Haben Sie schon einmal einen Artikel gelesen und am Ende mehr Fragen als Antworten gehabt?
Wir alle kennen das: Sie erforschen ein neues industrielles Verfahren oder schauen sich die neueste Produktversion an.
Wenn Sie den Verwirrungseffekt bei Ihrem Publikum verhindern wollen, sind Sie hier genau richtig.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen bewährte Verfahren für das technische Schreiben vor, die Ihnen nicht nur zeigen, wie Sie effektiv schreiben können, sondern auch eine leserfreundliche Erfahrung bieten.
Am Ende des Artikels wartet ein Geheimnis für besseres Schreiben auf Sie!
Lasst uns eintauchen!
Was ist technisches Schreiben?
Technisches Schreiben ist eine Form des Schreibens, die in vielen verschiedenen Branchen verwendet wird, um komplexe Informationen prägnant zu vermitteln.
Das Hauptziel besteht darin, die Dinge leichter verständlich zu machen , damit der Leser sich in einer bestimmten Weise verhalten oder entscheiden kann, was er tun soll.
Technische Artikel zielen häufig darauf ab:
- Einblicke anbieten .
- Analyse des Angebots .
- Bereitstellung aktueller Informationen über neue Technologien.
- Trends anzeigen .
Technisches Schreiben in Form von Artikeln ist ein nützlicher Weg für Fachleute und technische Gemeinschaften, Wissen und Fähigkeiten zu teilen, sei es in Form von blog Beiträgen, Zeitschriftenartikeln oder Online-Publikationen.
7 Best Practices für technisches Schreiben
1. Verstehen Sie Ihr Publikum
Legen Sie fest, wer Ihre Inhalte lesen soll, und stellen Sie sicher, dass sie den individuellen Anforderungen und dem jeweiligen Wissensstand entsprechen.
Da das Ziel des technischen Schreibens darin besteht, zu informieren und weiterzubilden, ist es von entscheidender Bedeutung, das Vorwissen der Endnutzer zu ermitteln.
Dies hilft Ihnen bei der Anpassung des Stils , Tonund Inhalt an das Zielpublikum anzupassen.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Endnutzer eines neuen KI-Tools verfassen, anstatt eine Anleitung zur Fehlerbehebung für IT-Spezialisten.
IT-Experten verfügen zweifelsohne über ein weitaus größeres Wissen, und sowohl im ersten als auch im zweiten Fall werden Sie nicht dieselbe Sprache verwenden oder ein gleichwertiges Maß an Erklärungen liefern.
💡ProTip
Indem Sie Ihren Hintergrund und Ihre Beschreibungsdetails mit einem einfachen Textbeispiel kombinieren, TextCortex eine digitale Persona, die wie Sie klingt und in Ihrem Stil schreibt.
Sie können auch eine der vorhandenen Personas auswählen; Sie haben die Wahl.
2. Gründliche Recherche zum Thema
Denken Sie daran: Wenn Sie technische Inhalte schreiben, müssen Sie sich als Experte auf diesem Gebiet darstellen.
Die einzige Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, das Thema gründlich zu recherchieren und sich ein tiefes Verständnis dafür anzueignen.
Hier erfahren Sie, wie Sie ein Thema gründlich recherchieren und Ihr Fachwissen unter Beweis stellen können:
✔️Gather Hintergrundinformationen - Beginnen Sie mit allgemeinen Hintergrundinformationen zum Thema.
✔️Use glaubwürdige Quellen - Zuverlässige Quellen sind akademische Veröffentlichungen, Bücher von anerkannten Fachleuten, offizielle Dokumente und seriöse Websites.
✔️Identify Schlüsselkonzepte und Terminologie - So können Sie erfolgreich mit Ihren Lesern kommunizieren und in Ihrer Arbeit die richtigen Begriffe verwenden.
✔️Check die Informationen - Stellen Sie sicher, dass die gesammelten Informationen aktuell und relevant sind.
Technologie und Industrie ändern sich, daher kann die Verwendung von veraltetem Wissen zu Fehlern in Ihrem Text führen.
📌Bonustipp
Heute recherchieren, morgen schreiben.
Warum?
Wegen der Klarheit Ihrer Gedanken.
Ein Abstand zwischen Recherche und Schreiben hilft Ihnen, Ihre Ergebnisse während des Schreibprozesses mit einem kritischen Auge zu überprüfen.
💡ProTip
TextCortex kann auch bei der Recherche helfen!
