Wie Sie ganz einfach eine E-Mail auf Deutsch schreiben - Schritt-für-Schritt-Anleitung

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie Sie ganz einfach eine E-Mail auf Deutsch schreiben können, ohne sich zwei Jahre lang mit den Grundlagen beschäftigen zu müssen?

Das mag seltsam klingen, aber die Technik bietet uns heutzutage tatsächlich solche Möglichkeiten. Außerdem muss man kein Vermögen ausgeben, um im Handumdrehen auf Deutsch zu schreiben.

Mit den Tools von AI können Sie nicht nur E-Mails auf Deutsch schreiben, sondern auch andere Arten von Inhalten.

Heute zeigen wir Ihnen Tipps und Tricks, wie Sie die Tools von AI nutzen können, um Ihre Botschaft in mehreren Sprachen, einschließlich Deutsch, zu übermitteln.

Bleiben Sie dran!

Warum ist die Verwendung verschiedener Sprachen heute wichtig?

Es gibt verschiedene Gründe, warum es heute wichtig ist, im Geschäftsleben und in der Kommunikation mehrere Sprachen zu verwenden, zum Beispiel:

🚀 Steigende internationale Konnektivität - Die Globalisierung hat es für Unternehmen und Organisationen erforderlich gemacht, in mehreren Sprachen zu kommunizieren.

🚀 Verbesserte Kundenerfahrung - Die Kommunikation in der Sprache Ihrer Kunden kann das Vertrauen, die Zufriedenheit und die Loyalität steigern.

🚀 Chancen in aufstrebenden Märkten - Das Erlernen zusätzlicher Sprachen kann Unternehmen helfen, ihren Kundenstamm zu erweitern und ihren Umsatz zu steigern.

🚀 Verbessertes interkulturelles Verständnis - Sprachen erhöhen das kulturelle Bewusstsein und die Wertschätzung und verbessern die interkulturelle Kommunikation und Zusammenarbeit.

🚀 Wettbewerbsvorteil - Unternehmen, die in mehreren Sprachen kommunizieren können, heben sich auf dem heutigen globalen Markt ab.

Unternehmen, die in ihren täglichen Abläufen und im Umgang mit ihren Kunden mehrere Sprachen verwenden, zeichnen sich als fortschrittlich, innovativ und kultursensibel gegenüber Kunden in aller Welt aus.

Wie wertvoll ist der deutsche Markt für Unternehmen?

Für viele Unternehmen ist der deutsche Markt von entscheidender Bedeutung, da er einer der größten und lukrativsten in Europa ist.

So trug die deutsche Wirtschaft im Jahr 2021 24,7 % zum gesamten BIP der Europäischen Union bei und war damit die viertgrößte der Welt.

Außerdem ist Deutschland mit seinen 83,2 Millionen Einwohnern der größte Verbrauchermarkt in der Europäischen Union .

Die Bedeutung des deutschen Marktes lässt sich auf eine Reihe von Faktoren zurückführen, darunter:

🎯 Starke Wirtschaft - Die starke Wirtschaft, die stabile Regierung und die hochqualifizierten Arbeitskräfte machen den deutschen Markt für Unternehmen attraktiv.

🎯 Großer Verbrauchermarkt - Die 83 Millionen Menschen in Deutschland bieten einen vielfältigen Verbrauchermarkt für Unternehmen.

🎯 Strategische Lage - Deutschlands zentrale Lage in Europa macht es zu einem Handelszentrum. Unternehmen können leicht nach Frankreich, ins Vereinigte Königreich und nach Italien gelangen.

🎯 Hohes Innovationsniveau - Technologie- und Produktionsunternehmen schätzen Deutschlands Innovation und Spitzentechnologie.

🎯 Starke Kaufkraft - Unternehmen können aufgrund der hohen Kaufkraft in Deutschland hochwertige Waren und Dienstleistungen verkaufen.

Jedes Unternehmen, dem es gelingt, auf dem deutschen Markt Fuß zu fassen, hat einen Vorsprung vor der Konkurrenz und eröffnet neue Expansionsmöglichkeiten.

Mit dem Verständnis der Faktoren, die notwendig sind, um die Vorteile der sprachlichen Vielfalt am Arbeitsplatz zu nutzen, wollen wir uns nun mit den Besonderheiten des Schreibens einer E-Mail auf Deutsch befassen, um die Reichweite Ihres Unternehmens zu vergrößern.

Wie schreibt man eine E-Mail auf Deutsch?

Nehmen wir an, Sie haben sich bereits informiert und beschlossen, in den deutschen Markt einzutreten. 

Und da Sie bereits in der Branche tätig sind, wissen Sie auch, wie Sie mit anderen Unternehmen kommunizieren können. 

