4 stappen om de creatie van inhoud voor bedrijven effectief te automatiseren

Voeltu zich overweldigd door de repetitieve dagelijkse taken die u afhandelt bij de uitvoering van uw contentmarketing?

Het maakt niet uit of je net begint of dat je een ervaren marketeer bent die nog steeds op zoek is naar de optimale contentstrategie, we hebben allemaal hetzelfde probleem - het gebrek aan tijd.

Het schrijven van inhoud vereist veel handmatig en vervelend werk dat uw vrije tijd kan stelen zonder dat u het merkt.

En dit kan een echt probleem worden, aangezien een ongeorganiseerde agenda en gemiste agenda's belangrijke elementen zijn die je schrijfcarrière voorgoed kunnen vernietigen.

Om je te helpen dit probleem op de lange termijn op te lossen, hebben we een lijst met acties samengesteld die je laten zien hoe je het proces van contentcreatie effectief kunt automatiseren en je bedrijf naar een ander niveau kunt tillen. 

Laten we beginnen!

Wat is Automatisering van Inhoudscreatie?

Content Creation Automation is een schrijftechniek waarmee u terugkerende schrijftaken kunt identificeren en afhandelen met weinig tot geen inspanning.

Als we aan het gebrek aan schrijftijd het verschijnsel writer's block toevoegen, dat schrijvers van alle rangen treft, kunnen we gerust aannemen dat hulp meer dan welkom is.

Automatisering van de inhoudscreatie voorkomt onverwachte lekken van creativiteit en houdt uw inhoudskalender op schema.

Het primaire doel van deze aanpak is om uw schrijftijd te verminderen en tegelijkertijd inhoud op schaal te produceren met een consistente kwaliteit.

Door uw inhoudscreatie te automatiseren, weet uw publiek dat u altijd aan de top staat en legt u de basis voor het ontwikkelen van een goede reputatie in het veld.

Laten we nu meteen beginnen met de stappen om het maken van inhoud te automatiseren om de kwaliteit ervan te verbeteren en in bulk te leveren.

Contentcreatie automatiseren - Handel uw content moeiteloos af in deze 4 stappen

1. Automatiseer uw copywriting

Laten we een stap terug doen en bedenken welk type content copywriter of winkeleigenaar nodig heeft om het productaanbod up-to-date te houden. Er zijn 3 primaire soorten copywriting:

• Directe reactie
• Verkoopacties
• Reclame 

Als u bijvoorbeeld van plan bent uw nieuwe product te lanceren, moet u uw productlijst bijwerken met productbeschrijving, een copy genereren voor uw landingspagina en deze promoten op sociale media.

Elk van deze kopieën vereist een andere schrijfstijl, inhoudsvorm en tone of voice. Laten we enkele voorbeelden bekijken van productkopieën:

• Website productomschrijving copy

• Landingspagina CTA

• Facebook advertentie

Dat doet ons verder geloven dat een lancering van één product of dienst het hele schrijversteam nodig heeft om te slagen, nietwaar?

Professionele schrijvers kunnen echter prijzig zijn en uw financiën uitputten nog voor u geld begint te verdienen.

Dus, wat moet ik doen?

Tegenwoordig maken zelfs de meest succesvolle bedrijven gebruik van AI schrijftools zoals TextCortex in hun schrijfstrategie. 

Dit komt omdat de meeste van hen gericht zijn op een breed scala van schrijfbehoeften, minder geld kosten en uw schrijftijd met ongeveer tweederde verkorten.

Bovendien bieden de meeste AI schrijftools copywriting templates om gewenste inhoud te genereren, zoals productbeschrijvingen, advertenties, social media posts, youtube captions en meer. 

Andere AI tools zoals TextCortex bieden u daarentegen, naast templates , de mogelijkheid om uw eigen templates te genereren voor toekomstig gebruik.

Pro Tip: TextCortex biedt naast de webfuncties voor het genereren van inhoud ook een Chrome rewriter extension die de flexibiliteit biedt om inhoud te genereren binnen elk tekstvak. 

