Der Weg zu Ihrem Traumjob ist oft mit Vorfreude und Aufregung verbunden.

Aber das Leben ist unberechenbar, und die Umstände können sich im Handumdrehen ändern.

Was passiert, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch oder ein mit Spannung erwartetes Treffen absagen müssen?

Die Absage eines Vorstellungsgesprächs ist zweifellos eine heikle Angelegenheit, bei der ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Professionalität und Höflichkeit erforderlich ist.

Dieser Artikel von blog befasst sich mit der Kunst, ein Vorstellungsgespräch mit Anstand abzusagen.

Wir führen Sie durch die Feinheiten des Prozesses, vom ersten Moment, in dem Sie sich für eine Kündigung entscheiden, bis zur Formulierung der perfekten Botschaft, die auch in Zeiten des Wandels und der Unsicherheit einen positiven Eindruck hinterlässt.

Die Absage eines Vorstellungsgesprächs muss nicht peinlich oder stressig sein - sie kann eine Gelegenheit sein, Ihre Professionalität und Anpassungsfähigkeit unter Beweis zu stellen.

Also, auf geht's!

Wie man ein Vorstellungsgespräch in 7 Schritten absagt

1. Benachrichtigen Sie sie so bald wie möglich

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch umgehend absagen, zeigen Sie damit, dass Sie die Zeit des Arbeitgebers respektieren und professionell handeln.

Es ist wichtig zu bedenken, dass die Unternehmen Zeit und Ressourcen in das Vorstellungsgespräch investieren, und wenn Sie sie so früh wie möglich benachrichtigen, minimieren Sie die Unterbrechung ihres Betriebs.

Eine Verzögerung der Absage kann sowohl für den Arbeitgeber als auch für andere Bewerber, die früher ein Vorstellungsgespräch hätten führen können, zu Unannehmlichkeiten führen.

Beispiel

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Termin für ein Vorstellungsgespräch in der nächsten Woche, aber Sie haben ein Angebot von einem anderen Unternehmen erhalten, das Sie annehmen möchten.

In dieser Situation ist es wichtig, dass Sie Ihr bevorstehendes Vorstellungsgespräch rechtzeitig absagen, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden.

So könnten Sie Ihre Mitteilung formulieren:

Betreff: Absage des Vorstellungsgesprächs - [Ihr Name]

Sehr geehrter [Name des Interviewers oder Name des Personalchefs],
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich möchte Ihnen meine aufrichtige Anerkennung dafür aussprechen, dass Sie mich für die [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] in Betracht gezogen haben. Es war mir eine Freude, während des Vorstellungsgesprächs mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.
Ich bedaure jedoch, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich das für [Datum und Uhrzeit] angesetzte Vorstellungsgespräch absagen muss. Diese Entscheidung ist darauf zurückzuführen, dass ich ein anderes Stellenangebot erhalten habe, das meinen beruflichen Zielen und meiner persönlichen Situation sehr entgegenkommt. Ich weiß, wie wichtig Ihre Zeit und Ihre Ressourcen sind, und entschuldige mich für alle Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstehen.
Ich wollte sicherstellen, dass Sie genügend Zeit haben, um Ihren Zeitplan anzupassen und alle notwendigen Vorkehrungen zu treffen. Ich schätze Ihr Unternehmen sehr und bedanke mich für die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch bei [Name des Unternehmens].
Sollten sich die Umstände in der Zukunft ändern und ich die Möglichkeit haben, mich erneut zu bewerben oder ein Vorstellungsgespräch bei [Name des Unternehmens] zu führen, würde ich mich geehrt fühlen. In der Zwischenzeit wünsche ich Ihnen und Ihrem Team weiterhin viel Erfolg bei der Suche nach dem idealen Kandidaten für diese Stelle.
Ich danke Ihnen nochmals für Ihr Verständnis und bitte Sie, sich bei Fragen oder für weitere Informationen an uns zu wenden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

In diesem Beispiel teilt der Bewerber seine Entscheidung umgehend mit, bedankt sich und gibt eine klare und ehrliche Begründung für die Absage des Vorstellungsgesprächs.

