Avez-vous déjà été dans une situation où vous vouliez présenter deux personnes qui, selon vous, se complèteraient bien ?

Si oui, vous savez à quel point il est difficile de le faire d'une manière qui ne semble pas forcée et non naturelle.

De plus, vous ne voulez pas faire un mauvais choix, faire perdre un temps précieux à tout le monde et causer une nuisance.

Et maintenant, imaginez que vous deviez présenter deux personnes dans un environnement professionnel où les erreurs coûtent cher et où davantage de choses sont en jeu, y compris votre réputation.

Si vous ne savez pas comment vous y prendre, nous venons à votre secours avec des conseils pratiques sur la façon de présenter deux personnes par courrier électronique.

De plus, nous vous proposons des exemples de courriels d'introduction pour vous aider à démarrer et, en prime, nous vous montrons comment créer facilement et rapidement des courriels d'introduction vous-même.

Prêt à libérer vos talents d'entremetteur ?

Plongeons-y, alors!‍

Pourquoi devriez-vous présenter deux personnes par courrier électronique ?

Tant vous que les parties en question peuvent tirer un grand profit d'un courriel d'introduction bien rédigé.

D'un point de vue désintéressé, il est agréable d'aider et d'assister d'autres personnes si vous pensez qu'elles ont beaucoup à s'offrir mutuellement.

En les présentant, vous les aidez à développer leur réseau, à trouver un candidat adéquat ou une opportunité d'emploi, un mentor, etc.

Et vous récolterez quelques avantages en retour. 

En prenant le temps et en faisant l'effort de mettre en relation deux personnes, vous montrez que vous tenez à établir des relations significatives et que vous avez une haute opinion des deux parties.

En outre, vous augmentez également vos possibilités de réseautage.

Si elle est bien faite, la présentation de deux personnes par courrier électronique est une solution gagnante et un excellent outil de mise en réseau.

Toutefois, vous devez prêter attention à un élément crucial qui intervient avant même la rédaction de la ligne d'objet : une introduction à double opt-in.

Qu'est-ce qu'une introduction Double Opt-In ?

Une introduction par double opt-in consiste à présenter deux personnes par courrier électronique, mais les deux parties doivent d'abord confirmer qu'elles souhaitent être présentées.

Parfois, une partie peut vous demander de faire l'introduction, alors que d'autres fois, c'est votre idée. 

Quelle que soit la raison, les introductions par double opt-in garantissent que les deux parties sont intéressées à se rencontrer et qu'il n'y a pas de mauvaise communication. 

Ils sont particulièrement importants dans le monde des affaires, où le temps est l'un des biens les plus précieux.

Alors comment rédiger une introduction double opt-in ?

  • Dites à chaque partie les raisons pour lesquelles elles doivent se rencontrer, 
  • comment vous vous êtes connus, et 
  • comment cela pourrait être bénéfique pour eux. 

Vous devez rester succinct et précis, et ce n'est que lorsque vous aurez obtenu le feu vert des deux parties que vous pourrez aller plus loin.

Par exemple, consultez l'exemple suivant :

‍

Ligne d'objet : Je peux vous présenter à un contact ?

Corps :

Bonjour [nom],
[Nom du contact qui vous a contacté], un [description rapide du contact et/ou de la façon dont vous le connaissez], m'a demandé de vous présenter pour discuter de [sujet ou question qu'il souhaite aborder]. Mais je voulais d'abord vous soumettre la proposition. Faites-moi savoir si cela vous convient et, si vous êtes intéressé, comment vous préférez vous connecter !
Merci,
[Votre nom].

Ou, jetez un coup d'oeil à celui-ci :

Ligne d'objet : Je peux vous présenter à un contact ?

Corps :

Bonjour [nom],
J'ai été invité par [nom de la personne référencée], un [ fournir le contexte et montrer comment vous connaissez la personne référencée], à vous présenter. Je sais que vous êtes occupé, mais j'ai pensé que cela pourrait être une connexion utile parce que [montrez le bénéfice mutuel].
Je voulais cependant vous en parler d'abord, par respect pour votre temps. Selon vos préférences, je suis heureux de vous proposer un petit appel au lieu d'un café ou d'une réunion. Faites-moi savoir si cela vous convient !
Merci,
[Votre nom].

