Quantas vezes procuraste um botão de anulação da subscrição no final do e-mail de atualização porque são repetitivos, aborrecidos e com mau aspeto? Bem, eu também!
Quer pretenda partilhar actualizações do estado do projeto com a sua equipa, informações importantes com os clientes ou simplesmente manter os amigos e a família informados, um e-mail de atualização bem elaborado pode transmitir a sua mensagem de forma clara e concisa.
Este guia explora as melhores práticas sobre como escrever um e-mail de atualização que envolva os teus destinatários, forneça as informações necessárias e deixe uma impressão positiva.
Vamos começar!
O que é um e-mail de atualização?
O e-mail de atualização é uma forma de comunicação por e-mail normalmente utilizada para informar os clientes sobre novos produtos ou novas versões dos teus produtos existentes.
Este tipo de newsletter deve fornecer informações sobre novos produtos, envolver um público e, em última análise, conduzir o tráfego para o teu sítio Web.
Quando utilizar e-mails de atualização
Podes utilizar as actualizações por e-mail para enviar um e-mail em massa aos teus clientes e informá-los sobre uma atualização de um produto ou talvez sobre o lançamento de um novo produto.
Além disso, utiliza este tipo de e-mail se quiseres informar os teus parceiros, comunidade ou público sobre as últimas tendências e desenvolvimentos no teu sector.
Outra utilização comum das mensagens de correio eletrónico de atualização é quando queres informar os teus parceiros sobre alterações na tua empresa, por exemplo, a abertura de uma nova filial.
Os pontos mais comuns de um bom e-mail de atualização
Escreveuma linha de assunto clara - Esta linha representa praticamente o "título" do teu e-mail. O teu público vai ver isto primeiro, por isso tenta ser claro.
💡Mantéma simplicidade - Sê específico com a informação que forneces ao teu público.
Torna oteu email inspirador - Para além da informação que queres destacar, lembra-te que o teu email não deve ser vago. Os emails com uma mensagem pessoal ou com um apelo à ação são mais apelativos para o público do que aqueles que fornecem meras informações.
💡Estéticae visual interessante e apelativo - Tenta não sobrecarregar as pessoas com demasiado texto, por isso adiciona fotos, cores, etc. Quanto mais visualmente apelativo for o e-mail, maior será a probabilidade de receberes uma resposta ou de aumentares o número de visitas ao teu site.
Como escrever um e-mail de atualização cativante
Vamos examinar os aspectos mais importantes a ter em conta e como escrever o teu e-mail de atualização.
1. Tem uma ideia clara sobre o objetivo do teu e-mail de atualização
Faz um bom plano sobre o que queres dizer aos teus clientes/parceiros/comunidade.
Faz com que seja fácil compreender se se trata de uma atualização do produto , do progresso ou de uma nova gestão.
Além disso, não te esqueças de que o teu e-mail éapenas informativo, quer esperes feedback ou seja um apelo à ação.
Quando tiveres a tua ideia aperfeiçoada, podes começar a escrever.
2. Escreve uma linha de assunto clara
A linha de assunto deve ser clara, curta e direta. É aqui que o teu público deve ficar com uma ideia do que estás a informar.
Dica profissional
Zeno Chat pode ajudar-te a desenvolver uma linha de assunto concisa e bem sucedida para o teu e-mail de atualização.
Podes simplesmente pedir ao Zeno Chat que te forneça a linha de assunto para o teu email, e podes escolher a melhor entre várias alternativas.
3. Começa com uma saudação calorosa e um breve resumo
Por mais cliché que possa parecer, uma receção calorosa é algo que as pessoas gostam de ver quando te diriges a elas.
A próxima coisa que tens de fazer é descrever brevemente o que queres comunicar-lhes.
Exemplo: Caros leitores, esperamos que estejas bem! Hoje queremos partilhar algumas notícias emocionantes sobre a nossa empresa!
4. Enfatiza os pontos ou informações principais do teu e-mail
Para realçar as partes mais importantes, podes usar marcadores ou emojis, consoante queiras usar um tom formal/informal.
Se estiveres a enviar o teu e-mail aos parceiros da tua empresa, tenta mantê-lo o mais profissional possível.
Em contrapartida, podes utilizar emojis engraçados se corresponderem à tua marca e ao teu público-alvo.
5. Usa um fecho educado
Na última parte do teu e-mail, deves também agradecer ao teu público por te seguir e pelas actualizações sobre os teus produtos ou empresa.