Als u bijvoorbeeld ter plekke productbeschrijvingen moet genereren, hoeft u niet van venster te wisselen om de gewenste inhoud te krijgen.

Schrijf uw kenmerken in de vorm van opsommingstekens, markeer ze, klik op het logo en kies de functie 'Automatisch aanvullen'. 

‍

‍

Het mooiste is dat u ook gebruik kunt maken van de Chrome extension binnen de TextCortex webapplicatie. 

Zo kunt u verschillende inhoud genereren templates om in de toekomst te gebruiken zonder helemaal opnieuw te beginnen.

2. Automatiseer het schrijven van uw inhoud

In tegenstelling tot copywriting kan het schrijven van inhoud veel complexer zijn wat betreft onderwerpen, lengte en stijl. Hier zijn de meest gebruikte inhoudsvormen:

• Blog artikelen
• Video of podcast scripts
• Ebooks
• Witboeken
• Persberichten
• En meer.

Wij gebruiken het schrijven van inhoud in de eerste plaats om onze lezers te onderwijzen en te vermaken. Onze inhoud moet dus overtuigend zijn en afgestemd op de intentie van de lezer om voldoende aandacht te trekken.

Maar, zoals we al zeiden, de inspiratie is niet altijd tot onze dienst - vooral in de lange inhoud.

Waarom?

• Lange inhoud vergt veel meer tijd dan copywriting.
• De toon die we gebruiken bij het schrijven van inhoud kan allesbehalve verkoopbaar zijn.
• De meeste onderwerpen die schrijvers voor een project moeten maken, zijn niet hun droomonderwerpen.

Dit houdt in dat elke vorm van inhoudelijk schrijven puur afhankelijk is van inspiratie, en dat is uiterst moeilijk onder controle te krijgen.

De meeste AI schrijftools zijn echter voor dat doel ontworpen - om de sappen aan de gang te houden, zelfs als het creatieproces slordig en moeilijk verloopt.

Hoe het schrijven van inhoud automatiseren?

Sommige tools voor het schrijven van inhoud, zoals TextCortex, maken gebruik van functies voor het schrijven van blog die lange inhoud produceren op basis van de sleutelwoorden en blog titel die u opgeeft.

TextCortex biedt bijvoorbeeld 3 beschikbare functies om long-form content te genereren voor elk doel.

Pro Tip: Om uw blog post met TextCortex extension te genereren, hoeft u alleen maar uit te gaan van een idee van 5 woorden en dat te benadrukken.

Klik op het logo, specificeer de taal (er zijn meer dan 72 talen beschikbaar), de tekstlengte (S-100, M-200, L-300 woorden) en druk op defunctie 'Blog body' om te creëren.

‍

‍

Met de extension, kun je je blog berichten genereren op 30+ online platforms zoals Facebook, LinkedIn, Notion, Gmail, Hemingway, enz.

Maar als u het liever bewaart voor toekomstig gebruik, kunt u uw blog berichten altijd aanmaken als projecten binnen de webapplicatie TextCortex .

Met het bewerkbare canvas kunt u foto's importeren en uw tekst naar wens bewerken en opmaken.

3. Automatiseer uw e-mails

E-mails zijn de primaire vorm van communicatie met onze prospects en klanten. En als een van de primaire contentvormen in een sales funnel verdient het speciale aandacht.

Geloof het of niet, de statistieken zeggen dat 99% van de e-mailgebruikers elke dag hun e-mail controleert, tot 20 keer per dag.

Bovendien is 79% van de B2B-marketeers van mening dat e-mail het meest effectieve medium is voor het verspreiden van inhoud, en 77% van de B2B-organisaties gebruikt e-mails als onderdeel van hun contentmarketingstrategie.

Maar het volstaat niet om uw e-mail op te stellen en te verwachten dat hij het werk voor u afmaakt.

Een succesvolle e-mailstrategie vereist personalisering op elke volgorde van de outreach.

Stel je voor dat je je nurturing en koude e-mails opmaakt telkens wanneer een planning dit vereist.

Om nog maar te zwijgen van de reacties van klanten die een snel en doeltreffend antwoord binnen enkele minuten vereisen.

Dus, hoe automatiseer je e-mails?