Dieses Vorgehen zeugt von Professionalität und Höflichkeit, was trotz der Absage einen positiven Eindruck hinterlassen kann.

2. Kontaktieren Sie die richtige Person

Es ist wichtig, dass Sie sich an die richtige Person wenden, umsicherzustellen, dass Ihre Nachricht umgehend eingeht und an die für das Vorstellungsgesprächzuständige Stelle weitergeleitet wird.

Sie spiegelt Ihre Liebe zum Detail und Ihre Professionalität wider.

In den meisten Fällen ist der Personalverantwortliche der Ansprechpartner für die Planung von Vorstellungsgesprächen, aber es ist immer ratsam, sich diese Informationen bestätigen zu lassen.

Beispiel

Nehmen wir an, Sie haben einen Termin für ein Vorstellungsgespräch und müssen diesen absagen.

Sie wissen, dass Sie mit dem Personalverantwortlichen des Unternehmens kommuniziert haben, aber Sie möchten sich noch einmal vergewissern, bevor Sie Ihre Absage abschicken:

Betreff: Absage des Vorstellungsgesprächs - [Ihr Name]

Sehr geehrter [Name des Personalverantwortlichen],
Ich hoffe, dass diese Nachricht Sie gut erreicht. Ich möchte mich für Ihre Unterstützung bei der Koordinierung des Vorstellungsgesprächs für die Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] bedanken. Ihre Professionalität und Unterstützung habe ich sehr zu schätzen gewusst.
Aufgrund unvorhergesehener Umstände muss ich jedoch das für [Datum und Uhrzeit] geplante Vorstellungsgespräch absagen. Ich weiß, wie wichtig Ihre Zeit und die Ressourcen des Unternehmens sind, und entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten, die dadurch entstehen.
Ich war immer beeindruckt von [Name des Unternehmens] und bedaure, dass ich mich in dieser Situation befinde. Ich hoffe, diese Absage ermöglicht es Ihnen, Ihren Zeitplan entsprechend anzupassen. Ich bin weiterhin offen für künftige Möglichkeiten bei [Name des Unternehmens] und würde mich freuen, mich erneut zu bewerben und ein Vorstellungsgespräch zu führen, sollte sich die Gelegenheit ergeben.
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir den Erhalt dieser Nachricht bestätigen und weitere Anweisungen geben könnten.
Ich danke Ihnen nochmals für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung während dieses Prozesses.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

In diesem Beispiel spricht der Bewerber den Personalverantwortlichen direkt mit seinem Namen an und würdigt damit dessen Rolle im Prozess.

Durch die Bestätigung des Empfängers und die Danksagung für seine Unterstützung wird sichergestellt, dass die Absage an die richtige Person weitergeleitet wird und ein professioneller und höflicher Ton in der gesamten Kommunikation gewahrt bleibt.

3. Verwenden Sie eine professionelle Kommunikationsmethode

Die Absage eines Vorstellungsgesprächs per E-Mail bietet mehrere Vorteile, u. a. eine dokumentierte Aufzeichnung der Absage und die Möglichkeit für beide Parteien, nach eigenem Ermessen zu kommunizieren.

Der Zeitpunkt Ihrer Kündigung kann jedoch beeinflussen, ob Sie sich für eine E-Mail oder einen Anruf entscheiden sollten.

E-Mail ist die bevorzugte Methode für die Absage eines Vorstellungsgesprächs, da sie eine schriftliche Aufzeichnung Ihrer Entscheidung erstellt, die für zukünftige Referenzen nützlich sein kann.

Außerdem können sowohl Sie als auch der Arbeitgeber die Kommunikation nach Ihrem eigenen Zeitplan abwickeln. Sie können Ihre Nachricht sorgfältig formulieren, um sicherzustellen, dass sie professionell und prägnant ist und die Zeit des Empfängers respektiert.

