Embora vivamos numa era altamente tecnológica, parece que nada bate bem, velho boca-a-boca, quando se trata de marketing e promoção da sua marca.

É por isso que dominar a escrita de e-mails de relações públicas de alta qualidade e impacto é uma necessidade se quiser promover a sua marca e negócio.

E aí está a questão. Como escrever um e-mail que não só é aberto como também recebe resposta? 

E as estatísticas não ajudam: a actual média global da taxa aberta é ligeiramente inferior a 17%.

Se está a debater-se com a escrita de e-mails de relações públicas de grande alcance, veio ao sítio certo.

Hoje, vamos mostrar-lhe os passos a seguir para criar tais e-mails e fornecer-lhe o melhor e-mail de relações públicas templates como um bónus especial.

Soa sedutor?

Vamos arregaçar as mangas e começar!

O que é um e-mail de divulgação?

Antes de mais, vamos definir um e-mail de divulgação. 

É um termo amplo, mas em resumo, um correio de divulgação está a chegar a jornalistas, editores e criadores de conteúdos que escrevem sobre temas relacionados com o seu negócio.

Se a comunicação com eles for bem sucedida, eles partilharão uma história sobre a sua marca no seu website ou plataformas de comunicação social, expandindo assim o alcance da sua marca e alargando a sua base de clientes potenciais.

Porque é que precisa de um e-mail de divulgação?

Precisa de um contacto por e-mail porque é uma parte vital de qualquer estratégia de relações públicas. 

Permite-lhe contactar directamente jornalistas e outros influenciadores com o seu conteúdo, na esperança de obter cobertura mediática ou backlinks.

E quais são alguns outros benefícios?

  • Além disso, é uma forma muito rentável de chegar a um grande número de pessoas. 
  • Em segundo lugar, permite-lhe visar jornalistas e influenciadores específicos que pensa que estariam interessados na sua história. 
  • Em terceiro lugar, é uma forma de comunicação pessoal que pode ajudar a construir relações com os principais contactos dos meios de comunicação social.

O alcance do e-mail pode ser uma forma extremamente eficaz de assegurar a cobertura mediática para a sua empresa ou organização. 

Se usado correctamente, pode resultar em cobertura positiva da imprensa, aumento do tráfego na web, e melhor classificação nos motores de busca, o que pode levar a mais clientes e vendas.

Quais os passos a incluir ao escrever um e-mail de divulgação?

Ao escrever um e-mail de divulgação, há alguns passos que deve ter em mente se quiser criar um e-mail de divulgação relevante.

Passo 1: Decidir sobre o tipo de conteúdo

Antes de escrever qualquer coisa, é preciso pensar em que mensagem gostaria que o seu conteúdo fosse transmitido.

Além disso, para quem é o seu conteúdo? Tem de ser significativo e relevante para o seu público-alvo. 

Sabia que 80% dos editores dizem que a razão mais comum para recusarem um tom é porque é irrelevante para o seu ritmo?

Aqui estão as perguntas que o levarão a começar:

  • Quais são as redes sociais que o seu público mais utiliza?
  • Que influenciadores ou editores são relevantes para si?
  • Onde os encontrar?
  • O seu conteúdo traz valor, o que há de especial nele, etc.?

Sabendo que 57% dos editores de topo recebem entre 50 e 500 arremessos por semana, pode ver como é importante criar um tom excepcional. 

Passo 2: Encontrar Jornalistas Relevantes

Uma das melhores formas de encontrar jornalistas relevantes é utilizar as redes sociais. Não é necessário estar presente em todas as plataformas - isso é uma perda de tempo e energia.

Em vez disso, concentre-se nas plataformas relevantes para o seu público e tipo de negócio. É por isso que o passo 1 é essencial - precisa de saber onde encontrá-las.

Também pode utilizar a Pesquisa Google ou o Google News para filtrar blogues e artigos semelhantes ao seu tópico de interesse. Naturalmente, eles terão o nome de um escritor.

Assim, pode encontrar blogueiros, repórteres, etc., de topo, relevantes para a sua indústria.

Depois de ter feito a sua investigação, acabará por ter uma lista de potenciais pistas.

No entanto, o seu trabalho está longe de ter terminado. Tem de verificar as suas pistas para garantir que são realmente uma boa combinação.

Portanto, verifique se o seu público é relevante para o seu negócio e quão influentes são estas pistas .

