Wie schreibt man eine E-Mail auf Chinesisch?

Jede Unternehmenskultur schätzt Klarheit und Direktheit. 

Es ist wichtig zu wissen, wie man eine formelle E-Mail schreibt, denn sie ist oft der erste Eindruck eines Kunden und spiegelt Ihre Professionalität und Ausbildung wider. 

E-Mails auf Englisch und Chinesisch sind recht ähnlich, aber es gibt ein paar wichtige Unterschiede, die Sie beachten müssen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen daher die wichtigsten Schritte vor, um eine E-Mail auf Chinesisch zu schreiben.

Los geht's!

5 Schritte zum Schreiben einer E-Mail auf Chinesisch

Leichte Ungezwungenheit in englischen E-Mails ist völlig akzeptabel. 

Da dies bei chinesischen E-Mails nicht der Fall ist, sollten Sie besonders auf das Format der E-Mail, die Begrüßung und den Titel achten.

1. Schreiben Sie einen kurzen Betreff für die E-Mail

Unabhängig davon, ob Sie eine formelle oder informelle E-Mail schreiben, sollte die Betreffzeile einfach, kurz und direkt auf den Punkt gebracht sein.

Mit anderen Worten: Die Betreffzeile der E-Mail sollte eine kurze Zusammenfassung des Zwecks der E-Mail enthalten.

Verwenden Sie dazu eine klare und spezifische Überschrift, die den Inhalt der E-Mail widerspiegelt. 

💡 Wenn Sie sich zum Beispiel für eine Stelle oder einen Studentenaustausch bewerben, schreiben Sie "应用", was "Bewerbung für..." bedeutet.

💡Wenn Sie eine Bitte um etwas schreiben, sollte die Betreffzeile lauten "要求". Das heißt übersetzt "Bitte um".

 2. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer angemessenen Begrüßung und einem Titel

Wenn Sie eine E-Mail auf Chinesisch schreiben, müssen Sie unbedingt darauf achten, wie gut Sie den Empfänger kennen.

Davon hängt ab, wie Sie Ihre E-Mail beginnen und welche Begrüßung Sie verwenden.

💡Wenn Sie zum Beispiel eine formelle E-Mail schreiben formelle E-Mailschreiben, verwenden Sie "可敬", was "seriös" bedeutet, gefolgt von dem Nachnamen einer Person. 

💡Nach dem Nachnamen, hinzufügen 先生 (xiān shēng) = "Sir" oder "Mr." oder 女士 (nǚ shì) = "Ma'am" oder "Ms." 

Beachten Sie, dass die Reihenfolge anders ist als bei E-Mails auf Englisch!

Beim Verfassen von E-Mails auf Chinesisch ist es besonders wichtig, den sozialen Status des Empfängers im Verhältnis zu Ihrem zu berücksichtigen.

‍

✏️ 亲爱的陈女士 (Qīn'ài de chén nǚ shì) - Sehr geehrte Frau Chen.

Ein anderer Ansatz ist die Verwendung des chinesischen Schriftzeichens 致 (zhì), das übersetzt "Zu" bedeutet.

Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie an eine Schule oder ein Unternehmen schreiben.

Wenn Sie jedoch nicht sicher sind, an wen Sie Ihre E-Mail richten sollen, können Sie "的相关负责人" verwenden , was in etwa "To Whom it May Concern" bedeutet. 

Wenn Sie eine informelle E-Mail an einen Freund oder ein Familienmitglied schreiben, können Sie mit der lockeren Begrüßung "嘿" beginnen, was "Hey" bedeutet. 

Alternativ können Sie Ihre E-Mail mit dem Namen des Empfängers beginnen, um ihr eine persönlichere Note zu verleihen.

📌Bonustipp

Seien Sie vorsichtig mit dem Wort "Hallo". Wenn Sie eine formelle E-Mail schreiben, verwenden Sie 您好 (nín hǎo). Für informelle E-Mails verwenden Sie 你好 (nǐ hǎo).

3. Seien Sie beim Verfassen des Textes einer E-Mail kurz und bündig

Es ist wichtig, dass Ihre E-Mail klar und prägnant ist. Vermeiden Sie Ausschweifungen, und fügen Sie keine unnötigen Informationen ein.

Achten Sie auf Grammatik- und Zeichensetzungsfehler, vor allem weil sich die Zeichensetzung im Chinesischen vom Englischen unterscheidet.

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Formulierungen, die Sie beim Verfassen des Textes einer E-Mail verwenden können:

谢谢您的邮件

Vielen Dank für Ihre E-Mail

很高兴再次收到您的来信

Es ist schön, wieder von Ihnen zu hören

听到...我非常高兴

Ich war sehr erfreut, das zu hören.

很遗憾地告诉你们

Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass...

附件是___，请查收。(fù jiàn shì ____ qǐng chá shōu)

Im Anhang finden Sie ____, bitte überprüfen Sie es. / Anbei finden Sie die ____.

