Het schrijven van een follow-up e-mail na het ontvangen van geen reactie kan een frustrerende en zorgelijke taak zijn. Hoewel het nodig is om de ontvanger te herinneren aan je eerste e-mails, omdat je niet zeker weet of ze gelezen zijn of niet, en om aanvullende informatie te geven, kunnen follow-up e-mails moeilijk te schrijven zijn. Het is belangrijk om beleefd, duidelijk en beknopt te zijn bij het opstellen van een follow-up e-mail.

We begrijpen hoe nerveus je je kunt voelen als je follow-up e-mails wilt schrijven voor eerste e-mails die geen reactie krijgen. Er is echter een eenvoudige manier om kwalitatief goede en aandachttrekkende vervolgmails te schrijven. Je kunt leren hoe je een follow-up e-mail schrijft door e-mailvoorbeelden te lezen die door anderen zijn geschreven.

In dit artikel bespreken we wat opvolgmails zijn en waarom ze nodig zijn, en we geven je voorbeelden als leidraad.

TL;DR

  • Het sturen van een follow-up e-mail is belangrijk om de ontvanger te herinneren aan je vorige bericht en aanvullende informatie te geven, maar het kan moeilijk zijn om te schrijven.
  • Om te leren hoe je e-mails van hoge kwaliteit opstelt, moet je voorbeelden van anderen lezen.
  • Follow-up e-mails hebben als gemeenschappelijk doel om met de ontvanger te communiceren, maar de redenen variëren afhankelijk van de situatie.
  • Om een effectieve opvolgmail te maken, ongeacht het doel, begin je met een pakkende CTA-zin en schrijf je een informatieve onderwerpregel die opvalt bij de lezer.
  • TextCortex biedt een verscheidenheid aan templates om e-mailcommunicatie te verbeteren voor bedrijven die klanten bedienen die verschillende talen spreken.
  • Door ZenoChat van TextCortex te gebruiken, kun je de functie Quick AI Reply in alle mailsystemen gebruiken en follow-up e-mails van hoge kwaliteit genereren.

Wat is een opvolgmail?

Een follow-up e-mail sturen betekent een bericht sturen naar iemand of een bedrijf waarmee je al eerder contact hebt opgenomen. Ze fungeren als een herinnering aan je vorige bericht voor de ontvanger. Na een online interview kun je bijvoorbeeld een follow-up e-mail sturen om te informeren naar de status van je sollicitatie.

follow-up e-mail na geen reactie

Waarom moet je een follow-up e-mail sturen?

Hoewel de redenen voor het sturen van een follow-up e-mail van persoon tot persoon en van situatie tot situatie verschillen, hebben ze allemaal een gemeenschappelijk doel: communiceren met de ontvanger. Wat je doel ook is, je moet eerst een gesprek aangaan met de ontvanger en een reactie van hem of haar krijgen.

Enkele redenen waarom je follow-up e-mails zou kunnen sturen;

  • Feedback ontvangen van iemand die je inhoud heeft gedownload en beoordeeld.
  • Het resultaat te weten komen na het interview.
  • Vraag mensen die de gratis proefversie van je dienst gebruiken naar hun ervaring en marketing je dienst aan hen.
  • Vraag informatie aan studentenzaken of je professor.

Wat zeg je in een follow-up e-mail?

Ongeacht het doel waarvoor je de opvolgmail verstuurt, er zijn een aantal stappen die je moet volgen. Ten eerste moet je je e-mail beginnen met een pakkende en aantrekkelijke call-to-action (CTA) zin. Ten tweede moet je onderwerpregel opvallen. Omdat je ontvanger de onderwerpregel eerder leest dan de inhoud van je e-mail, moet je een informatieve en aantrekkelijke onderwerpregel schrijven. Als je niet weet hoe je een onderwerpregel van hoge kwaliteit schrijft, kun je AI-tools gebruiken zoals TextCortex.

Voorbeeld van opvolgmail na geen reactie

Nu je het concept van een opvolgmail, de noodzaak ervan en de essentiële elementen die erin moeten staan begrijpt, gaan we dieper in op enkele praktische voorbeelden. We geven een paar voorbeelden van follow-up e-mails om je te helpen je vaardigheden in het opstellen van deze berichten te verbeteren. Houd er rekening mee dat alle volgende voorbeelden worden gegenereerd door ZenoChat.

Voorbeelden van follow-up e-mails na geen reactie

Voorbeeld #1

In dit voorbeeld gingen we ervan uit dat we besloten om na 12 dagen na een interview een follow-up e-mail te schrijven.

hoe op te volgen na geen reactie

Voorbeeld #2

In dit voorbeeld gingen we ervan uit dat we een indie game ontwikkelaarsteam waren en 11 dagen geleden per e-mail een demoversie van ons spel naar een beroemde streamer hadden gestuurd en we vroegen haar/hem om feedback.

hoe stuur je een follow-up e-mail

Voorbeeld #3

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat we een follow-up e-mail sturen voor feedback van een klant die ons product gebruikt.

hoe stuur je een follow-up e-mail na geen reactie

Voorbeeld #4

In dit voorbeeld gingen we ervan uit dat we een herinnering zouden maken met een follow-up e-mail nadat een klant die ons product had geprobeerd niet had gereageerd.

Voorbeeld van een opvolgmail na geen reactie

TextCortex AI: Creatieve manier om e-mails te schrijven

TextCortex is een AI-assistent die is ontworpen om je te ondersteunen bij verschillende schrijftaken, waaronder het maken van e-mails. Het is beschikbaar als webapplicatie en browser extension die is geïntegreerd met 4000+ websites en apps.

TextCortex kan je helpen e-mails te schrijven in meer dan 25 talen, omdat het werkt met grote taalmodellen zoals Sophos 2 en GPT-4. Als je een bedrijf hebt, zoals e-commerce, dat klanten bedient die verschillende talen spreken, kun je TextCortex gebruiken om hen een e-mail te sturen in hun moedertaal.

TextCortex Templates

TextCortex wordt geleverd met een verscheidenheid aan templates, variërend van opsommingstekens tot e-mailgeneratoren en e-mailbeantwoording templates. Bovendien kun je met behulp van TextCortex's andere schrijffuncties templates de kwaliteit van je e-mailparagrafen verbeteren en beknoptere e-mails schrijven. Enkele van de populairste TextCortex templates zijn:

ZenoChat

TextCortex biedt de conversationele AI van je dromen genaamd ZenoChat. Het kan tekst en e-mail templates genereren, de spelling en grammatica van je bestaande tekst verbeteren, je e-mails vertalen in meer dan 25 talen en nog veel meer.

Door gebruik te maken van onze functies Individual Personas en Knowledge Bases kun je een AI persona voor ZenoChat bouwen. Daarnaast wordt ZenoChat geleverd met 12 unieke persona's die zijn ontworpen om verschillende taken uit te voeren.

Snelle AI-antwoorden

Bovendien biedt ZenoChat een Quick AI Reply-functie die is geïntegreerd met verschillende mailsystemen zoals Gmail, Outlook en Yahoo Mail. Dankzij deze functie leest en analyseert ZenoChat je ontvangen e-mail en genereert het een antwoordsjabloon volgens jouw instructies.

Automatisering met TextCortex

Als je elke dag tientallen e-mails moet versturen, kan TextCortex je redder in nood zijn. Met de Zapier en Make.com integrations kun je je hele e-mail schrijfproces automatiseren en je workflow 12x versnellen. Op deze manier kun je je personeel richten op kritischere aspecten van je bedrijf in plaats van het beantwoorden van e-mails en je winst maximaliseren.