Volgens onderzoek van Statista ontvingen mensen over de hele wereld in 2022 dagelijks ongeveer 333,2 miljard e-mails.

Met dit in gedachten besef je hoe moeilijk het is om e-mails te schrijven die aantrekkelijk genoeg zijn voor de ontvanger om ze te openen.

Natuurlijk is een geopende e-mail de eerste stap naar je doel dat de lezer erop reageert.

We kennen je worstelingen bij het schrijven van e-mails die alle doelen die je hebt gesteld voor het versturen ervan, afmaken. 

In het artikel van vandaag bieden we effectieve stappen voor het schrijven van een overtuigende e-mail om je te helpen de beste resultaten te bereiken in je e-mailcampagnes.

Laten we beginnen.

Wat zijn overtuigende e-mails en wat maakt ze effectief? 

E-mails met het doel de ontvanger te overtuigen iets te doen of dingen in een bepaald licht te zien , worden beschouwd als overtuigende e-mails.

Op dit punt heb je waarschijnlijk opgemerkt: "Awwww, nou, ik heb bergen van dat soort e-mails gestuurd."

De vraag blijft: hoe succesvol en overtuigend zijn je e-mails?

Hoe je e-mails met een grote kans op het bereiken van het doel kunt herkennen voordat je ze verstuurt

De volgende keer dat je overtuigende e-mails gaat schrijven, neem dan even de tijd en vergelijk soortgelijke e-mails die je eerder hebt verstuurd.

Zoek in die vergelijking naar antwoorden op de vragen die we hieronder hebben opgesomd:

  • Onderwerpregels - zijn ze interessant genoeg om een e-mail te openen
  • Doel - heeft de lezer betrekking op het gepresenteerde probleem of de oplossing
  • Bewijs - heb je sterk bewijs geleverd voor je bewering
  • CTA - overtuigt je e-mail gebruikers genoeg om ergens op te klikken

Jullie e-mails met het meeste succes beantwoordden de meeste, zo niet alle vragen met volmondig JA.

Verderop in het artikel geven we effectieve stappen voor het schrijven van een overtuigende e-mail en waarom die stappen in het echte leven werken.

Laten we erin duiken.

Hoe je van je overtuigende e-mails de belangrijkste kracht van je marketing maakt

Laten we, voordat we ingaan op het leerproces van het schrijven van overtuigende e-mails, eerst eens kijken naar de reden achter dit alles en wat je moet doen om je schrijven beter te maken.

Wist je dat e-mails de hoogste ROI (return on investment) opleveren als marketingtechniek in de branche?

Zoals verstrekt in onderzoek, is voorelke $1 die een bedrijf besteedt aan e-mail marketing, de opbrengst die ze ontvangen $40, wat zelfs hoger is dan de SEO marketing resultaten van $22.

Klinkt aantrekkelijk genoeg om er meer moeite voor te doen, toch?

Nu we weten hoe we kunnen profiteren van e-mailmarketing en onze drive om die aantallen te bereiken op zijn hoogtepunt is, kunnen we beginnen met leren.

1. Weet wie je e-mail leest

We zullen toegeven dat het kennen van je lezers geen advies is om je schrijven beter te maken, maar het is het zaad waaruit alle andere stappen groeien.

Als je dus investeert in onderzoek naar je publiek, is dat eigenlijk een investering in alle andere aspecten van je marketing.

Waarom het werkt:

Je kunt de acties en verlangens van mensen voorspellen aan de hand van eerdere acties.

Hoe te gebruiken:

Als je eenmaal begrijpt hoe mensen aankijken tegen problemen waar ze dagelijks mee te maken hebben, kun je buyer persona creëren en scenario's uitspelen om te zien hoe ze op jouw acties zullen reageren.

2. Maak een onderwerpregel die bruikbaar en opvallend is

De eerste taak die je e-mail moet volbrengen is de ontvanger te motiveren om e-mails te openen en te gaan lezen.

Waarom het werkt:

Met een steeds groeiend aantal ontvangen e-mails hebben mensen de neiging om snel onderwerpregels te scannen zonder ze echt helemaal te lezen.

Als je e-mail eenmaal is opgemerkt, moet de onderwerpregel de ontvanger motiveren om hem te openen, en een uitnodiging voor een betere plek is een uitstekend middel om zo'n reactie te factureren.