Avez-vous remarqué une chose cruciale que les échantillons ci-dessus ont en commun ?

Ils ne demandent pas plus que ce qui est raisonnable de la part de vos contacts. 

Il est important de s'en souvenir, surtout si vous essayez de mettre en relation des personnes de niveaux professionnels ou d'entreprise différents.

Et maintenant, voyons comment présenter deux personnes par e-mail en 6 étapes.

Comment présenter deux personnes par courriel - 6 étapes utiles

1. Rédigez une ligne d'objet succincte

Vous devez rédiger un objet succinct afin que votre interlocuteur sache immédiatement de quoi il s'agit.

Par conséquent, évitez les lignes d'objet vagues, mais soyez clair et indiquez d'emblée l'intention de l'e-mail .

Par exemple, vous pouvez utiliser quelque chose comme ceci :

✨ Introduction à [Nom de la personne qui a demandé une introduction].
✨ Introduction : [Nom] rencontre [Nom]
✨ Introduction : [Nom], [Nom de l'organisation] rencontre [Nom], [Nom de l'organisation].

Comme vous pouvez le constater, il n'est pas nécessaire de trop compliquer les choses, mais d'indiquer immédiatement pourquoi vous écrivez.

Vous ne devez pas écrire les noms de famille lorsque vous écrivez les noms, sauf si les deux personnes ont le même prénom. 

Conseil bonus : 

Si vous souhaitez présenter une personne, son adresse électronique et votre adresse de contact seront placées dans lechamp du destinataire"TO" du courrier.

Si une personne vous demande de la présenter, son adresse électronique sera placée dans le champ "TO", tandis quel'adresse électronique du contact sera placée dans le champ "CC".

L'ordre est le même si deux personnes ont des grades différents - vous mettrezla personne ayant le grade le plus élevé dans le champ CC.

2. Utilisez la phrase d'introduction

Le type de phrase d'ouverture que vous utilisez dépend de votre relation avec le contact auquel vous écrivez.

Si vous ne connaissez pas bien la personne, votre salutation doit être Hi ou Hello. Une phrase de suivi dépendra également du type de relation que vous entretenez.

Par exemple, si vous êtes proche de votre interlocuteur ou si vous passez du temps ensemble, vous pouvez commencer par une phrase d'introduction amusante, comme par exemple :

✨ Je vous promets que cet email n'est pas aussi long que le précédent.
✨ J'espère que votre café du matin était aussi fort que le mien.
✨ Désolé de saboter votre boîte de réception zéro, mais...
✨ Je promets que c'est le dernier email que je recevrai. Cette semaine.

À l'inverse, si votre relation est plus formelle ou professionnelle, vous pouvez essayer les lignes suivantes :

✨ J'espère que cet email vous trouvera en bonne santé.
✨ J'espère que votre journée a été agréable jusqu'à présent.
✨ J'espère que votre semaine a été formidable jusqu'à présent.
✨ J'espère que votre semaine a bien commencé.
✨ Je suis excité de vous présenter l'un à l'autre.
✨ Merci d'avoir accepté cette présentation.

Cependant, gardez à l'esprit que les lignes ci-dessus ont tendance à être surutilisées, et qu'il serait bon de les rendre plus personnalisées.

lignes d'ouverture informelles et lignes d'ouverture informelles

Par exemple, vous pouvez mentionner un événement professionnel récent ou les dernières nouvelles de l'entreprise de votre contact, etc. pour briser la glace.

3. Présentez deux personnes

Une fois que vous avez fait vos salutations, vous pouvez passer aux présentations. Allez rapidement à l'essentiel et dites pourquoi vous présentez ces deux personnes.

En ayant en tête le schéma suivant, vous pourrez rester sur la bonne voie sans vous éloigner de l'objectif principal de votre message :

  • Qui sont les deux parties ?
  • Comment les connaissez-vous ?
  • Pourquoi devraient-ils se rencontrer ?

Ou, en d'autres termes, fournissez aux personnes que vous mettez en relation des informations les unes sur les autres. 