Es vereinfacht den Prozess der Zusammenfassung langer Webseiten, indem es sie zum besseren Verständnis in einen einzigen Absatz komprimiert.
Sie können auch eine Wissensdatenbank mit allen Websites aus Ihrer Recherche erstellen, in der Sie Fragen stellen und Argumente für zahlreiche Artikel anführen können.
3. Eine Gliederung erstellen
Wenn Sie zuerst eine Gliederung Ihres Textes erstellen, verringern Sie die Gefahr, dass der Text schwer zu verstehen ist oder ein Gefühl der Zerstreutheit der Ideen entsteht.
Besonders wichtig ist dies beim technischen Schreiben, wenn es darum geht, Menschen aufzuklären oder Informationen zu vermitteln.
💡ProTip
Verwenden Sie Textcortex um eine Gliederung zu erstellen oder um einen zusammenhängenden Inhalt zu schreiben, der das Thema besser erklärt.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Beauftragen Sie Zeno Chat damit, Ihr gewähltes Thema zu umreißen, und Sie erhalten kleinere Abschnitte.
2. Copy Sie in Ihr Textfeld ein.
3. Markieren Sie den Abschnitt, an dem Sie arbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf "B", um einen vereinfachten, zusammenhängenden und plagiatsfreien Text zu erhalten .
4. Leicht verdaulich machen
Hier ist die Regel: Wenn Sie einen Satz mehr als einmal lesen müssen, um ihn zu verstehen , ändern Sie ihn.
Die Leute werden sich nicht die Mühe machen, Ihren Text zu lesen, wenn er schwer zu verstehen ist.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Lesbarkeit Ihres Textes zu verbessern:
- Die Textwand durchbrechen
- Machen Sie Ihren Text überfliegbar
Schauen wir uns an, wie man diese Praxis des technischen Schreibens anwendet.
Wie durchbricht man die Wall of Text?
Die Auflockerung des Textes durch Bilder oder Aufzählungspunkte verbessert die Lesbarkeit und Engagement.
Das macht Ihren Text nicht nur leichter verdaulich, sondern hilft dem Leser auch , wichtige Aspekte Ihrer Botschaft zu verstehen .
Versuchen Sie, diese Elemente umzusetzen:
✔️Use Bildmaterial - Bildmaterial kann das Verständnis verbessern und eine schnelle Zusammenfassung schwieriger Konzepte liefern.
✔️Use Aufzählungspunkte und nummerierte Listen - Dies trägt dazu bei, Informationen in verdaulicher Form zu vermitteln, so dass der Leser ihnen leichter folgen kann.
✔️Use Tabellen und Diagramme - Tabellen und Diagramme können sehr nützlich sein, um komplexe Informationen in einer übersichtlichen Form darzustellen.
Wie macht man überfliegbaren Text?
Wenn Sie einen Text überfliegbar machen, verbessert sich auch die Lesbarkeit Ihres Textes.
Die visuelle Struktur zieht nicht nur die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich und hält sie aufrecht, sondern erleichtert auch das Einlesen der Informationen.
Die Leser können die wichtigsten Punkte in Ihrer Botschaft viel leichter erkennen und verstehen.
Fügen Sie diese hinzu:
✔️Add Leerraum - Ein angemessener Abstand zwischen Absätzen, Abschnitten und Bildern verringert die visuelle Unübersichtlichkeit und verbessert die Lesbarkeit.
✔️Use einheitliche Formatierung - Achten Sie auf eine einheitliche Schriftart, einen einheitlichen Stil und eine einheitliche Formatierung. Einheitlichkeit verleiht dem Dokument ein professionelles Erscheinungsbild und erleichtert die Navigation.
✔️Add mehrere Abschnitte - Unterteilen Sie Ihren Text in Teile mit unterschiedlichen Überschriften und Unterüberschriften. So können die Leser die benötigten Informationen schnell finden und das Dokument effizient durchblättern.
✔️Highlight Schlüsselpunkte - Verwenden Sie fett oder kursiv gedruckten Text, um wichtige Punkte hervorzuheben. Dadurch werden wichtige Informationen hervorgehoben und die Leser können sich auf die wichtigsten Aspekte konzentrieren.
5. Aktive Stimme verwenden
Vielleicht klingt das Passiv professioneller, aber versuchen Sie nicht, es zu einer Ihrer technischen Schreibpraktiken zu machen.
Die Verwendung des Aktivs statt des Passivs ist in technischen Texten aus verschiedenen Gründen die bessere Wahl:
✔️ Klarheit
Die aktive Stimme macht die Sätze prägnanter und direkter.
