで伝えることが大切です。礼儀正しく、敬意を払い、仕事上のつながりを築くことに純粋に興味を持っていると思われたいものです。
したがって、親しみやすくプロフェッショナルな口調を使い、相手が提供してくれるかもしれない援助に対して感謝の意を表すようにする。
そして、おそらく最も重要なことは、受信者にオプトアウトのオプションを与えることである。
さらに、受け取った人が罪悪感やプレッシャーを感じることなく、断る選択肢を与えるような言い方をしましょう。
💡 プロヒント：
適切なトーンを設定する のに苦労し、インフォーマルになりすぎたり、フォーマルになりすぎたりしないか心配な方は、TextCortex'sをご利用ください。 トーンチェンジャーが便利です。
あらゆる場面に対応する10種類以上の音色が用意されている。
今すぐ試せる3つのネットワーキング・メールTemplates
テンプレート1：協力を求める
件名 コラボレーションの可能性を探る
こんにちは、[名前]、
[あなたの名前]と申します。[あなたの役職]を管理しています。先週、[記事の内容]を読み、[トピック]に関するあなたの貴重な洞察に感謝しています。
次年度のパートナーシップ・リストを作成中で、あなたの専門知識を私たちの読者と共有する有償の機会についてぜひご相談させてください。
数週間以内にお電話で、今後の計画や将来のコラボレーションについてお話しするお時間をいただけませんか？
[あなたのお名前]をお聞かせください。
テンプレート2：アドバイスを求める
件名 あなたの業界]のメンター指導を求める
こんにちは、[名前]、
私の名前は[あなたの名前]です。[あなたの会社]を経営しています。[あなたの会社]は、ここ[国]で生産・販売する新しい会社です。私は[あなたの業界]のビジネスに携わるのは比較的新しく、[あなたの会社]を成長させるためにまだ勉強中です。
あなたがこの業界で多くの経験を積んでいることは存じていますし、私がこの業界を始めるにあたり、「やるべきこと」と「やってはいけないこと」だけでなく、あなたと共に業界について学ぶことができれば幸いです。
私が実施した最新のリサーチに関する見識があれば、喜んで共有させていただきます。
この2、3週間、コーヒーでもご一緒しませんか？質問する機会があればありがたい。
ありがとうございました。
【あなたの名前】。
テンプレート3：相互のつながりについて言及する
件名 紹介者名] から紹介されました。
こんにちは、[名前]、
私の名前は[あなたの名前]、共通の友人[友人の名前]と仕事をして います。彼は私たちが[トピック]に対する情熱を共有していることを認識していたので、あなたの連絡先を私に伝えました。
自己紹介を兼ねて、[会社名]でのあなたの役割についてもっと話した いと思い、ご連絡しました。私たちの経験について話したり、この分野で働くためのヒントを共有したりすることは、お互いに有益だと思われます。直接お会いすることも、バーチャルでつながることも大歓迎です。
あなたとお話しできることを楽しみにしています！
ありがとうございます。
[あなたの名前]。
まとめ
人脈作りのためのEメールを書くのは、最初は難しく感じるかもしれませんが、私たちのヒントやアドバイスに従うことで、あなたの助けとなる効果的なメッセージを作ることができるでしょう：
- プロとしての人脈を広げ
- 業界内の人間関係を築く
さらに、AIを搭載したライティング・アシスタントが、あなたのライティングの悩みやジレンマを解決し、魅力的なネットワーキング・メールを作成します。
TextCortex レスポンスを獲得するネットワーキング・メールを作成するために、どのような手助けができるか？
TextCortex はAIを搭載したソリューションで、ライティングプロセスを容易にする幅広いライティング機能とツールを備えている。
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したがって、TextCortex ：
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