スペイン語を母国語としない人が、スペイン語で誰かにメールを書くのは難しいことです。

しかし、相互接続された現代社会では、顧客、従業員、ビジネスパートナーとスペイン語で流暢にコミュニケーションできることが、ますます重要になっています。

スペイン語でメッセージを効果的に伝えるプロフェッショナルなメールの書き方を知っておくことは、個人的な理由であれ仕事上の理由であれ、非常に重要です。

スペイン語でメールを作成する方法を、最初から最後まで、役立つヒントや例を挙げながら説明します。

さあ、はじめましょう!

スペイン語でメールを書くための7つのヒント

ここでは、スペイン語でメールを書くときに気をつけたい7つのポイントを紹介します。さらに、作成する際に参考になる例文もご紹介します。

1.スペイン語でメールを始めるには？

メールを始めるときは、状況や相手の親しみの度合いに合わせて適切な挨拶をすることが大切です。

初対面の人や偉い人に書く場合は「Estimado/a」「Buenas tardes」などフォーマルな挨拶になりますが、同僚やよく知っている人に書く場合は「Hola」のようなカジュアルな挨拶でOKです。

✒️Estimado/a [Nombre del destinatario],- あまり知らない相手やビジネスシーンで会話を始めるときに使う、丁寧だがフォーマルな方法です。
✒️Hola [Nombre del destinatario],- 親しい友人など、あまりフォーマルでない場面で使用するのに適した、あまりフォーマルでないアドレスの形です。
✒️Querido/a [Nombre del destinatario],- 親しい友人や家族に使うのにふさわしい、とてもカジュアルなアドレスの形です。

メールを通して友好的な関係を築き、相手への配慮ができるよう、最適な挨拶文を選びましょう。

そして、メールのトーンを適切に設定するために、スペイン語のマナーで挨拶から始めることをお勧めします。

そうすることで、第一印象が良くなり、友好的で実りある会話の舞台を作ることができるのです。

挨拶文を使うもう一つの理由は、あなたがより人格的で社交的であると思わせることで、受信者があなたのメールにポジティブな反応を示す可能性が高まるからです。

2.自己紹介をする 

受信者がまだあなたを知らない場合は、自己紹介、会社紹介、メッセージの内容を紹介する。

ここでは、簡単な紹介メールの例を紹介します。

✒️My nombre es [トゥ・ノンブル]（Tu nombre での仕事です。 [あなたの会社]です。.

翻訳する。 私の名前は[あなたの名前]で、[あなたの会社]で働いています。

✒️私へのプレゼント、ソイ [トゥ・ノンブル]（Tu nombre y me dedico a [トゥ・プロフェッション】（Tu profesión］.

翻訳する。自己紹介をしますと、私は[あなたの名前]で、[あなたの職業]で働いています。

✒️私を紹介することを許可してください。 [トゥ・ノンブル]（Tu nombreあなたの連絡先を教えてください。 [メールの動機を説明する]。.

翻訳します。 自己紹介をさせてください。私は[あなたの名前]で、[メールの目的を説明する]ためにあなたに連絡を取っています。

ビジネスメールではスペイン語で自己紹介をし、プロフェッショナリズムとリスペクトのトーンを設定します。 

このような情報が含まれていれば、受信者は誰から連絡が来たのか、どのような組織で働いているのかを知ることができます。 

さらに、相手と個人的なつながりを築くために十分な配慮をしていることを示すことで、相手の信頼と尊敬を得ることができるのです。 

3.メールの目的を明記する

メールの要点をシンプルな文章で説明する。文章や段落を簡潔にすることで、読みやすさを追求しましょう。

以下に、メール配信の理由を述べる例をいくつか凝縮して紹介する。

✒️私たちは、あなたのために連絡を取ることをお勧めします。 [メールの動機を説明する]。.

翻訳します。 私は、[メールの目的を説明する]ためにあなたに連絡を取っています。

✒️に関して、あなたと連絡を取ることを希望します。[メールの動機を説明する]。.

翻訳します。私は[メールの目的を説明する]に関してあなたと連絡を取りたいと思いました。

✒️ル・エスクリボ・パラ[メールの動機を説明する]。.

翻訳します。私は、【メールの目的を説明する】ためにあなたに手紙を書いています。

スペイン語でメールを書く場合、メッセージのポイントを明確にすることが肝心です。

そして、受信者はその対応に優先順位をつけて、要求された情報を提供したり、必要な行動をとったりすることができるようになるのです。 

何を達成したいのか、何を提案したいのかが明確で簡潔であれば、メールは成功する確率が高く、効率的です。

4.行動または情報の要求

受け手が何を求めているのか、しっかり理解してもらう。

ここでは、スペイン語でメールで丁寧に何かを頼む方法を、簡単なイラストで紹介します。

✒️あなたは、可能な限り前に、要求された情報を私に提供することが可能ですか？

翻訳してください。できるだけ早く、要求された情報を私に提供するように親切にしていただけませんか？

✒️その前に返信していただけると、とてもうれしいです。 [fechaまたはplazo）。をクリックすると、この問題を解決することができます。

翻訳してください。この件を前に進めるために、[日付または期限]までにご返信いただけると大変助かります。

✒️¿可能な限り前に、要請されたアクションを実行に移したいのですが、いかがでしょうか？

翻訳する。 要求された行動をできるだけ早く実行していただけませんか？

ビジネスメールで何かを頼むときは、特に目上の人やあまり親しくない人に対しては、礼儀正しく敬語を使うのがベストです。

親切で礼儀正しいことは、職場の人間関係を良好に保つのに大いに役立ちます。

また、相手の知識や時間を大切にしていることを示すことで、相手が将来的に自分を助けてくれる可能性が高くなります。

5.感謝の気持ちを伝える

スペイン語で書かれたEメールには、感謝と尊敬の念を表すことが不可欠です。これは、仕事上の関係を改善し、相手に感謝と尊敬の念を抱かせるために大いに役立つものです。

ここでは、メールでのお礼メッセージの例文をご紹介します。

✒️Muchas gracias por su tiempo y atención.