In diesem Fall können wir Ihnen zeigen, wie Sie ganz einfach eine E-Mail auf Deutsch schreiben können, indem Sie eine der 3 folgenden Optionen nutzen.

1. Übersetzen Sie Ihren Originaltext

In den heutigen hochentwickelten Programmen von AI ist"Übersetzen" eine der am häufigsten verwendeten Funktionen. Da Sie damit bereits vorhandene Inhalte übersetzen können, ist dies der einfachste Ansatzpunkt.

So können Sie beispielsweise die Antworten und Angebote Ihrer E-Mail-Kampagne in Ihrer Muttersprache verfassen, bevor sie ins Deutsche übersetzt werden.

Sie denken vielleicht: "Dafür brauche ich keine AI Tools. Ich kann einfach die Google Translate-App verwenden."

Und Sie hätten teilweise Recht.

Denken Sie jedoch daran, dass sich Rechtschreib- und Grammatikfehler erheblich auf die Resonanz in der Geschäftskommunikation auswirken können.

Ganz zu schweigen davon, dass angesichts der schieren Menge an E-Mails, die täglich in unseren Posteingängen ankommen, der häufigste Schreibfehler Sie weit mehr kosten kann als nur im "Spam-Ordner" zu landen. Dies kann auch bedeuten, dass Sie gute Geschäftsmöglichkeiten verpassen.

Statistiken zeigen, dass im Jahr 2023 das durchschnittliche tägliche Volumen der weltweit gesendeten und empfangenen E-Mails 347,3 Milliarden erreichen wird, was einem Anstieg von 4,3 % gegenüber dem Vorjahr entspricht.

Einige der besten Tools auf dem Markt für das Schreiben von E-Mails können Ihnen nicht nur bei der Übersetzung Ihrer E-Mails helfen, sondern auch dafür sorgen, dass Ihre Inhalte fehlerfrei sind.

Profi-Tipp

Zur Veranschaulichung demonstrieren wir die Leistungsfähigkeit der Funktion"Übersetzung" anhand der TextCortex extension.

Wir haben den Beispielinhalt aus der E-Mail-Vorlage für Geschäftsangebote verwendet.

Markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten, und wählen Sie im Menü "Umschreiben" die Option "Übersetzen".

Hier können Sie zwischen mehr als 10 verschiedenen Sprachen wählen, darunter Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Rumänisch usw.

Sobald Sie Ihre Ausgabe erhalten haben, können Sie sie entweder unter copy einfügen oder direkt auf die Ausgabe klicken, um die Änderungen in Ihrem ursprünglichen Inhalt zu übernehmen.

Falls Sie keine Vorlage zur Verfügung haben, können Sie auch eine Liste von Aufzählungspunkten erstellen, die Ihre wichtigsten Punkte abdecken, um eine versandfertige Ausgabe zu erstellen.

Wählen Sie dazu einfach Ihre Aufzählungszeichen aus und wählen Sie die Option "Aufzählungszeichen an E-Mail".

Später können Sie die Funktion "Übersetzen" noch einmal nutzen, um Ihre E-Mail in deutscher Sprache zu erhalten.

2. E-Mail direkt in deutscher Sprache generieren

Das Verfassen einer E-Mail auf Deutsch ist mit der ersten Option einfach, aber die Erstellung Ihrer Ausgaben in der von Ihnen bevorzugten Sprache ist noch bequemer.

Sie können Zeit und Mühe beim Schreiben sparen, indem Sie die Vorteilevon AI nutzen, die eine mehrsprachige Ausgabe bieten, wie z. B. E-Mail-Entwürfe in deutscher Sprache, die sofort versendet werden können.

Es ist also nicht mehr nötig, Ihre Inhalte in einer Sprache zu verfassen, bevor Sie sie in eine andere übersetzen.

Dies verringert den Zeitaufwand für das Schreiben und ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf sofort zu antworten.

Profi-Tipp

Falls Sie die deutsche Ausgabe mit dem Add-on TextCortex wünschen, müssen Sie nur creator suite öffnen, indem Sie auf das Logo in der rechten Ecke Ihres Textfensters klicken.

Sobald das Fenster angezeigt wird, wählen Sie die Standardsprache für Ihre Ausgaben.

Von hier aus haben Sie 2 Möglichkeiten:

1. Nutzen Sie die"Zeno-Chat"-Funktion, um eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene E-Mail zu verfassen.

Eine meiner Lieblingsfunktionen dieser Option ist, dass Sie eine Standardausgabesprache festlegen können, während Sie Eingaben auf Englisch akzeptieren.

2. Die zweite Möglichkeit besteht darin, eine der über 60 verfügbaren künstlichen Intelligenzen (AI ) templates innerhalb desselben creator suite zu nutzen, um den gewünschten Inhaltstyp zu generieren.