Außerdem ist eine E-Mail weniger aufdringlich als ein Telefonanruf, insbesondere wenn die Absage nicht in letzter Minute erfolgt.

Beispiel

Angenommen, Sie haben für nächste Woche ein Vorstellungsgespräch angesetzt, müssen es aber aufgrund unvorhergesehener Umstände absagen.

So können Sie die Wahl der E-Mail in Ihrer Kündigungsmitteilung erklären:

Betreff: Absage des Vorstellungsgesprächs - [Ihr Name]

Sehr geehrter [Name des Interviewers oder Name des Personalchefs],
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich möchte Ihnen meine aufrichtige Anerkennung dafür aussprechen, dass Sie mich für die [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] in Betracht gezogen haben. Es war mir eine Freude, während des Vorstellungsgesprächs mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.
Leider muss ich das für [Datum und Uhrzeit] angesetzte Vorstellungsgespräch aufgrund unerwarteter persönlicher Umstände absagen. Ich weiß, wie wichtig Ihre Zeit und Ihre Ressourcen sind, und entschuldige mich für alle Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstehen können.
Ich bin der Meinung, dass die E-Mail ein geeigneter Kanal für diese Benachrichtigung ist, da sie sicherstellt, dass die Kündigung für beide Parteien dokumentiert wird. Auf diese Weise können Sie das Schreiben in Ruhe lesen und beantworten, ohne auf Professionalität und Respekt vor Ihrer Zeit verzichten zu müssen.
Ich schätze Ihr Unternehmen sehr und bedanke mich für die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch bei [Name des Unternehmens]. Sollten sich die Umstände in Zukunft ändern, würde ich die Gelegenheit zu einer erneuten Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch bei [Name des Unternehmens] begrüßen. In der Zwischenzeit wünsche ich Ihnen und Ihrem Team weiterhin viel Erfolg bei der Suche nach dem idealen Kandidaten für diese Stelle.
Ich danke Ihnen nochmals für Ihr Verständnis und bitte Sie, sich bei Fragen oder für weitere Informationen an uns zu wenden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

In diesem Beispiel erklärt der Kandidat die Wahl der E-Mail als Stornierungsmethode, wobei er deren Praktikabilität und Professionalität hervorhebt und gleichzeitig sicherstellt, dass die Nachricht prägnant und höflich bleibt.

4. Ehrlich, aber taktvoll sein

Ehrlichkeit in der Kommunikation über Ihre Kündigung ist aus mehreren Gründen wichtig.

Erstens beweist es Ihre Professionalität und Integrität, Eigenschaften, die Arbeitgeber bei potenziellen Bewerbern schätzen.

Zweitens werden die Zeit und die Ressourcen des Arbeitgebers respektiert, da er aufgrund Ihres Vorstellungsgesprächs möglicherweise bereits Ressourcen zugewiesen und andere Termine geplant hat.

Schließlich hilft die Angabe eines triftigen Grundes für Ihre Absage, auch wenn er nur kurz ist, dem Arbeitgeber, die Situation zu verstehen, und hinterlässt einen positiveren Eindruck als eine vage oder unklare Erklärung.

Es ist nicht nur eine Frage der Professionalität, ehrlich und geradeheraus zu sein, wenn man einen Grund für die Absage eines Vorstellungsgesprächs angibt.

Es ist auch ein Zeichen des Respekts für die Zeit des Arbeitgebers und die Mühe, die er in den Bewerbungsprozess investiert hat.

Sie müssen zwar nicht jedes persönliche Detail preisgeben, aber eine wahrheitsgemäße und präzise Erklärung hilft dem Arbeitgeber, Ihre Situation zu verstehen, und trägt dazu bei, einen positiven Ruf zu wahren.

Beispiel

Nehmen wir an, Sie müssen ein Vorstellungsgespräch absagen, das Sie bereits zugesagt hatten, weil Sie ein neues Stellenangebot angenommen haben.