‍

Wenn Sie jedoch eine informellere E-Mail schreiben (z. B. an einen Freund), können Sie Formulierungen wie diese verwenden:

对不起，这么久没有给你写信。

Es tut mir sehr leid, dass ich so lange nicht geschrieben habe.

自从我们上次联系已经过了很长时间了。

Es ist schon so lange her, dass wir Kontakt hatten.

你对...有什么计划吗？

Haben Sie schon Pläne für...?

‍

4. Schließen Sie es wie ein Muttersprachler

Egal, ob Sie Ihre Dankbarkeit ausdrücken, gute Wünsche äußern oder auf eine Antwort hoffen, es ist immer eine gute Idee, mit Ihrem Namen, Titel und Ihren Kontaktdaten zu unterschreiben.

Am besten beenden Sie Ihre formelle E-Mail mit der Formulierung "此致敬礼" (cǐ zhì jìng lǐ), was so viel bedeutet wie "Mit freundlichen Grüßen...". 

Dies ist die gängigste Art, eine formelle E-Mail zu beenden.

💡Denken Sie daran,sie in zwei getrennten Zeilen zu schreiben :

此致

敬礼!

Diese Formulierungen sind sowohl für informelle als auch für formelle E-Mails geeignet. Schauen wir uns das mal an:

致以最衷心的祝福,

Mit besten Wünschen,

最衷心的问候,

Mit freundlichen Grüßen,

保重！

Passen Sie auf sich auf!

一切顺利，.

Ich wünsche Ihnen alles Gute,

‍

5. Das Format beherrschen

Beim Verfassen von E-Mails auf Chinesisch sind bestimmte Formatierungsregeln zwingend zu beachten.

Befolgen Sie diese Leitlinien:

1. Betreffzeile - Schreiben Sie eine kurze und beschreibende Zeile, die den Inhalt der E-Mail zusammenfasst.
2. Begrüßung - Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung.
3. Text der E-Mail - Schreiben Sie die Hauptbotschaft Ihrer E-Mail. Seien Sie kurz und direkt.
4. Schlusswort - Danken Sie dem Empfänger für seine Zeit und Aufmerksamkeit. 
5. Unterschrift - Beenden Sie Ihre Nachricht, indem Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen hinzufügen. Sie können Ihren Namen, Ihren Titel, Ihr Unternehmen und Ihre Kontaktinformationen angeben.
6. Anhang - Vergessen Sie nicht, den Anhang beizufügen!

Jetzt, da Sie mit den Grundlagen des Verfassens von E-Mails auf Chinesisch vertraut sind, haben wir einen spannenden Leckerbissen für Sie.

Wie wäre es, diese E-Mails mit Hilfe einer KI zu schreiben?

Lassen Sie uns herausfinden, wie das funktionieren könnte!

Wie man eine E-Mail auf Chinesisch schreibt TextCortex

TextCortex ist ein KI-Schreibwerkzeug, mit dem Sie Inhalte schneller und besser als je zuvor erstellen können! 

Es ist, als hätte man einen Schreibkumpel, der einem immer zur Seite steht 😏.

Neben Chinesisch können Sie mit TextCortex auch in vielen anderen Sprachen schreiben, da wir über 25 verschiedene Sprachen unterstützen.

Nutzen Sie Zeno ChatGPT von TextCortex und erstellen Sie außergewöhnliche, einmalige Inhalte.

Wie benutzt man Zeno ChatGPT?

Um genaue Ergebnisse zu erhalten, müssen Sie die richtigen Eingabeaufforderungen verwenden. Geben Sie ihm eine klare Aufgabe, und Sie können erreichen, was Sie wollen. 

Nach dem Herunterladen von extension, dem Hinzufügen von Zeno ChatGPT zu Ihrem Browser und dem Erstellen eines Kontos, folgen Sie diesen drei einfachen Schritten, um das volle Potenzial des Programms auszuschöpfen:

🚨SchrittEins: In der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms finden Sie das Logo TextCortex . Klicken Sie darauf, um fortzufahren.

🚨SchrittZwei: Wählen Sie die gewünschte Sprache

🚨SchrittDrei: Geben Sie ein, was er für Sie schreiben soll

Schauen Sie sich das folgende Beispiel an:

Eine andere Möglichkeit, eine E-Mail auf Chinesisch zu schreiben, ist die Verwendung des TextCortex Rewriting Tools und der Option "Bullet to email". Probieren Sie diese Schritte aus:

🚨SchrittEins: Erstellen Sie eine Aufzählungsliste. Sie können sie auf Chinesisch oder Englisch schreiben.

🚨Zweiter Schritt: Wählen Sie die Sprache

🚨SchrittDrei: Markieren Sie den Text

🚨SchrittVier: Klicken Sie auf die "Bullet to Email" Option

Denken Sie daran, dass für die Einrichtung eines Kontos keine Kreditkarte erforderlich ist 😉 .

Fügen Sie die TextCortex Chrome extension ein und schreiben Sie wie ein Profi!