Chaque culture d'entreprise valorise la clarté et la franchise.
Il est essentiel de savoir comment rédiger un courriel formel car il sert souvent de première impression au client et reflète ton professionnalisme et ton éducation.
Les courriels en anglais et en chinois sont assez similaires, mais il existe quelques différences essentielles auxquelles tu devras prêter attention.
Ainsi, dans cet article, nous te donnerons les étapes clés pour écrire un email en chinois en toute confiance.
C'est parti !
5 étapes pour écrire un courriel en chinois
Une légère informalité dans les courriels en anglais est tout à fait acceptable.
Comme ce n'est pas le cas dans les courriels chinois, tu dois accorder une attention particulière au format du courriel, à la salutation et aux titres.
1. Rédige un bref objet de l'e-mail
Que tu écrives un courriel formel ou informel, la ligne d'objet doit être simple, brève et aller droit au but.
En d'autres termes, l'objet du courriel doit fournir un bref résumé de l'objectif du courriel.
Pour cela, utilise un titre clair et spécifique qui reflète le contenu de l'email.
💡Par exemple, si tu postules pour un emploi ou un échange d'étudiants, écris "应用", ce qui signifie "Demande de...".
💡Si tu écris une demande pour obtenir quelque chose, l'objet doit être "要求". Cela se traduit par " Demande de ".
2. Commence ton e-mail par une salutation et un titre appropriés
Lorsque tu écris un courriel en chinois, il est essentiel de prêter attention à la façon dont tu connais le destinataire.
Cela déterminera la façon dont tu commenceras ton courriel et le message d'accueil que tu utiliseras.
💡Par exemple, si tu écris un courriel formel, utilise "可敬", qui signifie respectable, suivi du nom de famille d'une personne.
💡Après le nom de famille, ajoute . 先生 (xiān shēng) = "monsieur" ou "monsieur" ou "monsieur". 女士 (nǚ shì) = "Ma'am" ou "Ms."
Remarque que l'ordre est différent de celui des courriels en anglais !
Ce qui est particulièrement important lorsque tu écris des courriels en chinois, c'est de faire attention à leur statut social par rapport au tien.
✏️ 亲爱的陈女士 (Qīn'ài de chén nǚ shì) - Chère madame Chen.
Une autre approche consiste à utiliser le caractère chinois 致 (zhì), qui se traduit par "À".
Cette option est particulièrement utile si tu écris à une école ou à une entreprise.
Cependant, si tu ne sais pas à qui adresser ton courriel, tu peux utiliser "的相关负责人", qui se traduit à peu près par "À qui de droit".
Si tu écris un courriel informel à un ami ou à un membre de ta famille, tu peux commencer par la salutation décontractée "嘿", qui signifie "Salut".
Tu peux aussi commencer ton e-mail par le nom du destinataire pour une touche plus personnelle.
📌Bonus Tip
Fais attention au mot "Bonjour". Lorsque tu écris un courriel formel, utilise 您好 (nín hǎo).. Pour les courriels informels, utilise 你好 (nǐ hǎo).
3. Sois concis lorsque tu rédiges le corps d'un courriel
Il est essentiel que ton courriel soit clair et concis. Évite de divaguer et n'inclus pas d'informations inutiles.
Fais attention à tes erreurs de grammaire et de ponctuation, principalement parce que la ponctuation en chinois diffère de celle de l'anglais.
Voici quelques phrases générales que tu peux utiliser pour rédiger le corps d'un courriel :
谢谢您的邮件
Merci pour ton courriel
很高兴再次收到您的来信
C'est un plaisir de t'entendre à nouveau
听到...我非常高兴
J'ai été ravie d'entendre que .
很遗憾地告诉你们
Je suis désolé de t'informer que .
附件是___，请查收。(fù jiàn shì ____ qǐng chá shōu).
Tu trouveras ci-joint le site ____, merci de le consulter. / Tu trouveras ci-joint le site ____.
Cependant, si tu écris un courriel plus informel (par exemple à ton ami), tu peux utiliser des phrases comme celle-ci :
对不起，这么久没有给你写信。
Je suis vraiment désolée de ne pas avoir écrit depuis si longtemps.
自从我们上次联系已经过了很长时间了。
Cela fait tellement longtemps que nous n'avons pas eu de contact.
你对...有什么计划吗？
As-tu prévu quelque chose pour... ?
4. Ferme-le comme un locuteur natif
Que tu exprimes ta gratitude, que tu offres tes bons vœux ou que tu espères une réponse, c'est toujours une bonne idée de signer avec ton nom, ton titre et tes coordonnées.
La meilleure façon de terminer ton courriel formel est d'utiliser la phrase suivante . "此致敬礼" (cǐ zhì jìng lǐ), qui se traduit par "Avec mes meilleures salutations...".
C'est la façon la plus courante de mettre fin à un courriel formel.
💡N'oublie pas del'écrire sur deux lignes distinctes comme ceci :
此致
敬礼 !
Ces phrases sont utiles pour les courriels informels et formels. Jetons un coup d'œil :
致以最衷心的祝福,
Avec nos meilleurs vœux,
最衷心的问候,
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
保重！
Prends soin de toi !
一切顺利，
Tous les meilleurs,
5. Maîtrise le format
Lorsque tu rédiges des courriels en chinois, il est obligatoire de respecter certaines règles de mise en forme.
Poursuis ces lignes directrices :
- Ligne de l'objet - Rédige une ligne brève et descriptive qui résume le contenu du courriel.
- Salutation - Commence par une salutation polie.
- Corps de l'e-mail - Rédige le message principal de ton courriel. Sois bref et direct.
- Clôture - Exprime ta gratitude pour le temps et l'attention du destinataire.
- Signature - Termine ton message en ajoutant ton nom et tes coordonnées. Tu peux inclure ton nom, ton titre, ton entreprise et tes coordonnées.
- Pièce jointe - N'oublie pas de joindre la pièce jointe !
Maintenant que tu connais les principes de base de la rédaction de courriels en chinois, nous avons une surprise pour toi.
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Jette un coup d'œil à l'exemple ci-dessous :
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🚨Deuxième étape: sélectionner la langue
🚨Troisième étape : surligner le texte.
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