On vous a demandé d'écrire un courriel recommandant une personne pour un emploi, et vous vous sentez pris entre le marteau et l'enclume.
Ce n'est pas que vous ne voulez pas aider la personne en question, mais vous ne savez pas comment vous y prendre et vous voulez donc vous assurer que vous le faites bien.
En outre, vous ne voulez pas saboter accidentellement la personne et, au lieu de l'aider, vous entravez ses chances de trouver un emploi.
Ainsi, la rédaction d'une lettre de recommandation est une tâche difficile et nécessite une réflexion approfondie.
Mais, s'il est fait correctement, il peut être un outil puissant pour aider la personne que vous recommandez à obtenir le poste.
Aujourd'hui, nous allons donc vous montrer ce qui fait une bonne lettre de recommandation et comment rédiger un e-mail recommandant quelqu'un pour un emploi afin d'obtenir un résultat positif.
Plongeons-y !
Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation ?
Une lettre de recommandation est un document qui évalue les qualités, les caractéristiques et les réalisations de la personne que vous recommandez.
En général, vous écrivez une lettre de recommandation pour quelqu'un que vous connaissez bien : un collègue, un étudiant, un ami, etc.
Cela facilite la rédaction de la lettre, car vous avez une connaissance directe des compétences et des aptitudes requises pour l'emploi ou le poste en question.
Maintenant que nous savons ce que c'est, découvrons quelles sont les exigences de base et le formatage nécessaire des courriels de recommandation.
Comment formater un courriel recommandant quelqu'un pour un emploi ?
Lorsque vous écrivez un courriel recommandant une personne pour un emploi, vous devez vous assurer que le format du courriel est clair et professionnel.
Il y a donc quelques éléments à inclure pour maximiser l'impact de votre lettre et la rendre aussi utile que possible.
1. Ligne d'objet
Dans la ligne d'objet, vous devez indiquer l'objet de votre message et le nom de la personne que vous recommandez pour le poste :
"Recommandation pour [Nom]"
Cela aidera le destinataire à savoir de quoi il s'agit.
2. Ouverture du site
Dans l'introduction, vous devez vous présenter et expliquer votre relation avec la personne que vous recommandez.
Vous pourriez dire quelque chose comme :
"Cher [Nom], je suis [Votre nom], et je connais [Nom de la personne] depuis [longtemps]".
Cela contribuera à créer un lien plus personnel avec le destinataire et le rendra plus susceptible de prêter attention à ce que vous avez à dire.
3. Corps
Dans le corps du message, vous devez expliquer brièvement pourquoi vous recommandez cette personne et quelles sont ses qualifications qui font d'elle un bon candidat pour le poste.
Vous pouvez écrire sur les réalisations, les récompenses et les activités qui mettent en valeur leurs antécédents et leurs capacités.
Vous pourriez dire quelque chose comme :
"[Nom de la personne] conviendrait parfaitement à ce poste car elle possède [expérience/qualifications pertinentes]."
Soyez précis dans vos éloges et évitez les généralités - concentrez-vous sur des exemples concrets montrant pourquoi cette personne excellerait dans le rôle qu'elle recherche.
En outre, veillez à vous concentrer sur les besoins de l'entreprise afin de mettre en évidence les compétences de votre référent les plus adaptées au poste en question.
Cela peut augmenter la probabilité que le CV soit examiné de manière approfondie en aidant le destinataire à mieux comprendre pourquoi et si le candidat recommandé convient au poste.
4. Lignes de clôture
Terminez le courriel en indiquant vos coordonnées au cas où le destinataire aurait des questions ou aurait besoin d'une assistance supplémentaire.
Voici un exemple :
"Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter à [vos coordonnées]."
Votre recommandation aura plus de poids et sera plus crédible si vous indiquez vos coordonnées.
Outre le format, il existe d'autres détails essentiels auxquels vous devez prêter attention lorsque vous rédigez une lettre de recommandation.
Polir votre lettre de recommandation
Avant d'appuyer sur le bouton "Envoyer", assurez-vous que votre message ne contient pas d'erreurs et qu'il est rédigé sur le bon ton.
La dernière chose que vous voulez, c'est que votre courriel paraisse amateur et inapproprié.