Zum Beispiel:
Passiv: "Der neue Algorithmus wurde vom Entwicklungsteam implementiert."
Aktiv: "Das Entwicklungsteam hat den neuen Algorithmus implementiert."
✔️ Prägnanz
Die aktive Stimme führt oft zu kürzeren Sätzen. Dies ist besonders in technischen Texten nützlich, in denen Kürze und Präzision entscheidend sind.
Zum Beispiel:
Passiv: "Der Projektleiter hat nach reiflicher Überlegung eine Entscheidung getroffen."
Aktiv: "Nach reiflicher Überlegung traf der Projektleiter eine Entscheidung."
✔️ Lesbarkeit
Die aktive Stimme sorgt für einen Lesefluss, der die Aufmerksamkeit des Lesers aufrechterhält, was in technischen Texten, die komplex sein können, wichtig ist.
Zum Beispiel:
Passiv: "Die Forschungsergebnisse wurden von den Datenwissenschaftlern analysiert."
Aktiv: "Datenwissenschaftler haben die Forschungsergebnisse analysiert."
6. Achten Sie auf die Grammatik
Es gibt keinen schnelleren Weg, Ihre Integrität zu ruinieren, als Grammatik- oder Rechtschreibfehler im Text zu haben.
Gute Grammatik und Rechtschreibung verbessern die allgemeine Professionalität Ihres technischen Inhalts.
Ein fehlerfreies Dokument stärkt Ihr Vertrauen und zeigt, dass Sie sich der Qualität verpflichtet fühlen. Qualität.
Technisches Schreiben erfordert häufig die Bereitstellung spezifischer Fakten, Anweisungen und Informationen.
Korrigieren Sie Grammatik und Rechtschreibung, um zu gewährleisten, dass Ihre Informationen glaubwürdig und vertrauenswürdig sind.
💡Pro-Tipp
Zeno Chat ist hervorragend in der Lage, sprachlich perfektes und fehlerfreies Material zu erstellen.
Die leistungsstarke Sprachverarbeitung der Plattform garantiert, dass der erstellte Text nicht nur den grammatikalischen Anforderungen entspricht, sondern auch einen professionellen Ton ohne Rechtschreibfehler vermittelt.
7. Aktuell halten
Produkte und Prozesse ändern sich im Laufe der Zeit, daher ist es wichtig, dass Ihre Inhalte immer auf dem neuesten Stand sind, um genaue Informationen zu liefern.
Wenn Sie darauf achten, kann es Sie zu etwas führen:
✔️Reduced Frustration der Benutzer - Benutzer können frustriert werden und Fehler machen, wenn sie veraltete Informationen verwenden. Eine regelmäßige Aktualisierung des Materials verringert diese Bedenken und führt zu einer besseren Nutzererfahrung.
✔️Competitive Vorteil - Es ist wahrscheinlicher, dass sich die Nutzer für Produkte und Dienstleistungen entscheiden, die aktuelle Support-Ressourcen enthalten.
✔️Improved Relevanz - Die Nutzer beschäftigen sich eher mit Inhalten, die ihren aktuellen Bedürfnissen entsprechen, und regelmäßige Aktualisierungen sorgen dafür, dass die technische Dokumentation relevant bleibt.
Einpacken
Beim technischen Schreiben geht es nicht nur darum, Fakten zu liefern - es geht darum, eine vertrauenswürdige Quelle zu sein.
Um dies zu erreichen, sind Genauigkeit und Aktualität der Inhalte unverzichtbar.
Zum Glück gibt es eine einfache Möglichkeit, all diese bewährten Verfahren für das technische Schreiben zu übernehmen.
Treffen Sie TextCortex!
Wie kann TextCortex Ihnen beim technischen Schreiben helfen?
Die Online-App TextCortex und Chrome extension ermöglichen es Ihnen:
🖊️ Besser und effizienter schreiben .
⏱️ Erstellen Sie kurze und lange Artikel in Sekundenschnelle.
📑 Handwerkliche Masse, kurz und lang, Inhalt.
✏️ Schreiben Sie Ihren Text neu.
Grammatikalisch korrekte Inhalte zu erstellen.
📧 Schreiben Sie E-Mails aus Aufzählungspunkten.
🧑💻 Erstellen Sie eine Persona, die Ihren gewünschten Stil und Tonfall beibehält.
👍 Erstellen Sie SEO-optimierte Inhalte.
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