Productiviteitstools voor e-mail om uw inbox te organiseren

In dit artikel hebben we nuttige hulpmiddelen en tips verzameld waarvan we zeker weten dat ze uw e-mailproductiviteit zullen verhogen en uw inbox zullen organiseren.

Hoewel het schrijven van een e-mail een tijdrovende en vermoeiende klus is, hebben e-mails een noodzakelijke rol in de communicatie en marketing in de wereld van vandaag. In dit artikel hebben we tips en tools verzameld die je kunnen helpen minder tijd te besteden aan e-mails.

Als u klaar bent voor manieren om uw e-mailproductiviteit te verbeteren, laten we dan beginnen!

Wat is e-mailproductiviteit?

Uw bekwaamheid in e-mail wordt beoordeeld aan de hand van hoe goed u de prestaties kunt verhogen en snel meer kunt bereiken in uw inbox.

Hoe gebruiken we e-mails en waarom is productiviteit belangrijk?

E-mail is een veelgebruikt communicatiemiddel in het bedrijfsleven. U moet e-mail gebruiken om effectief te communiceren met uw collega's, klanten en doelgroep. E-mails die verschillende doelen dienen, hebben verschillende patronen en structuren. Voor een verkoper die elke week 100+ koude e-mails verstuurt, is het heel belangrijk om de productiviteit en efficiëntie op peil te houden. Anders zou iemand verdwalen tussen alle antwoorden en zijn tijd verspillen.

In wezen kunnen we e-mail use cases onderverdelen in drie hoofdpunten in het bedrijfsleven.

Communiceren met teamleden

Het gebruik van e-mail is een effectieve manier om te communiceren met uw collega's, baas, werknemers of vrienden van verschillende afdelingen. Het gebruik van e-mail bespaart u meer tijd omdat het minder tijd kost dan individuele gesprekken. Omdat e-mail bovendien een vorm van schriftelijke communicatie is, worden misverstanden tot een minimum beperkt.

Producten en diensten verkopen

Sales & marketing e-mails zijn een van de effectieve methoden voor starters en bedrijven om potentiële klanten te bereiken.

U kunt e-mails gebruiken om nieuwe kopers te bereiken of om uw bestaande klanten te informeren over kortingen en mogelijkheden. Ongeacht het type bedrijf dat u heeft, is het goed gebruik maken van e-mails een effectieve manier om uw producten en diensten bij uw doelgroep in de markt te zetten.

Als u wilt opvallen in de mailbox van de potentiële klant, moeten uw "Van"-naam en de titel van uw e-mail opvallend zijn. Zorg er dus voor dat uw "Van"-naam uw merk of product vertegenwoordigt!

Het tweede deel waar potentiële klanten op zullen letten is de onderwerpregel. De onderwerpregel moet een korte zin zijn die de inhoud van de hele e-mail samenvat. Om ervoor te zorgen dat de onderwerpregel volledig zichtbaar is op zowel desktop- als mobiele apparaten, moet u hem korter houden dan 30 tekens.

Uw klanten informeren / Nieuwsbrieven

Als u wilt dat uw huidige klanten trouw blijven aan uw merk, moet u zich richten op het maken van newsletter e-mails via automatiseringen. Deze e-mails worden gebruikt om de verkoop en het laatste nieuws aan te kondigen aan uw bestaande klanten. Nadat u de doelgroep hebt bepaald, moet u beslissen wat voor soort inhoud uw klanten willen ontvangen en uw e-mailmachine instellen.

Tips voor e-mailproductiviteit

Aangezien e-mail een noodzakelijke vorm van communicatie is om in de hedendaagse zakenwereld verkoop te realiseren, kunt u uw werkdruk verminderen en potentiële klanten informeren door e-mail effectiever te gebruiken. Hier leest u hoe u uw mailbox productiever kunt organiseren.

Geplande tijd voor uw e-mails

Als u uw tijd effectief wilt gebruiken, moet u de tijd voor het beantwoorden van e-mails afstemmen op het aantal e-mails dat u ontvangt. Als u een grote hoeveelheid e-mails ontvangt, kunt u twee keer per dag tijd reserveren voor het lezen en beantwoorden van e-mails. Afhankelijk van uw werkschema kan de tijd die u voor e-mail uittrekt 's ochtends, halverwege de dag, 's avonds of als tweede werk van de dag zijn.

Uw brievenbus organiseren met tags en mappen

Als uw brievenbus er als een grote puinhoop uitziet, hoeft u zich geen zorgen te maken, want er zijn handige middelen om uw brievenbus te organiseren.