Par conséquent, faites attention à :
- Restez positif - soulignez les traits de qualité et les compétences de votre personne, en vous appuyant sur des exemples précis.
- Restez formel - gardez un ton formel, surtout si vous ne connaissez pas le destinataire.
- Choisir la police traditionnelle - Tenez-vous-en aux polices traditionnelles, telles que Times New Roman, Arial ou Calibri. Ces polices souligneront le ton formel de votre message.
- Correction d'épreuves - vérifiez que votre courrier électronique ne contient pas de fautes de grammaire ou d'orthographe.
- S'en tenir à une seule page - Limitez votre courriel à une seule page pour éviter de le diluer avec des informations redondantes.
Conseil de pro : Rédige des courriels plus rapidement grâce à l'IA
Si tu veux être sûr d'utiliser le bon ton, tu pourrais bénéficier de l'utilisation d'outils de rédaction d'IA tels que. TextCortex.
Par exemple, la fonction Tonalité offre plus de 12 options de tonalité au choix.
Pour l'utiliser, il te suffit de sélectionner ton texte et de choisir l'option souhaitée dans le menu des tons.
De cette façon, vous pouvez jouer avec différentes tonalités et modifier votre courriel en conséquence.
Voyons comment les étapes et les conseils ci-dessus se présentent en pratique et vérifions quelques échantillons pour vous aider à démarrer.
Rédiger des e-mails de recommandation en utilisant ces 3 exemples
Le corps des e-mails de recommandation varie en fonction de la personne que vous recommandez pour un emploi : votre collègue, un étudiant, un employé, etc. Voyons les exemples les plus courants.
Exemple 1 : Recommandation d'un employé (Solution A)
Ligne d'objet : Lettre de recommandation pour [nom].
Informations de base :
[Votre nom]
[Votre fonction et votre entreprise]
[Adresse de votre société]
[Date]
[Nom du responsable du recrutement]
[Société du responsable du recrutement]
[Adresse de la société]
Corps :
Cher [Nom complet du responsable du recrutement],
J'écris cette lettre pour recommander [nom du candidat] pour [poste] chez [nom de l'entreprise]. Pendant trois ans, [nom] a travaillé pour moi et a été un atout précieux pour notre entreprise.
[Nom] est fiable, a l'esprit d'équipe et se donne toujours à fond chaque jour. [Ses compétences en [matière] ont aidé toute l'équipe et nous ont permis de réussir. [Nom] a utilisé cette compétence pour accomplir [réalisation].
La quantité de travail que nous recevons peut être très exigeante, mais [nom] soumet toujours son travail en avance et peut planifier son travail à l'avance. [Il/elle] a également été un excellent collègue et n'a jamais eu de problème avec qui que ce soit dans l'entreprise.
Pour ces raisons, je peux vous recommander avec confiance d'accepter [nom] pour le poste de [poste]. [Il/elle] apportera immédiatement qualité et dévouement à votre lieu de travail grâce à ses qualifications et à son expérience.
Si vous avez d'autres questions concernant la candidature de [nom], n'hésitez pas à me contacter à tout moment.
Sincères salutations,
[Votre nom]
Si vous regardez de plus près cet e-mail, vous verrez qu'il comprend toutes les étapes et les informations les plus importantes concernant votre référent.
Exemple 2 : Recommandation d'un employé (Solution B)
Ligne d'objet : Lettre de recommandation pour [nom].
Informations de base :
[Votre nom]
[Votre fonction et votre entreprise]
[Adresse de votre société]
Corps :
Cher [Nom complet du responsable du recrutement],
Avec le plus grand des privilèges, je recommande [nom du candidat] pour [poste] chez [nom de l'entreprise]. [Nom] travaille pour [nom de votre entreprise] depuis 2004, où il a occupé le poste de [poste] pour mon département.
Au cours des 16 dernières années, [Nom] a préparé les documents financiers de notre ministère, tenu des registres détaillés, créé des prévisions financières et élaboré des politiques comptables. J'ai travaillé avec lui directement sur un projet de développement d'un programme de formation pour notre personnel comptable. [Il a une attitude positive, une éthique de travail intouchable et un sens aigu du détail.