Sie können Inhalte in deutscher Sprache erstellen, indem Sie"E-Mail schreiben" auswählen und dann zwischen verschiedenen Formaten wechseln.

Hier erzeugt TextCortex Ihre Ausgabe hauptsächlich auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Schlüsselwörter.

3. Optimieren Sie den Inhalt auf Deutsch für mehr Klarheit und Engagement

Und schließlich eine der beliebtesten Schreibtechniken, die Sie beim Verfassen Ihrer E-Mails anwenden können - Umschreibenund den Ton ändern, Zusammenfassen und erweitern.

Das Praktische an den meisten der heutigen AI -Tools ist die Möglichkeit, Ihre Inhalte so anzupassen, dass sie optimal genutzt werden können.

Diese Funktionen sind besonders hilfreich, wenn Sie verschiedene Zielgruppen erreichen wollen, denn sie ermöglichen es Ihnen:

👍 Nutzen Sie die vorhandenen Inhalte zur Unterstützung Ihrer Argumente.

👍 Ändern Sie bestehende Inhalte für eine bessere Beteiligung.

👍 Stellen Sie Ihre Ideen und Gedanken in der richtigen Erzählweise dar, um verschiedene Emotionen hervorzurufen.

Profi-Tipp

TextCortexkönnen Sie Ihre Inhalte problemlos an jedes Zielpublikum und jede Sprache anpassen.

Wenn Deutsch Ihre Standardsprache ist, funktionieren Umformulieren, Erweitern, Zusammenfassen, Tonänderung und AutoVervollständigen richtig (Deutsch).

Markieren Sie zunächst den Text, den Sie bearbeiten möchten, und verwenden Sie das dafür vorgesehene Werkzeug.

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Einpacken

Wie Sie feststellen können, ist das Schreiben einer E-Mail auf Deutsch gar nicht so schwierig, wie es vielleicht scheint. 

In Anbetracht der Vorteile, die eine solche Fähigkeit mit sich bringen kann, können wir sicher zustimmen, dass sich die Verwendung von AI Tools heutzutage sehr auszahlt.

Und wenn Sie Ihren geschäftlichen Horizont erweitern wollen, warum nicht mit bewährten Lösungen beginnen, die sicherstellen, dass sich Ihre Bemühungen schon bei den ersten Schritten auszahlen?

Um dies zu erreichen, empfehlen wir Ihnen, mit Hilfe des Add-onsTextCortex in einer anderen Sprache zu schreiben.

Was ist die TextCortex Chrome Extension?

Das Add-on TextCortex ist ein Schreibassistent mit künstlicher Intelligenz , der Ihnen hilft, jede Art von Inhalt in jedem gewünschten Schreibstil zu verfassen. 

Darüber hinaus verfügt es über zahlreiche Werkzeuge, mit denen man entweder den vorhandenen Text ändern oder mit minimalem bis gar keinem Aufwand einen neuen Text erstellen kann.

Sie können TextCortex verwenden, um:

✅ Verbessern Sie die Lesbarkeit, indem Sie unklare oder zweideutige Passagen umformulieren.

Komprimieren Sie Originalinhalte in verdauliche Informationsbrocken.

✅ Fügen Sie dem Text weitere Informationen hinzu, um ihn umfassender zu gestalten.

✅ Vervollständigen Sie Sätze mit Begriffen, die scheinbar nichts miteinander zu tun haben.

Übertragen Sie die Bedeutung Ihrer Botschaft in zehn oder mehr alternative Erzählungen.

Führen Sie eine Massenübersetzung in mehr als 10 Sprachen durch.

✅ Nutzen Sie die Funktion "Text-to-Speech", um Ihre Arbeit auf Fehler zu überprüfen.

Bereiten Sie Ihre E-Mails mit Aufzählungspunkten und in Listenform vor .

✅ Schreiben Sie eine blog post von 300 Wörtern aus Fünf-Wort-Ideen.

Holen Sie sich Ihre Ergebnisse, indem Sie mit AI über die Zeno-Chatfunktion kommunizieren.

✅ Nutzen Sie mehr als 60+ AI templates für verschiedene Inhaltsformen.

Warum die Implementierung des TextCortex Add-on?

🎖️ Der umfangreiche Funktionsumfang ist mit einem Freemium-Tarif für diemeisten inhaltsbezogenen Aufgaben verfügbar. 

🎖️ bietet AI Unterstützung beim Schreiben auf über 30 beliebten Online-Plattformen. 

🎖️ Es reduziert den Schreibaufwand um 80 %. 

🎖️ Upgrades sind mit Premium-Tarifen erschwinglich. 

🎖️ Für die Registrierung sind keine Kreditkarteninformationen erforderlich.

Laden Sie jetzt das Add-on TextCortex herunter, um ab heute fehlerfreie E-Mails auf Deutsch zu schreiben.