Hier erfahren Sie, wie Sie in Ihrer Kündigungsmitteilung einen ehrlichen und prägnanten Grund angeben können:

Betreff: Absage des Vorstellungsgesprächs - [Ihr Name]

Sehr geehrter [Name des Interviewers oder Name des Personalchefs],
Ich hoffe, dass diese Nachricht Sie gut erreicht. Ich möchte mich für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch für die [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] bedanken. Es war eine aufschlussreiche Erfahrung, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.
Bedauerlicherweise muss ich das für [Datum und Uhrzeit] angesetzte Vorstellungsgespräch absagen. Vor kurzem habe ich ein anderes Stellenangebot angenommen, das meinen beruflichen Zielen und persönlichen Umständen entspricht. Ich verstehe, dass Ihre Zeit und Ihre Ressourcen wertvoll sind, und entschuldige mich für alle Unannehmlichkeiten, die mir dadurch entstehen.
Ich glaube an die Bedeutung von Transparenz und wollte eine klare und wahrheitsgemäße Erklärung für meine Kündigung abgeben. Ich bedaure aufrichtig, dass ich mich in dieser Situation befinde, da ich großen Respekt vor [Name des Unternehmens] und dem Team habe.
Sollte sich in Zukunft die Gelegenheit ergeben, würde ich mich geehrt fühlen, [Name des Unternehmens] wieder in Betracht zu ziehen. In der Zwischenzeit wünsche ich Ihnen weiterhin viel Erfolg bei der Suche nach dem idealen Kandidaten für diese Stelle.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und zögern Sie bitte nicht, uns bei Fragen oder für weitere Informationen zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

In diesem Beispiel teilt der Bewerber den Grund für die Absage, nämlich die Annahme eines anderen Stellenangebots, klar und deutlich mit.

Diese Vorgehensweise wahrt die Professionalität, respektiert die Zeit des Arbeitgebers und hinterlässt trotz der Absage einen positiven Eindruck.

5. Dankbarkeit ausdrücken

Wenn Sie Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen und einen positiven Ton in Ihrer Kündigungsnachricht beibehalten, zeigen Sie damit Ihren Respekt für das Unternehmen und sein Team.

Denken Sie daran, dass das Vorstellungsgespräch in beide Richtungen verläuft.

Der Arbeitgeber hat Zeit und Ressourcen investiert, um zu prüfen, ob Sie für die Stelle geeignet sind, und wir wissen es zu schätzen, dass Sie auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch so freundlich reagiert haben.

Unabhängig vom Ergebnis kann ein positiver Eindruck den Weg für potenzielle künftige Chancen in der Organisation ebnen.

Ein positiver und wertschätzender Ton in der gesamten Kündigungskommunikation ist ein wesentlicher Aspekt der Professionalität.

Es spiegelt nicht nur Ihre Reife und Dankbarkeit wider, sondern hinterlässt auch einen bleibenden positiven Eindruck beim Arbeitgeber, selbst im Falle einer Absage.

Beispiel

Stellen Sie sich vor, Sie haben beschlossen, ein Vorstellungsgespräch abzusagen, weil sich Ihre Lebensumstände geändert haben.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Wertschätzung ausdrücken und einen positiven Ton in Ihrer Kündigungs-E-Mail beibehalten können:

Betreff: Absage des Vorstellungsgesprächs - [Ihr Name]

