Sind Sie ständig auf der Suche nach den effektivsten Methoden, um neue Interessenten zu gewinnen, aber nichts funktioniert? Oder sind Sie der Meinung, dass Ihre Kaltakquise per E-Mail eine bessere Reaktion verdient hätte?
Bei einem so breit gefächerten Marketingbereich, der sich exponentiell ausweitet, verdient eine Strategie, die im Posteingang auffällt, besondere Aufmerksamkeit.
Doch trotz der vielen verschiedenen Ansätze scheint nichts die erwarteten Ergebnisse zu bringen. Und obendrein ist es auf einer Ebene frustrierend: "Ich gebe auf."
Aber das ist keine "Mission impossible", glauben Sie mir. Und Sie werden bald herausfinden, warum.
Heute werden wir Ihnen Beispiele für Cold Outreach-E-Mails zeigen, einschließlich Informationen darüber, was sie sind und was die beste Formel ist, um Ihre Konversionen auf der Bewertungsskala nach oben zu bringen.
Bleiben Sie dran!
Was sind Kalt-E-Mails?
Die häufigste Form des B2B-Kontakts ist die Kaltakquise per E-Mail.
Und einer der Gründe, warum Kaltakquise-E-Mails die günstigste Methode zur Gewinnung potenzieller Kunden sind, ist die Tatsache, dass 80 % der Menschen es vorziehen, dass Vertriebsmitarbeiter sie per E-Mail kontaktieren.
Ein weiterer Vorteil dieses Tricks ist, dass Sie Ihre potenziellen Kunden überall auf der Welt erreichen können.
Dies bietet einen hervorragenden Komfort für Ihre Kaltakquise - Sie wandeln Kaltakquise-Leads in potenzielle Kunden um und bewahren gleichzeitig das professionelle Image Ihres Unternehmens , jederzeit und überall.
Auch wenn es wie ein Hirngespinst klingt, kann es eine Herausforderung sein, mit einer einzigen Initiative eine solide Rücklaufquote zu erreichen.
Ein sorgfältig durchdachter Plan und eine einwandfreie Ausführung sind die Voraussetzung für eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne.
Lassen Sie uns daher die besten Praktiken für die Kaltakquise per E-Mail näher betrachten.
Kaltakquise-E-Mails Best Practices
1. DO'S - Die Erfolgsformel für erfolgreiche Cold Outreach Emails
💡DO#1 - Setzen Sie Erwartungen an Ihre Interessenten
Vielleicht ist es Ihr primäres Ziel, die Konversionsrate zu erhöhen, aber das sollte nicht Ihr einziges Ziel sein.
Sie müssen Ihre potenziellen Kunden pflegen, indem Sie mit so vielen wie möglich in Kontakt treten, denn man weiß nie, was sie zum Bleiben bewegen wird.
Wenn Sie Ihre potenziellen Kunden mit Kaltakquise-E-Mails ansprechen, lassen Sie sie wissen, was sie von Ihnen erwarten können, und bieten Sie ihnen die Möglichkeit, die Art der E-Mail auszuwählen, die sie erhalten möchten.
Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Liste nach den Präferenzen Ihrer potenziellen Kunden organisieren, was uns zum nächsten Schritt bringt.
💡DO#2 - Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste
Allgemeine E-Mails sind keine gute Idee, denn niemand von uns mag sie. Einer der Gründe dafür ist, dass sie zu viele Informationen enthalten, und ein anderer, dass sie einen willkürlichen Eindruck vermitteln.
Menschen mögen personalisierte E-Mails, in denen sie erkennen können, dass Sie sich bemüht haben, ihre Interessen herauszufinden.
Wenn ich zum Beispiel eine Lampe gekauft habe, möchte ich keine newsletter , in der Sie mich über neue Bohrer in Ihrem Produktangebot informieren.
Hier ist eine Idee, wie Sie Ihre Kaltakquise-E-Mails richtig segmentieren können:
Da in diesem Jahr täglich mehr als 347 Milliarden E-Mails verschickt werden, ist die Segmentierung Ihrer E-Mails eine sinnvolle und nützliche Idee.