Hoe te gebruiken:

Als je zinnen gebruikt die aangeven dat tijd van wezenlijk belang is, een mogelijkheid tot winst, of zelfs emoji's gebruikt in de onderwerpregel, zullen je e-mails de aandacht trekken.

Je onderwerpregel moet een uitnodiging zijn tot betrokkenheid en voordelen die alleen toegankelijk zijn als ze de e-mail openen.

3. Versterk je schrijven met bewijzen en voorbeelden

Na verloop van tijd hebben mensen steeds minder vertrouwen in loze beweringen in marketingcampagnes, en een gebrek aan vertrouwen in merken leidt tot slechte verkoopprestaties.

Aan de andere kant, als je je beweringen ondersteunt met bewijzen, is het effect ervan veel groter.

Waarom het werkt:

Als je een uitspraak doet over je product of dienst en zo'n uitspraak ondersteunt met duidelijk bewijs, kun je aarzeling veranderen in vertrouwen als de lezer aan je product of bedrijf denkt.

Hoe te gebruiken:

Het bewijs dat je presenteert met de grootste impact komt van een gevestigde naam in de industrie (maar niet van jou, hoe dominant je bedrijf ook is).

Als je een beroep kunt doen op eerdere acties of uitspraken van lezers die aansluiten bij wat je aanbiedt als bewijs, is je oplossing de juiste.

4. Gebruik sociaal bewijs

Mensen zijn geneigd beslissingen te nemen op basis van wat andere mensen doen, omdat ze denken dat die actie de juiste is. Deze drang is vooral sterk als mensen een vergelijkbare geschiedenis hebben.

We hebben sociaal bewijs gescheiden van de rest omdat het op zichzelf kan staan als verklaring en bewijs.

Waarom het werkt:

Een groot voordeel van sociaal bewijs is dat het in korte tijd het punt dat je wilt overbrengen aan de orde kan stellen en bewijzen.

Hoe te gebruiken:

Je kunt gebruik maken van de positieve ervaring van je meer of minder bekende partners.

Aan de andere kant kun je indirect sociaal bewijs gebruiken, zoals het terloops noemen van een "groot aantal" tevreden klanten.

5. Wijs op een probleem en bied een oplossing

Complacency in the face of problems is een van de meest voorkomende fouten die mensen maken bij het runnen van bedrijven.

Angst om fouten te maken kan leiders dwingen om bedrijven op dezelfde oude manier te leiden, zelfs als er duidelijk problemen zijn.

Waarom het werkt:

Mensen krijgen een gevoel van urgentie om een probleem op te lossen zodra iemand anders merkt dat het bestaat, zelfs als ze zich al enige tijd bewust zijn van het probleem.

Zulke emoties zijn een sterke drijfveer.

Hoe te gebruiken:

Het gevoel van urgentie waar we het over hadden geeft niet aan dat mensen naar jouw oplossing zullen springen.

Er zijn emoties in het spel, dus pak ze zorgvuldig aan.

Als je over problemen praat vanuit het perspectief dat het beste bij de lezers past, kunnen ze je belangstelling en deskundigheid waarderen.

6. Beantwoord de vraag: "Waarom zou ik?"

Uit een bekend sociaal onderzoek blijkt dat als je een gemakkelijk verzoek doet, mensen 60% van de tijd ja zullen zeggen. 

Het is fijn te weten dat er nog steeds meer goede dan slechte mensen zijn.

Uit hetzelfde onderzoek bleek ook dat een schokkende 93% van de mensen ja zegt als je ze na de vraag een reden geeft.

Waarom het werkt: 

Als je de reden in verband met de vraag geeft, brengt dat mensen in een positie om te proberen een sterkere reden te bedenken om je verzoek te weigeren.

En zoals we in onderzoek zagen, zijn ze niet goed in het vinden van een

Hoe te gebruiken:

Als je de lezer een dilemma voorlegt om op je e-mail te reageren met duidelijk aangegeven voordeel voor hen, is het moeilijk een reden te vinden om zo'n deal over te slaan.

7. Forceer niet, begeleid in plaats daarvan 

Niemand houdt ervan als iemand hem dwingt iets te doen, zelfs als het in zijn voordeel is.