Sehr geehrter [Name des Interviewers oder Name des Personalchefs],
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich möchte mich aufrichtig dafür bedanken, dass Sie mich für die [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] in Betracht gezogen haben. Es war mir eine Freude, mit Ihrem Team während des Vorstellungsgesprächs zusammenzuarbeiten.
Leider muss ich das für [Datum und Uhrzeit] angesetzte Vorstellungsgespräch aufgrund einer kürzlichen Änderung meiner Lebensumstände absagen. Ich möchte mich für etwaige Störungen entschuldigen, die dies für Ihren Zeitplan und die Arbeit Ihres Teams mit sich bringen könnte.
Ich weiß die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch bei [Name des Unternehmens] aufrichtig zu schätzen und möchte Ihnen meinen Dank für Ihr Interesse an meiner Bewerbung aussprechen. Der Ruf und die Werte Ihres Unternehmens stimmen eng mit meinen Karrierezielen überein, und ich bedaure, dass ich mich in dieser Situation befinde.
Ich hoffe, Sie haben Verständnis für meine Entscheidung, und ich bin weiterhin offen für mögliche zukünftige Chancen bei [Name des Unternehmens]. Ihre Professionalität und Ihr Engagement, den richtigen Kandidaten für die Stelle zu finden, sind wirklich lobenswert.
Ich danke Ihnen nochmals für Ihr Verständnis und bitte Sie, sich bei Fragen oder für weitere Informationen an uns zu wenden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

In diesem Beispiel drückt der Bewerber in der gesamten E-Mail seine Dankbarkeit aus und würdigt das Interesse des Unternehmens und den Wert der Gelegenheit.

Dadurch wird trotz der Absage ein positiver Ton beibehalten und ein positiver Eindruck beim Arbeitgeber hinterlassen.

6. Angebot, den Termin zu verschieben (fakultativ)

Wenn Sie sich wirklich die Tür für mögliche künftige Chancen bei dem Unternehmen offen halten wollen, können Sie Ihr Interesse an einer Verlegung des Vorstellungsgesprächs bekunden.

Tun Sie dies jedoch nur, wenn Sie sich dazu verpflichten, es durchzuziehen.

Wenn Sie wirklich Interesse an dem Unternehmen und der Stelle haben, aber aus einem triftigen Grund absagen müssen, können Sie erwähnen, dass Sie das Gespräch gerne verschieben würden, wenn man dafür offen ist.

Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Absichten aufrichtig sind.

Beispiel

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihr Interesse an einer Verschiebung des Vorstellungsgesprächs bekunden können, wenn Ihre Absichten aufrichtig sind:

Betreff: Antrag auf Terminverschiebung - Vorstellungsgespräch für [Ihr Name]

Sehr geehrter [Name des Interviewers oder Name des Personalchefs],
Ich hoffe, dass diese Nachricht Sie gut erreicht. Zunächst möchte ich mich für die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch für die [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] bedanken. Es war eine fantastische Erfahrung, mehr über Ihr Unternehmen und die Stelle zu erfahren.
Aufgrund einer unerwarteten persönlichen Angelegenheit muss ich das für [Datum und Uhrzeit] angesetzte Vorstellungsgespräch leider absagen. Ich weiß, wie wichtig Ihre Zeit und die Anstrengungen sind, die Ihr Team in das Vorstellungsgespräch investiert hat, und ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten, die dadurch entstehen.
Ich möchte Ihnen mein anhaltendes Interesse an [Name des Unternehmens] und der Stelle [Stellenbezeichnung] mitteilen. Obwohl die aktuellen Umstände diese Absage erforderlich gemacht haben, bin ich der festen Überzeugung, dass [Name des Unternehmens] meinen beruflichen Vorstellungen entspricht, und ich bin sehr daran interessiert, die Möglichkeit einer Mitarbeit in Ihrem Team zu prüfen.
Wenn Sie dafür offen sind, würde ich es begrüßen, wenn wir das Gespräch auf einen späteren Zeitpunkt verschieben könnten, der für beide Seiten günstig ist. Bitte lassen Sie mich wissen, ob dies möglich ist, und ich werde mein Bestes tun, um Ihren Terminplan zu berücksichtigen.
Ich danke Ihnen nochmals dafür, dass Sie mich für diese Stelle in Betracht gezogen haben, und hoffe, dass ich die Gelegenheit haben werde, meine Kandidatur mit [Name des Unternehmens] weiter zu erörtern.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und bitten Sie, sich bei Fragen oder für zusätzliche Informationen an uns zu wenden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

In diesem Beispiel sagt der Bewerber nicht nur das Gespräch ab, sondern bekundet auch echtes Interesse an einem neuen Termin, wenn das Unternehmen dafür offen ist.