Wenn Sie uns nicht glauben, werden Sie sich diese Zahlen ansehen:
Um diese Ergebnisse zu erreichen, müssen Sie Ihre Betreffzeilen richtig organisieren und strukturieren. Perfektes Timing für:
💡DO#3 - Überzeugende Betreffzeilen schreiben
Die Bedeutung von Betreffzeilen ist Ihnen wahrscheinlich bereits bekannt. Aber um die Dringlichkeit des Themas zu verdeutlichen, sollten wir uns zunächst ansehen, wie groß die "Wirkung" von Betreffzeilen sein kann:
Und wenn wir zu dieser Information noch hinzufügen, dass über 4 Milliarden Menschen E-Mails nutzen (und die Zahl steigt), können Sie erkennen, dass Sie im harten Rennen um hohe Öffnungsraten sind.
Ganz zu schweigen von zusätzlichen Ablenkungen wie dem Wettbewerb und ihren Bemühungen, potenzielle Kunden für sich zu gewinnen.
Einfach ausgedrückt: Ihre Betreffzeile muss effektiv und einprägsam genug sein, um den FOMO-Effekt (Angst, etwas zu verpassen) auszulösen, den wir normalerweise bei Facebook-Werbeanzeigen beobachten.
Bewährte Verfahren besagen, dass emotionale Auslöser verwendet werden sollten, um die Zielgruppe zum Öffnen Ihrer E-Mail zu bewegen, wie z. B:
Denken Sie daran, dass es nicht ausreicht, die Neugierde des Interessenten mit einer überzeugenden Betreffzeile zu wecken. Sie müssen sie auch mit wertvollen Inhalten untermauern. So geht's:
💡DO#4 - Relevante Inhalte senden
Da wir nun wissen, dass die Segmentierung von E-Mails für praktische Konversionen sehr gut funktioniert, ist es unerlässlich, am Konzept Ihrer Kaltakquise-E-Mails für eine bestimmte Zielgruppe zu arbeiten.
Um das Interesse eines potenziellen Kunden zu wecken, müssen Sie ihm relevante Inhalte bieten. Sie müssen ihre Bedürfnisse definieren, ihre Sorgen vorhersehen und langfristige Lösungen anbieten, auf die sie zählen können.
Hier ist ein Beispiel für einen ausgezeichneten strategischen Plan, wie Sie Ihre Inhalte für das Zielpublikum aufbereiten können:
Überzeugende Inhalte in Ihrer E-Mail machen Sie zu einer vertrauenswürdigen Quelle , die die Bedürfnisse der Kunden immer vor den Verkauf stellt. Und das ist eine Formel, die tatsächlich mehr Konversionen bringt.
Für überzeugende Inhalte ist jedoch nicht unbedingt eine große Länge erforderlich. Lassen Sie uns im folgenden Schritt prüfen, warum.
💡DO#5 - Kurz und bündig sein
Laut einem Litmus-Bericht beträgt die durchschnittliche Zeit, die Menschen mit dem Lesen von E-Mails verbringen, 13,4 Sekunden.
Das ist die Zeit, auf die Sie bei der Erstellung Ihrer E-Mails zählen können. Dazu müssen Sie die wichtigsten Punkte herausfinden, die Sie an Ihre Abonnenten richten wollen.
Wenn Sie es mit zu vielen Informationen übertreiben, könnten Ihre E-Mails in einem Spam-Ordner landen. Und das ist nicht das, was wir wollen.
Die beste Lösung für erfolgreichere Öffnungsraten ist es, Ihre E-Mails immer auf den Punkt zu bringen, indem Sie die PAS-Methode in Ihren Cold-E-Mails anwenden:
- Problem - Bestimmen Sie ein Problem.
- Aufregen - ein wenig Mitgefühl zeigen.
- Solve - Bieten Sie eine Lösung an.
Mit dieser Technik stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails stets zum Thema passen und die relevanten Details enthalten, auf die Ihr Interessent antworten möchte.
💡DO#6 - Konsequent sein
Im Geschäftsleben ist Beständigkeit unbezahlbar.
Das liegt daran, dass die Menschen Ihre Marke eher wiedererkennen, und es ist unglaublich ermutigend zu wissen, dass Sie nicht aufgeben, Ihre potenziellen Kunden zu ermutigen.
Jeder Vermarkter auf der Welt kämpft damit, zu verstehen, wann ein Kunde bereit ist, einen Kauf zu tätigen.
Aus diesem Grund kontaktieren 35 % der Vermarkter ihre Kunden regelmäßig drei- bis fünfmal pro Woche. Und Sie können dies erreichen, indem Sie einfach Ihre Kaltakquise per E-Mail automatisieren.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie das geht:
Sie werden keine Gelegenheit verpassen, die Zahl Ihrer Leads zu erhöhen , wenn Sie Ihr E-Mail-Kaltmarketing konsequent betreiben.