Commencez par l'essentiel, à savoir leur rôle actuel, puis fournissez des informations générales. 

Vous pouvez également mentionner ce qu'ils pourraient avoir en commun, car cela permettra de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Ensuite, soulignez leurs réalisations et montrez comment ils pourraient s 'entraider et profiter les uns des autres.

Jetez un coup d'œil à cet exemple d'e-mail :

Ligne d'objet : Intro : [Nom], [Nom de l'organisation] rencontre [Nom], [Nom de l'organisation].

Corps :

Bonjour [nom],
J'aimerais que vous rencontriez [Nom de la personne recommandée]. [Nom de la personne recommandée] et moi avons travaillé ensemble pendant 3 ans chez Google. Il a [un rôle] chez [nom de la société] - une [description de la société]. Il n'est pas seulement un [rôle] de classe mondiale, mais aussi un [intérêt commun] comme vous.
[Nom du contact], veuillez rencontrer [Nom de la personne recommandée]. Elle occupe [un rôle] chez [nom de l'entreprise]. C'est grâce à elle que nous avons pu trouver si rapidement une adéquation produit-canal.
Je vous connecte car vous avez tous deux récemment quitté [intérêt commun/développement d'entreprise, etc.], et je suis sûr que vous tirerez profit d'une comparaison de vos notes.

Pouvez-vous remarquer les grandes lignes que nous avons mentionnées dans cet exemple d'e-mail ?

Conseil bonus :

Lorsque vous fournissez des informations sur votre personne de référence, la meilleure façon de les rendre authentiques et précises est peut-être de lui demander d'écrire un texte de présentation.

Le texte de présentation explique pourquoi un contact devrait les rencontrer. Vous pouvez l'imaginer comme une courte description promotionnelle.

Non seulement il sera plus précis si l'arbitre l'écrit, mais il permettra également de gagner du temps.

Il vous suffit de le coller sur copy et d'ajouter votre approbation.

4. N'oubliez pas le CTA

L'oubli d'un CTA est peut-être l'une des erreurs les plus courantes lors de la rédaction d'e-mails en général, alors ne tombez pas dans le même piège.

Votre courriel de présentation a un but, n'est-ce pas ? Il ne s'agit pas seulement de présenter deux personnes, mais aussi de leur indiquer les prochaines étapes à suivre. 

Il peut s'agir de répondre à un appel ou de prendre un verre.

Ainsi, n'hésitez pas à suggérer ces étapes:

✨ [Nom du contact], pouvez-vous envoyer un courriel à [Nom de la personne recommandée], pour planifier un appel ?
✨ [Nom du contact], pouvez-vous faire savoir à [Nom du référent], un bon moment pour venir ?
✨ [Nom du contact], je vous laisserai contacter [Nom de la personne recommandée], pour plus d'informations.
✨ [Nom du contact], appelleriez-vous [Nom du référent], pour entendre ses idées et bénéficier de votre expertise avant son [Activité ou tâche que le référent doit réaliser] ?
✨ [Nom du contact], auriez-vous le temps de prendre un café avec [Nom du référent], et de partager votre expérience dans [domaine d'expertise] ?

D'un autre côté, si vous n'êtes pas exactement sûr des étapes suivantes, mais que vous avez juste le sentiment que les deux parties s'accorderaient bien, votre CTA pourrait être : "Je vous laisse prendre le relais."

5. Retirez-vous du courriel

Après avoir indiqué un CTA, la mission de votre courriel est terminée, et il est temps de vous retirer du courriel.

Il appartient maintenant aux deux parties de reprendre la conversation et de décider des étapes à venir.

Voici quelques exemples :

✨ Je suis excité que vous vous connectiez. Vous pouvez me retirer de ce fil de discussion à l'avenir.
✨ Je vais vous laisser apprendre à vous connaître. Faites-moi savoir si vous avez besoin de quelque chose d'autre de ma part.
✨ N'hésitez pas à me déplacer dans la section BCC de vos réponses.
✨ Je vous laisse prendre le relais.