Dies zeigt ein aufrichtiges Engagement für die Gelegenheit und lässt die Tür für mögliche zukünftige Interaktionen mit dem Unternehmen offen.

7. Nachbereitung (fakultativ)

Wenn Sie auf Ihre erste Absage-E-Mail keine Antwort erhalten, sollten Sie mit einem kurzen Telefonanruf oder einer E-Mail nachhaken.

So wird sichergestellt, dass Ihre Botschaft ankommt, und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Wertschätzung und Professionalität direkt zu vermitteln.

Angenommen, Sie haben zunächst per E-Mail gekündigt und erhalten keine Antwort.

In diesem Fall kann eine Follow-up-E-Mail Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit bekräftigen und gleichzeitig Ihre Professionalität und Ihr Engagement für einen guten Eindruck unterstreichen.

Beispiel

Hier ein Beispiel dafür, wie Sie mit einem kurzen Telefonanruf nachfassen, nachdem Sie keine Antwort auf Ihre erste Absage-E-Mail erhalten haben:

Betreff: Nachfassaktion zur Absage des Vorstellungsgesprächs - [Ihr Name]

Sehr geehrter [Name des Interviewers oder Name des Personalchefs],
Ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie gut. Ich wollte auf meine vorherige E-Mail bezüglich der Absage des anstehenden Vorstellungsgesprächs für die Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens], das für [Datum und Uhrzeit] geplant war, zurückkommen.
Wie ich bereits in meiner vorherigen E-Mail erwähnt habe, haben unvorhergesehene Umstände diese Entscheidung erforderlich gemacht, und ich entschuldige mich für etwaige Störungen, die dadurch entstanden sind. Ich möchte mich bei dieser Gelegenheit auch noch einmal dafür bedanken, dass Sie mich für die Stelle in Betracht gezogen haben, und mein Interesse an [Name des Unternehmens] bekunden.
Ich weiß, dass E-Mails manchmal verloren gehen oder übersehen werden können, deshalb wollte ich sicherstellen, dass meine Nachricht Sie erreicht. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir den Eingang meiner Stornierungs-E-Mail bestätigen oder weitere Anweisungen geben könnten.
Ich weiß Ihre Zeit und die Bemühungen Ihres Teams zu schätzen und hoffe, dass ich die Gelegenheit haben werde, mögliche zukünftige Möglichkeiten bei [Name des Unternehmens] zu erkunden.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und freue mich auf Ihre Antwort.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

In diesem Beispiel schickt der Bewerber eine höfliche und professionelle Follow-up-E-Mail, um sich zu vergewissern, dass seine Absage angekommen ist, und um seine Wertschätzung für das Angebot zu bekräftigen. Dieser proaktive Ansatz trägt dazu bei, einen positiven Eindruck bei dem Unternehmen zu hinterlassen, selbst wenn es keine erste Reaktion auf die Absage-E-Mail gab.

Nutzen Sie diese 3 Templates , um ein Vorstellungsgespräch abzusagen

Im Folgenden finden Sie 3 templates , die professionelle Methoden zur Absage eines Vorstellungsgesprächs anbieten.

Jede Vorlage unterstreicht Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit und liefert eine klare Erklärung für die Absage.

Wählen Sie die Vorlage, die Ihrer Situation am ehesten entspricht, und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor.

