Die besten Gmail-Tools zur Produktivitätssteigerung

Das Schreiben von E-Mails kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, und wenn Sie das Beste aus Ihrer Zeit machen wollen, ist es wichtig, dass Sie dabei produktiv sind. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihre Produktivität beim Schreiben von E-Mails zu steigern.

In diesem Artikel haben wir die besten Tools aufgelistet, die Sie in Google Mail verwenden können, um Ihre tägliche Produktivität zu steigern. Diese Tools sind so konzipiert, dass sie die Erledigung von Aufgaben einfacher, schneller und effizienter machen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr!

Nutzen und Vorteile

E-Mails sind unglaublich nützliche Kommunikationsmittel: Sie sind ein schneller und effizienter Weg, um Nachrichten, Dokumente und Dateien zu senden und zu empfangen. E-Mails eignen sich auch hervorragend zum Festhalten von Gesprächen, da sie eine schriftliche Aufzeichnung bieten, auf die jederzeit zurückgegriffen werden kann.

Sehen wir uns an, warum E-Mails ein so wichtiger Teil unseres Lebens sind!

Business

In der heutigen Welt sind E-Mails ein integraler Bestandteil praktisch jedes Unternehmens, was wahrscheinlich niemanden überrascht.

E-Mails ermöglichen es Unternehmen, schnell und einfach mit einer Vielzahl von Kontakten zu kommunizieren, von Mitarbeitern und Klienten bis hin zu Verkäufern und Kunden. E-Mails sind nicht nur in der Lage, eine große Menge an Informationen in kurzer Zeit zu übermitteln, sondern sie können auch an mehrere Empfänger gleichzeitig gesendet werden, was Zeit und Mühe spart. Durch den Einsatz von E-Mails können Unternehmen ihre Mitarbeiter und Kunden über alles auf dem Laufenden halten!

Sicherheit

Die Verwendung von E-Mail als Authentifizierungsmethode wird bei Unternehmen, die Plattformen und Dienste anbieten, immer beliebter. Mit dieser Authentifizierungsmethode können Nutzer ihre Identität nachweisen und auf ihr Profil zugreifen, ohne sich ein komplexes Passwort merken zu müssen.

Durch das Senden eines eindeutigen Codes an die registrierte E-Mail-Adresse können Unternehmen sicher sein, dass der Nutzer, der den Zugang beantragt, auch derjenige ist, der ihn tatsächlich erhalten soll.

Förderung

E-Mails sind ein wirkungsvolles Instrument für Unternehmen, um ihre Zielkunden zu erreichen. Durch den Versand von E-Mails an ihren Kundenstamm können Unternehmen ihre Produkte oder Dienstleistungen effektiv an diese Kunden vermarkten und sie zum Kauf anregen.

Diese Form der Kommunikation ermöglicht es Unternehmen, potenziellen Käufern auf effiziente und kostengünstige Weise Informationen über ihre Produkte oder Dienstleistungen zukommen zu lassen. Darüber hinaus können Unternehmen E-Mails nutzen, um Kunden an bevorstehende Verkaufsveranstaltungen zu erinnern oder sie zu einem Kauf anzuregen.

Wirksame E-Mails verfassen

Zum Verfassen einer effektiven E-Mail gehört mehr als nur das Abtippen von Worten. Sie müssen sich die Zeit nehmen, darüber nachzudenken, was Sie mitteilen wollen und wie Sie es mitteilen wollen.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine E-Mail an einen Vorgesetzten oder einen wichtigen Kontakt senden. Wir haben ein paar Tipps für Sie, wie Sie dabei am besten vorgehen!

An einen Kunden

Es ist wichtig, dass die E-Mail-Nachricht, die Sie an einen Kunden senden, professionell, höflich und klar ist.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie eine geeignete Betreffzeile für die Nachricht verwenden - etwas, das klar umreißt, worum es in der Nachricht geht.

Überlegen Sie zunächst, was der Kunde braucht und wie Sie ihm helfen können. Achten Sie darauf, dass die E-Mail alle notwendigen Informationen enthält, z. B. die Kontaktinformationen des Kunden, die Einzelheiten der Situation und die Lösung, die Sie anbieten können. Überprüfen Sie die E-Mail, bevor Sie sie versenden, um sicherzustellen, dass alle Details korrekt sind und dass der Ton und die Sprache dem Kunden angemessen sind.

Nehmen Sie sich schließlich die Zeit, die E-Mail Korrektur zu lesen, um sicherzustellen, dass sie keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler enthält.

An einen Lehrer

Das Schreiben einer E-Mail an eine Lehrkraft kann einschüchternd wirken, muss es aber nicht. Mit ein paar einfachen Tipps und Tricks können Sie sicherstellen, dass Ihre Botschaft klar und effektiv ist.