La plupart des hommes d'affaires sauront qu'ils ne doivent pas vous inclure dans d'autres communications, mais il ne faut pas hésiter à le leur rappeler poliment.

6. Signez le courriel

Votre signature doit suivre les mêmes directives que votre phrase d'introduction - elle dépendra du degré de proximité de votre contact.

Si vous voulez jouer la sécurité, vous pouvez terminer votre courriel par :

✨ Tous les meilleurs
✨ Chaleureuses salutations
✨ Regards
✨ Bien à vous
✨ Merci encore
✨ Meilleurs vœux, etc.

Lorsqu'il s'agit de expressions à éviter lorsqu'il s'agit de signer des courriels, il y en a quelques-unes qui peuvent être bien intentionnées mais qui peuvent être mal interprétées. 

⛔ Prenez soin de vous
⛔ Passez un jour béni
⛔ D ans l'attente d'une réponse de votre part.

Pour mettre tout ce que nous venons de dire en perspective, examinons quelques autres exemples de présentation de deux personnes par courrier électronique .

Comment présenter deux personnes par e-mail en utilisant ces 4 éléments Templates

Le site suivant templates constituera un excellent point de départ pour votre e-mail de présentation. Naturellement, le corps de l'e-mail changera en fonction de la situation, mais ce qui restera toujours le même, ce sont les 6 étapes que nous venons d'aborder.

Modèle 1 : Introduction professionnelle (Solution A)

Ligne d'objet : Intro : [Nom], [Nom de l'organisation] rencontre [Nom], [Nom de l'organisation].

Corps :

Bonjour [Nom du contact],
Merci beaucoup d'avoir accepté de parler à [Nom de la personne recommandée] au sujet de [la raison pour laquelle la personne recommandée a demandé une présentation ; par exemple, sa recherche d'emploi ou un domaine, une industrie ou une entreprise spécifique]. J'ai mis [Nom de la personne recommandée] en copie de cet e-mail afin que vous puissiez vous connecter directement [suggérez un CTA : pour un appel court/et organiser une réunion autour d'un café/ pour discuter/ pour apprendre à vous connaître].
[Nom du contact], comme je l'ai mentionné, [Nom de la personne de référence] est [la description la plus flatteuse que vous puissiez imaginer de votre contact tout en restant fidèle à la réalité].
Je vous laisse prendre le relais.
Le meilleur,
[Votre nom].

Pourquoi le modèle ci-dessus est-il efficace ? Il suit le schéma approprié, énonce directement le point, met en évidence les réalisations du référent et comporte un CTA et un retrait clairs.

Modèle 2 : Introduction professionnelle (Solution B)

Ligne d'objet : Intro : [Nom] rencontre [Nom]

Corps :

[Nom du contact], j'ai le plaisir de vous présenter [Nom de la personne recommandée]. Elle revient à Houston après avoir été consultante pour une jeune entreprise technologique en Nouvelle-Zélande l'année dernière, spécialisée dans l'analyse de la météo et des données pour les agriculteurs. Je sais que votre entreprise envisage d'investir dans une technologie similaire pour les éleveurs de bétail du Texas et j'ai pensé que cela pourrait vous intéresser.
[Nom du référent] et moi sommes de bons amis depuis le lycée, où nous écrivions tous les deux pour le journal de notre école. Je me souviens de son article sur la culture de légumes dans l'arrière-cour qui a éveillé son intérêt pour l'horticulture et l'a conduite à obtenir un diplôme en agriculture et en sciences de la vie à l'université A&M du Texas.
[Nom du référent], [Nom du contact] et moi nous sommes rencontrés chez Vital Farms Inc. où il était responsable de la planification et du développement. Son équipe a mis en œuvre des pratiques d'agriculture durable dans cinq comtés, ce qui a permis non seulement d'augmenter la production de maïs, mais aussi de réduire les coûts des agriculteurs de 4 %. [Nom de contact] est également jumeau, aime la musique en direct tout autant que vous et est originaire d'Austin.
[Nom de la personne à contacter], pourriez-vous suivre [Nom de la personne recommandée] par e-mail pour organiser un appel téléphonique ou une réunion ? Je sais qu'elle aimerait partager ce qu'elle a appris en Nouvelle-Zélande et parler de la façon dont cela peut être utile aux exploitations agricoles ici au Texas.
Merci beaucoup d'avoir pris le temps de vous connecter. Vous êtes tous deux si passionnés par le travail que vous faites, et cela signifie beaucoup de vous présenter l'un à l'autre.
Mon meilleur,
[Votre nom]

Le modèle ci-dessus est mon préféré car il montre qu'un courriel d'introduction peut être chaleureux et plus personnalisé tout en restant professionnel et sans dépasser les limites. 