Met mappen, tags en labels kunt u uw e-mails ordenen in volgorde van gebruik. Zo kunt u uw tijd efficiënter gebruiken bij het beantwoorden van uw e-mails. Nadat u mappen hebt gemaakt die aan uw behoeften voldoen, zult u merken dat uw e-mails minder vermoeiend zijn.

Als u uw inbox productief wilt organiseren, moet u regels maken voor uw tags en mappen. Zo kunt u gemakkelijk beslissen welke e-mails naar welke mappen gaan. De meest elementaire regels zijn "doorlopend" en "klaar". U kunt de voltooide e-mails naar de map "klaar" sturen en de onvolledige e-mails naar de map "doorlopend" verplaatsen. U kunt uw productiviteit verhogen door regels en mappen te maken die passen bij uw werkvolgorde.

Meldingen uitschakelen

Je moet meldingen uitschakelen zodat je niet wordt afgeleid door de tijd die je nodig hebt om je e-mails te beantwoorden. Tijdens het beantwoorden van een e-mail leiden meldingen die op het scherm verschijnen u af en verhogen ze de tijd die u besteedt aan het beantwoorden van e-mails. Als u geen tijd wilt verspillen, raden we u aan om meldingen uit te schakelen gedurende de tijd die u uittrekt om e-mails te beantwoorden.

Uitschrijven van ongewenste e-mails

Als u ongerelateerde e-mails tegenkomt wanneer u uw Postvak IN opent, betekent dit dat u onnodige abonnementen hebt. U moet geen abonnement aanmaken met het e-mailadres dat u voor uw werk gebruikt. Als u uw Postvak IN effectief wilt gebruiken, moet u zich afmelden voor alle ongewenste e-mails.

Als u abonnementen hebt waarbij u op de hoogte moet blijven van de industrie, klanten en leveranciers, kunt u een map maken voor die abonnementen. Wanneer u dus op de hoogte wilt blijven van het laatste nieuws, kunt u deze map gebruiken.

Gebruik AI hulpmiddelen om de productiviteit te verhogen

Er zijn heel wat kwalitatieve AI tools die u kunt gebruiken voor uw e-mails. AI tools zullen uw werklast verminderen en uw workflow versnellen doordat u minder tijd hoeft te besteden aan e-mails.

Gebruik gerust AI hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw e-mails te organiseren en te beantwoorden. Door de tijd die u besteedt aan e-mails te verminderen, kunt u zich bezighouden met ander werk of vrije tijd voor uzelf creëren. Sommige van AI tools kunnen u 70% van uw tijd besparen.

Als u benieuwd bent naar de meest productieve AI tools voor e-mails, blijf dan lezen!

Beste e-mailproductiviteit AI Tools

Of u nu een koude e-mail of een gepersonaliseerde e-mail nodig hebt, AI schrijftools helpen u met uw e-mail. Met de AI tools in dit artikel kunt u snel de e-mail schrijven die u nodig hebt en uw inbox organiseren.

TextCortex Browser Extension

Verschillende e-mail templates van TextCortex maakt het gemakkelijker om uw workflow voor het schrijven van e-mails te stroomlijnen. U kunt gebruik maken van verschillende e-mail templates afgestemd op uw behoeften. Gebruik Zeno Mode om e-mails te maken van opsommingen of gebruik onze e-mail writing templates en vul de nodige informatie in om snel e-mails te maken.

Hier zijn enkele soorten e-mail die u kunt krijgen met TextCortex:

- Verkoop e-mails
- Klantenondersteuning e-mails
- Marketing e-mails
- Newsletter e-mails
- Wervende e-mails

Al deze e-mails kunnen worden gegenereerd op de plaats waar u werkt! TextCortex is geïntegreerd met meer dan 2000+ platforms online. Installeer de extension en begin altijd en overal samen te werken met een AI metgezel.

U kunt ook ZenoChat gebruiken om uw e-mails te maken. Typ gewoon uw opdrachten en geef voldoende context zodat Zeno ze kan oppikken en laat de magie gebeuren.

Bovenmenselijk

Superhuman is een AI tool waarmee u fouten die u maakt tijdens het gebruik van e-mail kunt corrigeren. Als u een e-mail hebt verzonden met onjuiste informatie of spelfouten, kunt u de verzonden e-mail ongedaan maken dankzij Superhuman.

Een andere functie van Superhuman is dat het al uw belangrijke e-mails markeert en uw ongewenste e-mails filtert. Je kunt ook controleren wanneer je e-mail is gelezen. Uitstekend hulpmiddel om de productiviteit te verhogen.

Edison

Als u meer dan één mailaccount hebt, is Edison een functionele AI tool voor u. Edison consolideert al uw accounts op één plaats, zodat u uw e-mails gemakkelijk kunt organiseren. Met de ingebouwde e-mailassistent van Edison wordt het taggen van uw e-mails eenvoudiger.