[Nom] a prouvé à maintes reprises qu'il était un atout irremplaçable pour notre équipe. Après sa première année chez [nom de votre entreprise], [il/elle] a identifié plusieurs anomalies dans nos livres. [Il a été en mesure de les corriger, ce qui a permis à notre entreprise d'économiser des milliers de dollars. Inutile de dire que [Nom] est très respecté et très estimé chez [nom de votre entreprise].
Bien que je sache qu'il sera difficile de trouver un autre employé aussi soucieux du détail, minutieux et sérieux dans son travail que [Nom], je suis impatient de le voir atteindre de nouveaux sommets. [Il fera un ajout exceptionnel à toute équipe, et je le recommanderais sans hésiter.
Pour toute question, vous pouvez me contacter à l'adresse électronique fournie. Je vous remercie pour votre temps.
Sincèrement,
[Votre nom]
[Votre position]
[Nom de votre entreprise]
Ce qui fait de l'e-mail ci-dessus un excellent e-mail, c'est qu'il fournit des détails et des informations spécifiques qui mettent en évidence les compétences et les réalisations du candidat.
Exemple 3 : Recommandation d'un collègue
Ligne d'objet : Recommandation de [nom] pour [titre du poste].
Informations de base :
[Votre nom]
[Votre fonction et votre entreprise]
[Adresse de votre société]
Corps :
Cher [nom du responsable du recrutement],
Je vous écris pour recommander sans réserve [Nom] pour le poste de [Titre du poste] chez [Entreprise]. J'ai eu le plaisir de travailler avec [Nom] pendant [X années/mois] chez [Nom de votre entreprise], et je peux affirmer en toute confiance que [Nom] serait un excellent atout pour votre équipe.
[Nom] possède une combinaison unique de [compétences et qualifications spécifiques] qui font de [Nom] un candidat idéal pour le poste de [titre du poste]. Par exemple, dans [son rôle précédent], [Nom] était responsable de [tâches et responsabilités spécifiques], et [Nom] excellait dans [réalisations spécifiques]. Je ne doute pas que [Nom] apportera le même niveau de dévouement et d'excellence au poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise].
En plus des compétences techniques de [Nom], [Nom] est également un [traits de personnalité positifs]. [Il a l'esprit d'équipe, est toujours prêt à donner un coup de main et se surpasse pour assurer la réussite du projet. [Il possède d'excellentes compétences en matière de communication et de leadership, ce qui fait de lui un atout pour toute équipe.
Je serais heureux de vous fournir toute information supplémentaire ou de répondre à vos questions. N'hésitez pas à me contacter au [Votre numéro de téléphone] ou [Votre adresse e-mail].
Sincèrement,
[Votre nom]
[Titre de votre poste et nom de votre entreprise]
Le courrier ci-dessus met vraiment l'accent sur les compétences du collègue et souligne comment ces compétences seront utiles et bénéfiques à sa future entreprise.
Apprenez à rédiger un courriel de recommandation en utilisant TextCortex
Nos astuces et conseils devraient suffire à vous pousser dans la bonne direction et à faciliter le processus de rédaction d'un courriel de recommandation.
Toutefois, la tâche peut vous sembler moins stressante et moins intimidante.
Pour que votre message soit lu et pris au sérieux, il est essentiel que le ton, la structure et le contenu soient corrects.
Ce qui est bien, c'est qu'avec le TextCortex, tu peux faire tout cela, accélérer le processus d'écriture et le transformer en un courriel fluide et sans effort.
Comment le module complémentaire TextCortex peut-il vous aider ?
TextCortex est une solution robuste alimentée par AI qui peut vous aider à automatiser des tâches autrement fastidieuses, à peaufiner votre rédaction et à générer plus de contenu plus rapidement sans compromettre la qualité.
En outre, vous pouvez rapidement rédiger ou adapter des articles originaux et des messages sur blog , rédiger des courriels, résumer des documents, traduire, etc.
TextCortex a beaucoup de choses en réserve pour vous, mais concentrons-nous sur celles qui vous aideront à rédiger des lettres de recommandation convaincantes.
La fonction "bullets to email" - En plus de pouvoir rédiger des courriels convaincants à partir de quelques points, vous pouvez insérer vos idées et TextCortex vous proposera un brouillon que vous pourrez modifier ultérieurement.