En outre, il fournit de nombreux exemples qui mettent en évidence les intérêts et les hobbies communs et les compétences mutuelles, ainsi que les avantages mutuels.

Modèle 3 : Introduction moins formelle (Solution A)

Ligne d'objet : Intro : [Nom], rencontre [ Nom].

Bonjour, [Nom] et [Nom] !
J'ai hâte de vous mettre en relation tous les deux. [Nom du contact], voici [Nom de la personne recommandée]. C'est la graphiste dont je vous ai parlé. Elle a fait du bon travail pour des clients de renom. Je la connais grâce à mon club de volley-ball. Elle en sait beaucoup sur la façon de se lancer dans la conception graphique, ce qui, je le sais, vous intéresse.
[Nom de la personne de référence], [Nom du contact] est une artiste talentueuse qui envisage de poursuivre des études de graphisme. C'est la petite sœur de mon meilleur ami. Ce serait formidable si vous pouviez répondre à certaines de ses questions sur ce domaine.
[Nom du référent], vous pouvez envoyer à [Nom du contact] certaines des questions que vous vous posez. N'hésitez pas à me retirer de ce fil de discussion.
Tous les meilleurs,
[Votre nom].

Voici un autre exemple de courrier plus personnalisé qui remplit toutes les conditions d'un courriel d'introduction bien conçu.

Modèle 4 : Introduction moins formelle (solution B)

Subject line: Intro: [Name] < > [Name]

Corps :

Bonjour, [Nom du référent],
J'espère que vous allez bien cette semaine. J'aimerais vous présenter [Nom du référent] à [Nom du contact]. C'est l'ingénieur HVAC dont je vous ai parlé et qui a déjà travaillé dans des châteaux et autres bâtiments historiques. Nous sommes allés à l'école ensemble. J'ai pensé qu'elle pourrait être une bonne ressource pour le projet de château transylvanien sur lequel vous travaillez.
[Nom du contact], [Nom du référent] a déjà installé des centaines de systèmes CVC, y compris celui de mon bureau. Il travaille sur un château intéressant où vit un scientifique et pourrait utiliser votre expertise.
[Nom de la personne recommandée], pouvez-vous envoyer un courriel à [Nom du contact] pour fixer un moment pour parler boutique ? Veuillez me retirer du fil de discussion - je ne connais rien au CVC !
Salutations chaleureuses,
[Votre nom].

Le site templates ci-dessus montre comment mettre en relation deux personnes de sociétés différentes de manière moins formelle et plus fluide.

Apprendre à rédiger un courriel d'introduction en utilisant TextCortex

Nous espérons que nos 6 étapes concrètes et notre site templates sur la façon de présenter deux personnes par courrier électronique vous ont montré que la rédaction d'un courrier électronique de présentation ne doit pas nécessairement être gênante ou minable.

De plus, la maîtrise de ce type d'e-mail constitue une excellente base pour la rédaction d'autres formats d'e-mail, tels que.. :

Toutefois, cela demande du temps et de la pratique, mais avec l'aide d'outils comme TextCortex, vous pouvez accélérer le processus, devenir plus rapide dans le "jeu de l'écriture" et gagner un temps précieux.

Comment le module complémentaire TextCortex peut-il vous aider à créer des e-mails d'introduction ?

TextCortex add-on est un outil d'aide à la rédaction tout-en-un qui vous permet d'améliorer vos compétences rédactionnelles, de réaffecter vos textes, de rédiger des courriels et des messages surblog , et même de traduire dans +10 langues.

En un mot, il vous permet de travailler plus rapidement. 