2. DON'TS - Die häufigsten Fehler bei Cold Outreach-E-Mails
🚫DON'T#1 - Vergessen Sie nicht die Fußzeile in Ihrer E-Mail
In der Fußzeile befindet sich normalerweise eine Schaltfläche"Abbestellen". Wenn Sie dies weglassen, werden Ihre E-Mails möglicherweise blockiert oder als Spam markiert.
🚫DON'T#2 - Missachten Sie nicht die GDPR-Vorschriften
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein gesetzlicher Standard, der die personenbezogenen Daten der Bürger der Europäischen Union (EU) schützt und für jedes Unternehmen gilt, das deren Daten speichert oder verarbeitet, selbst wenn das Unternehmen keine Niederlassung in der EU hat.
Wenn Sie Ihren guten Ruf bewahren wollen, sollten Sie bei der Bekehrung Ihrer potenziellen Kunden Grenzen setzen und sich vor Augen halten, dass es das Risiko nicht wert ist, Geschäfte um jeden Preis zu machen.
🚫DON'T#3 - Kaufen Sie keine E-Mail-Liste
Jede Verbindung sollte mit Vertrauen beginnen. Wenn Sie zum Beispiel eine E-Mail-Liste kaufen, ist das eine Form des Betrugs. Und die Menschen wissen, wie man Betrug erkennt.
Die meisten von ihnen haben Ihr Geschäft oder Ihre Website noch nie besucht, erhalten aber E-Mails von Ihrem Unternehmen?
Das klingt für mich verdächtig genug, um Sie für immer zu sperren.
Glauben Sie, dass potenzielle Kunden eine solche E-Mail anders behandeln werden?
🚫DON'T#4 - Sei nicht zu verkaufsorientiert
"Unverkrampft" ist die akzeptabelste Art, für Ihre Produkte und Dienstleistungen zu werben und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Wenn Sie Ihre potenziellen Kunden zu hart anfassen und sie zwingen, bei Ihnen zu kaufen, ist das ein schlechter Geschäftsplan, der Sie wieder im Spam-Ordner oder auf der Sperrliste landen lässt.
Nachdem wir nun die Best Practices gemeistert haben, lassen Sie uns zu etwas noch Konkreterem übergehen - Beispiele für Kaltakquise-E-Mails.
9 Beispiele für Kaltakquise-E-Mails, die Ergebnisse bringen werden
Die Anleitung ist hilfreich, aber noch besser ist es, templates zur Hand zu haben.
Hier sind 9 häufige Beispiele für Kaltakquise-E-Mails, die Sie bei jeder sich bietenden Gelegenheit einsetzen können.
1. Einleitung Cold Email Beispiel
Das Hauptziel von Einführungs-E-Mails ist es, Sie, Ihr Unternehmen und einen potenziellen Kunden einander vorzustellen.
Da Ihre potenziellen Kunden gerade dabei sind, sich über Ihr Unternehmen zu informieren, sollten Sie es mit den Details nicht übertreiben.
Geben Sie stattdessen einen aussagekräftigen Wert an , wie z. B. den Einkommensprozentsatz im folgenden Beispiel:
Wie Sie im Beispiel gesehen haben, geht es in der gesamten E-Mail um IHR Geschäft. Und um sicherzustellen, dass sie eine Antwort erhält, sollten Sie das tun:
- Recherchieren Sie die Person, an die Sie eine E-Mail senden.
- Bieten Sie herausragende Angebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
2. Personalisierte Kalt-E-Mail Beispiel
Der Zweck einer personalisierten E-Mail-Vorlage ist es, zu zeigen, dass Sie:
- Verstehen Sie ihr Geschäft.
- Achten Sie auf die Marktentwicklung.
- Sie müssen wissen, welchen Nutzen Ihr Produkt für sie haben könnte.
Schauen wir es uns an:
E-Mails müssen nicht übermäßig personalisiert sein, aber sie müssen den Leser mit genügend Details versorgen , um zu zeigen, dass es sich nicht um eine generische E-Mail handelt.
3. Vorher-Nachher-Beispiel einer Bridge-Kalt-E-Mail
Die Vorher-Nachher-Brücken-E-Mail ist eine Technik, um Ihr Produkt zum Aufbau einer Geschichte zu verwenden:
- Vorher: Hier befindet sich Ihr Unternehmen im Moment (d. h. das Problem wird aufgezeigt)
- Danach: Wenn das Problem behoben ist, wäre dies das Ergebnis.