Quantos seguidores têm, qual é o tráfego do seu website, como está envolvida a sua audiência, etc.? 

O envolvimento é crucial. Alguém com milhões de seguidores não significa nada se não houver qualquer envolvimento da sua audiência. 

Quando terminar de verificar as suas pistas, é mais que tempo de as alcançar.

E isso leva-nos ao passo 3.

Passo 3: Alcance

A coisa mais importante a fazer quando se chega ao exterior é personalizar o seu correio. Os e-mails genéricos não terão nenhuma taxa aberta.

Na verdade, a personalização pode levar a taxas abertas 26% mais elevadas.

Tem de mostrar que compreende o público-alvo do seu contacto e mostrar que pode trazer valor e ajudá-los com os seus pontos de dor.

Para saber mais sobre as melhores formas de se apresentar no e-mail, salte para o nosso artigo sobre Como Apresentar-se num Correio.

Top 9 E-mail de Divulgação de RP Templates

Agora, chegou finalmente o momento de passar pelo nosso principal e-mail de divulgação de relações públicas templates.

1. Edifício Link Templates

A criação de links e a promoção de conteúdos é complicada porque normalmente é necessário enviar muitos emails antes de ser notado.

No entanto, pode evitar isto se utilizar os passos acima e os exemplos de modelos que preparámos.

A construção de ligações templates vem em muitas formas e tamanhos, por isso vamos verificar os tipos mais comuns.

1. Templates para a Criação de Parcerias

Uma parceria é um dos aspectos mais importantes de qualquer negócio. 

Traz múltiplos valores, tais como atingir um novo mercado e audiência, aumentar a fidelidade do cliente, ou mesmo reforçar aspectos mais fracos do seu negócio.

O que faz disto um grande modelo é que fornece um valor tangível, números concretos mostrando que é um especialista na sua área, o que significa que pode ajudar o negócio de alguém. 

Além disso, existe um CTA simples e directo.

2. Templates para Link Building Outreach

Os algoritmos dos motores de busca utilizam ligações como uma das principais formas de medir a relevância de uma página web. Um grande número de ligações a uma página web sugere que o seu conteúdo vale a pena.

Portanto, o domínio do e-mail templates para a construção de linhas pode aumentar a sua presença e credibilidade online.

Mencionar o trabalho de alguém e dizer genuinamente que gosta e aprecia pode ir muito longe. 

Além disso, oferece um benefício para uma pessoa ao pedir para divulgar ainda mais a notícia.

3. Elo Quebrado Templates

Ligações quebradas podem dificultar seriamente as suas taxas de conversão e afectar as classificações SEO. Como resultado, um website pode ser considerado antigo e desactualizado. 

E é aqui que o link quebrado templates vem para o salvamento. Se assinalar a existência de uma ligação quebrada ao seu potencial chumbo e oferecer um substituto de alta qualidade, cria valor para eles. 

Fixar elos partidos é uma estratégia popular, e devido a isso, possíveis pistas podem não reagir, uma vez que todos o fazem.

Contudo, poderá funcionar a seu favor se fizer a sua pesquisa correctamente e fornecer conteúdos relevantes para a marca em questão. 

Além disso, verificar os tipos de ligações que um chumbo está a utilizar - por vezes existem requisitos específicos, como aceitar ligações apenas de sites com autoridade. 

4. Convidado Post Templates

Ter um convidado blog é altamente eficaz na construção da sua presença online e na melhoria do tráfego e SEO do seu website. Tecnicamente, o que faz é atrair tráfego de volta ao seu sítio web.

Uma grande coisa sobre o modelo acima é que ele fornece os artigos que uma pessoa escreveu. Isto é prático porque a sua potencial pista pode ver imediatamente se é compatível. 

Além disso, dá credibilidade.

Uma das coisas mais importantes a lembrar é verificar a escrita e as directrizes técnicas do contribuidor.

5. Blogger Outreach Templates

O alcance dos bloggers é mais uma forma de aumentar o conhecimento da sua marca e aumentar o tráfego orgânico.

Aqui, pede-se a colaboração, mas acrescenta-se um elemento de diversão e cordialidade que muito provavelmente colocará um sorriso no rosto de um potencial cliente.

Naturalmente, este modelo pode não funcionar em todas as ocasiões, por isso, mais uma vez, não se esqueça de fazer primeiro a sua investigação.

2. Divulgação Templates

Esta categoria é ampla e tem muitas subcategorias que já cobrimos. Então, quais são algumas formas de utilizar estas templates?