Telkens als je in de zakelijke omgeving bent, moet je je gedrag in evenwicht brengen tussen:

  • Assertief om vertrouwen en deskundigheid te tonen
  • Conform om prospect ruimte te geven om zelf te beslissen

Waarom het werkt:

Vertrouwen is aantrekkelijk voor elke groep mensen. Begeleiding aanbieden, maar het aan de ontvanger overlaten om te beslissen wanneer hij die aanvaardt, is een zekere manier om dat vertrouwen op te bouwen, vooral in het bedrijfsleven.

Hoe te gebruiken:

Uit een in 2013 gepubliceerd onderzoek blijkt dat e-mails met zinnen als "beslissing is aan jou" 50% meer kans hebben op een positieve reactie.

Het is bekend dat follow-up e-mails een indrukwekkend middel zijn om reacties en betrokkenheid te vergroten, maar let op, te veel van die e-mails kunnen in een seconde averechts werken.

8. Begin klein

De taak om vertrouwen op te bouwen met mensen met wie je niet dagelijks communiceert is een zware klus, maar geen onmogelijke.

Liefde op het eerste gezicht bestaat niet in de hedendaagse zakenwereld, dit betekent dat je vertrouwen moet opbouwen, beginnend bij communicatie zonder verplichtingen en overgaand naar partnerschappen.

Waarom het werkt:

Iedereen in de zakenwereld houdt van grote contracten die partners binden op lange termijn. Helaas kost dat soort vertrouwen tijd en moeite van beide kanten.

Hoe te gebruiken:

Wanneer je kunt beginnen met een kleine vereiste zoals het voltooien van een korte paal geeft geen toekomstige verplichtingen aan en kost geen geld om te voltooien.

Daarnaast kan het vragen naar iemands mening over relevante onderwerpen helpen om gesprekken op gang te brengen.

9. Maak het verzoek duidelijk en gemakkelijk in te vullen

De hele reden voor e-mailmarketing is om lezers ertoe te brengen een specifieke taak te volbrengen, met dit in gedachten maak je een verhaal met een enkel aandachtspunt.

Lezer die op je oproep tot actie klikt.

Waarom het werkt:

Een open benadering met duidelijk uitgesproken bedoelingen verkleint de kans op misverstanden, maar laat ook zien dat je op zoek bent naar een eerlijk partnerschap.

Hoe te gebruiken:

Duidelijke en eenvoudige taal is je beste vriend als je ervoor wilt zorgen dat iemand weet wat je van hem vraagt.

Een duidelijke oproep tot actie die verwijst naar een gemarkeerde link voorkomt bijvoorbeeld verwarring. Ook het verminderen van de inspanning die de lezers moeten leveren, vergroot de kans op positieve reacties. 

TextCortex gebruiken om je overtuigende e-mailcampagnes te starten

Hoe schrijf je een overtuigende e-mail?

Waarschijnlijk heb je unieke ideeën, maar heb je moeite om ze om te zetten in effectieve e-mails.

ZenoChat combineert natuurlijke taalverwerking en AI om je input eenvoudig te verwerken en helpt je overtuigende e-mails te produceren met jouw idee als ruggengraat. 

Je kunt vertrouwen op TextCortex om je creativiteit bij het schrijven te stimuleren met vele hoogwaardige functies zoals: parafraseren, tekst-naar-spraak, automatisch aanvullen, uitbreiden en meer.

TextCortex's Chrome extension stelt je in staat je te concentreren op de kwaliteit van je schrijven met het volgende:

🙌 Eén app die 70% van je schrijfwerk wegneemt.

🙌 Ondersteuning op 2000+ online platforms met de mogelijkheid om gebruik te maken van AI schrijven, herschrijven en bewerken.

🙌 60+ templates in het tekstvak zijn meer dan genoeg om alles te schrijven wat je maar wilt.

Met de functie Toon wijzigen kun je de toon in je e-mail aanpassen.

Weet je niet zeker of je het je kunt veroorloven? Ja, dat kun je wel, want je kunt TextCortex gratis gaan gebruiken.

10 credits per dag met het Freemium plan zijn genoeg om te beginnen, en bovendien is er de mogelijkheid om te verbeteren met onze beloningsprogramma's.

Meld je vandaag nog aan en begin met het opstellen van de beste overtuigende e-mails.