翻訳してみました。この度はお忙しい中、誠にありがとうございました。

✒️Agradezco de antemano su ayuda en este asunto.

翻訳しています。この件に関しては、あらかじめご協力をお願いします。

✒️その協力に心から感謝します。

翻訳しています。あなたのご協力に心から感謝します。

ありがとう」と言うことで、相手が自分を助けてくれたり、情報をくれたりするために費やした労力や時間を認めることができます。 

また、感謝の気持ちを伝えることで、相手に良い印象を与え、また一緒に仕事をしたいと思わせることができます。 

6.メールを閉じる

メールの最後には、「Atentamente」や「Saludos cordiales」のようなフォーマルな語尾を使うことが大切です。

こうすることで、相手への敬意を表し、「返事を楽しみにしています」と、これからも一緒にやっていこうという意思を示すことができるのです。

また、名前と連絡先を書いてサインオフすることをお勧めします。

ここでは、スペイン語でメールを閉じる方法について、いくつかの短い例を紹介します。

✒️Atentamente,

翻訳する。敬具。

✒️Saludos cordiales,

翻訳します。よろしくお願いします。

✒️Quedo a la espera de su respuesta,

翻訳してください。 お返事お待ちしております。

最後の印象の良し悪しが、メールの会話を左右することもあるので、スペイン語のコミュニケーションはポジティブに終わらせることを心がけましょう。 

これは、ビジネスの世界で重要な、敬意とプロフェッショナルな関係の基調を作ることができます。

7.スペイン語のメール例

ここでは、スペイン語で書かれたビジネス向けメールの例を紹介します。

見積もり[宛先の名前）。,
私の名前は[あなたの名前]であり、[あなたの会社]で働いている。Quería ponerme en contacto con usted en relación a [Motivo del email].He estado siguiendo su trabajo y creo que podemos colaborar juntos en este proyecto.
[プロジェクトについて簡潔に説明し、必要であればさらに詳しい情報を提供する。］
このプロジェクトについて詳しく議論するための会合を開くことは可能でしょうか？可能です。 [利用可能な時間帯を表示する]。.
Muchas gracias por su tiempo y atención.
Atentamente（アテンタメンテ）。
[トゥ・ノンブル]（Tu nombre
[Tu puesto】（トゥー・ペスト］
[あなたの電話番号]を入力してください。
[Tu correo electrónico] (電子メール)

スペイン語のEメールを自分で書く

今回ご紹介したスペイン語のメールの書き方7つのステップを参考に、より多くのビジネスチャンスを獲得し、相手とより強い関係を築いていただければと思います。

しかし、もう一つ、言葉を知らなくても、どんな機会にも効果的で質の高いメールを作成することができるヒントがあります。

これが可能なのは、TextCortex アドオンと呼ばれるAI ライティングアシスタントのおかげです。

TextCortex とは？

TextCortex は、カスタマイズ可能なAI ライティングアシスタントで、様々なビジネスシーンで高品質な文章を提供します。 

さらに、AI の生成、AI-based templates 、 リライト、マニュアルライティングなど、いくつかの最先端のAI サービスが利用可能です。

翻訳、リライト、要約、または既存のテキストのトーンを変更する必要があるかどうか、このプラグインはあなたをカバーします。

TextCortex は、スペイン語の電子メールにどのように役立つのでしょうか？

スペイン語でメールを書くには、「箇条書きでメール」機能を利用するのが便利です。

英語またはスペイン語で要点を箇条書きにしたリストを作成し、ターゲット言語を選択し、関連するテキストを選択して、"Bullet to email "をクリックするだけです。

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TextCortex アドオンが出力を生成した後、任意の英語テキストを25以上のサポート言語に翻訳することができます。

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代替案として、当社の会話型AI という機能を利用することができます。 "ゼノチャット"

まず、画面右下のTextCortex のロゴをクリックします。次に、下図のようなタスクリクエストを作成します。 

スペイン語でメールを作成する場合は、Zenoのチャットで「スペイン語で書いてほしい」と伝えるだけです（英語で書いている場合）。

Zeno Chatの出力は、タスクの要求に関係なく使用されるデフォルトの言語を設定することでカスタマイズすることができます。

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良いニュースは、TextCortex 、望ましい言語でのコンテンツにさらに手を加えることができるように、他の人気のあるオプションが用意されていることです。

👍一撃で最大300文字blog の投稿を作成する長文機能。

👍ゼノモードでは、原稿に基づいて最も適切な出力を予測することができます。

👍ブレインストーミング機能で、ひらめきが行き詰まったときでも大丈夫です。

👍60+AI templates ご提供いただいたキーワードをもとに、任意のコンテンツフォームを生成します。

さらに、私たちのアドオンは、2000以上の最も人気のあるプラットフォームと互換性があります。

どのような仕組みになっているのか、興味はありませんか？

フリーミアムアカウントに登録すると、1日10回の無料作成が可能です。TextCortex 、あなたのコンテンツを返信を得るための注目を集めるメールに変えることができるかをご確認ください。