Vorlage 1: Stornierung aufgrund der Annahme eines anderen Angebots

Betreff: Absage des Vorstellungsgesprächs - [Ihr Name]

Sehr geehrter [Name des Interviewers oder Name des Personalchefs],
Ich hoffe, dass diese Nachricht Sie gut erreicht. Ich möchte mich herzlich dafür bedanken, dass Sie mir die Möglichkeit eines Vorstellungsgesprächs für die Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] gegeben haben. Es war mir eine Freude, mehr über Ihr Unternehmen und die Stelle zu erfahren.
Ich bedauere jedoch, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich das für [Datum und Uhrzeit] angesetzte Vorstellungsgespräch absagen muss. Ich habe vor kurzem ein anderes Stellenangebot angenommen, das meinen beruflichen Zielen und persönlichen Lebensumständen sehr entgegenkommt. Ich weiß, wie wichtig Ihre Zeit und die Ressourcen sind, die Ihr Team in das Vorstellungsgespräch investiert hat, und entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten, die dadurch entstehen könnten.
Ich weiß Ihr Interesse an meiner Bewerbung und die Professionalität, die ich während des gesamten Prozesses erfahren habe, wirklich zu schätzen. Sollten sich die Umstände in Zukunft ändern, würde ich es begrüßen, wenn ich mich erneut bei [Name des Unternehmens] bewerben oder ein Vorstellungsgespräch führen könnte.
Ich danke Ihnen nochmals für Ihr Verständnis und bitte Sie, sich bei Fragen oder für weitere Informationen an uns zu wenden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

Vorlage 2: Stornierung aufgrund eines persönlichen Notfalls

Thema: Dringend: Absage des Vorstellungsgesprächs - [Ihr Name]

Sehr geehrter [Name des Interviewers oder Name des Personalchefs],
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie bei guter Gesundheit. Ich möchte mich ganz herzlich dafür bedanken, dass Sie mich für die [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] in Betracht gezogen haben. Der Ruf und die Werte Ihres Unternehmens sprechen mich sehr an.
Leider ist ein unerwarteter persönlicher Notfall eingetreten, und ich muss das für [Datum und Uhrzeit] angesetzte Vorstellungsgespräch absagen. Ich verstehe, dass Ihre Zeit wertvoll ist, und entschuldige mich aufrichtig für die dadurch verursachten Störungen.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und hoffe, Sie können die Umstände, die zu dieser Entscheidung geführt haben, nachvollziehen. Sollte sich in Zukunft die Gelegenheit ergeben, würde ich gerne die Möglichkeit prüfen, Ihrem Team beizutreten.
Ich danke Ihnen nochmals für Ihre Aufmerksamkeit und bitte Sie, mir mitzuteilen, ob Sie weitere Informationen benötigen.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

Vorlage 3: Stornierung aufgrund von Terminkonflikten

Betreff: Absage des Vorstellungsgesprächs - [Ihr Name]

Sehr geehrter [Name des Interviewers oder Name des Personalchefs],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte mich für die Möglichkeit eines Vorstellungsgesprächs für die [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] bedanken. Das Engagement Ihres Unternehmens für [bestimmter Wert oder Auftrag] ist wirklich inspirierend.
Aufgrund eines unvorhergesehenen Terminkonflikts muss ich jedoch leider das für [Datum und Uhrzeit] angesetzte Vorstellungsgespräch absagen. Ich weiß, wie wichtig Pünktlichkeit und Professionalität sind, und entschuldige mich zutiefst für alle Unannehmlichkeiten, die mir dadurch entstehen.
Ich bin nach wie vor sehr an [Name des Unternehmens] und der Stelle [Berufsbezeichnung] interessiert. Wenn es möglich ist, das Vorstellungsgespräch auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, wäre ich Ihnen dafür sehr dankbar.
Nochmals vielen Dank, dass Sie mich in Betracht gezogen haben, und zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

Einpacken

Daraus lässt sich schließen, dass bei der Absage eines Vorstellungsgesprächs Professionalität, Klarheit und Dankbarkeit entscheidend sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Unter templates können Sie Ihre Botschaft wirkungsvoll übermitteln und sich gleichzeitig für die Gelegenheit bedanken und den Grund für die Absage erklären.

Der Einsatz von KI-gesteuerten Tools wie TextCortex kann in der heutigen hektischen digitalen Welt ein entscheidender Faktor sein.

Wie kann TextCortex helfen?

TextCortex ist mehr als nur eine KI-gesteuerte Lösung für Schreibaufgaben.

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