Stellen Sie sich zunächst vor und erklären Sie, warum Sie schreiben. Dazu könnte gehören, warum Sie sich melden oder in welcher Klasse Sie unterrichtet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Namen und alle relevanten Informationen über sich selbst angeben, die der Lehrkraft helfen können, zu verstehen, wer Sie sind.

Als Nächstes sollten Sie den Zweck Ihrer E-Mail in den ersten ein oder zwei Sätzen klar und prägnant formulieren. Sie sollten hier nicht zu viel schreiben, sondern nur so viel, dass der Empfänger weiß, worum es in Ihrer Nachricht geht, ohne die gesamte Nachricht lesen zu müssen. 

Geben Sie dann alle zusätzlichen Details an, die für das Verständnis des Kontextes Ihres Ersuchens oder Ihrer Frage notwendig sein könnten. 

Schließen Sie mit einem höflichen Schlusswort, bevor Sie sich mit Ihrem Namen und ggf. Ihren Kontaktdaten abmelden.

An Ihren Chef

Eine E-Mail an Ihren Chef zu schreiben, kann eine entmutigende Aufgabe sein. Damit das gelingt, finden Sie hier einige Tipps und Tricks!

Beginnen Sie mit einer förmlichen Begrüßung - Beginnen Sie die E-Mail mit einer förmlichen Begrüßung wie "Lieber [Name]" oder "Guten Morgen/Nachmittag [Name]". Dies gibt den Ton für den Rest der Nachricht vor und zeugt von Respekt.

Bringen Sie es auf den Punkt, sagen Sie ihnen in möglichst wenigen Worten, was Sie brauchen, damit sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, was Sie von ihnen verlangen. 

Auch wenn Ihre Anfrage dringend ist, sollten Sie sich nicht zu fordernd oder aufdringlich ausdrücken, sondern höflich und zuvorkommend bleiben, um eine gute Arbeitsbeziehung zu Ihrem Chef aufrechtzuerhalten und dennoch effizient und effektiv zu erledigen, was Sie brauchen. 

Bedanken Sie sich abschließend für die Zeit, die sie sich genommen haben, und bieten Sie ihnen Hilfe an, falls sie noch Fragen haben.

Gmail Produktivitäts-Tools

Google Mail ist ein unglaublich leistungsfähiges Tool, um organisiert und produktiv zu bleiben. Es ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Zeit zu verwalten, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und jeden Tag mehr zu erledigen.

Im nächsten Abschnitt listen wir einige der nützlichsten Gmail-Produktivitäts-Tools auf, mit denen Sie das Beste aus Ihrer E-Mail-Erfahrung machen können. 

TextCortex - Browser Extension

Um produktiv zu sein, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen, müssen Sie in der Lage sein, schneller zu schreiben und dennoch E-Mails zu verfassen, die geöffnet und bearbeitet werden.

TextCortex ist das ideale Werkzeug, um genau das zu tun! Es stützt sich auf maschinelle Lernprozesse, um die relevanteste Ausgabe auf der Grundlage von Parametern wie Schlüsselwörtern, Textlänge, Kreativitätsgrad und mehr vorherzusagen.

Sie können mit unserer Funktion "Aufzählungszeichen in E-Mail" experimentieren oder die Kategorie "E-Mail schreiben" auf unserer Website creator suite besuchen. Vergessen Sie nicht, auch mit unserer Funktion zum Ändern des Tons und der Ausgabelänge herumzuspielen, um ein perfektes, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Ergebnis zu erzielen!

EmailAnalytics

EmailAnalytics ist ein Tool, mit dem Sie die E-Mail-Aktivitäten Ihres Teams verfolgen und die E-Mail-Metriken in Google Mail visualisieren können. Mithilfe dieser Datenanalyse können Marketer vorteilhafte Einblicke gewinnen und effektive Pläne für eine bessere E-Mail-Leistung entwickeln. 

Mailstrom

Mit diesem Tool bleibt Ihr Google Mail-Posteingang sauber und organisiert. Damit können Sie Ihre Nachrichten nach verschiedenen Kriterien filtern, z. B. nach Betreff, Absender, Abonnements oder Sendezeitpunkt.

Sobald Sie die richtige Sammlung von E-Mails haben, können Sie sie in der Masse löschen oder sie nach Kategorien organisieren.

Sortiert

Mit diesem Google Mail-Tool können Sie Ihre E-Mails organisieren, indem Sie sie in thematische Listen einordnen. Ein zusätzliches Scrum Board sorgt dafür, dass Sie den Fortschritt bei jeder einzelnen E-Mail im Auge behalten.