L'un des avantages de TextCortex est que la vitesse n'affecte pas la qualité de la sortie. Vous obtiendrez donc un contenu de haute qualité et au son naturel.

Mais passons à la pratique et voyons comment vous pouvez tirer parti de TextCortex en ce qui concerne la rédaction des courriels d'introduction.

TextCortex Caractéristiques

L'une des fonctions les plus utiles si vous écrivez des courriels est la fonction "bullets-to-email".

Non seulement vous pouvez rédiger un courriel d'introduction bien ficelé à partir de quelques points, mais vous n'avez qu'à saisir vos idées et TextCortex s'occupera du reste.

Le résultat final ? Un projet que vous pouvez personnaliser et affiner.

Il suffit d'esquisser vos points clés, de les sélectionner et de choisir la fonction "Bullet to email" pour générer votre résultat.

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Ainsi, si vous avez besoin d'une édition plus poussée, vous pouvez utiliser certaines des fonctions robustes deTextCortex telles que :

  • Développez le contenu pour plus d'informations.
  • Résumer les grandes parties du texte pour une brève information.
  • Réécriture le contenu pour un meilleur contexte.
  • Autocomplétez des pensées aléatoires en phrases complètes.

Les fonctionnalités ci-dessus sont de puissants alliés si vous avez besoin d'améliorer votre contenu existant, car vous pouvez le rendre plus long ou plus court, le réaffecter et surmonter le blocage de l'écriture.

Une caractéristique particulièrement importante concernant la rédaction de courriels d'affaires est la suivante Changer le ton de la voix .

Il vous permet de choisir parmi +10 tonalités, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de la façon dont votre message sonnera.

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Mais l'assistance de TextCortexne s'arrête pas là. Il existe plus de 2000 plateformes en ligne où vous pouvez utiliser le module complémentaire TextCortex .

En outre, vous pouvez également utiliser plus de 60 templates qui couvrent le commerce électronique, les médias sociaux, les publicités et le marketing, et bien plus encore.

Cependant, nous ne pouvons pas terminer notre histoire sans mentionner notre star actuelle, selon nos utilisateurs.

Vous pouvez stimuler votre productivité et obtenir des résultats immédiats en discutant avec AI en temps réel, grâce à la fonction de chat de Zeno.

Par exemple, vous pouvez demander à Zeno Chat de rédiger un courriel d'introduction et, en un clin d'œil, vous aurez accès à un brouillon entièrement modifiable.

Vous souhaitez essayer Zeno Chat, avec toutes ses fonctionnalités, pour voir s'il répond à vos besoins ?

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Le processus d'inscription est transparent : aucune information sur la carte de crédit n'est requise et il n'y a pas de coûts ou de frais cachés. De plus, le plan freemium fournit 10 créations quotidiennes.

FAQ

1. Comment faire référence à deux personnes portant le même nom dans un courriel ?

Lorsque vous faites référence à deux personnes portant le même nom dans un courriel, vous devez également utiliser leur nom de famille. 

Par exemple, Introduction : Joe Smith, voici Joe Davidson.

Sinon, il n'est pas nécessaire d'indiquer les noms de famille, même si le courrier est très formel.

2. Quelle est la salutation appropriée pour les destinataires multiples ?

La salutation appropriée pour plusieurs destinataires dépend de votre relation avec eux. 

Ainsi, il peut être délicat d'entretenir une relation plus étroite avec un contact et une relation plus commerciale avec l'autre destinataire.

Afin de ne pas prendre de risques, le mieux est de s'en tenir à des formules neutres telles que "Hello" ou "Hi", ou même "Good morning/afternoon", plutôt que d'utiliser des expressions trop informelles telles que " Hey".

3. Comment finir de présenter quelqu'un ?

Après avoir présenté les deux parties, mis en évidence leurs compétences et leurs centres d'intérêt mutuels et montré comment elles peuvent s'entraider, vous devez terminer la présentation par un CTA.

Le CTA suggère ce que chaque partie doit faire à ce stade, la balle est donc dans leur camp maintenant et ils doivent reprendre la conversation s'ils le jugent bon.