Aqui, também podes acrescentar um apelo à ação ou pedir feedback, se necessário.
Exemplo: Obrigado por seres um membro valioso da nossa comunidade. Estamos ansiosos por te ajudar a escolher o fato perfeito que realça a tua individualidade.
Templates de e-mails de atualização
Aqui estão alguns exemplos que te podem ajudar a compreender como escrever um e-mail de atualização mais facilmente.
Exemplo 1
Assunto: Notícias emocionantes: O nosso último álbum de música já chegou!
Olá [Nome do destinatário],
Espero que estejas bem. Estamos entusiasmados por partilhar que o nosso último álbum, [Nome do Álbum], está agora disponível no Spotify, Apple Music e muito mais. Aproveita um desconto especial de 20% nos produtos do álbum com o código ALBUM20 durante as próximas duas semanas.
Obrigado por fazeres parte da nossa viagem!
O melhor,
[Nome da tua banda/artista]
[Apelo à ação: Reproduz agora e compra produtos com o código ALBUM20!]
Exemplo 2
Assunto: Atualização importante: Alterações em [Nome da tua empresa]
Caro [nome do parceiro],
Espero que esta mensagem te encontre bem. Estou a contactar-te para te informar sobre algumas actualizações significativas na [Nome da tua empresa] que terão impacto na nossa parceria. Como parceiros valiosos, acreditamos que a transparência é fundamental e queremos manter-te informado a cada passo do caminho.
[Apresenta um breve resumo das mudanças, quer se trate de uma mudança de liderança, de uma mudança na estratégia empresarial ou de quaisquer outros pormenores relevantes.]
Queremos assegurar-te que o nosso empenho em fornecer [produtos/serviços] excepcionais continua inabalável. Embora a mudança seja inevitável, a nossa dedicação em fornecer valor e manter os elevados padrões que esperas de nós só se fortalecerá.
Compreendemos que possas ter dúvidas ou preocupações e agradecemos a oportunidade de as discutir contigo. O teu feedback é inestimável para nós enquanto navegamos juntos por estas mudanças.
Não hesite em contactar [Os seus dados de contacto] para agendar uma chamada ou reunião quando lhe for mais conveniente. Agradecemos a tua compreensão e parceria contínua à medida que embarcamos neste novo capítulo.
Obrigado pela tua confiança e colaboração.
Com os melhores cumprimentos,
[O teu nome completo]
[A tua posição]
[Nome da tua empresa]
[Os teus dados de contacto]
[Apelo à ação: Incentiva os parceiros a contactarem-nos com questões ou preocupações.]
Algo a ter em conta
- O teu e-mail de atualização deve ser breve e direto. Evita escrever parágrafos extensos e concentra-te nos factos mais importantes.
- Certifica-te de que é fácil de compreender. Evita o jargão técnico, utilizando uma linguagem básica.
- Descreve o que conseguiste, o que ainda está pendente e os desafios que estás a encontrar.
- Na tua correspondência, usa um tom otimista. Destaca as realizações e os progressos feitos.
Envolvendo-o
Este texto dá-te uma visão geral do e-mail de atualização, dos passos necessários e de como os deves seguir.
Se precisares de ajuda extra, dicas e truques ou precisares de ajuda sobre como escrever um e-mail de atualização, TextCortex pode ajudar-te nesse caminho.
O que é TextCortex?
TextCortex é uma poderosa ferramenta alimentada por IA que te pode ajudar com tarefas de escrita, tais como:
Reescrevefrases e parágrafos em massa.
Resume oconteúdo original para uma versão mais curta.
Expandeo texto para obteres mais informações.
Autocompletapensamentos aleatórios em frases coerentes.
Permite alternar entre diferentes tons de voz.
Traduz texto para mais de 25 idiomas diferentes.
🚀Permite-te criar qualquer forma de conteúdo utilizando mais de 60 IA diferentes templates.
Além disso, o ZenoChat, o assistente de IA conversacional especializado da TextCortex, é excelente na geração de conteúdo de qualquer forma com base nas instruções que forneces.
Porque deves experimentar o TextCortex ?
Oferece uma conta freemium.
Não requer informações de cartão de crédito.
O seu plano gratuito dá-te 20 criações diárias gratuitas para testares as suas funcionalidades.
Tem planos premium económicos, caso decidas fazer um upgrade.
Solicita a tua conta freemium hoje para explorares o lado fácil e excitante da escrita.
.webp)