De plus, tu peux utiliser le module complémentaire TextCortex sur plus de 30 000 plateformes en ligne.
TextCortex est livré avec l'IA conversationnelle de tes rêves appelée ZenoChat. ZenoChat est conçu pour analyser les invites des utilisateurs et générer les résultats souhaités. ZenoChat propose des LLM avancés tels que GPT-4o, Claude 3.5 Sonnet et Gemini Flash 2.0, une recherche sur le Web, des personas individuels, des bases de connaissances et des fonctions de paraphrase pour répondre aux besoins d'écriture des utilisateurs, y compris la recommandation de courriels.
Par exemple, tu peux entrer une invite comme "Créer un modèle d'email de recommandation" dans ZenoChat et obtenir un modèle que tu peux personnaliser selon tes besoins. Si tu saisis également les détails de l'email dans ton invite, tu peux obtenir un email complété. Tu peux aussi utiliser ZenoChat pour améliorer tes courriels existants et en augmenter la qualité, en les rendant exempts d'erreurs et bien structurés.
Bien sûr, s'il a besoin d'être édité plus en profondeur, TextCortex propose des fonctions pour le faire :
- Développez le texte
- Résumez-la
- Réécrire l'ensemble des paragraphes
- Autocomplétion de phrases ou de paragraphes
- Changez le ton de la voix
- Traduis les courriels dans plus de 25 langues, etc.
En outre, il existe plus de 60 sites templates pour différents types de contenu. On peut donc dire que TextCortex a tout ce qu'il faut pour vous.
Le processus d'inscription est transparent : il n'est pas nécessaire de fournir des informations sur la carte de crédit et il n'y a pas de frais cachés.
Le plan freemium fournit 10 créations quotidiennes, ce qui est suffisant pour explorer toutes les fonctionnalités et voir si l'outil correspond à vos besoins.
Réponse rapide de l'IA
Une autre fonctionnalité que ZenoChat offre à ses utilisateurs est Quick AI Reply, qui fonctionne de manière intégrée avec les applications de messagerie. Grâce à cette intégration, ZenoChat peut lire tes e-mails entrants et te proposer trois options de réponse. Lorsque tu cliques sur l'une de ces options, ZenoChat crée pour toi un e-mail de réponse bien structuré et sans erreur. Tu peux aussi créer une réponse personnalisée en demandant à ZenoChat comment tu veux répondre à l'e-mail.
Cela vous intéresse ?
Installe maintenant l'extension navigateur et commence à créer des emails de recommandation qui donneront à tes amis les meilleures chances de décrocher un nouvel emploi ou un nouveau poste.
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Questions fréquemment posées
Comment rédiger un courriel recommandant quelqu'un ?
Si tu veux écrire rapidement un courriel pour recommander quelqu'un, tu peux utiliser l'un de nos templates. Si tu veux générer des templates lettres de recommandation personnalisés, tu peux utiliser TextCortex. Avec TextCortex, tu peux créer des templates lettres de recommandation sur n'importe quel ton et dans plus de 25 langues.
Comment envoyer un courriel recommandant une personne pour un emploi ?
Si tu dois écrire un email pour recommander quelqu'un pour un emploi, assure-toi d'abord que tu utilises un langage clair et direct. Si ton courriel n'est pas sur un ton clair et direct, tu peux réécrire tes courriels à l'aide de ZenoChat. Tu peux aussi ajouter un CTA (Call to Action) dans la partie du corps de ton email qui a pour but d'inciter le destinataire à passer à l'action.
Comment rédiger une recommandation pour quelqu'un en vue d'un emploi ?
Si tu rédiges une lettre de recommandation, tu dois écrire honnêtement sur la personne que tu recommandes, ses exemples de travaux, ses certifications, la façon dont tu l'as rencontrée et ses compétences. Si tu veux rédiger une lettre de recommandation de qualité et concise, tu peux utiliser TextCortex et ses fonctions avancées. Par exemple, tu peux télécharger dans la base de connaissances de TextCortex des documents contenant des informations sur la personne que tu recommandes et générer des exemples de lettres de recommandation à partir de ces documents.
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