Om te beginnen kunt u gebruik maken van e-mail templates. Het web wordt overspoeld met gratis e-boeken met allerlei soorten e-mail templates die u kunt downloaden en aanpassen aan uw behoeften.

Als je inspiratie nodig hebt, kun je deze ebook met koude e-mail templates gratis proberen.

De tweede, meer doeltreffende manier is om uw eigen templates te maken door e-mails te genereren met AI writing tools.

E-mailfuncties bieden u de mogelijkheid om het onderwerp en de inhoud van de e-mail te bewerken, evenals het genereren van outreach-, ondersteunings- en koude e-mails op basis van de reden van het bereik.

Pro Tip: Om uw e-mails te schrijven zonder de toepassing te verlaten, kunt u gebruik maken van TextCortex'Bullet to email' functie binnen de rewriter extension.

Net als bij de eerder genoemde functies kunt u belangrijke punten voor uw e-mail in de vorm van opsommingstekens formuleren , deze selecteren, op het logo klikken en op de optie 'opsommingsteken naar e-mail' klikken.

‍

‍

U ontvangt uw aangepaste e-mail in slechts enkele seconden, die u zo vaak als nodig kunt bewerken of opnieuw kunt opstellen.

4. Automatiseer het vrije schrijfproces

Laten we niet vergeten dat elke vorm van schrijven een vorm van inhoud is. 

Wanneer u begint te schrijven voor zakelijke doeleinden, is het in de eerste plaats zaak het maximale uit uw inhoud te halen om professioneler en boeiender te klinken .

Maar na verloop van tijd merk je hoeveel dingen in de dagelijkse communicatie verbetering behoeven - persoonlijke berichten, informele e-mails en zelfs gesprekken.

Gelukkig voor jou kunnen AI schrijftools daar ook bij helpen.

U kunt bijvoorbeeld de TextCortex rewriter extension gebruiken om uw zinnen en paragrafen in bulk te herschrijven.

Deze functie is handig, vooral als u te lui bent om na te denken over de context van uw zinnen.

Schrijf uw paragrafen, selecteer het gedeelte van de tekst of een hele tekst, klik op het logo en druk op de functie 'Parafraseren'.

‍

‍

De meeste AI schrijftools zijn ontworpen om tekst te genereren door patronen te herkennen en de meest betrouwbare uitkomst te berekenen. Dankzij dat vermogen kunnen AI tools de beste context uit uw tekst halen.

Hoe automatiseer je de creatie van inhoud met TextCortex

Het automatiseren van het maken van inhoud kan 80% van uw schrijftijd besparen, zodat u zich kunt richten op andere aspecten van uw bedrijf - het ontwikkelen van een inhoudsplan, onderzoek naar publiek en concurrentie, enz.

Niet te vergeten dat het schrijfproces uiteindelijk leuk en spannend kan worden, zelfs als het onderwerp van de inhoud niet in je voordeel is.

En als u nog steeds niet beschikt over een AI schrijftool, of u gebruikt er een, maar u bent niet tevreden over de mogelijkheden ervan, dan raden wij u aan te proberen het proces van het creëren van inhoud te automatiseren met TextCortex.

TextCortex extension stelt u in staat om niet langer over uw schrijven na te denken, terwijl u snel elke vorm van inhoud creëert.

Als een alles-in-één tool die beschikbaar is als webapplicatie en Chrome extensionkan het u wapenen met functies om uw inhoud en schrijfvaardigheid in een mum van tijd te ontwikkelen. 

Dat omvat blog posts, productbeschrijvingen, advertenties, e-mails, social media posts, youtube captions, en meer.

Bovendien kunt u door de TextCortex extension te gebruiken in uw workflow:

• Herschrijf uw inhoud voor een betere context
• Breid uw tekst uit voor meer informatie
• Genereer e-mails van kogels
• Maak blog posts van een enkele zin
• Verbeter uw schrijfvaardigheid op 30+ online platforms

Klaar om uw inhoudscreaties te automatiseren?

Download Chrome extension voor 15 dagelijkse creaties en verken verschillende aspecten van het schrijven met TextCortex.