1. Parabéns Templates

Parabéns templates são óptimos porque podem actuar como iniciadores de conversas. Além disso, proporcionam reconhecimento, mas também que se siga a linha de trabalho de alguém, o que é uma coisa boa quando se quer estabelecer uma ligação - vai-se deparar como genuíno.

Naturalmente, deve felicitar alguém pelo que parece ser importante, como um novo lançamento ou promoção, etc.

2. Oferta dos seus serviços Templates

Se bem feito, a oferta dos seus serviços templates deve fornecer informação suficiente para que a sua oferta valha a pena ser considerada.

O modelo para oferecer os seus serviços gira em torno do interesse mútuo que pode ser benéfico para ambas as partes em questão.

3. Visar um Público Difícil Templates

Qualquer audiência será difícil, a menos que se tenha familiarizado com os seus hábitos, comportamentos, gostos, e aversões, etc. 

Assim, a fim de alcançar efectivamente um público difícil, é preciso tempo para o conhecer.

Verifique o nosso modelo abaixo como referência.

O modelo acima também joga com o valor e benefício mútuos de ambas as partes para que a sua comunidade possa prosperar.

Finalmente, estamos a chegar ao templates que são ose-mails menos favoritos mas necessários para o acompanhamento.

Estes templates são também o passo 4 no que precisa de incluir ao escrever um e-mail de relações públicas.

Passo 4: Faça o Follow-Up Plus Templates

Terá de fazer o acompanhamento com mais frequência do que não. Como regra geral, deverá fazer o acompanhamento após três a cinco dias após o seu e-mail inicial.

Segundo a Forbes, se receber uma resposta, há uma probabilidade de 90% de que isso aconteça dentro de 2 dias desde que a tenha enviado.

Além disso, se a sua pista permanecer em silêncio após os seus dois e-mails de acompanhamento, então que assim seja.

Tenha em mente acrescentar novos factos e não faça o e-mail de seguimento mais longo do que o original.

Para mais exemplos e detalhes sobre e-mails de seguimento, salte para Como escrever um e-mail de seguimento para um potencial cliente.

Como criar um e-mail de divulgação usando TextCortex?

Os 4 passos que cobrimos e o templates que fornecemos deverão ser mais do que suficientes para começar.

No entanto, se ainda se sentir inseguro ou não souber por onde começar, muitas AI- ferramentas de escrita poderosas podem ajudá-lo enormemente.

A melhor coisa? O seu copy soará autêntico e natural, pelo que será fácil para si personalizá-lo ainda mais.

Então, como pode começar?

TextCortex, um AI- ferramenta de escrita potente, facilita o processo de criação de mensagens blog , e-mails, descrições de produtos, anúncios, e mensagens nas redes sociais. 

Além disso, funciona em modelos de casos de utilização que proporcionam maior precisão e qualidade ao conteúdo. 

Então, como pode utilizar TextCortex para escrever e-mails de divulgação de relações públicas?

Text Cortex tem uma vasta gama de características para melhorar o seu material de escrita e marketing.

Além disso, pode combiná-los no menu plug-in dentro da mesma caixa de texto.

1. Escrever um e-mail utilizando a funcionalidade 'Bullet to e-mail'. 

Esta característica transforma as suas ideias aleatórias em e-mails. Necessita apenas de três pontos de bala que serão convertidos num e-mail.

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Basta clicar no ícone e escolher a partir de múltiplas opções.

2. Edite os seus e-mails com a funcionalidade "Rewrite".

Esta característica permite-lhe afinar o conteúdo tantas vezes quantas forem necessárias. Com esta característica, pode também parafrasear as suas frases e parágrafos em bloco. 

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O processo é simples - destacar uma frase ou um parágrafo e clicar no ícone. Mais uma vez, haverá múltiplas opções à sua escolha. 

Isto é apenas uma prévia de TextCortex's características robustas.

Para além de ferramentas de escrita e parafraseamento, pode criar conteúdos dentro de qualquer caixa de texto através de mais de 30 plataformas diferentes.

Além disso, pode utilizar mais de 60 criações templates (o e-mail templates está incluído).

Resumindo, criar e-mails envolventes que se abram não é uma tarefa fácil. 

Terá de fazer muita pesquisa por si próprio, mas o Text Cortex está aqui para reduzir o tempo no seu processo de escrita e ajudá-lo a criar cópias de alta qualidade sem esforço.

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