- Brücke: Wie man dorthin gelangt (d. h. Ihr Angebot oder Ihre Abhilfe)
Hier erfahren Sie, wie Sie das erreichen können:
Um diese Art von E-Mail erfolgreich zu gestalten, müssen Sie die Herausforderung des Interessenten identifizieren und eine Lösung skizzieren.
Zwei Emotionen motivieren den Menschen zum Handeln - Freude und Schmerz. Und beide stehen im Mittelpunkt dieser Cold-E-Mail-Vorlage.
4. Nützlicher Inhalt Cold Email Beispiel
Nicht jede Kaltakquise-E-Mail muss ein Verkaufsgespräch sein. Wenn ein potenzieller Kunde eine Ihrer E-Mails öffnet, sollte Ihr Ziel vielmehr darin bestehen, einen Mehrwert zu schaffen.
Sie können ihnen eine nützliche Ressource zukommen lassen, anstatt ihnen gleich Ihre Waren anzupreisen:
Das Hinzufügen von Inhalten in den Posteingang Ihres potenziellen Kunden ist eine der besten Methoden, um eine Beziehung aufzubauen, vor allem, wenn Sie Kaltakquise betreiben.
5. Beispiel für eine Kaltakquise-E-Mail mit gegenseitiger Verbindung
Wenn ein potenzieller Kunde sieht, dass zwischen Ihnen und ihm eine gewisse Verbindung besteht, wird sofort ein Vertrauensverhältnis geschaffen, das den Aufbau einer Partnerschaft fördert.
Nutzen Sie Ihre Gemeinsamkeiten als Einstieg und kommen Sie dann zum Punkt:
Beim Schreiben von gegenseitigen Verbindungen nutzen Kaltakquise-E-Mails den sozialen Beweis, um eine Beziehung zwischen den beiden Parteien hervorzuheben. Wenn Sie also Verbindungen haben, erwähnen Sie sie.
6. Social Media Cold Email Beispiel
Die Social-Media-Konten potenzieller Kunden können eine Goldgrube sein. Hier können Sie deren Meinungen, Interaktionen und Hobbys herausfinden.
Wenn Sie einen ihrer Twitter-Beiträge zum Thema Bloggen erwähnen, während alle anderen Ihrem potenziellen Kunden eine E-Mail mit einem Angebot oder einem Rabatt schicken, kann das sein Interesse wecken.
Kaltakquise-E-Mails über soziale Medien eignen sich als Recherchetool für Ihre Kaltakquise-Aktivitäten.
Sie können auch dazu beitragen, dass Ihre E-Mail in einem überfüllten Posteingang hervorsticht.
7. Beispiel für eine Kaltakquise-E-Mail an einen Wettbewerber
Die Herausforderung beim Anpreisen der Kunden Ihrer Konkurrenten besteht darin, dass Sie vorsichtig vorgehen müssen. Sie wollen Ihren Ruf nicht gefährden, indem Sie Ihre Konkurrenten ungewollt in Misskredit bringen.
Sie sollten also versuchen, den potenziellen Kunden davon zu überzeugen, dass Ihr Produkt für ihn besser geeignet ist .
Kaltakquise-E-Mails von Mitbewerbern sind eine bewährte Taktik, die Sie anwenden sollten, wenn Sie sich an potenzielle Kunden wenden, die die Produkte Ihrer Mitbewerber nutzen.
8. Ergebnisse Cold Email Beispiel
Die ergebnisorientierte Kaltakquise demonstriert Ihrem potenziellen Kunden die Wirksamkeit Ihrer Produkte und Dienstleistungen anhand konkreter Daten.
Die Datenpunkte können zum Beispiel zeigen, wie viel mehr Geld das Unternehmen eines Kunden mit Ihnen verdient hat oder wie viele Kunden er jetzt hat.
Das Hauptziel von Kaltakquise-E-Mails besteht darin, die Ergebnisse aufzuzeigen, die Ihre potenziellen Kunden mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung erzielen können.
9. Demo-Kalt-E-Mail Beispiel
Verwenden Sie diese Vorlage für Kaltakquise-E-Mails, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung klar zu beschreiben. Sie können alles, was Sie zu bieten haben, darlegen und zeigen, wie Ihr Empfänger davon profitieren kann.
Die Weitergabe eines kurzen Beispielvideos ist häufig ein fantastischer Ansatz, um eine überzeugende Demo-Kalt-E-Mail zu erstellen.
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